江苏省电力公司物资管理情况介绍ppt课件.ppt

2009年10月 江苏公司近年来深入推进物资集约化 专业化 标准化管理 变革组织架构 转变管理模式 优化业务流程 全面实施物资 四个集中 管理 构建规范高效的现代物流体系 前言 物资管理范围覆盖公司系统电网建设 生产经营 营销农电 行政办公等各类项目的所有物资需求 实行 集中招标 集中采购 集中配送 集中结算 彻底取消了市县供电公司的物资采购职权 集约化管理范围 基于 四个集中 管理理念 以项目建设为中心 以物资需求计划为主线 以规范的业务流程和健全的工作标准为保障 努力实现高效的物资供应 确保物资管理与项目建设 生产经营紧密衔接 做好服务 物资工作思路 近几年招标规模 江苏公司物资管理历史沿革 2 物资管理体系 3 信息化平台 4 集约化运作流程 5 主要工作方法 1 主要内容 2 物资管理体系 3 信息化平台 4 集约化运作流程 5 主要工作方法 江苏公司物资管理的三个阶段 一 物资管理的历史沿革 江苏公司物资管理历史沿革 1 1 物资管理体系 3 信息化平台 4 集约化运作流程 5 主要工作方法 省公司物资部 一 组织体系 二 物资管理体系 二 标准体系 管理标准 工作标准 技术标准 二 物资管理体系 1 管理标准以 物资管理办法 招标采购活动管理办法 为主体 若干专业管理办法配套的三级管理标准体系 二 物资管理体系 2 工作标准以 物资采购供应工作手册 招标代理业务操作手册 对物资全过程业务流程 工作标准 操作方法 业务表单等进行统一和固化 以保证物资管理规范化 标准化 二 物资管理体系 物资采购辞典 监造大纲 到货验收标准 招标采购及生产制造周期 二 物资管理体系 3 技术标准 1 物资采购辞典 二 物资管理体系 3 技术标准 规范物资分类 名称 型号 技术参数 统一物资编码 对应每类物资编制标准的技术规范 根据标准化设计成果修订完善 辞典 内容 进一步归并和压缩辞条 2 监造大纲 二 物资管理体系 3 技术标准 严格执行招标技术规范 统一监造技术标准 规范监造工作记录 做到对生产制造质量责任的可追溯 定期对 监造大纲 进行集中评审修订 3 到货验收标准 二 物资管理体系 3 技术标准 指导各类物资的到货验收方法 验收标准和验收注意事项 提高物资验收准确性 保证物资交货质量 4 招标采购及生产制造周期 二 物资管理体系 3 技术标准 指导项目单位科学合理地制定交货期 提高物资需求计划的准确性 保证后续招标采购及配送验收环节的顺畅 江苏公司物资管理历史沿革 1 1 物资管理体系 2 信息化平台 4 集约化运作流程 5 主要工作方法 3 1 物资管理信息系统建设了覆盖省 市 县三层应用的物资管理信息系统 实现了物资需求计划 招标 合同签订 配送验收 物资结算 仓储管理等全过程业务在线办理 全过程状态跟踪查询 全公司库存统一管理 三 信息化平台 2 电子商务网扩展应用外网平台 建立电子商务网 加强与供应商信息沟通 实时跟踪监督履约情况 主要功能 投标报名 招标公告发布 招标文件发放 电子评标 与供应商进行合同交接和确认 生产计划及执行情况 监造信息跟踪 属地化巡检管理 供应商履约周报等 三 信息化平台 江苏公司物资管理历史沿革 1 1 物资管理体系 2 信息化平台 3 集约化运作流程 5 主要工作方法 1 物资需求计划管理物资需求计划按月上报 按月审查 采用市公司 省公司两级审核 以及省公司项目主管部门归口审核的方式 保证其准确性和规范性 物资部每月定期召开月度需求计划审核会 计划管理流程图 四 集约化运作流程 2 