2011年五星级酒店开业庆典暨晚宴活动.ppt

五星级酒店开业庆典暨晚宴活动策划方案 2011 05 18 2 一 活动目的二 活动总策略三 活动主要内容四 场景布置五 注意事项六 费用预算 2009 06 有为广告 0773 3892500 3 活动总纲 主题 深圳市五星级酒店 开业庆典地点 深圳市五星级酒店门前广场时间 2011年5月18号 暂定 参加人员 中国旅游协会秘书长深圳市委宣传部广东卫视深圳卫视各媒体记者主办 深圳市五星级酒店承办 深圳市飞意文化传媒有限公司 4 深圳市五星级酒店广场效果图 2009 06 有为广告 0773 3892500 5 一 活动目的 1 制造热点效应 树立公众形象 2 向广大民众传达项目正式开业信息 吸引民众及媒体对项目的关注 3 扩大五星级酒店知名度与美誉度 展示主办方的实力和信心及树立良好公众形象 2009 06 有为广告 0773 3892500 6 二 活动总策略 1 喜庆 隆重的现场布置2 简约高效的活动流程 2009 06 有为广告 0773 3892500 7 三 活动主要内容 A 活动前期准备B 活动具体流程C 晚宴活动具体流程 2009 06 有为广告 0773 3892500 8 A 活动前期准备 1 拟定活动时间表 制作并发送请柬 购买贵宾胸花 矿泉水饮料2 确定主持人 礼仪 军乐队 安保及摄像拍照等人员 并拟定主持人等讲稿 并且办理过关相关手续 3 邀请广东电视台 深圳晚报 南方都市报等新闻媒介 4 在活动开展前两天组织力量看场地 为庆典确定出所需的场地 5 在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图 建议 6 现场布置 见下一页 2009 06 有为广告 0773 3892500 9 纪念品选择 1 礼品袋 2 宣传册 3 小礼品 待定 2009 06 有为广告 0773 3892500 10 现场布置 a 入口处b 签到处c 庆典舞台 2009 06 有为广告 0773 3892500 11 a 入口处 1 公路两侧各放置庆典入口指示牌一个 两侧插彩旗 2 入口位置放置双龙拱门一个 两边气柱各一座 3 入口沿途铺置红地毯 两侧插彩旗4 停车处放置指示牌一个 2009 06 有为广告 0773 3892500 12 入口处效果图 2009 06 有为广告 0773 3892500 13 b 签到处 场地铺置红地毯 设置签到台 嘉宾需要出示请柬或者公司名片 嘉宾签到处 指示牌一个 嘉宾签到台 帐篷 安排数名礼仪小姐 负责为来宾佩戴胸花 要求依据来宾的职务高低 年龄长幼判定服务的先后次序 以及相关设备 2009 06 有为广告 0773 3892500 14 c 庆典舞台 1 搭建舞台 铺设红地毯 设置主席台 铺设红绒布 设置后设10m 4m平方米的背景 主席台以鲜花包围 两侧放置音响 中间为剪彩仪式场地 3 主席台右前方准备军乐队表演 4 最前方为威风锣鼓演出队伍 2009 06 有为广告 0773 3892500 15 舞台效果方案 搭建10m 4m 1m舞台 全部铺设红地毯 舞台前端摆放鲜花 后面设置10m 4m的背景 两侧放置音响 中间为剪彩仪式场地 16 B 活动具体流程 2009 06 有为广告 0773 3892500 17 18 C 晚宴活动具体流程 2009 06 有为广告 0773 3892500 19 2009 06 有为广告 0773 3892500 20 2009 06 有为广告 0773 3892500 21 四 场景布置 横幅 1 数量 2条3 内容 活动主题及贺词4 布置 悬挂在航架前方和彩虹门上方 空飘气球 1 数量 10个2 规格 气球直径3米3 内容 祝贺及庆祝语4 布置 现场及主会场上空 彩旗 1 数量 1502 布置 现场及会场前大道两旁 军乐队 1 人数 20人左右2 作用 虎跃现场气氛 增加喜庆色彩 2009 06 有为广告 0773 3892500 22 彩虹拱门 1 数量 1座2 规格 跨度15米 座3 内容 活动主题4 布置 布置在活动现场的入口处 扩大声势 烘托气氛 签到台 1 数量 1张2 规格 3米 1米3 布置 主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料 写有 签到处 以便贵宾签到用 遮阳伞 休闲桌椅 1 遮阳伞21把 用于后广场露天桌椅与签到处 2 休闲桌椅20套 用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息 花篮 1 数量 40个2 布置 主席台左右两侧 带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷 璀璨夺目 使庆典活动更激动人心 主题背板 1 数量 一块2 规格 规格10m 4m 画面10m 3m 3 材料 户外喷绘 2009 06 有为广告 0773 3892500 23 舞台 1 数量 1座2 规格 10m 4m 1m 长宽高 3 材料 钢管 木板 红地毯 红色地毯 1 数量 400平方米2 布置 舞台 突出主会场 增添喜庆气氛 气柱 1 数量 2座2 内容 开工祝贺词3 布置 摆放在彩虹拱门左右各一座 红绸带 1 规格 50m2 用处 剪彩 系绑装饰 舞台航架 1 规格 11m 20m 5m 长宽高 2 用处 遮阳 避雨 2009 06 有为广告 0773 3892500 24 户外广告牌 建议 1 数量 1块2 规格 10m 24m 吸引民众对项目的关注 增强项目的后续性 剪彩设备 视嘉宾人数而定 礼花 1 数量 10支2 用处 装饰 增加气氛 遮阳栅 1 数量 2个2 布置 设置在会场旁边 供来宾休息用 2009 06 有为广告 0773 3892500 25 发言台花 1 数量 1束2 用处 装饰3 布置 放置在发言台上 礼仪小姐 1 数量 10位2 位置 主席台两侧 签到处 礼仪小姐青春貌美 身披绶带 笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩 是庆典场上一道靓丽的风景 音响设备 1 数量 1套2 说明 品质要好3 位置 主会场舞台两侧 其它 1 剪彩布一条 根据剪彩人数扎花2 签到本1本 签到笔2支3 绶带10条4 胸花60朵5 绿色植物30盆6 鲜花40盆 26 五 注意事项 活动当天安全保卫及应急措施 配备10名保安员对活动现场进行全面的监控 交通秩序 四名保安负责活动现场入口交通秩序 路边不得停放任何机动车辆 车辆摆放由专人负责指定停放 消防 配置灭火器 2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场 电工 音响师 主会场配备专业电工一名 预备发电机一台 检测维护用电 配备专业音