WORD文字处理软件.ppt

第6章 第6章 本章内容 本章内容 续 6 1Office简介 6 1 1Office概述 微软Office套装软件包括WORD EXCEL POWERPOINT ACCESS OUTLOOK等 Office版本有6 0 7 0 97 2000 XP 2003 2007 6 1 1Office概述 续 6 1 2Office的主要特点 1 可视化的工作界面 2 各成员独立与统一 3 可靠的文档保护功能 Office是基于Windows平台的办公自动化应用软件 它秉承微软的风格 图形界面 菜单工具按钮方式操作 能实现所见即所得 Office组件成员相对独立 各自处理某一专门方向的应用问题 但又互相统一 集中体现为各组件完全能实现资源共享 互相调用 文档保护的类型有 设置保护密码 打开权限密码 修改权限密码 窗体保护密码 隐藏文字 格式设置限制 编辑限制 强制限制 6 2WORD的窗口组成 WORD的启动方法 1 标准的启动方法 开始 所有程序 MicrosoftOffice 1 WORD的启动方法 2 双击桌面上已建立的WORD启动快捷方式图标 MicrosoftOfficeWORD 3 双击任意WORD文档启动WORD程序打开WORD文档 4 查找到WORD的启动程序WINWORD EXE 双击启动WORD 5 通过 开始 运行 输入WINWORD EXE 单击确定或回车启动WORD WORD的启动参数 WORD的启动参数简介 1 n 启动Word后不创建新的文件 2 a 禁止插件和通用模板自动启动 3 m 禁止自动执行的宏 4 w 启动一个新Word进程 独立与正在运行的Word进程 5 q 不显示启动画面 6 c 启动Word 然后调用Netmeeting 7 safe 以Office的安全模式启动Word Word的启动参数可以在运行对话框中添加或在WORD快捷方式属性对话框中添加 WORD的窗口组成 WORD的窗口由标题栏 菜单栏 工具栏 文档编辑区 滚动条 2 WORD的窗口组成 2 工具栏的隐藏和启用 视图 菜单或 自定义工具栏 状态栏 视图按钮 标尺 水平 竖直 组成 3 自定义菜单和工具按钮 工具 菜单 自定义 4 WORD系统菜单的删除与恢复 自定义对话框中完成 5 WORD文档视图方式的切换 视图 菜单或视图按钮 1 菜单栏和工具栏的拖曳悬停 6 3新建文档与编辑文档 新建WORD文档 常用工具栏上的 新建 按钮或按下快捷键CTRL N的新建 1 新建空白WORD文档 都只采用默认空白模板新建WORD文档 2 自选模板新建WORD文档 自选模板新建WORD文档必须执行 文件 菜单下的 新建 命令 方可 进入自选模板对话框 选择模板建立WORD文档 自选模板对话框中有 常用 WEB页 报告 备忘录 出版物 其他文档 信函和传真 英文向导模板 WORD模板与样式 WORD模板是含有公共内容与排版样式的特殊文档 文档扩展名为DOT 3 WORD模板与样式的概念 WORD文档是扩展名为DOC的文档 DOC文档与WORD应用程序建立了关联 样式是一组WORD排版命令的集合 它没有对应的文件 但有样式名 使用样式可以实现快速排版 WORD的保存 新建文档第一次执行 保存 操作时当 另存为 处理 所以要显示另存为对话框 1 新建文档的 保存 当 另存为 对待 文档 保存 的功能是用原文件名 存放于原来磁盘的原文件夹中 即在原位置用原文件名存储文件 另存为 命令的作用是 换磁盘 换文件夹 换文件名重新保存文件 即对原打开的文档的备份处理 在WORD文档另存为对话框中可将WORD保存为以下文件类型 2 另存为 对话框中可选择的保存文件类型 在WORD文档另存为对话框中可将WORD保存为以下文件类型 DOC TXT HTML MXL RTF DOT WPS 保存文档就是将编辑文档随时存盘处理 保证编辑的内容不致断电 死机丢失 输入文本 编辑文档必须先将插入点定位 可用鼠标或键盘操作实现 1 插入点定位 1 鼠标操作 在文档中双击鼠标左键可以定位插入点于编辑处 实现即点即输 2 键盘操作 移动光标键 Home与End PageUp与PageDown 快捷键 CTRL HOME CTRL END 2 文字输入 全角 半角Shift Space WORD文字录入有两种方法 1 插入状态下的文本录入 按下Insert键或双击 改写 按钮 2 改写状态下的文本录入 按下Insert键或双击 改写 按钮切换 输入特殊符号文本 插入与改写的区别是 插入是输入的文字进入插入点所在处后面的文字后退 