项目实施管理(江西外语外贸职业学院).ppt

第1页 第16章项目实施管理 第2页 前言 本PPT主要介绍了项目管理方面的理论知识和工作方法 并对项目实施流程和规范进行了详尽的描述 同时 结合实际的项目实施制定了各种实际的操作方法和各种规范性的文档 第3页 课程目标 通过本课程的学习 您可以掌握如下知识点 项目的定义项目管理的目的和具体内容项目实施流程和操作规范以及如何完整的管理和实施一个项目 第4页 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 第5页 1 项目实施管理的目的 项目合同正式签定后 即由市场运行阶段转为项目实施阶段 这个阶段主要由客户服务中心或技术支持部门具体负责 为确保项目的正常实施 需要明确各接口单位和部门的工作和职责 统一使用有效的工作方法 以达到项目实施规范化和高效率的管理 第6页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 第7页 2 1 项目的基本概念 在固定的预算和时间内 由临时组织的一组人员和所需的资源 为实现一个或若干个明确的目标的过程称为项目 项目的要素给定的预算 给定的时间 有限的人员有限的资源明确的目标是一个过程 第8页 项目管理的重要性 专业 规范科学管理 降低风险 保障成功 第9页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 第10页 2 2 项目管理的基本策略 建立组织 明确权责 建立交流渠道 沟通 理解 建立工作基准 制定客观 可行 留有余地的项目工作计划 检查 跟踪 度量 反馈 分析并调整项目工作计划 控制并尽量地减少各种变更 建立完整的项目管理文档和有效的文档签署制度 第11页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 第12页 2 3 1 项目的准备与组织 目的充分了解用户需求确保方案建议书符合用户需求确保制定合理的实施计划确保后期功能调试顺利进行内容与方法公司内部的项目交接会 销售 售前 商务 客支 用户访谈 了解用户需求 现场勘测 项目协调会 实验室进行项目测试 第13页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 第14页 2 3 2 项目计划与进度管理 目的降低项目风险 便于项目工作的分工与协调 有利于项目组织之间的交流与理解 使每个项目组员了解自己的工作 为项目进度的跟踪与检查提供基准 为了有效地管理变更 为了准确地达成项目任务 阶段性工作的完成条件 为了准确地标识所有项目实施相关的各项任务 便于节省项目时间 成本 及其它资源的需求 第15页 2 3 2 项目计划与进度管理 内容与方法编制项目实施计划 项目应急计划 项目文档管理计划 项目支持计划 跟踪 检查 交流项目各项计划的执行状况 根据计划执行状况对项目计划作出适当的调整 预测 发现并解决项目进度问题 第16页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 第17页 2 3 3 项目合作方管理 目的更好地履行各方的责任 利于项目组的合作 Teamwork 维护良好的合作方关系 保障项目的成功 使用户满意 提供再次合作的基础 第18页 2 3 3 项目合作方管理 内容与方法明确合作方在项目组的负责人 项目开始时 双方共同对各方的责任 工作内容 工作范围 任务和交付件取得一致的理解 并签署备忘录 双方定期检查需要配合的工作的执行状况 建立良好的沟通渠道 项目工作会议 项目报告 在发生问题或分歧时 尽量通过交流 协调解决 在不能解决的情况下 可以报告用户或召开项目协调会加以解决并备案 必要时 在双方充分理解的基础上 可以考虑工作配合内容的变更 第19页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 第20页 2 3 4 项目质量管理 目的为了降低项目风险 为了保障项目的成功 为了使用户满意 内容项目质量标准 项目质量流程 任务交付件 项目质量检查报告 第21页 2 3 4 项目质量管理 方法制定项目质量标准 建立质量管理程序 检查质量管理程序的执行状况 并督促执行 第22页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 第23页 2 3 5 项目用户关系管理 目的为了利于系统移交 为了利于用户对项目的参与 为了降低项目风险 为了使用户满意 内容用户交流 用户培训计划 用户协调等 第24页 2 3 5 项目用户关系管理 方法建立良好的用户交流渠道 鼓励并积极争取用户对项目工作的意见和建议 分析并快速解决用户提出的项目问题 当发生分歧问题时 尽量通过交流 协商的方式解决 为用户提供充分的系统学习和培训的计划与机会 第25页 2 小结 以上我们讲述了关于项目实施管理的相关理论知识和工作方法 只有把这些理论知识和工作方法应用到实际工作实践中 在工作流程中体现出来 才能真正做好网络项目实施工作 下面我们就结合项目实施流程和规范 来讲解以上的工作方法如何应用到实际工作中 第26页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 第27页 3 1 前期准备阶段 定义前期准备阶段指在合同签定之后由商务部门通知客户服务中心或技术支持部门开始 直至项目实施前的这一阶段 这一时间段内的主要工作为项目由合同签定的市场行为转变为合同执行的初始阶段 第28页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 第29页 3 1 3 公司内部协调会 目的进行项目的交接 并对各自职责形成统一认识 明确职责售前职责 销售职责 商务职责 服务工程师职责 第30页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 第31页 3 1 4 与用户进行方案交流 目的探询用户的需求和网络建设目标 制定详细的网络规划 注意事项用户的需求而非实现方式 对产品了解 技术专业性 制定最合适的实现方式 沟通 达成一致意见 详细的网络规划主要包括 网络拓扑 VLAN规划 IP规划 路由规划 设备启用的功能等内容 第32页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 