会计信息系统第一章.ppt

第一章AIS的基础 现代会计信息系统 第二章 补充章节B 补充章节E 美 阿妮塔 S 霍兰德等著 杨周南等译 第2版 北京 经济科学出版社 1999年12月 KJ NJUE EDU CN 本章主要内容1信息 数据 知识系统及信息系统2会计信息系统的基本概念3会计信息系统的目标及特点4会计信息系统与企业管理信息系统 ERP 的关系5会计信息系统的功能结构分析 第一节信息时代的变迁 第二节数据 信息 知识 一 数据 data 和信息 information 数据是记录下来可以被鉴别的符号 它本身并没有意义 在许多计算机语言中数据分为各种类型 以便计算机进行处理 信息的一般定义是 反映客观世界中各种事物的特征和变化 可以通讯的知识 信息是经过加工处理后并对客观世界产生影响的数据 是对数据的解释 数据处理 信息处理 对各种类型数据进行的收集 存储 分类 计算 检查 传递等加工处理过程 薛成华 管理信息系统 清华大学出版社2003年版 二 数据与信息的关系数据是记录下来的事物属性 属性值信息是由数据或其它源泉 如谈话 文字 所能直接或间接推导得到的认识 知识 消息 信息高于数据 它比数据更综合 更有用 范围更广数据和信息是在一定条件下可以转化的数据和信息在多种场合下是可以通用的 没有区别的在计算机 数据 概念中 所有表中的内容都是数据不同的数据可能表示相同的信息 女同学人数占全班人数的1 4女同学人数占全班人数的25 三 信息的特征信息的共享性信息的可传递性信息的可编码性信息的效益性信息的可增值性信息的可集成性信息的层次性与信息使用价值有关的特性 使用效率 时效性 准确性 相关性等 四 知识的概念 知识是用于解决问题的结构化信息 Woolf 知识是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理解和结构化的信息 Turban 知识包含真理和信念 观点和概念 判断和展望 方法和诀窍 Wiig 知识是被认为能够指导思考 行为和交流的正确和真是的洞察 经验和过程的总集合 vanderSpekandSpijkervet 知识是从信息中推导得来 能够积极提升绩效 疑难解决 决策 教 学等方面 Beckman 从信息技术应用角度来看 知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构 是对客观世界规律性的总结 P10 从信息技术应用的角度来看 知识是对同类信息的积累 是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息 因此 信息是知识的原料 而知识是对信息的更高一级的抽象 这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成 利用掌握的知识采取正确行动的是智慧 三者的关系 五 会计数据和会计信息会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工 计算 分类 汇总而形成的有用会计数据 注 本课程中我们将会计信息和会计数据不加以区别会计信息的用途综合地说会计信息是为企业内部各层次的管理人员和企业外部的政府机构 债权人 股东等利益关系人的管理和决策服务的 会计信息的分类按用户对象与处理规则分 财务会计数据信息 管理会计数据信息按用途层次分 业务处理型 管理控制型 决策支持型会计数据与信息按综合程度分 业务凭证型 账簿和业务报表型 会计报表型按数据信息载体分 纸性会计数据信息 磁性会计数据信息对电算化系统来说 输入 输出会计数据信息 第三节系统及信息系统 一 系统 子系统的概念 System Subsystem 1 系统是指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标 由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体 2 大系统中包含着小系统 通常称为子系统 系统 子系统总是相对的 可以把子系统称为系统 3 系统与环境的作用点或各子系统之间的连接点称之为接囗 系统的分类 人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的 该系统被称作人工系统 如手工会计系统等 自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的 该系统被称作自动系统 如室内恒温系统 数控机床系统等 基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的 该系统被称作基于计算机的系统 如机器人系统 计算机会计信息系统 系统的基本要素 处理 输出 输入 反馈与控制 