3 插入特殊符号 1 执行 插入 符号 或 特殊符号 输入符号 2 使用Windows软键盘输入特殊符号 启动软键盘 改写方式输入文字它将后的文字一个个的替换掉 即新的文字替换删除原文字 选择了插入或改写方式输入文字后 切换汉字输入方法即可录入汉字 特殊输入法我们将专门介绍 3 使用智能ABC进行特殊输入 直接输入英文 V 字母 输入大写数字 i或I 数字 输入中文日期 i2007n10y20r 特殊符号输入 V1至V9调用特殊符号 文本选定操作 1 选定文本 1 连续拖动连续选 2 CTRL 单击鼠标左键 选句 鼠标操作 3 单击行左 选行 双击行左 选项段 三击行左 全选 4 选定首 移动鼠标指针至尾 按Shift 单击尾 首尾连选 键盘操作 1 CTRL A 全选 2 CTRL Shift Home 选定插入点至文档首 3 CTRL Shift End 选定插入点至文档尾 4 Shift 移动光标键 连选 选定扩展与撤销 1 按下F8一 二 三 四 五的作用 扩展 选词 选行 选段 全选 选定扩展操作 2 鼠标单击 扩展 按钮 进入扩展状态 可再扩大选文本 撤销选定 单击选定之外任意处或按移动光标键 注意 WORD高版本中可跳跃选定文本块 2002以上版本 删除文本 2 删除文本 1 按DEL或BACKSPACE 2 按下快捷键 CTRL X 选定删除操作 3 执行 编辑 清除 命令 非选定的删除操作 1 按DEL 删除插入点后的字符 2 按BACKSPACE 删除插入点位置后的字符 3 执行 编辑 清除 内容 删除插入点后的字符 剪切 复制与粘贴文本 3 文本的剪切 复制与粘贴 菜单操作 编辑 下 剪切 复制 或 粘贴 常用工具栏 剪切 复制 和 粘贴 命令按钮 快捷键 CTRL X CTRL C CTRL V 剪切 与 复制 的区别是 选定对象删除与保留 剪切 与 复制 都要借助 剪贴板 实现复制与移动 WORD2000的剪贴板数是12个 WORD2002以上版本剪贴板数是24个 查找 替换和定位 4 查找 替换与定位 查找 替换与定位是WORD借助计算机速度快的特点对编辑对象查找 更新替换和快速定位一种编辑操作方法 它可分为简单查找 查找并替换 带格式查找和带格式替换 特殊对象查找与替换 查找 替换和定位编辑操作命令位于 编辑 菜单下 快捷键是 CTRL F CTRL H CTRL G 查找 替换和定位 4 查找 替换与定位 撤销与重复 5 撤销与恢复操作 撤销与重复是用于还原误操作的 它可用菜单方式调用命令 单击 命令按钮调用命令 快捷键调用命令 菜单命令位于 编辑 下 撤销与重复的快捷键是 CTRL Z CTRL Y 撤销 重复 执行了操作就可以撤销 执行了 撤销 就可以 重复 WORD2000以后的版本 对撤销的步骤没有限制 原则上对文档编辑操作的所有步骤都可撤销还原和重复恢复 页眉与页脚 6 页眉和页脚 页眉与页脚是显示于WORD文档每页顶部和底部的描述性内容 文本与图形 页眉与页脚必须专门设置输入 采用的是 视图 菜单下的 页眉与页脚 命令完成 页眉 页脚可包括 页码 日期 简单文字 文档标题 作者 文档路径 图形图片 页眉与页脚只能在页面视图中显示 即精确视图中显示 6 4WORD文档排版 6 4 1字符格式设置 1 使用 格式 工具栏设置字符格式 WORD中直接录入的字符使用默认字符与段落格式 宋体 黑色 5号字 单倍行距 两端对齐 标准字符间距 字符 汉字 字母 数字 标点符号 空格和各种特殊符号的统称 词 英文词或汉字词组 句 相邻句点之间的文本 行 页面中的一横排文字 行长由左右边界自动调整 WORD可以自动换行 段 相邻段尾符 回车符 之间的文本 按回车可以分段 删除回车符合并段落 页 是WORD打印文档中的一张纸的文本 WORD可自动分页 也可手动人工分页 节 是WORD的一个排版单位 分节可实现不同的排版风格 6 4 1字符格式设置 续一 1 使用 格式 工具栏设置字符格式 WORD字符格式包括 字体 字型 字号 字符颜色 字符间距 加粗倾斜 上下划线 文字效果 WORD字符格式设置方法有以下两种 使用 格式 工具栏进行字符格式设置 选定字符 再设置 样式列表 字体列表 字号列表 加粗 对齐 项目符号 拼音指南 上下标 6 4 1字符格式设置 续二 使用 格式 菜单下的 字体 命令进行字符格式设置 选定文本 执行 格式 字体 或用鼠标右键单击选定的文本 执行快捷菜单 下的 字体 命令 显示字符格式设置对话框 6 4 2段落格式设置 1 