《表基本操作》PPT课件.ppt

第3章表 3 1建立表 在VFP中的 表也叫数据表 其扩展名为 dbf 它是收集和存储信息的基本单元 它可以分为自由表和数据库表 自由表和数据库表在形式上是完全相同 只是自由表是完全独立的文件 而数据表是包含于数据库中的 一个数据库可以包含一个或多个数据库表 自由表和数据库表还可以互相转换 3 1 1定义表的结构 单个数据表在形式上就是一个二维表 如学生情况表 在VFP中 一张二维表对应一个数据表 称为表文件 Table 二维表中的每一列称为一个字段 Field 除标题行外的每一个行称为一条记录 Record 定义数据表的结构 就是根据二维表的定义来确定数据表的结构 即确定数据表的组织形式 也即定义数据表的字段个数 字段名 字段类型 字段宽度 小数位数以及是否以该字段建立索引等 1 字段名字段名用来标识表中的字段 由用户自行指定 是一个以字母或汉字开头且长度不能超过10个字符的字母 汉字 数字 下划线序列 其中一个汉字相当于两个字符 2 字段类型字段类型用于指定字段所存放的数据的类型 VFP的字段类型包括字符型 数值型 日期型 逻辑型 备注型 通用型等 且均可用一个相应的字符代码表示 其作用也各不相同 如表4 2所示 3 字段宽度字段宽度用于指定字段所能存储数据的最大字节数 对于字符型 数值型 浮点型字段 用户应根据所要存储数据的实际情况设定合适的宽度 而其他类型的字段 其宽度则由VFP规定 用户是无法对其进行更改的 在建立表结构时 应根据要存储数据的实际需要设定合适的宽度 如果包含有备注型或通用型的字段 那么VFP在创建扩展名为 dbf的表文件的同时 还会自动地创建扩展名为 fpt的同名的备注文件 4 小数位数对于N型和F型的字段 还有定义小数位数 小数位数指小数点右边有几位数字 字段宽度包括整数位数 小数位数 正负号和小数点 如数值 12345 67 其宽度至少设置9位 对于整数 小数位数设为0 对于纯小数 小数位数至少比字段宽度少1位 5 使用空值 NULL 在创建数据表结构时 是否选定字段为NULL值 这决定该字段中的数据是否接受空值 空值不同于0 空字符串或者空白 而是一个不确定的值 若设定某字段可以接受空值 则此字段允许值明确之后再写入数据 系统默认为不能接受空值 4 1 2创建表创建数据表的方法有以下几种 1 用表设计器建立数据表 例4 1 创建一个名为 学生情况表 的自由表 表结构如表4 3所示 操作步骤 1 在VFP系统主菜单下 选择 文件 新建 命令或单击工具栏中的 新建按钮 打开 创建 对话框 如图4 1所示 2 在 新建 窗口 选择 表 在按 新建文件 按钮 进入 创建 对话框 如图4 2所示 3 在 创建 对话框 输入表名 文本框中输入表名 学生情况表 可以不写扩展名 dbf 系统会自动加上 然后按 保存 按钮 进入 表设计器 窗口 如图4 3所示 4 在 字段 标签的字段名 类型 宽度 小数位数和是否建立索引等列分别输入表结构的内容 根据表4 3的内容 逐行输入以下信息 结果如图4 4所示 5 当表中所有字段的属性定义完成后 单击 确定 按钮即出现如图4 5所示的对话框 询问 现在输入数据记录吗 是 按钮 可以立即开始输入数据记录 单击 否 按钮 则表示不输入记录 生成一个只有表头 结构 没有记录的空表 表的基本操作命令 表结构相关命令1 表的创建 1 Create 2 Createtable表名 字段名1数据类型 宽度 字段名N数据类型 宽度 例 createtable学生 学号C 9 姓名C 8 性别C 2 出生日期D 工资表gzb结构 在命令窗口输入如下命令 CREATETABLEgzb 编号C 4 基本工资N 8 2 岗位津贴N 7 2 奖励N 7 2 应发工资N 8 2 水电N 7 2 保险N 7 2 实 发工资N 8 2 上述命令第一行末尾的 号为续行标志 一般用在命令文件中 一条命令书写不下时 用 号作续行标志 再在下一行继续输入 注意 用CREATETABLE命令建立一个表后 该表自动处于打开状态 2 打开表USE EXCLUSIVE SHARED 