二 信息系统 IS InformationSystem 信息系统是一个用于收集 存储 管理数据和对用户提供有用信息的人造系统 一个信息系统通常应有数据三收集与输入 数据处理 信息输出 打印 查询 数据存储 数据分析和系统维护等基本功能 核心是信息处理 三 信息系统分类p1 EDP2 MISA HRB SCMC MMD CRME AIS 3 DSS4 ES5 EIS6 OA7 EC 第四节会计信息系统 一 会计是一个信息系统 填制 审核收集信息 初步确认信息设置帐户为了更好地收集和加工各种信息复式记帐为了对信息进行分类成本 费用的归集与计算产生新信息编制报表汇总信息经济活动分析会计信息的反馈和利用保存帐簿存储会计信息 算盘 计算器 各种机械 如收银机 手工方式 机械化方式 计算机方式 计算机及其辅助设备 二 会计信息系统的发展1会计数据处理技术的发展 2 IT环境下AIS的发展p10电子数据处理 EDP 阶段用计算机代替财务会计的核算业务 提高了数据处理的效率会计信息化 MIS MRP 系统 ERP系统 阶段建立了全面的管理信息系统 会计作为一个子系统 参与共享系统中的全部信息 管理信息系统 MIS 是一个以计算机为基础的能够对有关管理业务进行处理 提供管理信息 并能辅助管理人员进行预测 分析 计划 控制和决策的信息系统 决策支持系统和专家系统阶段不仅提供管理的足够信息 而且为决策提供有力支持向Internet Web上转移 与电子商务系统整合 intranet extranet 决策支持系统 DSS 主要是支持高层领导进行决策的信息系统 它通常由数据库 决策模型库和对话管理三部分所组成 能模拟某方面的专家对该方面问题提供专家服务的计算机系统叫专家系统 ES 它的核心包括存储了大量专家们在某方面的知识 经验的知识库 KnowledgeBase 能利用知识库中的知识进行推理 得出结论或提出行动建议的推理机 inferenceengine 和能跟进推理过程 当用户提出质疑时 能向用户提供解释的解释子系统 Explanationsubsystem 几部分 3 专家系统与决策支持系统的主要区别 专家系统使用人工智能语言和技术开发 决策支持系统不一定采用人工智能语言与技术 决策支持系统是被动的工具 它依赖于使用它的人的知识和利用决策模型处理有关数据进行决策的能力 而专家系统是一个主动的教员 它能指引决策者进行操作 决策支持系统和专家系统都能提供多个可能的结果 指引决策者找到目标的最优方案 三 会计信息系统 P11 会计信息系统是以现代信息技术为基础的 用系统思想分析 设计和建立的用于处理会计核算业务 提供财会信息 辅助进行财会分析 预测和计划制订 加强财会控制和财会决策的人机交互的会计系统 它包括以计算机 网络为主的各种硬件 软件 数据文件 运行规程和使用系统的所有人员 其核心是一套功能强大的会计软件 硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员 硬件组成 中央处理器 控制器 输入设备 输出设备 存储设备 计算机系统的层次结构 用户 用户 用户 计算机硬件 操作系统 应用软件 系统软件 四 计算机应用体系结构 硬件 网络 软件平台和应用系统集成后的系统结构称之为计算机应用体系结构 p141 主机结构2 F S结构3 C S结构4 B S结构 计算机会计信息系统 输入设备 键盘 光电扫描仪数据处理设备 计算机主机存储设备 磁盘机 光盘机输出设备 打印机 显示器网络设备 服务器 集线器 中继器 路由器 网卡 网关 计算机软件 系统软件 应用软件 操作系统 Windows2000WindowsNT数据库管理系统 Sybase 国内 用友财务软件 AC990会计软件 金蝶财务软件国外 SAP软件 人员 计算机方面 系统开发人员系统维护人员 会计方面 凭证录入人员凭证审核人员会计档案保管人员会计主管 会计制度 会计人员岗位责任制度硬件管理制度数据管理制度内部控制制度会计制度 会计信息系统组成 五 AIS的理论和技术基础 系统论系统工程理论信息论控制论管理科学 数学 运筹学 管理学 管理信息系统 计算机 网络 EC 通讯 数据库技术财务会计 财务管理 管理会计 审计 统计等学科 back 六 会计信息系统的功能结构分析P18 1 信息社会中传统会计工作面临的变革 参考薛云奎 会计大趋势 1999年 会计学向边缘学科发展会计学理论体系的变革会计语言的变革2 功能结构分析 典型的工业企业的管理信息系统结构如下图所示 企业管理信息系统 经营管理 生产管理 物资管理 人事劳资管理 财会管理 子系统 子系统 子系统 子系统 子系统 采购系统 销售系统 报表系统 应收系统 工资系统 固定资产管理 总账系统 成本系统 绩效评价 存货系统 应付系统 资金管理 财务分析 采购入库单 销售出库