系统设计说明书

精品文档 1欢迎下载 实实 验 实训 报验 实训 报 告告 项项 目目 名名 称称 库存管理系统设计说明书 所属课程名称所属课程名称 信息系统分析与设计 实验实验 实训实训 日期日期 2011 04 28 2011 06 16 班班 级级 08 信息 1 组组 员员 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 指导教师指导教师 姚建荣 浙江财经学院教务处制 精品文档 2欢迎下载 库存管理系统设计说明书 1 1 引言引言 1 11 1 项目背景项目背景 浙江省东阳市鸿运皮具有限公司位于东阳市千祥镇三联中心位置 是千祥 镇三联箱包行业的一家制造型企业 该公司拥有固定资产 800 万元 主营业务 是专业生产背包 书包 儿童包 拉杆包 手提包 沙滩包 购物袋等各种软 包 企业组织结构图如图 1 总经理 财 务 部 仓 库 采 购 部 样 品 部 质 检 部 生产部 第 一 生 产 车 间 第 二 生 产 车 间 裁 剪 车 间 运 输 部 外 贸 部 成 品 库 原 材 料 库 图图 1 1 组织结构图 仓库管理部介绍 公司下设原材料仓库和成品库 原材料仓库主要存放生产产品用的各种原 材料 主要的原材料包括 主面料 配面料 配皮料 无纺布 里布 珍珠棉 拉布 拉头 织带 硬纸板 铁活配件 拉心 钩子 各种包装塑料袋等 原材料仓库的管理员工作主要分为入库 出库 保管三大部分 入库流程 1 总经理交付 采购订单 通知收货时间 货品的名称 规格 数量 2 厂家送货到达后 厂家提供 送货清单 给仓库管员 仓库管理员查验 送货清单 送货清单 应清晰显示送货单位名称 送货单位印章或经手 人签名 货品的名称 规格 数量 采购订单号 收货仓管员将 送货清单 和对应的 采购订单 相核对 相核不符者拒收 相符者仓管员以 送货清单 和 采购订单 验收货品 若遇到不相符的问题通知总经理办公室进行处理 精品文档 3欢迎下载 3 仓库管员收货无误后 在 送货清单 上签收 并加盖收货专用章 一 联自留 一联交对方 4 仓库管员开具入库单 并将 入库单 与送货单位的 送货清单 送 到财务部 出库流程 出库对象包括企业内部和外包加工人员两部分 对于企业内部 流程如下 1 根据生产部门的领料单 照单发货 2 登记进销存帐 对于外包人员 流程如下 1 根据经理批准的量 为其分配生产用的各种原材料 2 登记领料清单 写明领料数量 时间 种类 并要求外包人员在领料清 单上签字 留下电话号码 保管流程 1 物料入库后 给每种物料贴上统一的标签 先进先出 对于需要特殊保 管的材料采取合理的保护措施 防止物资因为各种原因受到损坏 2 定期盘点库存 检查是否账实相符 如果不相符 查找原因 并进行登 记 向总经理汇报 做相应的处理 成品库的仓库管理主要负责成品的入库验收和发货装运 入库流程 1 对已经包装好 验收合格的产成品进行归类存放到相应的仓库存放区域 2 登记入库清单 并登记入库产成品的各项信息 数量 时间 数量 发货装运流程 1 仓库管理员根据总经理传来的 销售订单 备货并作好记载 2 仓库管员根据客户持有的已盖章 销售单 和对应的 出仓单 发货 出仓单 一式二份 由仓库管员和客户签字 一份交客户 一份仓库自留 1 21 2 企业对系统的要求企业对系统的要求 由于市场竞争 企业需提高其竞争力 在信息化方面有所提高 企业决定 开发库存管理系统 对系统的要求如下 新系统主要对材料入库 出库进行管理 系统模块有初始化设置 入库管理 出库管理 库存管理 管理模块中对材料及成品入库 生成入库单号 同时包含数量 时间 金 额等信息 对材料及成品出库 生成出库单号 同时包含数量 时间 金额等 精品文档 4欢迎下载 信息 对外包业务 生成外包单号 同时包含数量 时间 金额 外包人联系方式等 信息 系统要有查询功能 即对原材料以及成品的入库 出库 外包的时间 数 量等进行查询 系统对于废品 次品的信息更新要及时 2 2 系统总体方案系统总体方案 2 12 1 模块设计模块设计 综合考虑系统的要求后 系统的结构化设计如图 2 库存管理信息系统 初始化设置入库管理出库管理库存管理 入 库 通 知 单 入 库 单 出 库 单 订 单 发 货 通 知 单 客 户 维 护 产 品 维 护 员 工 维 护 图图 2 2 结构化设计 各模块功能 初始化设置 客户维护 添加 修改 查询 删除 添加新客户 客户信息可修改 查询 客户 可删除客户 产品维护 添加 修改 查询 删除 添加新产品 产品信息可修改 查询 产品 可删除产品 员工维护 