《补充教案word技巧》PPT课件.ppt

快捷键完全现身打开Word软件 工具 自定义 选项 在屏幕提示中显示快捷键 Word操作小技巧 菜单减肥瘦身在Word中 每个菜单下面都有不少的命令 可以将相对 冷僻 的命令删除 还Word菜单简洁之身 按 Alt Ctrl 短横键 这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线 接着在不需要的菜单命令上点击一下 即可将其删除也可在 工具 自定义 中操作 Word操作小技巧 翻页自动无限在Word中阅读一篇较长的文章时 可以让其自动翻页 工具 宏 宏 宏的位置 选择Word命令 AutoScroll 如果长期使用可将其放到工具栏中 工具 自定义 类别 所有命令 命令 AutoScroll 拖到工具栏上即可也可用鼠标的小滚子 Word操作小技巧 添加工作菜单工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性 你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问 工具 自定义 选择 命令 选项卡 在 类别 方框中点击 内置菜单 将右侧的 命令 方框中的 工作 拖动到菜单栏或显示的工具栏中 当你草拟好一份文件存盘后 点击工作 添加到工作菜单 今后打开该文件 只需在 工作 菜单中点击就行了 如果要删除某个文档使用Alt Ctrl 短横键 命令 Word操作小技巧 添加工作菜单工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性 你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问 工具 自定义 选择 命令 选项卡 在 类别 方框中点击 内置菜单 将右侧的 命令 方框中的 工作 拖动到菜单栏或显示的工具栏中 当你草拟好一份文件存盘后 点击工作 添加到工作菜单 今后打开该文件 只需在 工作 菜单中点击就行了 如果要删除某个文档使用Alt Ctrl 短横键 命令 Word操作小技巧 粘贴网页内容在Word中粘贴网页 只须在网页中复制内容 切换到Word中 单击 粘贴 按钮 网页中所有内容就会原样复制到Word中 这时在复制内容的右下角会出现一个 粘贴选项 按钮 单击按钮右侧的黑三角符号 弹出一个菜单 选择 仅保留文本 即可 Word操作小技巧 快速转换大写金额在Word中输入12345 然后点击 插入 数字 命令 在弹出的 数字 对话框 数字类型 栏里选择中文数字版式 壹 贰 叁 单击 确定 则12345就变成中文数字 壹万贰仟叁佰肆拾伍 Word操作小技巧 去掉自动编号功能和画布工具 自动更正选项 键入时自动套用格式 键入时自动应用 自动编号列表 工具 选项 常规 插入 自选图形 时自动创建绘图画布 Word操作小技巧 画布 选择默认的输入法调出文字服务和输入语言对话框 在 默认输入语言 中选择一种输入法 确定即可 Word操作小技巧 翻译文字先要安装好字典库 连线上网 通过网上资源翻译 选择准备翻译的文字 然后点选Word菜单栏 工具 信息检索 界面右边将出现 信息检索 版面 在 搜索 栏选择 翻译 再在 翻译 栏选择 将 哪国语言 翻译为 哪国语言 结果马上就会显示出来 要快速翻译下一个词 可以按住Alt键不放 然后点选生词 Word操作小技巧 统计多篇文档总字数首先打开其中一篇文档 然后利用 插入 文件 命令 把其他文档全部插入该文档中 在利用 工具 字数统计 即可 Word操作小技巧 加载稿纸到微软网站 Word操作小技巧 删除空行编辑 替换 查找内容 高级 特殊字符 选 段落标记 两次 在输入框中会显示为 p p 在 替换为 输入框中用上面的方法插入一个 段落标记 即 p 然后按下 全部替换 按键 可删除单行的空行 对于多行空行 可进行重复替换 直到删除全部的空行为止 Word操作小技巧 修改Word文档的默认保存路径执行 工具 选项 命令 在 选项 对话框中切换到 文件位置 选项卡 在 文件类型 选项卡中选中 文档 然后单击 更改 按钮 并将其指定为自己所要保存的路径就可以了 Word操作小技巧 去掉Word页眉下面的那条横线在编辑页眉和页脚时 在格式中调出样式和格式模板 然后对页眉中的边框进行修改 去掉单线即可 Word操作小技巧 将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下 