EBA国际集团开业暨新闻发布会盛典活动策划方案.ppt

时尚 倾城 EBA国际集团开业暨新闻发布会盛典活动策划方案 整体构架 项目背景战略思考品牌分析活动概况活动构成活动流程 EBA国际集团有限公司是扎根于香港的零售营运商 透过崇光及久光两大零售品牌 在香港及国内专门经营中高档次百货店 铜锣湾崇光及上海久光百货多年来的卓越成就为集团及管理人员在建立零售品牌方面带来具体的知识及管理专才 令集团在中国其他城市进一步拓展业务 如今业务已经拓展到天津基地 天津EBA国际广场即将盛大开幕 项目背景 我们要传播一个怎样的EBA国际 我们要向天津的谁来传播 他们在哪 他们都有哪些触媒习惯 他们都怀着怎样的消费心理 我们如何有效地针对他们进行品牌传播 一系列亟待解决的问题 战略思考 寻找天津的顶级消费群体 天津政府纳税监管的27类高收入人群 企事业单位管理人员 大学和中学教师 医生 导游 时装模特 足球教练员和运动员 文艺 体育和经济活动的经纪人 美容美发师 厨师 乐手或乐师 音响师 装饰装修设计师 高新技术企业 广告 娱乐 个人独资 合伙企业 三资企业及企业承包 承租人员 供销人员 高级管理人员 董事会和监事会成员 演员 个人独资 合伙企业投资人 律师 会计师 审计师 税务师 评估师 股评人等 目标受众 目标消费群体触媒习惯 加油站赠册 银行服务 高档杂志 汽车广播 高级会所 楼体广告 手机通讯 电梯广告 互联网 口头传播 报纸 电视 机场广告 目标群体对奢侈品的消费动机 带来尊重 表达自己的感觉 目标受众 作为表达个性的工具 奢侈品带给他们的终极意义旨在时尚 并非现有品位和潮流 而是与众不同的未来导向 80后将成为奢侈品固定消费群体 EBA国际集团具备强大的品牌号召力 积聚世界各地奢店名品 品牌分析 灵活而严谨的管理模式 日本商业无微不至的服务文化 品牌分析 活动概况 Client 客户 EBA国际集团Title 片名 时尚 倾城 天津EBA国际广场盛大开幕Manufacture 出街 2010年11月Time 活动时间 2010年12月26日 暂定 Place 活动地点 EBA国际广场室内 室外People 邀约人员 市政府领导 集团领导 客户 媒体 活动构成 壹 本次活动以传统喜庆的中式剪彩 在热闹的氛围中吹响开业盛典的号角 剪彩仪式 贰 砸酒缸仪式 考虑到EBA国际广场为日式服务管理模式 活动当天有日本贵宾到来 采用日本比较传统的礼仪模式来表达对尊贵来宾的至上礼遇 叁 新闻发布会 本次新闻发布会将为与会者提供商家第一手重要资料 信息的机会 并通过提供关于即将到来的机遇和挑战的见识 分析和思路 为新闻发布会的讨论制定框架 活动流程 活动流程 室外活动 新闻话题创造与大众传播媒体之作A 媒体沟通邀请 媒体名单建立B 出席媒体追踪 确认 新闻稿撰写 发布D 电话邀约OR短信邀约 制作专署彩铃 彩信最大化扩大口径宣传E 主流媒体网站 杂志专题宣传 前宣造势 拟邀请媒体主流媒体 今晚报报业集团 今晚报 渤海早报 今日天津 杂志天津日报报业集团 天津日报 每日新报 城市快报 假日100 广播电视媒体 天津电视台 天津人民广播电台 滨海电视台网络媒体 新浪 搜狐 搜房 平面布局图 来宾到达EBA国际广场正门时 首先映入眼帘的是经典 大气的迎宾拱门配以挂有祝贺条幅的空飘球 来宾穿过精心平整的红色地毯通道 进入活动现场 室外布置 商场外将由功底扎实的天津舞狮队担当南狮迎宾 可很好的营造喜庆隆重的现场气氛 南狮迎宾 舞龙迎宾 商场外由极具中国民族特色的专业舞龙队迎宾 营造喜庆隆重的氛围 现场安排漂亮的礼仪小姐作为本次活动的形象大使 礼仪小姐身着传统喜庆的红色旗袍 手里打着红色灯笼喜迎来宾 其标准的手势和礼貌的用语 给宾客留下深刻印象 在活动进行中 礼仪小姐为宾客提供签到 指引等服务 十里红妆 在贵宾签到时 由礼仪小姐为贵宾佩戴胸花 让贵宾感受尊贵礼遇 胸花推荐 红玫瑰OR粉色百合 贵宾接待 1 高格接待应提前到达 恭候客人的到来 接到客人后 应首先问候 一路辛苦了 EBA国际广场欢迎您 等等 需高格接待 2 次序礼仪接待过程中 遵从次序礼仪的要求 能准确地突出来访者的身份 是对来访者的尊重 接待过程中的次序礼仪一般有以下要求 1 就坐时 右为上座 即将客人安排在企业领导或其他陪同人员的右边 2 上楼时 客人走在前 主人走在后 下楼时 主人走在前 客人走在后 3 迎客时 主人走在前 送客时 主人走在后 