mail邮件的收发的使用.ppt

MAIL OA 网站的使用 信息中心 MAIL OA 网站的使用 MAIL邮件的收发 MAIL收发常用的有两种方式 一 通过WEB页面收发二 通过客户端软件收发 OUTLOOK FOXMAIL等 通过WEB页面收发 选择正确的域登陆 通过WEB页面收发 将已发送邮件记录储存 通过客户端软件收发 1 点击菜单 工具 中的 帐号 如下图所示 通过客户端软件收发 2 在弹出窗口 Internet帐号 对话框中 单击 添加 按钮选择 邮件 如下图所示 通过客户端软件收发 3 进入到 Internet连接向导 填入用户的名字 点击下一步 如下图所示 通过客户端软件收发 4 填写你在邮局里申请到的电子邮件地址到 电子邮件地址 里 如下图所示 通过客户端软件收发 5 接收邮件服务器选为 POP3 在接收邮件服务器POP3的地方填入 或者 而在发送邮件服务器SMTP填入 点击下一步 如下图所示 通过客户端软件收发 6 输入你的的帐号名和密码 点击下一步 如下图所示 通过客户端软件收发 7 添加用户完成 如下图所示 通过客户端软件收发 8 同样 要修改用户设置请点击菜单中的 工具 帐号 选择好你想要设定的帐号 按 属性 如下图所示 通过客户端软件收发 通过客户端软件收发 9 在用户信息里可以修改用户的资料 如下图所示 通过客户端软件收发 10 设定SMTP验证及修改POP3服务器地址可选择 服务器 标签 11 在 外发邮件服务器 下面的 我的服务器要求身份验证 选项打勾 并按 设置 按钮 注意 不要选择 使用验证密码安全登陆 如下图所示 通过客户端软件收发 12 选择 使用与接收件服务器相同的设置 按 确定 完成设定 如下图所示 通过客户端软件收发 13 假如用户希望在收信之后 不删除服务器上的邮件 你可以在OutlookExpress的 高级 标签里面设置 在服务器上保留邮件副本 邮件收发不成功的N条理由 客户端软件设置不正确 pop3 smtp地址错误 SMTP需要验证 多域系统普通域帐号没写完整 收件人地址错误 写成 等 滥用群发功能 发送人数过多 或使用错误的分隔符 在WEB页面或客户端软件中 误点击了 拒收 过滤 某人的邮件 邮件帐户空间不够 邮箱已满或发送附件过大 由于公司内部有人机器中毒 对外发送垃圾邮件 邮件服务器IP被CBL反垃圾邮件联盟屏蔽 造成整个公司邮件无法发送 对方邮件系统反垃圾策略过于严密 导致误判 造成发送不成功 由于其中一方邮件服务器问题 造成发送邮件滞后 系统或网络故障 信息中心会及时处理 OA的几个功能 自定义用户组 即自定义群发 要注意 一次群发给N个用户 系统当作发送N封邮件看待 因此要及时删除群发的附件较大的邮件 以免造成存储突然增大 系统提示空间已满 附件程序中的实用信息 电话区号 邮政编码 以及游戏 万年历等都很不错 网站信息的发布 信息采集 包括新闻类型和链接类型两种 已发布稿件的修改 删除 排序 新闻标题要符合版面的美观要求 发现有 要缩短新闻标题的长度 言简意赅 少用或不用英文字母或英文单词 发布新闻内容时如何上传图片