《信息组织》复习(简版)

精品文档 1欢迎下载 信息组织复习 简版 选择 10 分 填空 10 分 名词解释 20 分 简答 30 分 论述 30 分 第一章 1 信息组织 检索语言的基本概念 信息组织信息组织 亦称信息资源组织 是根据使用的需要 以信息资源为对象 通过对其内容特征进行分析 选择 处理 序化 并提供的活动 检索语言检索语言 是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统 也称情报检索语言 也称情报检索语言 2 信息组织与信息检索的关系 信息组织是信息检索的基础和前提 信息检索是信息组织的出发点和归宿 两者既有区别 又相互依存 相互作用 互为因果 3 根据对象与特点划分 检索工具有哪些类型 检索工具类型有 文献目录 索引 机读数据库 网络搜索引擎 4 两种基本检索途径及其特点 1 以信息资源的外部特征为检索依据 进行检索的途径 特点 迅速 确切地查找特定文献 必须预先掌握相应的数据 2 以信息资源的主题内容为依据 进行检索的途径 主要有分类法和主题法 特点 不必事先了解相应的数据 可直接从主题内容查找 但不如前一种方法直接和准确 第二章 1 检全率 检准率的基本概念 检全率 检出相关文献数 系统相关文献总数 100 检准率 检出相关文献数 检出文献总数 100 2 信息组织中规范控制包括 描述控制 词汇控制 句法控制 第三 四章 1 信息描述 元数据 检索点 MARC 格式 计算机标识语言的基本概念 信息描述信息描述 亦称信息资源描述 是根据信息组织和检索的需要 对信息资源的主题内容 形式特征 物质形态等进行 分析 选择 记录的活动 元数据元数据 是关于数据的数据 或关于数据的结构化的数据 MARCMARC 格式格式 是机读编目格式的简称 是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式 精品文档 2欢迎下载 计算机标识语言计算机标识语言 是一种利用特定的文本句法描述信息资源的语言 目的是用来界定文献的结构成分以作为未来计算 机处理之用 第五章 第一节 1 信息资源分类 等级列举式分类法 分面组配式分类法的基本概念 信息资源分类法分 等级列举式 分面组配式 列举组配式 等级列举式分类法等级列举式分类法 将所有类目组成一个等级系统 用列举的方式编制的分类法 分面组配式分类法分面组配式分类法 依据分析兼综合原则 编制的分类法 2 信息资源分类的特征和作用 信息资源分类的特征 1 按内容特征的关系进行组织的 2 从一定角度出发组织和揭示信息资源的 3 采用标记符号 作为排序工具 4 通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径 信息资源分类的作用 1 进行资源组织 2 建立分类检索工具 3 分类统计 4 兼容工具 3 等级列举式分类法和分面组配式分类法的含义 特点及其不足 等级列举式分类法的含义 将所有类目组成一个等级系统 用列举的方式编制的分类法 等级列举式分类法的特点 1 分类直观 2 类目均衡 3 标记简明 等级列举式分类法的不足 1 揭示主题能力差 2 类表具有凝固性 3 无法自动生成新类 4 对类表管理要求高 分面组配式分类法的含义 依据分析兼综合原则 编制的分类法 分面组配式分类法的特点 1 标引专指 2 标记表达性强 3 对科学发展适应性强 4 类表篇幅较小 分面组配式分类法的不足 1 类目不直观 2 类目不均衡 3 标引难度高 4 标记复杂 第二节 1 分类法的结构组成 类目体系 标记符号 说明与注释 类目索引 2 类目表的结构组成 基本大类 简表 详表 复分表 4 分类标记的基本要求 简明性 表达性 容纳性 助记性 5 标记符号的种类 标记制度和常用标记技术 标记符号的种类 单纯号码和混合号码两种 标记制度 顺序标记制 