3 关闭表Use在当前工作区关闭表可以使用以下命令 1 格式 CLOSEALL功能 关闭所有打开的表 同时释放所有的内存变量 2 格式 CLOSETABLES功能 关闭当前数据库中所有打开的表 3 格式 CLOSETABLESALL功能 关闭所有数据库中所有打开的表及自由表 4 quit 4 修改表结构命令Modifystructure功能 显示并修改当前数据表的结构 说明 使用此命令之前 一定要打开被修改的数据表 使用此命令时 系统会自动生成一个与原数据表文件主名相同 且扩展名为 bak的备份文件 如果原数据表文件有备注字段 其备注文件产生的备份文件的主文件名不变 扩展名为 tbk 备份文件保存的是原数据表文件的全部信息 如果被修改的数据表文件出现问题 可以通过备份文件恢复原来的数据表文件 具体方法是 把 bak文件改为 dbf文件 tbk文件改为 fpt文件 5 显示表结构命令List displaystructure例 显示 学生 表结构Use学生Displaystructure 6 复制表结构 1 COPYSTRUCTURETO FIELDS 功能 复制当前打开的表结构到新的表文件中 但不复制任何数据记录 例 复制 学生 表的结构 生成 学生 CS DBF 文件 COPYSTRUCTURETO学生 cs 2 Copyto fields for 功能 将打开表的全部或部分结构及数据复制到新表 例 复制 学生 表中 学号 姓名 性别 出生日期 四个字段到新表 学生 1 DBF 中 COPYTO学生 1FIELDS学号 姓名 性别 出生日期 表记录相关命令1 浏览表记录BrowseBrowselastlist display fields for 功能 显示当前表中满足指定范围和条件的数据记录 说明 当省略了和选项时 LIST命令显示表中所有记录 DISPLAY命令只显示当前一条记录 2 追加记录 1 Append blank 在表的末尾追加新记录 2 Insert blank before 可在数据表的中间插入新记录 3 Appendfrom for fields 功能 将中满足条件的记录按指定的字段追加到当前数据表的尾部 说明 1 缺省所有选项 则表示将的记录追加到当前数据表的尾部 只增加与当前数据表文件字段名和类型相同的字段 2 FIELDS选项 指定追加到当前表文件中的字段数据 3 FOR选项 指定满足条件的记录追加到当前表文件中 3 删除记录逻辑删除记录 delete for条件表达式 不用for语句则删除当前一条记录 Deletefor年龄 20 4 恢复记录Recall for条件表达式 Recallfor性别 女 5 物理删除Pack 删除当前表中带删除标记的记录 Zap 删除表中所有记录 保留表结构 6 修改记录交互式修改 格式1 edit change fields for 功能 打开编辑方式窗口 显示并修改数据表中满足指定范围和条件的记录 说明 1 如果不指定任何选项 从当前记录开始显示所有字段的数据 2 FIELDS选项 指定在窗口中显示的字段 供编辑修改 如不指定此项 则显示全部字段 格式2 BROWSE FIELDS FOR 功能 打开浏览方式窗口 显示并编辑修改数据表中满足指定条件的记录 成批修改记录数据 replace with additive with additive for 功能 将当前表中指定记录的有关字段用相应的表达式值替换 说明 1 additive用于备注型字段 表示将表达式的值添加到字段的原有内容后 而不是取代 2 若范围和条件两项都缺省 只对当前记录的有关字段进行替换 3 字段变量不能直接赋值 如姓名 肖燕燕 7 数据记录定位命令1 绝对定位命令格式 GO GOTO TOP BOTTOM 功能 将记录指针移到记录指定记录上 说明 1 GOTOP 将记录指针移动到第一条记录上 2 GOBOTTOM 将记录指针移动到最后一条记录上 3 GO 将记录指针移动到表达式所指记录号的记录上 2 相对定位命令格式 SKIP 功能 将当前表中记录指针相对移动若干个记录 3 