项目监理机构办公管理制度

精品文档 1欢迎下载 项目监理机构办公管理制度项目监理机构办公管理制度 一 目的 一 目的 规范现场监理办公工作 提高监理服务形象 二 项目监理机构人员 二 项目监理机构人员 1 监理机构计划批准后十天内 项目总监制定详细的机构人员分工 报技术质量部备案 2 批准后的 监理机构设置通知书 两天内报送业主 承包商 3 监理机构成员岗位调整须报技术质量部备案 4 财务部负责本处监理工程师职业保险费用 三 办公设备 三 办公设备 1 监理机构组建后七天内须配置办公设备 2 监理机构二人以内 配置计算机一台 打印机一台 上网卡一个 文件柜一套 含上 下柜 3 监理机构每增加三人 增设计算机一台 文件柜一套 含上 下 柜 4 监理费 60 万元以上的项目 配复印机一台 扫描仪一台 数码 相机一部 5 监理机构成员必须每人一套桌椅 6 配备饮水器一套 精品文档 2欢迎下载 7 监理机构成员 总监和总监代表 专业监理工程师必须自配手机 通讯费按规定补助 8 市政工程须配备必要的交通工具 四 现场办公室形象 四 现场办公室形象 1 办公室面积一般不宜小于 40m2 2 具备独立办公条件后一周内完成办公室布置 3 图纸 安全帽摆放整齐 4 办公室门口挂标识牌 5 采用公司统一宣传用语 6 上墙图表 总平面图 晴雨表 进度控制图 监理机构框图 岗 位职责 旁站监理制度 工程例会制度 原材料取样送检制度 监 理工作流程图等 7 以上及其它布置内容的摆 挂 设要求参见 工地现场监理办公 室形象策划 8 项目总监 或其代表 须组织监理机构成员每日清扫办公室 9 办公桌上物品摆放整齐 文件分类 放置有序 10 禁止将有关技术 经济 签证单 设计文件 变更 隐蔽验 收签证单 工程联系单等重要工程资料随意放置 五 办公安全 保卫 五 办公安全 保卫 精品文档 3欢迎下载 1 监理人员进入施工现场须注意自身安全 2 办公室无人时 离开办公室须随手锁门 关电 3 样品室钥匙由专人保管 4 办公室须装设防盗设施 六 个人六 个人形象 形象 1 衣着工整 干净 整洁 2 不得穿拖鞋 高跟鞋 休闲短裤上班 3 注意个人在办公场所的举止形象 4 监理人员工作过程中 待人接物不卑 不亢 使用礼貌用语 5 在不同场合采用适当 合理的说话方式 七 工作形象 七 工作形象 1 进入现场须戴安全帽 2 隐蔽检查 巡查 旁站须随身携带卷尺 笔 笔记本和必要的检 测工具 3 检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方 4 提高预控工作在监理工作中的比重 5 监理人员对现场发现的问题 须说到做到 做到记录到 八 考勤 八 考勤 精品文档 4欢迎下载 1 项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划 2 现场作息时间计划报综合办公室 技术质量部备案 3 工作时间因公离开工作现场 须提前向项目总监 或其代表 请 示 否则按旷工处理 4 请假一天 经项目总监 或其代表 批准 请假单 5 请假一天以上 须综合办公室批准 6 项目总监 或其代表 在五一 十一 元旦前三天提交节假日作 息计划 报综合办批准 7 项目总监 或其代表 在春节前十五天提交假日作息计划 报综 合办 人力资源部备案 8 遵守考勤制度 9 兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤 10 项目总监因公外出一天以上报综合办批准 11 项目总监请假由综合办批准 七天以上报人力资源部备案 12 如夜间加班 项目总监 或其代表 合理调整休息时间 九 工作纪律 九 工作纪律 1 监理机构成员须挂牌上岗 2 不得在办公室闲谈 精品文档 5欢迎下载 3 严禁在办公室玩电脑游戏 赌博 4 办公 资料 室内资料非经项目总监 或其代表 许可 不得带 出办公室 5 不得泄漏所监理的工程需保密的事项 6 维护公司利益和监理机构内部团结 7 不得在工作期间看与工程无关的书 报 8 除业主要求外 严禁与推销员洽谈 推销资料由资料员保管 9 不得擅自接受业主额外的津贴 10 不得接受所监理工程承包商和材料 设备供应商的任何津贴 11 不得接受所监理工程承包商和材料 设备供应商不适当的宴请 12 不得向所监理工程承包商和材料 设备供应商索 拿 卡 要 13 不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职 14 工作期间不得饮酒 