降低采购成本及供应商谈判技巧ppt课件.ppt

采购成本控制与谈判管理 吴诚2013 07 深圳国人通信有限公司 第一部分采购与供应商管理概述 第七部分谈判需求分析与准备 第五部分如何控制采购成本 第四部分采购策略与采购成本 第六部分谈判心理分析 第十部分采购谈判技巧 第二部分采购成本管理基础 第三部分如何分析供应商的报价 第八部分采购谈判战略 第九部分采购谈判战术 深圳国人通信有限公司 杰克韦尔奇 在一个公司里 采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门 其他任何部门发生的都是管理费用 无止境的目标需要突破 5Right QCDS TQRDCSS QCT 一 采购就是买东西吗 1 采购业务的组织原则 简单 直接 高效 可控 是采购业务运作的原则 2 采购业务的分工原则 任何个人或独立的责任部门都不能承担多于以上一项的责任 只有当物料或服务不能集中接收时 申购和收货可以由一个人或责任部门完成 明确申购需求 选择供应商 采购 确定收货 处理发票 付款 财务部 及时优质的供货 3 采购业务的流程设计 4 供应商选择与管理 对于供应商认证 我们制定了严格的程序 使业务交流能以规范一致方式进行 职责 实施采购 按计划要求下达订单 跟踪到货 保证供应 实施采购策略 参与供应商选择与管理 控制采购成本 分析供需状况 向供应商发放预测 根据计划调整信息和设计更改信息 及时调整订单 控制到货 提前 推迟和取消订单 5 执行采购 6 供应商绩效管理 加强与供应商的沟通 围绕TQRDCS六个方面 研发 技术 质量 采购共同对供应商进行评审 促进供应商不断改善 满足公司的需求 并且通过评审 选择主要供应商和淘汰非主流供应商 二 供应商管理的重点业务 供应商合同管理供应商交期管理供应商品质管理供应商成本管理采购价格管理供应商激励管理供应商绩效考评和管理 三 采购与供应商管理体系绩效分析 QCTQCDSTQRDC5R 第一部分采购与供应商管理概述 第七部分谈判需求分析与准备 第五部分如何控制采购成本 第四部分采购策略与采购成本 第六部分谈判心理分析 第十部分采购谈判技巧 第二部分采购成本管理基础 第三部分如何分析供应商的报价 第八部分采购谈判战略 第九部分采购谈判战术 深圳国人通信有限公司 一 采购成本构成 1 制造成本 直接原料 直接人工 制造费用 管理费用2 固定成本 变动成本固定成本 总金额不随营业活动而改变变动成本 总金额随营业活动而改变3 外露成本 内涵成本外露成本 直接从公司帐户上支出的成本内涵成本 实际发生的但未在公司帐户上支出的成本4 直接 间接成本直接成本 可以实际归属于某一项产品 与产品直接关联的成本 间接成本 虽然不能实际归属于某一项产品 但为生产过程所必须支出的成本 5 可控制 不可控制成本可控制成本 属于主管之权责内能控制 决定用与不用 多用或少用 的成本 不可控制成本 主管无权控制的成本 6 学习成本由于对工作流程 机器设备 及工作方法的熟悉 使得浪费原料及重复工作的事情减少 因此产品的单位成本在预期的情况下逐步降低 这种成本的降低 就是学习的效果 可是当产量相当大之后 此种学习效果就渐渐减弱 所以学习曲线比较适合人工成本比例较高的新产品 7 总拥有成本1 取得成本 1 开发成本 供应商选择 定单处理的费用 2 采购价格 购入成本 3 运输成本 如果是买方提货或买方买单 4 检验成本 进料检验人员薪资 仪器 器具折旧 5 启动成本 机器安装成本 6 试车成本 设备调试期间所产生的人员 物料 能源等 7 权利金 例如版权 专利费等 8 技术费 技术转让费用 2 作业成本 1 仓储成本 仓库产生的费用 包括租金 薪资 水电 保险费等 2 操作成本 机器设备使用的燃料 水电费用 人员训练等费用 3 维修成本 维修 保养的人工 零件等费用 3 处置成本 1 水处理成本 2 废料处理成本 4 其他 1 机器 设备折旧 2 财务费用 3 管销费用 又称为战略采购成本 是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本 它包括采购在市场调研 自制或采购决策 产品预开发与开发中供应商的参与 供应商交货 库存 生产 出货测试 售后服务等整体供应链中各环节所产生的费用对成本的影响 二 采购总成本 1 材料成本分析1 确定原材料的来源 本地制造或进口器材 2 根据技术规范 制造结构及查对原料清单 审定成本分析之项目的正确性 3 审查材料标准使用量及损耗率 4 逐项或抽样查对采购记录等凭证 审定材料的合理成本 5 参考过去采购的价格或同行采购价格 确认合理的价格 6 有无数量折扣 使得单位成本下降 或不合理的付款方式 使得单价上升 2 人工成本分析1 核对成本原始凭证与工作记录 并查视抽样测试的实际操作时间 2 审查标准人工小时原始凭证及人工成本单价 三 采购成本分析方法 3 间接成本分析1 