层累标记制 顺序 层累标记制 分面标记制 常用标记技术 八分法 双位法 借号法 预留空号法 对应编号法 字母标记法 6 类目索引分为 直接索引 相关索引和主题词索引 第三节 精品文档 3欢迎下载 1 引用次序 交替类目的基本概念 引用次序引用次序 指复合主题标引和检索时 各个主题因素的组合次序 交替类目交替类目 为一个知识门类设置使用类目时 于相应门类下设置供选择使用的类目 2 引用次序在分类体系建立中的作用 1 能确定复合主题如何集中 是分类系统建立的中心问题 2 决定着类目体系展开方式 直接影响分类体系的性能 重点 3 传统分类法对于横向关系的处理方法 传统分类法对于横向关系的处理方法 1 设置交替类目 一知识门类同时从属于多个科学部门的情况下 同时在相应门类中设置类目 规定其中一个为使用 类目 2 建立参照 以类目参照的方式 用于指明类目之间除从属 并列 交替等方式以外的其他联系 3 设置选择类目 在主题内容存在着不同处理可能时 指明可供选择的不同处理办法 供选择使用 4 设置选择类表 根据用户的需要 为一主题或学科领域同时编制不同的类表 供选择使用 5 规定类目的归属 按照单线序列中类目设置需要 规定类目处理的做法 4 类目体系中类目之间存在的基本关系及表现形式 类目之间的关系 从属关系 并列关系 交替关系 相关关系 1 从属关系 亦称隶属关系 指类目体系母类 子类关系 特点 上位类必然包括下位类的范围 下位类必然具有 上位类的属性 2 并列关系 同位类之间的关系 同位类之间都有上位类的属性 又各有自己的特有属性 3 交替关系 交替类目与使用类目之间的关系 作用 解决多重从属与线性关系之间的矛盾 4 相关关系 类目之间除从属 并列 交替以外的其他关系 表现形式 类目参照 第四节 重点 网络分类法与传统分类法相比 在类目关系揭示上的主要变化 1 揭示角度不同 传统分类法是以学科为中心建立体系 网络分类法则采用以主题为中心建立体系 2 设置特点不同 传统分类法重视逻辑性 系统性 全面性 网络分类法由于网络资源的内容分布和用户的需要有 大的变化 3 展开的形式不同 传统分类法采用线性结构 网络分类法采用多维结构 4 同位类排列方式不同 传统分类体系对同位类按类目的关系排列 网络分类法则进行了调整 5 适用特点不同 传统分类法重视易用性 学术性与通用性的结合 网络分类法更突出用户感兴趣的通用性类目 精品文档 4欢迎下载 第六章 DDC UDC LCC 号称世界三大分类法 国内外主要传统分类法的全称 简称 等级列举式分类法 杜威十进分类法 DDC 美国国会图书馆图书分类法 LCC 中国图书馆分类法 中图法 雅虎主题指南 Yahoo 指南 分面组配式分类法 冒号分类法 CC 列举 组配式分类法 国际十进分类法 UDC 第七章 1 分类标引 分类索书号的基本概念 分类标引分类标引 根据分类语言 对信息资源的内容特征进行分析 判断 选择 赋予分类标识的过程 分类索书号分类索书号 又称分类排架号 是表示一文献在分类收藏中位置的号码 2 分类标引的基本要求 准确 充分 一致 适用 4 分类标引工作的程序 以及在这些分类步骤中应注意的问题 分类标引工作的程序 查重 主题分析 归类 给号 审核 查重 检查是否为已标引 避免重复 依据 书名目录进行 联机情况下 使用联机目录工具 主题分析 对主题概念进行概括 提炼和选择 切忌只凭文献名称进行主题分析 归类 将主题分析的结果归入相应的门类 给号 给予相应的分类号 作用是 编制检索工具 审核 对结果进行核查 目的 减少标引误差 保证文献标引质量 5 确定使用本的范围 1 确定详略程度 2 对类目局部扩充 3 对类目局部集中 4 增加新类 5 调整说明与注释 6 分类标引的基本规则和一般标引分类规则 分类标引的基本规则 1 按信息资源的特点 2 要体现分类法的逻辑性 等级性 次第性 3 信息资源必须归入最 