按条件定位命令格式 locate for 功能 将记录指针定位到指定范围内且满足条件的第一条记录上 说明 若缺省 则为ALL LOCATE命令一般与continue命令配对使用 LOCATE命令定位满足条件的第一条记录 continue使指针指向下一条满足条件的命令 表的特殊类型数据输入 1 对备注型字段的输入 当光标位于该字段时 双击鼠标左键进入编辑器 输入完字符型数据后关闭编辑器 此时memo变为Memo 表示该字段非空 2 对通用型字段的输入 当光标位于该字段时 双击鼠标左键进入编辑器 此时可选定 编辑 菜单的 插入对象 命令 插入图形 电子表格或声音等多媒体数据文件 然后关闭编辑器 此时gen变为Gen 表示该字段非空 3 记录数据输入结束时 按 Ctrl W 保存退出 若放弃已经输入的数据按 Ctrl Q 4 2 4统计操作VFP提供了对数据表中的记录进行统计的功能 统计主要包括 计数 求和 求平均值以及分类汇总计算等 统计操作多适用于表中的数值型字段 1 计数命令格式 COUNT FOR TO 功能 统计当前数据表中指定范围内满足条件的记录个数 说明 如果缺省范围和条件选项 则统计表中的记录的总数 TO 选项是将统计结果存于内存变量中 例 统计 学生情况表 中女生人数 2 求和命令格式 SUM FOR TO ARRAY 功能 对当前数据表中的数值字段纵向求和 说明 1 缺省 范围 和 FOR WHILE 则对所有记录求和 2 若指定 则只对中的各表达式分别累加求和 缺省时 则对当前表中所有数值字段求和 3 若使用TO选项 则将求和结果依次存于相应的内存变量中 但内存变量的个数必须与表达式或数值字段的个数相同 否则将出错 缺省时 内存变量个数应等于数据表中数值型字段的个数 4 若使用ARRAY选项 可将求出的各个表达式的值依次赋值给数组中的各个数组元素 例 对 教师工资表 中的 工资 和 实发数 字段求和 操作 在命令窗口中输入命令序列 如图所示的命令窗口内容 主窗口显示 工资 和 实发数 的总和 3 求平均值命令格式 AVERAGE FOR TO功能 对当前数据表中的数值字段求平均值 说明 各选项的意义与SUM命令相同 例 对 教师工资表 中的 工资 和 实发数 字段求平均值 操作 在命令窗口中输入命令序列 如图所示的命令窗口内容 主窗口显示 工资 和 实发数 的平均值 4 计算命令格式 CALCULATE FOR TO ARRAY 功能 分别统计当前表中表达式表的值 说明 表达式表可以是下列函数任意组合 1 CNT 为统计记录个数 2 AVG 为求平均值 3 MAX 为求最大值 4 MIN 为求最小值 5 SUM 为求和 6 VAR 为求均方差 7 STD 为求标准差 例 在 教师工资表 中 求最多 最少和平均的工资 实发数 操作 在命令窗口中输入命令序列 如图所示的命令窗口内容 主窗口显示结果 5 分类汇总命令分类汇总就是对表中同一类数据进行统计汇总 也称分组求和 格式 TOTALONTO FIELDS FOR 功能 在当前数据表指定范围内和满足条件的记录中 分别对相同的记录的数值型字段累加求和 并将结果作为新的数据表文件中的相应字段之值 说明 1 当前数据表必须按先排序或建立了索引的数据表 否则不能汇总 2 缺省范围选项 则指表所有的记录 3 命令所产生的新数据表文件的结构与当前数据表文件的结构相同 但不包括备注型字段 当前表中值相同的一类记录 在新表中只有一条记录 其数值字段的值是同类记录的数值字段值之和 非数值型字段是同类记录中的第一条记录相应的字段值 4 FIELDS选项是指定要汇总的数值型字段 若缺省 则对表中的所有数值型字段汇总 例 按部门对 教师工资表 进行汇总统计应扣数和实发数 结果存于 部门工资表 dbf 中 操作 在命令窗口中输入命令序列 如图4 62所示的命令窗口内容 主窗口中显示结果 部门汇总 数据表中有4条记录 其中 应扣数 和 实发数 为相同部门的 应扣数 总和和 实发数 总和 索引与排序索引 是按照索引表达式的值使数据表中的记录有序地进行逻辑排列的技术 索引实际上也是一种排序 