审查间接成本之项目及分类 2 审查间接成本 变动成本 固定成本及半变动成本 3 审查折旧费用及开办费 技术报酬等迟延费用之分摊方法 直线法 加速折旧法 4 审查间接成本之归属与分摊率 5 研判承制商对未来间接成本增减因素是否合理 成本分析就是查证以上资料的虚实 这包含了二项工作 第一 会计查核 必要时 可查核供应商的帐簿和记录 以验证所提供的成本资料之真实性 第二 技术分析 就技术观点做合理性的评估 包括制造技术 品质保证 工厂布置 生产效率等 此时采购部门需要技术人员的协助 第一部分采购与供应商管理概述 第七部分谈判需求分析与准备 第五部分如何控制采购成本 第四部分采购策略与采购成本 第六部分谈判心理分析 第十部分采购谈判技巧 第二部分采购成本管理基础 第三部分如何分析供应商的报价 第八部分采购谈判战略 第九部分采购谈判战术 深圳国人通信有限公司 1 主要因素 供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格 影响供应价格的主要因素 成本结构 市场结构 成本结构是影响供应价格的内在因素 受生产要素的成本影响 如原材料 劳动力价格 产品技术要求 产品质量要求 生产技术水平等 市场结构是影响供应价格的外在因素 包括经济 社会政治及技术发展水平 具体有宏观经济条件 供应市场的竞争情况 技术发展水平及法规制约等 一 供应价格分析 影响供应价格的次要因素 供应商成本的高低 规格与品质 采购数量多少 交货条件 付款条件 采购物品的供求关系 生产季节与采购时机 供应市场中竞争对手的数量 客户与供应商的关系 现金折扣 期限折扣等 刺激采购方能提前用现金付款 2 次要因素 成本构成分析价格分析方法竞争性方案与公布价格的比较历史对比内部成本估算 细节分析价值与价格模型 二 价格分析方法 三 供应商的定价方法 价格折扣 付款折扣 数量折扣 地理折扣 季节折扣 推广折扣 四 价格折扣 第一部分采购与供应商管理概述 第七部分谈判需求分析与准备 第五部分如何控制采购成本 第四部分采购策略与采购成本 第六部分谈判心理分析 第十部分采购谈判技巧 第二部分采购成本管理基础 第三部分如何分析供应商的报价 第八部分采购谈判战略 第九部分采购谈判战术 深圳国人通信有限公司 一 供求关系 图谱及对应的采购策略 松散关系 紧密关系 对立关系 松散型关系 交易关系 较紧密的战术关系 外包关系 战略联盟 伙伴型关系 单一供应源关系 共同命运关系 现货采购 定期采购 无定额合同 定额合同 合伙关系 合资企业 内部供应 二 供应商关系定位模型及策略 高中低 高中低 供应商优势 企业优势 开拓平衡多样化 优劣势关系的组合矩阵模型 三 优劣势关系模型及策略 四 产品导向的关系矩阵模型及策略 五 供应商感知模型 供应商如何看待你的公司 潜在客户 高 低 开发 发展 核心 维持 燥扰 压榨 盘剥 低 高 生意的价值 吸引力的程度 六 结合供应定位模型 核心 与供应商感知模型 八 采购战略规划 1 由采购团队利用量的杠杆 调动资源 对供应商进行集中认证 2 战略性地选择供应商 谈判 签署合同3 建立长期的供应商合作伙伴关系 将供应商报价信息上网4 采购总成本的节约5 有效地供应商管理 采购中心依据产品或组织或地域的需要 设置采购组织 进行分散采购 以快速的响应和提供优质采购服务 1 高效地执行采购过程 PO执行2 满足计划需求 管理往来合同3 及时的与优质的生产物料供应 处理供货例外信息4 服务于生产与内部客户5 采购成本的节约 1 WIN WIN 的战略 2 与重要供应商建立战略合作伙伴关系的战略 3 采取多种采购方式 并与供应商共享采购预测的战略 4 电子采购的战略 具体的采购战略 1 一般性策略 具体采购措施与方法 2 低附加值加工类的采购策略 3 高技术定制加工类的采购策略 4 垄断及准垄断供应类的采购策略 5 价格频繁波动类的采购策略 6 配套类的采购策略 九 采购模式的选择 标准订单一揽子订单VMI网上采购跨国采购订货点采购模式JIT采购管理MRP方法电子采购模式电子商务采购管理 第一部分采购与供应商管理概述 第七部分谈判需求分析与准备 第五部分如何控制采购成本 第四部分采购策略与采购成本 第六部分谈判心理分析 第十部分采购谈判技巧 第二部分采购成本管理基础 第三部分如何分析供应商的报价 第八部分采购谈判战略 第九部分采购谈判战术 深圳国人通信有限公司 根据统计全美Fortune200公司所使用的成本降低手法 最有效果的前十项如下 由于各手法的执行成效因企业而异 以下十项并无优先顺序可言 ValueAnalysis 价值分析 VA 方法一 方法二 ValueEngineering 价值工程 VE 针对产品或服务的功能加以研究 以最低的生命周期成本 透过剔除 简化 变更 替代等方法 来达成降低成本的目的 价值分析是使用于新产品工程设计阶段 而价值工程则是针对现有产品的功能 成本 做系统化的研究与分析 