添加 修改 查询 删除 添加新员工 员工信息可修改 查询 员工 可删除员工 入库管理 入库通知单 录入 修改 查询 删除 审核 入库通知单录入 修改入库 精品文档 5欢迎下载 通知单 查询入库通知单 删除入库通知单 审核入库通知单 入库单 录入 修改 查询 删除 审核 入库单录入 修改入库单 查询 入库单 删除入库单 审核入库单 出库管理 订单 录入 修改 查询 删除 审核 订单录入 修改订单 根据订单号 查询订单 删除订单 审核订单 发货通知单 录入 修改 查询 删除 审核 发货通知单录入 修改发货 通知单 查询发货通知单 删除发货通知单 审核发货通知单 出库单 录入 修改 查询 删除 审核 出库单录入 修改出库单 查询 出库单 删除出库单 审核出库单 库存管理 库存管理 查询 查询产品库存数量 2 22 2 代码设计代码设计 根据数据流程图 我们得出需要代码设计的有产品和客户 1 产品代码设计 产品代码用 6 位整数表示 采用层次码 设计方案如下 XX X XXX 产品种类 二级类别 序列号 例 01 1 001 书包 幼儿系列 产品序列为 1 01 2 001 书包 中小学生系列 产品序列为 1 2 客户代码设计 客户代码用 6 位整数表示 采用层次码 设计方案如下 X X XXXX 国内 国外 区域 序列号 例 1 1 0011 国内 华中地区 客户序列为 11 0 2 0001 国外 韩国 客户序列为 1 精品文档 6欢迎下载 精品文档 7欢迎下载 2 32 3 输入设计输入设计 添加新员工 界面如下 入库通知单录入 界面如下 订单录入 界面如下 精品文档 8欢迎下载 2 42 4 输出设计输出设计 库存查询 查询采用模糊搜索 输入产品编号 输出结果如下 客户查询 查询采用模糊搜索 输入客户编号 输出结果如下 根据订单编号 填制发货通知单 输出界面如下 根据发货通知单号 填制出库单 输出界面如下 精品文档 9欢迎下载 根据入库通知单号 填制入库单 输出界面如下 2 52 5 数据库设计数据库设计 2 5 12 5 1 数据字典数据字典 1 数据流 入库通知单 组成 编号 入库通知单编号 填制日期 产品名称 产品代码 产品数量 计量单位 单价 合计金额 制单人 审核人 备注 流量 100 张 月 来源 生产部 去向 填写入库通知单 入库单 组成 编号 入库单编号 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数量 合 计金额 入库日期 制单人 审核人 入库通知单编号 备注 流量 100 张 月 来源 填写好的入库单 去向 入库单 客户订单 组成 编号 订单编号 订货日期 客户名称 客户代码 产品名称 产品代 码 计量单位 产品数量 单价 合计金额 是否交货 制单人 审核人 备 注 流量 100 张 月 每张约 10 笔数据 来源 客户 去向 填写定单 出货信息 组成 出货编号 出货日期 产品名称 数量 客户名称 精品文档 10欢迎下载 流量 100 张 月 每张约 10 笔数据 来源 出库 去向 客户 2 数据存储 入库通知单 流入的数据流 来源 入库通知单 登记 流出的数据流 去向 入库单 填制 组成 编号 入库通知单编号 填制日期 产品名称 产品代码 产品数量 计量单位 单价 合计金额 制单人 审核人 备注 存储方式 顺序 入库单 名称 入库单 组成 编号 入库单编号 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数量 合 计金额 入库日期 制单人 审核人 入库通知单编号 备注 存储方式 顺序 存储量 订单 流入的数据流 来源 订单 填写 流出的数据流 去向 订单 审核 组成 编号 订单编号 订货日期 客户名称 客户代码 产品名称 产品代 码 计量单位 产品数量 单价 合计金额 是否交货 制单人 审核人 备 注 存储方式 顺序 发货通知单 来源 审核 去向 填写出库单 组成 编号 发货通知单编号 填制日期 客户名称 客户代码 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数量 合计金额 制单人 审核人 订单编号 备注 存储方式 顺序 存储量 100 张 月 出库单 来源 填写出库单 去向 出库 组成 编号 出库单编号 填制日期 客户名称 客户代码 产品代码 产品 精品文档 11欢迎下载 名称 计量单位 单价 数量 合计金额 制单人 审核人 发货通知单编号 备注 存储方式 顺序 存储量 100 张 月 客户 组成 客户编号 客户名称 公司电话 