但是它不改变表中记录的物理顺序 也不另外建立存储表的记录 而是建立一个记录号列表 在这个只有记录号的列表中 其记录号是按照索引关键字的值有序排列的 用于进行索引的关键字称为索引关键字 表一旦按索引关键字建立索引后 就产生了一个相应的索引文件 索引文件只包括索引关键字和记录号两个字段 用以存储索引关键字和索引后的记录列表 在VFP系统中 同一个数据库中的多个表以同名字段建立索引后 可根据索引关键字的值建立数据库中多个表间的关联关系 2 索引类型索引文件名和原表文件名同名 索引文件分为单索引和复合索引 单索引文件是包含一个索引的文件 其索引文件的扩展名为 IDX 复合索引是在一个索引文件中可以包含多个索引 文件的扩展名为 CDX 在VFP中主要使用复合索引 这种索引文件总是以压缩形式存储 以便减少占用存储空间 VFP系统的复合索引文件中可包括4种不同的索引类型 主索引 候选索引 普通索引和惟一索引 1 主索引只有数据库中的表可以建立主索引 PrimaryIndex 其索引关键字的值是惟一的 否则不可建立主索引 一个表中只能有一个主索引 主索引主要用于建立永久关系的主表中 可为表的引用建立参照完整性 2 候选索引候选索引 CandidateIndex 像主索引一样 它的索引关键字的值也是能够惟一标识每个记录处理顺序的值 即索引关键值无重复值 一个表可以建立多个候选索引 它在特定环境下可以视为主索引 如果一个表中已有主索引 则只能建立候选索引 3 普通索引普通索引 RegularIndex 表示把每个记录的索引关键字值存入索引文件中 如果多个记录的索引关键字值相同 则可以重复存储 并用独立的指针指向各条记录 普通索引不同的索引关键字值按顺序排列 对有相同索引关键字值的记录按原先的先后顺序集中排列在一起 4 惟一索引惟一索引 UniqueIndex 对于关键字相同的记录 只将第一个满足该值的记录包含在索引文件中 可以避免显示或访问记录的重复值 对于添加到表中的记录 如果与表中原有记录的索引关键字值相同 则不包含在索引文件之内 3 创建索引在VFP中 索引文件可使用表设计器或索引命令建立 1 利用表设计器创建索引使用表设计器创建索引文件 可以在创建表的同时创建索引文件 也可对已有的表创建索引文件 例4 30 为 学生成绩表 建立一个复合索引文件 其中包括两个索引名 以学号为升序的主索引名 以总分相等时高等数学降序排列的索引名 操作步骤 1 选择 文件 打开 命令 打开 学生成绩表 2 选择 显示 表设计器 命令 进入 表设计器 对话框 如图4 63所示 4 在 索引名 框中输入新的索引名 如 成绩 也可直接修改索引名 选择索引类型为 普通索引 5 表达式 是索引的依据 称为索引关键字表达式 用户可直接输入表达式 也可单击右侧的按钮 弹出 表达式生成器 如图4 65所示 输入如下索引关键字 STR 总分 4 STR 高等数学 3 6 在 筛选 列文本框中可直接输入筛选条件或单击右侧的按钮 同样弹出 表达式生成器 可输入筛选条件 如 总分 400 输出时只输出总分在400分以上的记录 7 单击 确定 按钮 弹出消息提示框 如图4 66所示 选择 是 完成建立索引操作 1 当索引涉及到多个字段的值时 就要将它们组成一个索引关键字表达式 索引是按每个记录索引关键字的值进行排列 这个表达式一般是字符型表达式 需将其他类型的数据转换成字符类型 2 不能对备注或通用字段进行索引 2 利用命令创建索引格式 INDEXONTO TAG OF FOR COMPACT ASCENDING DESCENDING UNIQUE CANDIDATE ADDITIVE 功能 按索引表达式的值创建指定的索引文件 说明 1 TO建立一个单索引文件 2 TAG建立一个复合索引文件 如果复合索引文件已经建立 则将该索引名添加到复合索引文件中 3 OF建立非结构的复合索引文件 省略时建立结构复合索引文件 4 FOR指定筛选条件 只显示或访问满足条件的记录 5 COMPACT创建一个压缩的 IDX文件 复合索引可以省略 6 ASCENDING DESCENDING表示升序或降序索引 