第33页 3 1 5 召开项目协调会 目的明确分工 提出需要其他项目施工单位配合的需求 为制定项目实施计划做准备 明确各方职责我方职责 合作方职责 项目调试环境确认书 用户职责 项目监理职责 第34页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 第35页 3 1 6 制定项目实施计划 目的制定项目实施计划 便于项目进度把控 注意事项根据项目协调会中合作方环境准备的承诺 结合实际情况以及网络规划 制定项目实施计划 明确到天 每阶段预留几天机动 应付突发事件 把项目协调会中的内容明确体现到项目实施计划中 第36页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 第37页 3 1 7 现场勘测 目的为项目实施做准备 避免因为环境原因造成项目中断 注意事项根据 项目调试环境确认单 实地确认相关工作已经准备到位 第38页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 第39页 3 1 8 设备开箱验收 由集成商按照设备发货清单进行开箱验货 并得到用户的书面确认 第40页 3 1 9 涉及的文档 项目方案建议书项目规划变更单项目调试环境确认单项目实施计划项目IP地址规划表设备发货清单 第41页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 第42页 3 2 实施阶段 定义实施阶段是指从工程的实施到工程的完工为止的这一段时间 这段时间是工程最主要时期 也是决定工程项目质量的关键阶段 许多工程准备期间未考虑的因素会在这个阶段出现 职责负责工程项目的实施 负责检查项目的进度和质量以及与用户和合作方必要的协调工作 第43页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 第44页 3 2 4 设备集中调试 目的通过模板化 流水线的操作方式 缩短工作时间 提高工作效率 工作时间规划确定后 与环境准备并行开展 工具准备笔记本电脑 usb com配置线 网线 标签纸 笔 插线板若干 第45页 3 2 4 设备集中调试 人员准备调试工程师 我方 用户 集成商技术工程师工作内容为什么要让用户 集成商技术工程师参与 如何让非我方人员做好此项工作 工程人员 集成商工程人员或学校的学生工作内容为什么让学生参与 调试工程师 工程人员 1 2 第46页 3 2 4 设备集中调试 工作开展制作模板 准备场地 组织人员 分工 培训工作流程4个小技巧 设备开箱 安装固定架 拉手 模块 设备加电 设备配置粘贴 检查配置正确性 设备配置在电脑中存档 编写标签并粘贴 设备关电装箱 外包装做标记 工程人员 调试工程师 第47页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 第48页 3 2 5 设备硬件安装 目的为全网设备联调做准备 工作时间机房条件准备好后 工具准备螺丝刀 螺钉 螺母 工作开展制定规范 设备间隔 机架中的安装排列集成商制定计划 安排人手按计划开展工作 第49页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 第50页 3 2 6 全网设备联调和自测 目的检查之前集中配置是否完全正确 并全网实现之前的规划 工作时间布线 光纤准备到位后 所有设备能够互联互通 工具准备笔记本电脑 usb com配置线 网线 人员准备工程师若干名 第51页 3 2 6 全网设备联调和自测 工作开展全部设备连接上网线 光纤 并上电 根据规划中对设备的ip VLAN 路由 设备启用的功能进行确认 根据验收方案 进行自测 如遇到由于合作方或用户方原因 相关环境没有准备到位 如光纤不通 楼栋机房没有电 等 第一时间与合作方或用户方负责人沟通 并确认整改时间 并把协商结果通报监理和用户 由此造成项目中断 编写 停工报告 上报给用户 复工时编写 复工报告 第52页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 第53页 3 2 7 项目实施文档编写 全网设备联调 自测完毕后 根据项目实施情况 编写 项目实施文档 项目实施文档 编写原则 使用统一提供的模板 真实 准确 详细反映用户的网络实际情况 为后期用户进行网络维护和调整以及我方对用户的技术支持提供文档支持 第54页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 第55页 3 2 8 项目变更管理 目的降低由于变更对项目带来的风险 把变更纳入科学管理的轨道 标识合理变更 使合理变更得到理解和执行 标识不合理变更 使不合理变更也得到理解并取消 第56页 3 2 8 项目变更管理流程图 提出变更请求 变更理由评估 变更影响评估 Yes No 给出评估报告提出处理建议 Yes No 用户决策 提交 作出最后决定并以书面备案 Yes No 第57页 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 全文目录 项目实施管理的目的 项目实施管理理论知识 项目实施管理流程 项目的基本概念 项目管理的基本策略 项目成功的关键 前期准备阶段 实施阶段 验收阶段 项目的准备与组织 项目计划与进度管理 项目合作方管理 项目质量管理 项目用户关系管理 公司内部协调会 与用户方案交流 召开项目协调会 制定项目实施计划 现场勘测 设备开箱验收 设备集中调试 设备硬件安装 全网设备联调和自测 项目实施文档编写 设备变更管理 实施阶段注意事项 第58页 3 2 9 实施阶段的注意事项 一 每天填写工程日志 详细记录当天项目进展情况 并向公司内部与该项目相关的人员通报项目进展 每天工程结束 或在第二天开工前 时 向用户负责人汇报当天项目进展情况和明天工作计划 开展每项工作前事先向用户负责人汇报 取得共识 用户知情权 鼓励并积极争取用户对项目工作的意见和建议 第59页 3 2 9 实施阶段的注意事项 二 分析并快速解决用户提出的项目问题 当发生分歧问题时 尽量通过交流 协商的方式解决 如个人无法协调 可以寻求公司内部其他部门 如销售 售前 的支持 利用一切可能的机会 为客户提供学习和培训的机