切合其内容的类 4 信息资源必须归入用途最大的类 5 不能单凭题名 篇名的意义归类 6 要注意标引的思想性 一般标引分类规则 是从著作方式的角度提出来的 适用于各个知识门类的分类规则 包括 各种主题类型分类规则 有单主题 多主题 各种文献类型分类规则 精品文档 5欢迎下载 7 分类索书号的构成 分类号 书次号 辅助区分号 第八章 1 主题法 叙词法 范畴索引 轮排索引的基本概念 主题法主题法 以表达主题内容的语词作检索标识 以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法 叙词法叙词法 从自然语言中精选出来的 经过严格处理的语词作为文献主题标识 通过概念组配方式表达文献主题的主题 法类型 范畴索引范畴索引 亦称范畴表 是按照词汇所属学科或范畴编制的概略分类系统 是从分类角度查找叙词的辅助工具 轮排索引轮排索引 亦称轮排表 是将词表中的词按词素的字顺排列 使含有同一词素的叙词集中显示的词汇表 2 主题法的特点和基本类型 主题法的特点 集中与一个主题有关的各个方面的信息资源 检索的直接性 通用性好 适合专指检索 在性能上具 有与分类法相互补充的特点 主题法的基本类型 主题法按照选词方式分 标题法 元词法 叙词法 关键词法 主题法按照其使用时组配的先后分 先组式主题法和后组式主题法 主题法按照其使用时是否进行控制分 受控主题法和非受控主题法 4 叙词表一般应包括的部分以及叙词表组成的基本要求 叙词表一般应包括 1 字顺显示部分 2 系统显示部分 叙词表组成的基本要求 1 功能完备 2 功能互补 3 结构简明 4 编制和管理方便 5 易于掌握 便于使用 5 词汇的控制范围包括 词汇选择 词汇控制 词义控制 词间关系控制 6 叙词表中词义控制和关系控制 词义控制 一般采用在叙词后加限义词或加注的方法予以解决 关系控制分 等同关系 属分关系和相关关系 等同关系 Y D 用 代 属分关系 S F Z 属 分 族 相关关系 C 参 第九章 国内外主要主题法的全称 简称 美国国会标题表 简称 LCSH 医学标题表 简称 MeSH 精品文档 6欢迎下载 汉语主题词表 简称 汉表 中国分类主题词表 简称 中分表 社会科学检索词表 简称 社科检索词典 第十章 1 主题标引 限定组配的基本概念 主题标引主题标引 根据主题词表或主题标引规则 赋予信息资源语词标识的过程 限定组配限定组配 以表示事物的叙词和标识事物特称 属性或方面的叙词进行组配 表示一个专指的子概念 通常以符号 或 为组配标志 重点 2 主题标引和分类标引的相同点和不同点 主题标引和分类标引的相同点 1 揭示的对象相同 2 依据的数据来源相同 3 操作程序相同 4 基本处理方法相同 主题标引和分类标引的不同点 1 主题分析的角度不同 2 转换途径不同 3 标识不同 4 揭示的特点不同 3 主题标引的基本方式 整体标引 全面标引 对口标引 综合标引 分类标引 4 组配标引的规则 主题标引的组配规则是 1 必须是概念组配 2 优先选用交叉组配 3 不能越级组配 4 必须选用与文献主题关系最 密切的叙词组配 5 组配结果应具有单义性 6 对并列多主题文献进行分组标引 7 按照规定的次序确定标题 8 控 制好标题的级别和数量 第十一章 文本检索 Ontology 的基本概念 文本检索文本检索 不标引 直接用计算机 通过自然语言 对信息资源进行检索的方式 本体 本体 OntologyOntology 共享的 概念化的 明确的 形式化的表述 专业术语 信息组织 信息组织指根据使用的需要 依据主题内容或特征 将信息资源组织为有序集合的过程 文献目录 文献目录是指以各种类型的文献单元为对象 对其进行揭示 报道的工具包括文献收藏目录和书目 索引 索引是以文献或文献集合中包括的信息内容为其揭示单元的工具 包括期刊索引 书后索引等 精品文档 7欢迎下载 情报检索语言 