4 进门时 如果门是向外开的 把门拉开后 按住门 再请客人进 如果门是向内开的 把门推开后 请客人先进 总之 接待过程中以右为大 为尊 以左为小 为次 进门上车 应让尊者先行 一切服务均从尊者开始 注 之前 我司就细节会专属安排人员培训 力求细节体现尊重 礼仪接待 主持开场 领导致辞 主持人登场介绍到场领导及嘉宾 在主持人的盛情邀请下 领导致辞 背景音乐配合领导登台 主持推荐 姓名 马艳英文名 MARY籍贯 天津出生月日 10月10日星座 天秤座学历 大本最喜欢的人 母亲喜欢的颜色 粉色 红色 天蓝色喜欢的名言 但愿每次回忆 对生活都不感到负疚 郭小川主持节目 都市生活 津港直航 推荐理由 拥有外在的个性 魅力和激情 内在的文化底蕴 阅历 及对职业敏感的洞察力 主持推荐 姓名 陈鲁豫籍贯 河南出生月日 6月12日星座 双子座主持节目 鲁豫有约 说出你的故事 推荐理由 中国香港凤凰卫视主播 主持人 她参与主持凤凰卫视许多重大新闻直播节目 如香港回归 澳门回归 千禧之旅 戴安娜王妃葬礼 美国总统大选以及911事件 阿富汗战争 伊拉克战争等 充分体现了她英语的出色才华和国际新闻的敏感度 同时 凤凰卫视的许多大型晚会之中也都能见到她的不俗表现 剪彩仪式 礼仪小姐手举承载中国结的托盘 领导剪彩 与此隆重时刻 金色礼炮打响 同时从舞台两侧旋风彩虹打出金色纸屑 配合恢弘的背景音乐 南狮 舞龙队舞动起来 热闹的鞭炮 全场掌声雷鸣 一片欣欣向荣的场面 中国结 作为中华民族情致与智慧的结晶 有着 吉祥如意 财务丰盛 团圆美满 之意 在开业之际 寄予了美好的祝愿和锦绣的未来 金色礼炮 八门礼炮布置于主舞台两侧 领导开始剪彩 礼炮发射 打出彩带 为典礼的盛大氛围营造效果 祥狮点睛 主持人宣布天津EBA国际广场开业典礼正式拉开帷幕 12 16只南狮欢快奔上舞台 主持人邀请领导为南狮点睛 瞬时 狮子吐出 开业大吉 财源广进 的条幅 与此同时 背景音乐响起 剪彩仪式过后 礼仪人员将酒缸推上舞台 采用日本传统的砸酒缸仪式 由EBA国际集团的领导共同将一坛盛满日本清酒的酒缸用木锤砸开 砸开后 将清酒装在专用的日式小木盒中让来宾饮用 共享开幕的喜悦 共同祝愿EBA国际广场美好的未来 至尊礼遇 温馨服务 由于开业之际时值寒冬腊月 典礼仪式又在室外举行 为了体现主办方周到细致的服务和礼貌的待客之道 将在台上的来宾席座位上铺设加热垫 舞台两侧安放暖风机 以保证现场的温暖 室内活动 新闻发布会 受邀媒体针对项目定位 项目经营模式等向负责人提问 以最大化的程度强调品牌概念 为后续媒体报道制造话题和新闻点 答记者问 答谢午宴 12 00 午餐时间 酒店内搭建答谢午宴背景板 突出主办方的用心和主题的鲜明性 答谢午宴 酒店推荐 天津君隆威斯汀酒店坐落于天津市中心商务区 这里曾是以独特建筑和迷人街道而闻名遐迩的租界区 如今已然成为天津市的新地标 您可在威斯汀健身房强身健体 在室内泳池中尽享清凉 亦可在威斯汀天梦水疗中心焕发活力 七间风格迥异的餐厅和酒吧还提供多种选择 让您放松身心 联络友人并在时尚氛围中享用美食 来到酒店275间光线充足的舒适客房中 尽情体验我们的特色威斯汀天梦之床 无线高速上网 宽屏液晶电视以及iPod音乐站 还可欣赏迷人的城市景观 并与外界时刻保持联络 天津王子国宴饭店坐落于天津的黄金地段 位于光华路2号具有悠久历史的二宫内 内设康体 sp酒店 高尔夫球场 足球场 游泳池 KTV 天津王子国宴饭店 玛依拉风味餐厅等 天津粤菜馆中的旗舰 酒店推荐 酒店推荐 天津莱佛士酒店作为天津首家最高的阁楼酒店 位处天津中心大厦顶层 酒店拥有风格典雅的宴会及会议设施 如可容纳400人的莱佛士大宴会厅 酒店的设计散发着建筑艺术特有的吸引力和既奢华又使人倍感亲切的感染力 酒店的特色之一就是能在屋顶的餐厅和酒吧那里一览无馀地欣赏到整个城市的美景 同时 酒店还准备了多种优雅精致的用餐场所以供来酒店的美食家们选择 可以在用餐同时享受无限美景的餐厅 可以悠闲的享受下午茶的大厅 提供鸡尾酒和午後饮品的酒吧和一个特色中餐厅 全程摄影 跟踪拍摄邀请电视台专业摄影师 全程跟拍 从活动开始到结束全程记录 最后将这一历史时刻制成精美的DVD送给贵宾作为珍贵具有保存价值的礼物 设备支持 照相机 1部 DV机 1部 摄像机 1部 摇臂摄像机 1部 相关服务 全程对讲系统 既能统筹全局 又可彼此联系 在第一时间传达现场状况 低成本操作保障秩序 