系统默认为升序 7 UNIQUE CANDIDATE表示建立惟一索引或候选索引 8 ADDITIVE表示现在建立索引时是否关闭以前的索引 默认是关闭已经使用的索引 使新建的索引成为当前索引 例4 31 使用命令方式为 学生成绩表 中的 总分 字段建立候选索引 USED VFP 数据库与数据表 学生成绩表 DBFEXCLUSIVEINDEXON总分TAG总分ASCENDINGCANDIDATE 4 3 4索引的使用1 索引文件的打开与关闭 1 利用菜单方式打开索引 例4 32 在 学生成绩表 中 假设已对表按 籍贯 和 班级 两个字段建立了普通索引 要求显示排序后的结果 操作步骤 打开 学生情况表 文件 进入 浏览 窗口 选择 表 属性 命令 进入 工作属性区 对话框 打开 索引顺序 下拉列表框 选择索引表达式 学生情况表 籍贯 班级 如图4 67所示 单击 确定 按钮 则表中的记录顺序先按 籍贯 字段降序显示 籍贯 相同的再按 班级 降序显示 如图4 68所示 注意 将数据表中的数据按某一字符型字段排序 实际上是按该字段值的字母顺序进行排序 例4 33 打开 学生成绩表 的同时打开单索引文件总分 CDX 在命令窗口输入命令序列 如图4 69所示 结果显示的是按总分索引后的记录顺序 按总分升序排列 l单独打开索引文件格式 SETINDEXTO ADDITIVE 功能 打开当前表的一个或多个索引文件 说明 ADDITIVE表示打开指定的索引文件时不关闭原先已经打开的索引文件 例4 34 学生成绩表 已建立结构复合索引文件 学生成绩表 cdx 在其中依次先后有 学号 和 总分 索引项 要求按 总分 索引项显示表中记录的顺序 在命令窗口依次输入如下命令 USE d vfp 数据库与数据表 学生成绩表 dbf EXCLUSIVESETINDEXTO d vfp 数据库与数据表 学生成绩表 cdx SETORDERTO总分LIST在VFP主窗口中显示以 总分 为索引项的 学生成绩表 记录顺序 如图4 70所示 3 关闭索引文件格式 SETINDEXTO功能 关闭当前工作区所打开表的所有单索引和非结构复合索引文件格式 CLOSEINDEX功能 关闭所有工作区中打开表的所有单索引和非结构复合索引文件 4 3 5删除索引当某个索引不再使用时 就可以把它删除 1 用 表设计器 删除索引 例4 35 删除 学生情况表 中以 籍贯 班级 为索引表达式建立的普通索引 操作步骤 1 打开 学生情况表 选择 显示 表设计器 命令 进入 表设计器 对话框 2 在 表设计器 对话框中 单击 索引 标签 弹出如图4 71所示的对话框 选定要删除的索引名 籍贯 班级 然后单击 删除 按钮 则该索引项消失 3 单击 确定 按钮 弹出消息对话框 单击 是 即可完成删除索引的操作 2 用命令删除索引格式 DELETETAGALL 功能 删除打开的复合索引文件中的索引标识 说明 ALL选项用于删除所有的索引标识 如果所有的索引标识都被删除 则索引文件也将被删除 例4 36 删除 学生情况表 中以 学号 字段建立的主索引 操作 输入如下命令 USE d vfp 数据库与数据表 学生情况表 dbf EXCLUSIVEDELETETAG学号 建立表之间的联系1 永久关系建立关联的表具有相同属性的字段 每个表都以该字段建立索引 一对一关系表1到表2之间的一对一关系 定义表1中的同属性字段为主索引 表2中的同属性字段为候选索引或主索引 如职工信息表和职工工资表一对多关系表1的同属性字段为主索引 表2中的同名字段为普通索引或惟一索引 班级和学生表多对多关系 数据完整性保证数据正确的特性 包括实体完整性 域完整性 参照完整性 实体完整性 保证表中记录惟一的特性 一个表中不允许出现重复的记录 主关键字和候选关键字的设定 2 域完整性通过域约束规则 字段有效性规则 在插入或修改字段值时被激活 检验数据输入的正确性 定义字段有效性规则的项目 规则 信息 默认值 P114 3 参照完整性与表间的联系当插入 删除或修改一个表中的数据时 通过该参照引用相互关联的另一个表中的数据 来检查对表的数据操作是否正确 