Shift F5 组合键 就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置 当再次按下 Shift F5 组合键时 插入点会返回当前的编辑位置 如果是在打开文档之后立刻按下 Shift F5 组合键 可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置 Word操作小技巧 给跨页的表格自动添加表头表格 标题行重复取消自作聪明的超级链接工具 自动更正选项 键入时自动套用格式 internet及网络路径替换为超级链接 再单击自动套用格式 internet及网络路径替换为超级链接在Word中设置上下标注上标Ctrl Shift 下标Ctrl Word操作小技巧 将字体设置成快捷按钮放在工具栏中工具 自定义 命令 字体 选择常用到的字体拖放到工具栏中快速排列图形对齐方式首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们 然后单击绘图工具条上的 绘图 按钮 选取弹出式菜单中的 对齐或分布 选项 并选择一种对齐或分布的方法 Word操作小技巧 快速改变英文字的大小写选中要改变的字母 Shift F3可以在三种方式中变换快速排列图形对齐方式首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们 然后单击绘图工具条上的 绘图 按钮 选取弹出式菜单中的 对齐或分布 选项 并选择一种对齐或分布的方法 Word操作小技巧 快速选择超长文字点击你想选择的开始处 用滚动条代替光标键向下移动文档 直到你看到想要选择的结束部分 按下Shift键 然后点击想要选择文本的结束处 快速选择多页先将鼠标的光标置于选取范围的起始处 双击状态栏的 扩展 按钮 或单击F8 打开 扩展 功能 单击边框的滚动条的移动按钮 如翻页 前后调整等操作 将光标移到范围的结束处 这样就可以选取大块范围了 选定垂直文本 按住Alt键 然后将鼠标拖过要选定的文本 Word操作小技巧 快速选定多个对象当选定对象比较多且集中时 绘图 选择对象当选定对象比较多且分散时 工具 自定义 命令 绘图 将 选中多个对象 拖至绘图工具栏中 然后绘图 选中多个对象隐藏文本工具 自定义 命令 格式 将 隐藏 拖至格式工具栏上 选中要隐藏的文本 格式 隐藏 Word操作小技巧 用图片替换文字选中图片复制将其添入剪贴板 选中要替换的文字 查找 替换 替换为 高级 特殊字符 剪贴板 内容 替换即可 快速还原图形尺寸按住Ctrl键 用鼠标双击该图片 即可快速还原原来的尺寸 Word操作小技巧 快速重复输入字符要想重复最后一步操作 可按 F4 键 特别是用于重复输入某个字符 非常有用 也可用 Ctrl Y 也可 快速还原图形尺寸按住Ctrl键 用鼠标双击该图片 即可快速还原原来的尺寸 Word操作小技巧 修复文件 文件 打开 在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择 从任意文件中恢复文本 项 再点击原先打不开的文件 耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中 Word操作小技巧 快速还原图片文件 文件 另存为Web页 命令 可以将Word文档中的所有内置图片拷贝到一个特定的文件夹中 一次保存多个文件当对打开的多个Word文档修改后进行保存时 我们时常是保存一个关闭一个 其实我们可以一次保存多个文件 只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现 原来的 保存 命令已经变成了 全部保存 命令 Word操作小技巧 取消在中文Word中汉字与英文字母和数字之间的间隔选中要取消的文本 格式 段落 中文版式 取消自动调整中文与西文的间距 自动调整正文与数字的间距 Word操作小技巧 Word文稿投稿时 总要重新输入自己的个人资料 如姓名 单位 邮编 地址等等 很是麻烦 不知道有没有更好的方法 可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入 方法如下 第一步 制作用户信息 1 在Word中点击 工具 选项 2 在 选项 窗口中选 用户信息 项 并把光标移到 邮件地址 框内 3 在 邮件地址 中依次录入你的个人资料信息 4 点击 确定 保存你的个人资料信息 并退出 选项 窗口 第二步 用域插入