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文档简介

会议营销操作实务 1 3 会议营销的意义及目的 会议营销的流程安排 制订方案 确定场地和专家 邀约客户 现场布置 活动准备 会前通知 现场操作 会后总结 如何制作方案要点 层次 人数 规模 人员分工 邀约客户 场地选择 会场控制 会后总结 确定场地及演讲专家 1地处闹市 交通便利 人口基数大 2场地音响投影等设备条件好 3在兼顾安全的条件下 能满足会议人数要求 1行业中具备较高知名度 2根据会议主题确定专家类型3提示 实战性专家比理论型专家更受投资者欢迎 邀约客户的基本原则 选择前期沟通好的客户 注意针对性和时效性 特别注意不要带问题客户到场 电话邀约前的准备工作 联系客户的姓名 电话 职务 经济状况等 目标客户的选择标准及适应群体 过滤选择重点客户并进行记录 心理调节准备 以情绪感染客户 问候对方 自我介绍 简单寒暄 确定是否接受过本公司的相关服务 导入会议主题 确认客户参会意愿 加强宣导会议价值 通知会议时间与地点 通话邀约具体步骤 电话邀约时的注意事项 电话邀约的重要营销关键点 拜访邀约的基本流程 电话确定 时间 地点 对象 个人准备 名片 公司资料 产品资料 邀请函 个人仪表自我心理调节准备客户拜访 预约时间合适时登门拜访与客户交流发出参会邀请 会议前期准备工作之物品准备 会议前期准备工作之人员准备 专家讲座 先理念后产品安排2 4名核心客户积极提问 活跃气氛穿插抽奖活动 积聚会场人气注意观察跟踪现场意向客户 会议进行中的客户营销 1签到 设立签到表 2主持人致开场白 并简介会议内容 5分钟内 3领导讲话4专家讲座 前半场 5中场抽奖环节 或组织茶歇时间 由营销人员跟进意向客户 6专家讲座 后半场 7现场提问时间8现场抽取大奖时间9主持人宣布会议结束10营业部营销服务人员迎送客户 会议基本流程与程序 会后总结 首先需要对会前策划方案进行总结 其次对会后改进方案进行总结 最后对会议营销业绩进行总结 会议营销注意事项 会议营销的后续服务 要注意后续对参会客户的电话持续跟踪 要注意对未参加会议客户的再次通知 要注意对
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