情报检索语言 是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统 国内亦称情报检索 语言 检索语言由词汇和语法两部分组成 词汇是检索语言的主体 是各种词表 包括分类表或标题表 叙词表等 语法 则是分类标引和主题标引的规则系统 它们规定词汇集的使用方法 检全率 检准率 检全率 指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检索系统中与该提问相关文献总数之比 检准率 指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出 6 述 亦称信息资源描述 是指根据信息组织和检索的需要 对信息资源的主题内容 形式特征 物质形态等进行 分析 选择 记录的活动 7 元数据 元数据即描述数据的数据 对数据及信息资源的描述性信息 信息资源分类法 信息资源分类法 亦称为文献分类法 是按照类目之间关系组织起来的 并配有一定标记符号的类分信息资源的工具 等级列举式分类法 等级列举式分类法 亦称列举式分类法 枚举式分类法 是一种将所有的类目组织成一个等级系统 并且采用尽量列 举的方式编制的分类法 分面组配式分类法 分面组配式分类法 是一种依据分析兼综合原则编制的分类表 这种分类法放弃详尽列举类目体系的做法 代之于以 简单概念组成复合类目的方式 复分表 复分表 亦称副表 辅助表 共性区分表 指由共性子目录构成 供主表有关类目共同使用的表 引用次序 引用次序是指复合主题在标引和检索中不同主题因素的组配次序 在不同的情况下 引用次序往往会表现为不同的形 式 主题法 主题法指直接以表达主题内容的语词作检索标识 以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法 叙词法 叙词法是以从自然语言中精选出来的 经过严格处理的语词作为文献主题标识 通过概念组配方式表达文献主题的主 题法类型 标题法 标题法 一种以标题词作为主题标识 以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法 精品文档 8欢迎下载 元词法 元词法 以元词作为主题标识 通过字面组配的方式表达文献主题的主题法 关键词法 关键词法 直接以自然语言中未经控制或只作少量控制的语词为文献主题标识 标引和检索的方法 先组式检索语言与后组式检索语言 先组式检索语言 指在标引阶段 复杂主题的标识在系统中就已经按一定方式组配好了的一种标引和检索的语言 包括 标题法 叙词法也可编制先组式检索工具 可进一步分为先组定组 先组散组 后组式检索语言 指检索前 复杂主题的标识在检索系统中是以基本概念的形式独立存在的 实施检索时 才根据 检索提问进行组合检索语言 包括 元词法 叙词法 受控语言与自然语言 受控语言 指经过词汇控制的标识系统 包括 分类法 标题法 叙词法 自然语言 直接使用文献用词或检索词为标识的系统 包括 关键词法 自由标引 自然语言文本检索 现在 有很多使用自然语言结合控制的形式改进检索 例如自由标引 后控检索 自由文本 后控检索 词汇控制 词汇控制指根据标引和检索的需要 对自然语言的词汇进行选择 规范并揭示其相关性 自然语言检索系统 自然语言检索系统就是指对文献作者或文摘提要的编写者原来使用的语言进行一定的序化组织 处理并提供自然语言 检索接口供用户查询使用的检索系统 全文检索 所谓全文检索 Full Text Retrieval 是指以全部文本信息作为检索对象的一种信息检索技术 全文检索的核心技 术就是维护一个高效索引 主要是倒排文档 倒排索引 倒排索引 也常被称为反向索引 置入档案或反向档案 是一种索引方法 被用来存储在全文搜索下某个单词在一个 文档或者一组文档中的存储位置的映射 它是文档检索系统中最常用的数据结构 