步骤 先建立好表间的关系清理数据库 数据库 菜单中选择 清理数据库 命令 右键单击表间的联系在弹出的菜单中选择 编辑参照完整性 中进行设置 参照完整性规则 更新规则 删除规则 插入规则 P116 4 3 6排序 1 什么是排序索引是为表建立索引文件 利用索引打开数据库可以改变记录的逻辑顺序 利用索引的数据库 记录的原来位置并没有改变 只是处理顺序变化了 而排序是将记录按照指定的顺序重新排列 并产生一个新的表文件 实现从物理上对数据库的重新组织 2 用SORT命令建立排序文件格式 SORTTOON A D C A D C ASCENDING DESCENDING FOR WHILE FIELDS FIELDSLIKE FIELDSEXCEPT 功能 将当前工作区的表按指定字段的值排序后 存储到新的表文件中 说明 1 如果新表文件名中不包括扩展名 则自动为它指定的扩展名为 DBF 如果文件名不存在 则自动创建 如果存在 则提问是否覆盖原文件 2 ON后面的参数为指定排序的字段名 将记录按字段值的增大 A升序 或减少 D降序 排列 默认是升序 参数 C只能在字符字段名后 表示排序时不区分大小写字母 默认是区分大小写 同时 不能对备注或通用字段排序 3 当对多重字段排序时 可用ASCENDING 升序 或DESCENDING 降序 对所有字段统一按升序或降序排序 4 FIELDS表示指定新表中包含的字段 默认包含原表所有字段 例4 37 对 学生情况表 按以下要求排序 1 只对男同学按 班级 字段降序排列 当班级相同时再按 出生日期 字段升序排列 2 将排序结果存放到名为 班级排序 dbf 新表中 并要求新表只包含学号 姓名 性别 班级 出生日期等5个字段 命令序列如下 use d vfp 自由表 学生情况表 exclusivesortto d vfp 自由表 班级排序 on班级 D 出生日期 AFOR性别 女 fields学号 姓名 性别 出生日期 班级use d vfp 自由表 班级排序 dbf displayall在主窗口显示排序结果 如图4 72所示 4 4多重工作区的使用在前面所讲的各种操作都是对当前打开的一个数据表进行的 即使按先后顺序打开不同的数据表 也是在打开后一个数据表的同时关闭前一个数据表 当前数据表为打开的数据表 在实际应用中 经常需要同时对几个数据表的数据进行操作 而VFP为我们提供了同时处理多数据表的功能 4 4 1工作区的概念在VFP中 每打开一个数据表文件 就是把表文件从外存调入内存 在内存中占用一个存储区域 此存储区域就称为工作区 VFP系统允许最多可以同时打开32767个数据表 即提供32767个工作区 在一个工作区中最多只能打开一个表 如果再打开另一个表 则系统自动关闭前一个已打开的数据表 如果要同时打开多个数据表文件 则需指定多个工作分别打开 无论打开多少工作区 任一时刻 都只能选择一个工作区进行工作 此工作区称为当前工作区 4 4 2工作区号和别名在VFP中共设置了32767个工作区 每个工作区都有一个编号 称为工作区号 编号从1到32767 系统默认编号为1的工作区为当前工作区 即启动VFP系统 打开表时 该表文件自动被调入1号工作区 别名是指给工作区取的一个除工作区以外的名字 在VFP中 对前10个工作区除使用1 10为编号外 其别名还可以依次用A J10个字母来表示 可以在一个工作区中打开数据表的同时给这个工作区定义一个别名 格式 USEALIAS功能 打开指定的数据表文件 并给该文件一个别名 例4 38 打开 学生成绩表 并给该文件定义一个别名为 XSCJ USE学生成绩表ALIASXSCJ 4 4 3工作区的选择当需要同时对多个数据表进行处理时 须使用选择工作区命令 格式 SELECT 功能 选择指定的工作区为当前工作区 说明 1 启动VFP后 默认工作区为1号工作区 2 SELECT0具有独特功能 系统自动从空闲工作区中选择区号最小的工作区作为当前工作区 3 选择工作区命令对任何工作区的表及其记录指针均不产生影响 4 对于其他工作区的表 只能读取该区中记录指针指向的当前记录