招标采购管理物资部按照物资类别 制定招标策略和招标方案 组织招标 编制下达采购清单 所有物资采购合同均由省公司签订 市县供电公司不再签订任何物资合同 合同签订流程图 四 集约化运作流程 3 配送验收管理省物流服务中心根据合同组织工厂监造 履约跟踪 配送验收 协调供应 违约追究等合同履约和物资供应工作 履约管理流程图 四 集约化运作流程 4 物资结算管理省物流服务中心编报资金支出预算 向供应商支付物资款项 处理物资结算账务并将入账凭据转至项目单位 省公司财务部将资金支出预算纳入现金流量预算 筹措和拨付物资采购资金 对资金使用情况进行监控 市县公司财务部核对物资结算入账凭据 进行物资核算 结算管理流程图 四 集约化运作流程 江苏公司物资管理历史沿革 1 1 物资管理体系 2 信息化平台 3 集约化运作流程 4 主要工作方法 一 以物资需求计划为主线 二 战略储备采购 三 招标引入综合实力评价 四 加强合同签订管理 五 配送验收及仓储管理 六 供应商结算付款 七 内部财务结算 主要工作方法 八 供应商综合评价管理 九 集中储备及应急机制 十 报废物资和可再利用物资管理 十一 综合信息管理 十二 物资标准化建设管理 十三 监督考核管理 五 主要工作方法 一 以物资需求计划为主线物资唯一码在物资管理信息系统中对每条物资需求计划通过唯一码进行识别 便于进行查询跟踪 项目主管部门归口审查需求计划 五 主要工作方法 2009年初对变压器 铁塔 导线 电缆等主设备 材料进行集中储备采购 采购总金额近100亿元 降低采购成本20多亿元 二 战略储备采购 五 主要工作方法 招标引入供应商综合实力评价 对工厂进行实地考察 了解潜在投标人工厂实际情况 在招标评标过程中予以评审 三 招标引入综合实力评价 五 主要工作方法 1 提高合同签订效率在固定场所集中签订合同 柜台一站式服务 通过外网平台与供应商交接合同 缩短签订时间 降低合同签订成本 四 强化合同签订管理 五 主要工作方法 2 提高合同签订准确性严格按照中标结果签订合同 不得对包括交货期在内的任何实质性内容进行修改 对须按图生产制造的物资 签订合同时供应商必须已收到图纸 四 强化合同签订管理 五 主要工作方法 3 自动生成合同文本采用统一合同模板一次性签订合同 不再另行签订技术协议 按照物资类别 供应商评价等级自动计算付款比例 在系统中自动生成合同文本 四 强化合同签订管理 五 主要工作方法 加强 三单 管理建立全方位 多层次的监造体系强化供应商违约处罚严格执行 六不准 规定建立数字化仓库进行统一管理建立供应商评价渠道 五 配送验收及仓储管理 五 主要工作方法 物流服务中心 分中心分别组织到货验收 投运验收 质保验收 出具验收报告 根据验收报告办理 物资到货验收单 投运单 质保单 并对供应商进行履约评价 1 加强 三单 管理 五 主要工作方法 2 建立全方位 多层次的监造体系 供应商自检 驻厂监造 飞行检查 质量抽检 属地化巡检 出厂验收 五 主要工作方法 对违反合同条款 逾期交货和因质量原因造成事故 非计划停运 重大缺陷的供应商 严格按照合同条款追究其违约责任 开具违约索赔通知书交供应商确认 在结算时由供应商支付违约金 并采取限制措施 3 强化供应商违约处罚 五 主要工作方法 不准延期交货不准转让业务和贴牌不准擅自更改设计标准 技术参数和价格不准擅自接受市 县 供电公司提出的合同变更不准以任何方式干扰招投标活动不准以任何理由违反双方签署的合同 4 严格执行 六不准 规定 1 供应商 六不准 五 主要工作方法 不准以任何理由泄露公司内部招标和工作信息不准以任何理由不履行工作职责 