联系人名称 联系人电话 详细地址 邮编 传真电话 存储方式 索引 存储量 50 月 库存 流入的数据流 出入库信息 流出的数据流 库存信息 组成 编号 产品名称 产品代码 计量单位 单价 数量 合计 金额 备注 存储方式 顺序 3 数据项 发货通知单 入库单 精品文档 12欢迎下载 订单 入库通知单 出库单 精品文档 13欢迎下载 库存 客户 4 处理逻辑 P1 写入库通知单 输入来源 生产部 加工逻辑 将生产部传来的入库通知单的信息进行登记 输出去向 生成入库通知单 P2 审核 精品文档 14欢迎下载 输入来源 入库通知单 加工逻辑 对入库通知单上的信息进行审核 输出去向 填写入库单 P3 填写入库单 输入来源 入库通知单的审核 加工逻辑 根据审核后的入库通知单填写入库单 输出去向 入库单 P4 入库 输入来源 入库单 加工逻辑 根据审核后的入库单 修改库存信息 输出去向 库存 P5 填写订单 加工名称 填写订单 输入 客户描述所需要的产品 数量以及交货截止日期 加工逻辑 根据客户需求填写订单 输出 订单 P6 审核 加工名称 审核 输入 订单 加工逻辑 审核订单的真实性 完整性等 输出 发货通知单 P7 填写出库单 加工名称 填写出库单 输入 发货通知单 加工逻辑 根据发货通知单填写出库单 输出 出库单 P8 出库 加工名称 出库 输入 出库单 加工逻辑 根据出库单将产品出库 修改库存 并通知客户 输出 出货信息 2 5 22 5 2 数据流程图数据流程图 精品文档 15欢迎下载 填写入 库通知 单 P1 入库通知单生产部 审核 P2 入库单 P3 填写入 库单 入库 P4 库存 入库通知单 审核通过的入 库通知单 D1 D2 D3 图图 3 3 入库流程图 填写订 单 P5 订单客户 填写发货 通知单 P6 出库单 P7 填写出 库单 出库 P8 库存 发货通知单出货信息 订单 D3 D4 D5 D6 图图 4 4 出库流程图 2 5 32 5 3 概念结构设计概念结构设计 1 E R 图 精品文档 16欢迎下载 入库通知单生成入库单修改库存 客户生成订单生成 出库通知单 生成库存修改出库单 通知 2 E R 图实体定义 1 入库通知单 编号 入库通知单编号 填制日期 产品名称 产品代码 产品数量 计量单位 单价 合计金额 制单人 审核人 备注 2 入库单 编号 入库单编号 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数 量 合计金额 入库日期 制单人 审核人 入库通知单编号 备注 3 订单 编号 订单编号 订货日期 客户名称 客户代码 产品名称 产 品代码 计量单位 产品数量 单价 合计金额 是否交货 制单人 审 核人 备注 4 发货通知单 编号 发货通知单编号 填制日期 客户名称 客户代码 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数量 合计金额 制单人 审核 人 订单编号 备注 5 出库单 编号 出库单编号 填制日期 客户名称 客户代码 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数量 合计金额 制单人 审核人 发货通 知单编号 备注 6 客户 客户编号 客户名称 公司电话 联系人名称 联系人电话 详细 地址 邮编 传真电话 7 库存 编号 产品名称 产品代码 计量单位 单价 数量 合计金额 备注 2 5 42 5 4 逻辑结构设计逻辑结构设计 1 关系模型 1 入库通知单 编号 入库通知单编号 填制日期 产品名称 产品代码 产品数量 计量单位 单价 合计金额 制单人 审核人 备注 2 入库单 编号 入库单编号 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数 量 合计金额 入库日期 制单人 审核人 入库通知单编号 备注 精品文档 17欢迎下载 3 订单 编号 订单编号 订货日期 客户名称 客户代码 产品名称 产 品代码 计量单位 产品数量 单价 合计金额 是否交货 制单人 审 核人 备注 4 发货通知单 编号 发货通知单编号 填制日期 客户名称 客户代码 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数量 合计金额 制单人 审核 人 订单编号 备注 5 出库单 编号 出库单编号 填制日期 客户名称 客户代码 产品代码 产品名称 计量单位 单价 数量 合计金额 制单人 审核人 发货通 知单编号 备注 6 客户 编号 客户编号