15 上班不得迟到 早退 16 无关人员不得带入办公室 17 电脑搬离工地 须删除所有工程资料 精品文档 6欢迎下载 18 未经批准 不得擅自离开工作岗位 19 未经批准 不得自学备考 20 未经批准 不得外出参加培训 十 现场办公物品管理 十 现场办公物品管理 1 所有现场办公物品由总监负责管理 2 办公物品遗失 由责任人负责赔偿 3 办公电脑不得安装 使用游戏软件 4 不得私自删除已安装的工程管理应用软件 5 未经许可 严禁非监理人员使用现场办公电脑 6 未经许可 不得利用办公电脑上网 7 未经许可 不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件 8 未经许可 不得允许外单位人员复印文件 9 项目总监 或其代表 组织人员做好电脑 打印机 传真机的清 洁 防尘工作 10 禁止煲电话粥 11 严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话 精品文档 7欢迎下载 12 发生声讯费用 由项目监理机构承担 项目总监 或其代表 负责组织调查 并将调查结果报综合部 13 未经许可 监理人员不得设置电话分机 14 未经许可 监理人员不得利用办公电话线路上网 15 项目总监 或其代表 提交办公易耗品领用计划 报综合部审 批 16 综合部根据工程项目管理需要提供易耗品 17 项目总监 或其代表 须督促监理人员节约使用易耗品 18 办公桌椅 文件柜须爱护使用 不得外借 十一 现场活动经费 十一 现场活动经费 1 现场经费用途 用于组织文体活动 2 现场经费来源 a 监理费的千分之 5 作为现场活动经费 b 来源于业主资助 须经公司批准 3 现场活动经费由工程部批准 4 现场活动经费由项目总监负责支配 十二 十二 交通工具 交通工具 1 综合部根据工程需要配发 精品文档 8欢迎下载 2 非经许可 不得外借 3 使用时遵守交通规则 注意安全 4 如发生遗失 责任人按承担责任比例赔偿 十三 十三 规范与专业书籍 规范与专业书籍 1 项目总监提交工程监理所需规范与专业书籍目录 报技术质量部 2 技术质量部负责提供本处监理项目所需规范与专业书籍 3 规范与专业书籍由项目机构专人领取 保管 4 监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用 不得 外借 十四 监测设备 十四 监测设备 1 项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录 报技 术质量部 2 技术质量部负责提供本处监理项目所需监测设备 3 检测设备由项目机构专人领取 保管 4 监理机构领取的检测设备不得外借 十五 工作计划 十五 工作计划 1 项目总监 或其代表 每周一制定本周工作计划 精品文档 9欢迎下载 2 工作计划应包含一周轮休计划 3 每周工作计划月底报技术质量部 十六十六 执行该制度的考核 执行该制度的考核 1 现场监理组机构设置及人员分工计划不符合要求 处以 现场监理组机构设置及人员分工计划未及时提交公司技术质量部审 批 处以 2 未挂牌上岗 处以 3 办公室上班时衣着不整 处以 4 办公室布置不符合要求 处以 办公环境脏 乱 处以 5 监理机构框图未上墙 处以 无进度控制上墙图表 处以 6 上班迟到 早退 处以 7 上班时间利用办公电脑玩游戏 处以 8 泄露公司机密及与所监工程有关保密事项 处以 9 拨打声 咨 讯电话 处以 利用办公电话线路私自上网 处以 10 监理人员不廉洁 对有关责任人处以 精品文档 10欢迎下载 11 因保管 使用不当造成工程部 业主提供物品损害 丢失 处 以 十七 参考十七 参考文件 文件 1 工地现场监理办公室形象策划 2 公司考勤制度 十八 十八 配套表格 配套表格 1 请假单 项目用 2 一周轮休计划 请请 假假 单单 请假人 部门名称 请假性质 事假 病假 请假事由 请假时间自 201 年 月 日 时 至 201 年 月 日 时 精品文档 11欢迎下载 部门主 管意见 签名 日期 批准假期 自 201 年 月 日 时 至 201 年 月 日 时 附注 1 本表根据 项目监理机构办公管理制度 制定 2 本表由部门主管签署意见后报人力资源部备案 一一 周周 轮轮 休休 计计 划划 项目名称 填表时间 年 月 日 本周在 岗人员 精品文档 12欢迎下载 值班人员 周六轮 休安排 轮休人员 值班人员 周日轮 休安排 轮休人员 值班人员 晚 值 班