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如何高效的召开蓝图研讨会 2009年06月29日 2 此次研讨会的目的 寻找合适的方式使得蓝图研讨会议更加有效阐明设计解决方案的合适方式 3 目录 高效会议的一般规则如何正确地准备讨论式PPT在推广项目中如何正确地设计解决方案如何有效的组织会议 4 高效会议的一般规则 充分准备确保每个与会者都事先知道会议的议题 确保每个与会者能够事先得到会议需要的资料 可以使用办公自动化系统的附件方式很方便的达到这个目的 使用办公自动化系统的会议功能召集会议你可以查看受邀请人的空余时间 所有参加会议者都可以提前得到会议的自动提醒 每个人可以从个人日程中自动看到这个会议 5 高效会议的一般规则 续一 更有效率保持会议规模越小越好 不要邀请无关的同事 保持议题越少越好 不要在一个会议中同时触及太多的议题 一次只进行一个会议 避免无关的干扰 手机 电脑 说话 6 高效会议的一般规则 续二 在会议中或会后立刻记录会议决议和行动计划 所有的后续行动计划中都要明确写明负责人 期限 在下次会议前 或至少在下次会议中监控决议的执行 7 目录 高效会议的一般规则如何正确地准备讨论式PPT在推广项目中如何正确地设计解决方案如何有效的组织会议 8 如何正确地准备讨论式PPT 简单 直接没有长句更多的图片解释 逻辑性 清晰需求分析 细化必要的需求重要的需求可有可无的需求备选方案方案比较建议方案对照分析建议使用推荐选项的条件 假设 业务规则等等 9 如何正确地准备讨论式PPT 需求CASAccounting 100 ComplianceHARPAccounting 100 Compliance 备选方案 1 米老鼠 2 Delta账户 3 类似账户 比较 1 关键优势 劣势 2 影响 建议方案 10 目录 高效会议的一般规则如何正确地准备讨论式PPT在推广项目中如何正确地设计解决方案如何有效的组织会议 11 在推广项目中如何正确地设计解决方案 本地需求 必须的集团需求 重要业务需求 可有可无的业务需求 必须 可选 需求分析 跟模板的差异 跟标准SAP的差异 备选方案 对照 差异分析 方案设计 解决方案 放进差异日志 如有 推荐解决方案 分析 解决方案 满足差异 准备开发请求 12 目录 高效会议的一般规则如何正确地准备讨论式PPT 在推广项目中如何正确地设计解决方案如何有效的组织会议 13 有效地组织研讨会 会议工具 预先定义设备需求会议之前准备好注意细节用于整个会议 清晰明确的材料 简单直接图片式逻辑易于理解 领导 控制会议节奏控制会议焦点 逻辑给专
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