通过倒排索引 可以根据单词快速 获取包含这个单词的文档列表 分众分类法 分众分类法 Folksonomy 就是由网络信息用户自发为某类信息定义一组标签进行描述 并最终根据标签被使用的频 次选用高频标签作为该类信息类名的一种为网络信息分类的方法 语义网 语义网不是一个独立的网络 而是当前的这个网络的扩展 在语义网中信息被赋予了明确界定的意义 从而能更好地 使计算机和人协调工作 把语义网纳入现有网络结构中的首批步骤已经在着手进行之中 在不远的将来 计算机处理 并 理解 那些现今它们只能显示的数据的能力将会大大提高 这样语义网建设的进展就将有助于创造出引人注目的 精品文档 9欢迎下载 全新功能 RDF 资源描述框架 Resource Description Framework 简称 RDF 是一个用于表达关于 Web 资源的元数据 比如 Web 页面 的标题 作者和修改时间 Web 文档的版权和许可信息 某个被共享资源的可用计划表等 资源描述框架 RDF 是由 W3C 开发的一个资源描述规范 其最初的目标就是解决不同元数据的互操作问题 本体 本体是对某个领域中的概念的形式化的明确的表示 给出构成相关领域词汇的基本术语和关系 以及利用这些术语和 关系构成的规定这些词汇外延的规则 三 简答题 1 信息组织与信息检索关系 信息组织是信息检索的基础和前提 信息检索是信息组织的目的和归宿 是信息组织的反向过程 2 根据信息资源的特点 信息组织一般应考虑的因素有哪些 根据信息资源的特点 信息组织一般应考虑的因素 文献保证原则 依据信息资源的特征 数量进行相应的控制 用户保证原则 根据用户需要进行描述控制和词汇控制 与设备条件相适应 应尽量取得费用和效果的平衡 重视规范控制技术方法的完善和使用 1 元数据以及元数据规范 2 词汇控制 句法控制 相关因素控 一 填空题 1 机读目录格式中 一个书目记录通常由 记录头标区 地址目次区 数字字段区 和 记录分隔符 四部 分组成 2 信息描述工作的程序通常为 查重 描述 标引 和 复核 3 信息描述工作的要求有 准确 规范 和 完备 三 简答题 1 信息描述的含义及其作用 1 信息描述亦称信息资源描述 是指根据信息组织和检索的需要 对信息资源的主题内容 形式特征 物质形态等 进行分析 选择 记录的活动 其作用包括识别 定位 检索 选择和管理 仅为要点 需展开 2 元数据的含义及其作用 精品文档 10欢迎下载 2 元数据 是关于数据的数据 关于数据的结构化的数据 是信息描述的结果 通常是从信息资源中抽取出来的用 于说明其特征 内容的数据 作用 1 向用户提供信息资源的目录学信息 供使用者确认信息资源 进行选择 2 无数据记录的各种特征 也是 进行组织和检索的依据 是建立检索工具的基础和前提 一 选择题 1 目前使用最普遍的分类法是 等级列举式 2 依据分析兼综合原则编制的分类法是 分面组配式 3 基本大类 是分类法整体框架的体现 对应于课本第五章 课件 02 07 4 中图法 的标记制度为 层累制 二 填空题 1 类目体系通常是在基本部类的基础上 由 基本大类 简表 详表 和 复分表 组成的 2 按照分类法各个组成部分的功能 将分类法的组成分为 类目体系 标记符号 说明与注释 和 类目 索引 四个方面 3 按照分类法构成的形式 将分类法的组成分为 编制说明 主表 副表 和 类目索引 四个方面 三 论述题 1 传统分类法对于横向关系的处理方式 1 设置交替类目 交替类目指在为一个知识门类设置使用类目的同时 于相应门类下设置的供选择使用的类目 这一方法主要用于具有多种从属关系的知识门类 目的是为了充分揭示主题之间的联系 2 建立参照 即以类目参照的方式 用于指明类目之间除从属 并列 交替等方式以外的其他联系 一般用于内 容上存在着密切联系 但在分类体系中被分散了的类目之间 通常以互逆的方式在相关门类揭示 3 设置选择类目 即