使用 格式 菜单下的 段落 命令进行段落格式设置 段落格式包括 行间距 段前段后磅值 左右缩进 对齐方式 首行缩进 段落设置对话框如下图所示 6 4 2段落格式设置 续 2 使用 格式 工具栏中的 段落 设置命令按钮设置段落格式 段落格式设置的有效性范围与字符格式设置不同 不选定时为当前段 选定时为选定的多个段落 使用常用工具栏上的 格式刷 按钮可实现字符与段落格式的套用 单击 格式刷 按钮只能套用格式一次 双击 格式刷 按钮可多次套用选定文本的字符与段落格式到其它文本 取消格式刷 按ESC键 段落设置按钮 格式刷 6 4 3项目符号与编号 项目符号与编号的区别是 项目符号没有先后顺序 编号表示一定先后秩序 项目符号与编号的添加命令位于 格式 菜单下 项目符号和编号 中 如下图所示 6 4 4分隔符的使用 常用分隔符有 分页符 分节符 分栏符 换行符 分页与分行可以自动进行 也可以手动人工进行 但自动分页与分行不能删除 插入分隔符对话框如下图所示 分节与分栏只人工进行 分节的目的是进行不同方式排版 6 4 5使用样式 样式是一组WORD排版命令的集合 包括字符格式命令与段落格式命令 可以使用WORD内置样式排版 也可以自定义样式套用排版 样式有名字但没有对应文件 6 5WORD表格制作 6 5 1表格生成方法 表格可用于存放数据和传承数据 它可将大量复杂的数 据直观清晰地呈现给用户 虽然WORD表格处理的能力不如 EXCEL 但它也可进行简单的数据统计与加工 WORD制取表格的方法有下面一些 1 插入表格 表格 菜单 插入 表格 选择表格行 列数 确定 或用鼠标单击 表格与边框 工具栏上 插入 表格按钮 选择表格行 列数 2 用鼠标拖曳选行列数生成表格 常用工具 上 插入表格 按钮 3 用鼠标笔型指针绘制表格 启用表格边框工具栏 用笔型指针 4 转换规则文本生成表格 绘制表格外框与内部表线 6 5 1表格编辑操作 WORD表格的编辑加工指的是 表格选定 添加行列 删除单元格 删除行列 删除表格线条 1 表格选定操作 选行 选列 选单元格 选区域 选定整表 2 添加行列和单元格 插入行 列和单元格 3 删除行列单元格与整表 表格 菜单下 删除 4 表格行高列宽调整 鼠标拖曳或 表格 菜单下 自动调整 行高列宽调整 表格拆分与合并 表格修饰与自动套用格式 5 表格拆分与合并 一个分为两个或多个表 两个以上的表格合并为一个表 6 表格自动套用格式 表格 菜单下 自动套用表格格式 7 表格线的删除与单元格合并 8 表格数据的统计运算 求和 平均 用公式实现 6 6WORD图形图片处理 6 6 1插入图片 WORD的图形图片对象有 剪贴画 照片 绘制图形 1 插入剪贴画 插入 菜单下 图片 剪贴画 艺术字 水印 自选图形 图表 组织结构图 2 插入来自文件的图片 插入 菜单下 图片 来自文件图片 3 插入组织结构图 插入 菜单下 图片 组织结构图 4 插入自选图形 插入 菜单下 图片 自选图形 5 用绘图工具栏绘制简单图形对象 6 6 2图文混排 WORD图文混排体现为 图的环绕方式 图文版式 嵌入与链接 可用图片工具上的命令按钮进行图片编辑修饰 6 6 3插入艺术字 艺术字是WORD中的图形对象 它作为整体放置入WORD文档中 它不能作为查找替换的对象 插入WORD艺术字可执行 插入 菜单 图片 艺术字 选择艺术字字库 输入艺术字文字生成艺术字 6 6 3插入艺术字 续 艺术字设置有 三维效果与阴影设置 西南民族大学 西南民族大学 西南民族大学 6 7WORD页面设置与打印 6 7 1插入图片 页面设置包括 页边距设置 纸张类型设置 版式和文档网格 页面设置命令位于 文件 菜单下 执行后显示对话框如下 6 7 1插入图片 打印预览是指打印前的计算机屏幕显示打印效果 打印预览命令 位于 文件 菜单下 也可使用常用工具栏上的 打印预览 按钮进行打印预览 6 7 1插入图片 WORD打印设置如下图所示 6 7 1插入图片 WORD文档打印方式有 打印到文件 人工双面打印 全部打印 打印选定内容 打印当前页 打印指定页码范围 打印1份或多份 返回本节 普通视图是Word的默认视图 在普通视图中可以键入 编辑和设置文本格式 显示文本格式 但它简化了页面不显示页边距 页眉和页脚 标注脚注 背景 图形对象以及不能设置 嵌于文字所在层 环绕方式的图片 首字下沉字出现在段落的上方 分页之间以虚线标记 普通视图不是所见即所得的视图 但它的优点是工作速度快 单击左下角处的 普通视图 可切换到普通视图 也可执行 视图 普通