Powerpoint的基本操作.ppt

2020 3 26 1 PPT制作基本操作 2020 3 26 2 PowerPoint的窗口组成 标题栏系统控制菜单 窗口控制按钮菜单栏文件 编辑 视图 插入 格式等工具栏视图 工具栏状态栏显示文档部分属性或状态工作区左边视图窗格 中间编辑区 下方备注区 右边任务窗格 2020 3 26 3 PowerPoint的视图模式 普通视图用于设计演示文稿 幻灯片浏览视图在屏幕看到缩小了的所有幻灯片 用于添加 删除和移动幻灯片幻灯片放映视图每张幻灯片以全屏幕方式放映出来空格键 鼠标左键为播放下一张 退格键为上一张 ESC键为退出播放备注页视图编辑幻灯片的注释 2020 3 26 4 幻灯片的基本编辑操作 幻灯片的选定幻灯片的插入选定于在其后插入的幻灯片 插入 新幻灯片工具栏 新幻灯片在幻灯片窗格指定插入位置幻灯片的修改单击幻灯片要修改部分编辑即可幻灯片的复制复制 粘贴插入 幻灯片副本编辑菜单中两个 复制 项 ctrl c复制到剪贴板 ctrl d直接复制 2020 3 26 5 幻灯片的基本编辑操作 单个 多个幻灯片的删除选定 编辑 删除幻灯片选定 右键 删除幻灯片选定 del或backspace撤销幻灯片的删除编辑 撤销幻灯片删除Ctrl Z 工具栏 撤销 2020 3 26 6 幻灯片的基本编辑操作 幻灯片顺序的调整在大纲窗格 拖动幻灯片图标到目标位置幻灯片浏览视图 拖动缩略图到目标位置剪贴 粘贴从别的演示文稿复制幻灯片 插入 幻灯片 从文件 2020 3 26 7 幻灯片的制作基础 幻灯片的配色 幻灯片的模版 幻灯片的动画 幻灯片的放映 幻灯片的制作基础 幻灯片的版式 2020 3 26 8 幻灯片制作基本要素 版式 文字版式 图文版式 2020 3 26 9 幻灯片的制作基础 版式 标题 问题分析 解决方案 正文 标题 标题 标题 标题 标题 问题表现 问题分析 解决方案 正文 标题 小结 问题分析 解决方案 问题表现 问题分析 解决方案 小结 小结 2020 3 26 10 幻灯片的制作基础 模版 1 2 3 4 模版的调用 在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版 模版的设计 标题页正文的字体间距 颜色等 模版的分类 标题模版 设置幻灯片首页讲义模版 设置多页打印格式备注模版 设置备注打印格式 模版的存储 可以把模版作为单独的文件进行存储 统一的模版是制作幻灯片的基础 2020 3 26 11 幻灯片的制作基础 色彩 分类 区分不同的观点和内容 突出 突出关键的要点 美化 使得幻灯片的画面更加丰富 幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈 2020 3 26 12 色彩的配合 同种色配合色环上同一色相作深浅变化 色感单纯明快类似色配合色环上邻近色相 90度之内 作相似变化 色感和谐协调对比色配合色环上对角色相 含邻近色 作对比变化 色感鲜明强烈 2020 3 26 13 幻灯片的制作内容之一 文字 在幻灯片内输入文字插入 文本框 绘图 工具栏 文本框设字体格式格式 字体 可设置字体大小 字形 颜色 2 83磅 1毫米字体对齐方式格式 字体对齐方式 顶端对齐 居中对齐 底端对齐改变文字方向一个文本框只能有一个方向选中文本框 格式工具栏 更改文字方向 2020 3 26 14 幻灯片的制作内容之一 文字 幻灯片的段落格式设置段落文字的格式 段落缩进 段落对齐方式 段落行距 段落间距视图 标尺 首行缩进 左缩进格式 对齐方式 右对齐 居中 分散对齐格式 行距 2020 3 26 15 幻灯片的内容之二 多媒体元素 2020 3 26 16 插入声音与影片 2020 3 26 17 PPT全程背景音乐设置办法如下 步骤一 插入声音文件 设置为 自动 播放步骤二 右击喇叭 自定义动画 效果选项 2020 3 26 18 PPT全程背景音乐设置办法如下 同样 也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐 比如第1到10张用背景音乐 爱你一万年 mp3 第11张到最后用背景音乐 月亮代表我的心 mp3 等 2020 3 26 19 插入表格和图表 2020 3 26 20 插入组织结构图 2020 3 26 21 插入艺术字 校训 学高为师身正为范 2020 3 26 22 平淡无奇的内容 用图形去出彩 图形制作技巧 图形表达的基本技巧 图形外观 图形文本 位置调整 图形组合 图形层次 颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果 复制移动微调 字体选择性粘贴格式 2020 3 26 23 幻灯片的制作基础 动画 表达复杂的逻辑关系 使得复杂画面简单 吸引听众的注意力 动画的组合 动画的隐去 动画的播放时间 动画的使用不是必须的 2020 3 26 24 幻灯片动画效果的设置 进入退出强调动作路径 2020 3 26 25 幻灯片的制作基础 切换 幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡 切换和动画一样 也不是幻灯片必须的 过多的切换会使得听众疲劳 切换的选择和使用要与表达的重点相匹配 特别是对重点内容的突出 2020 3 26 26 幻灯片切换效果的设置 加号切换效果 动作按钮 2020 3 26 27 超级链接 从右抽出切换扇形展开切换 2020 3 26 28 扇形展开切换 2020 3 26 29 幻灯片的制作基础 放映 放映演示文稿的方法幻灯片放映 观看放映工具栏图标视图 幻灯片放映F5键放映过程控制使用排练时间右键 快捷菜单结束放映 ESC键或右键 结束放映自定义放映幻灯片放映 自定义放映 可改变幻灯片放映顺序 2020 3 26 30 演示文稿的打印 1 保存演示文稿工具栏 保存 文件 保