但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用 价值工程 ValueEngineering VE 价值分析 ValueAnalysis VA 是一门新兴的管理技术 是降低成本提高经济效益的有效方法 20世纪40年代起源于美国 麦尔斯 L D Miles 是价值工程的创始人 1961年美国价值工程协会成立时他当选为该协会第一任会长 在二战之后 由于原材料供应短缺 采购工作常常碰到难题 当时通用电气 GE 公司的采购部副主任哈瑞 欧力奇发现用某些替代品后 不但不会影响产品的功能 而且还可以大幅降低生产成本 因此他认为如果能够针对工厂内部成本较高的产品组件积极研究替代材料或变更设计方法 提高生产效率 必定能使成本降低 为此目的 欧力奇邀请劳伦斯 麦尔斯负责采购工作 价值分析的产生 价值分析 ValueAnalysis VA 是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析 以最低的总成本可靠地实现产品或服务的必要功能 从而提高产品或服务的价值 这里的价值 是反映费用支出与获得之间的比例 用数字比例式表达如下 V 价值 F 功能 C 成本 价值工程 ValueEngineering VE 主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析 提高对象的价值 价值分析在采购中的应用 产品的功能主要是指产品的使用效能 即产品的技术性能和质量等技术指标 对一件产品来说 功能就是产品的用途 产品所担负的职能或所起的作用 即产品有何效用 按重要程度分为 基本功能和辅助功能 按满足要求性质分 使用功能和美观功能 按用户用途标志分 必要功能和不必要功能 C2 C1 C C1 C2 C0 C F0 F A O 成本 功能 使用成本和寿命周期成本 技术经济条件已定的情况下 这里的价值 是反映费用支出与获得之间的比例 用数字比例式表达如下 V 价值 F 功能 C 成本 方法三 Negotiation 谈判 谈判是买卖双方为了各自目标 达成彼此认同的协定过程 这也是采购人员应具备的最基本能力 谈判并不只限于价格方面 也适用于某些特定需求时 使用谈判的方式 通常所能期望达到价格降低的幅度约为3 5 如果希望达成更大的降幅 则需运用价格 成本分析 价值分析与价值工程 VA VE 等手法 方法四 TargetCosting 目标成本法 管理学大师彼得杜拉克 PeterF Drucker 在企业的五大致命过失 Fivedeadlybusinesssins 一文中提到 企业的第三个致命过失是 定价受成本的驱动 cost drivenpricing 大多数美国公司 以及几乎所有的欧洲公司 都是以成本加上利润率来制定产品的价格 然而 他们刚把产品推向市场 便不得不开始削减价格 重新设计那些花费太大的产品 并承担损失 而且 他们常常因为价格不正确 而不得不放弃一种很好的产品 产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提 因此必须假设竞争者产品的上市价 然后再来制定公司产品的价格 由于定价受成本驱动的旧思考模式 使得美国民生电子业不复存在 另外 丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场 便是采用价格引导成本 price drivencosting 的结果 方法五 EarlySupplierInvolvement 早期供应商参与 ESI 这是在产品设计初期 选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组 经由早期供应商叁与的方式 新产品开发小组对供应商提出性能规格 PerformanceSpecification 的要求 借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的 LeveragingPurchases 杠杆采购 各事业单位 或不同部门的需求量 以集中扩大采购量 而增加议价空间的方式为之 避免各自采购 造成组织内不同事业单位 向同一个供应商采购相同零件 却价格不同 但彼此并不知的情形 平白丧失节省采购成本的机会 方法六 方法七 方法八 ConsortiumPurchasing 联合采购 集中采购 主要发生于非营利事业的采购 如医院 学校等 经由统合各不同采购组织的需求量 以获得较好的数量折扣价格 这也被应用于一般商业活动之中 应运而起的新兴行业有第三者采购 Third partyPurchasing 专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务 DesignforPurchase 为便利采购而设计 DFP 实现可采购性 可制造性的设计 方法