确保活动现场融为一个有机整体 相关服务 本次活动成立会务组 由双方团队主要人员共同组成 并在现场设立临时指挥处 在整个活动中 会务组自始至终保持高度的责任心 并通过完善和完美的配合 保证活动整体有序成功完成 01 01 在管理方面以计划 跟踪 评估和小结作为管理核心流程 以活动因由 内容 地点 事件 参与人员 所需物品 费用作为管理基本点 通过模块化的方式策划和执行整个活动 02 工作人员按时到位 划分工作区域和内容活动 工作人员提前分组 确保每一个人工作职责 现场统一佩带对讲系统 紧急情况处理 03 在活动现场以军事化组别管理分配执行活动流程环节 所有人员进行现场礼仪服务 签到流程 VIP接待 紧急情况处理等 执行保障 1 活动前三天 按统一时间排期表安排人员站队 彩排 2 活动当天再次确认人员及VIP的到场 等细节 3 现场人员的管理 活动时间的掌控及突发事件的处理 彩排 彩排的安排及现场控制 主会场工作人员签到区工作人员后勤支持工作人员场地协调工作人员 负责活动整体秩序及各环节的顺利进行有序地引导VIP 来宾就座负责协调现场技术人员 控制会场的氛围 负责控制 协调签到区域秩序协助来宾按时到场严格以请柬为主签到及发放礼品 现场管理安排 管理文具 登记分发礼品及清点管理数据 负责分类存放 随时给现场补充数据在活动结束时负责整理剩余资料 礼品 打包运回 核定餐饮标准 质量和数量 如发现问题及时解决现场过程中 协调监督服务细节质量 保证得到优质服务 及时处理特殊情况 摄影 摄像安排 摄影 邀请专业摄影师 摄像 邀请专业摄影同步视频 光盘制作 全程录像 对录像多媒体编辑 与AV和搭建Team沟通 了解相关信息和要求 提前与展厅沟通 确认AV设备进场时间 现场搭建的要求及注意事项 用电要求 位置 跟展厅确认进场时间 通知AV供应商及提醒相关事项 如 准备进场押金 施工证等 AV负责人负责进场时与展厅的协调 保证搭建完成后剩余物品的有序摆放 注意避让消防通道 配合客户要求进行调试 彩排 提前清查所需设备 包括灯光 屏幕 音响 麦克风等 对设备提前进行调试 确保所有的设备可以按时使用 提前与测试演示用笔记本及相关AV设备 要求AV设备于演出前再次调试设备 准备演出开始 在活动结束前 协调清点AV撤展设备数量 联系展厅办理撤展 演出结束后由AV人员撤场 同时检查现场的收尾工作 我们对AV设备及人员管理 摄影师拥有专业的摄影背景及为大会及演出摄影服务的经验 能够很好的领会活动内容 专业判断力强 注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录 能在活动后以最短时间提供洗印及光盘 摄像 Beta带及AVI 两种形式的活动的记录资料 摄影 摄像师的管理于活动前一周通知摄影摄像活动时间地点 并确认所需设备 如 胶片照相机或数码照相机 于活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间 及着装事项 活动当天确认摄影摄像提前到场准备 安排机位 熟悉场地情况 精英入场的路线 提醒需注意的事项 如 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景 主舞台 外场等都要有独立的照片 便于归档管理 有些颁奖嘉宾不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求每个讲话人和表演环节都有最少一张表演中的的全景照片提醒活动需抢拍的亮点细节 我们对摄影 摄像师的管理 来宾到场后 礼仪人员及现场工作人员根据来宾身份 选择是否安排专人接待 重量级嘉宾设置VIP室 由礼仪直接引入休息 签到 一般来宾由礼仪引导至签到处签到签到处安排工作人员进行来宾引导 分流 确保秩序有序 安全 并协助解决每位到场来宾的询问活动开始前 场外设置专门休息区供嘉宾休息活动中由专业服务人员为现场来宾提供服务 接待管理 搭建物的颜色及材质及尺寸 必须严格按照设计图执行灯光布置严格按照要求进行项目负责人需要对搭建物的效果进行验收现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施搭建结束后 活动开始前一小时 必须清洁好现场所有搭建物在完成后均需要拍照近景 面对布置进行拍照远景 搭建物连周围环境的照片 我们现场及舞台待建施工标准 后勤保障 协调场地的配合工作 核定场地