规定办理的事情必须办理不准向供应商寻求解决个人私事内部往来 内部工作关系不准推诿扯皮不准违反公司相关文件规定的工作时限不准失职和放弃对供应商的管理和监督 并须加强对市县供电公司的管理 4 严格执行 六不准 规定 2 对内 六不准 五 主要工作方法 在合同签订时生成带条形码的物资配送单 供应商在产品或包装上标注 验收时读取条形码包含的项目信息和物资信息进行准确验收并自动办理验收单和入库单 在物资管理信息系统中对全省仓库进行定置化管理 实现对省公司集中储备物资 项目暂存物资的全省统一管理 可视 可查 可调 5 建立数字化仓库进行统一管理 五 主要工作方法 在 物资配送单 上由供应商对项目单位的履约情况进行评价 对供应商反映的问题定期进行汇总和核查 一经查实将追究相关当事人或部门的责任 6 建立供应商评价渠道 五 主要工作方法 通过结算业务窗口实行一站式服务 主动要求厂家及时办理结算手续 降低供应商财务成本 从而带来采购成本的进一步降低 形成良性循环 六 供应商结算付款 五 主要工作方法 省物流服务中心统一接收 认证发票 应用物资信息系统编制结算清单 将结算清单 列账通知单转至项目单位完成物资核算 加快形成资产 发挥投资效益 七 内部财务结算 五 主要工作方法 开展供应商等级评价工作 将供应商分为A B C 不合格四个评价等级 采取相应的激励或约束措施 制定 供应商关系管理办法 供应商评价考核实施细则 建立综合评价体系 对供应商进行资质评估 履约评估 后评估等综合评价 八 供应商综合评价管理 五 主要工作方法 1 集中储备物资集中储备220千伏及以上主设备 由省公司统一管理 根据生产需要分区域储备于生产现场 地区供电公司的区域仓库或生产厂家 九 集中储备及应急机制 五 主要工作方法 2 应急组织保障省 市 县三级分别成立应急抢修物资指挥中心 下设办公室 常设应急需求管理 应急供应管理等岗位 按照A B岗设置 保证24小时应急响应 九 集中储备及应急机制 五 主要工作方法 3 应急物资保障 1 集中储备物资 2 项目物资 3 紧急采购供应 九 集中储备及应急机制 五 主要工作方法 4 应急物资供应对项目建设申报的应急物资需求计划 组织供应厂商采取预供货方式保证供应 对发生电网事故等突发事件的情况 逐级启动应急预案 上下联动 充分利用应急物资资源组织调拨供应 应急供应流程图 应急演练 九 集中储备及应急机制 五 主要工作方法 对废旧物资 工程结余物资全部纳入省公司集中处置范畴 对报废物资每月按批次进行集中拍卖处置 对可再利用物资 根据项目物资需求计划进行调剂使用 或转为备品备件 以备调拨使用 十 报废物资和可再利用物资管理 五 主要工作方法 1 建立工作信息简报制度采用月报 周报 日报 专题简报等形式 对各环节工作状态进行分析 通报各项工作的进展情况 存在问题和阶段性重点工作 督促相关部门和单位及时处理简报中反映的问题 十一 综合信息管理 五 主要工作方法 2 加强会议管理定期召开月度招投标及物资工作会议 月度物流工作协调例会 月度物资需求计划审核会议 年度招标文件审查会议等 根据会议纪要督办落实情况 形成闭环管理 十一 综合信息管理 五 主要工作方法 3 建立合理化建议制度每月征集招投标及物资管理合理化建议 组织集中申报和评审 对好的建议制定落实方案 并给予适当的奖励 对合理化建议的落实情况及时反馈和通报 十一 综合信息管理 五 主要工作方法 4 加强 三个窗口 建设招标代理接待窗口省物流服务中心窗口物资部咨询投诉电话 十一 综合信息管理 五 主要工作方法 十二 物资标准化建设管理