基于三员联动的网格化管理模式研究与应用ppt课件.ppt

烟草 基于三员联动的网格化管理模式研究与应用 一 项目背景及内容简介 二 网格划分及赫山试点 四 三员联动流程及考核 五 项目成果及下一步计划 三 网格组成及运作方式 3 项目内容概要 基于烟草市场网格化的三员联动服务模式研究基础梳理深化 相关重点市场和区域市场 以片区 社区 街道为研究背景 通过对零售户 消费者 区域环境的研究 建立相关的数据档案 从消费者满意 零售客户满意的角度出发 对行业的营销政策 专卖管理 物流配送提出建设性的改进意见 结合网络终端建设 研究如何进一步提供良好的服务 确定服务项目 服务内容和服务标准 推进各项工作的联动提升 一 项目背景及内容简介 烟草市场网格化管理办法及三员联动模式研究 烟草网格化管理 是指建立在以纵向分层分级服务和横向属地化管理相结合原则基础之上的 以实现烟草目标市场无缝覆盖和深度拓展为目标的专卖监管与营销服务体系 纵向 通过优化组织结构和专销互动服务组织 专卖 营销 配送相应岗位 对应 实现面向烟草细分市场的纵向统一运作 横向 通过划分网格和优化各单元的资源整合 实现属地化管理 一 项目背景及内容简介 存在的问题 市场监管与服务效率 零售户满意度不高 资源利用率有限 劳动生产率有待提升 需要寻找一种解决烟草效率问题的三员联动监管服务模式 劳动生产率有待提升 三员配合不到位 一 项目背景及内容简介 劳动生产率要提升 一 项目背景及内容简介 如何解决人员效率问题 一 项目背景及内容简介 烟草网格化监管的好处以地理区域为单位 快速响应市场 响应客户的需求 资源在网格内流动 有效避免了市场中的盲点 使市场监管效率最大化最优化 网格小组1客户群体1 网格小组2客户群体2 网格小组3客户群体3 网格小组4客户群体4 网格小组13客户群体13 网格小组14客户群体14 网格小组15客户群体15 网格小组5客户群体5 网格小组6客户群体6 网格小组7客户群体7 网格小组8客户群体8 网格小组16客户群体16 网格小组17客户群体17 网格小组18客户群体18 网格小组9客户群体9 网格小组10客户群体10 网格小组11客户群体11 网格小组12客户群体12 一 项目背景及内容简介 一 项目背景及内容简介 二 网格划分及赫山试点 四 三员联动流程及考核 五 项目成果及下一步计划 三 网格组成及运作方式 二 网格划分及赫山试点 二 网格划分及赫山试点 二 网格划分及赫山试点 3 网格划分原则网格的划分要实现无缝隙覆盖网格的划分必须确保市场无缝覆盖 即区域内所有零售户 含潜在客户 都被划入网格内 由网格组长及网格管理团队具体进行日常专卖监管和营销配送服务 监管对象进行区域划分 以乡镇 社区为单位 将辖区分为若干网格 实行平面网格化 做到 网定格 格定责 责定人 网格的划分需要考虑网格之间的相对可比各网格之间的零售户销售收入 潜在客户数量规模应大体相同 销售网格的大小应既能保证一定市场容量 又有利于提高专销互动效率 有利于规范同类属性客户群的专卖监管与营销模式 也有助于对同类属性客户提供深入的专卖监管 营销服务 数据挖掘 行业分析 并最终为无缝监管提供保障 网格的划分还要根据网格内零售户的总体收入做总体测算 同时还要考虑户均收入 为各本地网范围内各网格之间的横向比较提供参考 实现局部可比 二 网格划分及赫山试点 3 网格划分原则网格的划分的前提是梳理资源情况网格划分前必须梳理现有资源的市场覆盖情况 在对零售户资源进行全面梳理的基础上进行网格划分 确保网格划好后 卷烟市场得到有效的监管与经营 产生最大的效益 在梳理完现有资源的前提下划分网格 才能保证网格划分的相对公平性 网格的划分首要考虑因素是客户数量按照专卖稽核员与客户经理工作量来考量网格划分 可以得出 划分网格的首要考虑因素 维度 是客户数量 现有零售户总的数量 其他因素 维度 如网格所辖人口 面积 零售户总销售收入等可作为网格划分后的重要调整优化因素 物理网格尽可能按行政区域划分 即以街道为主线 结合商圈覆盖情况 全面实现物理网格的无缝隙覆盖 无零售户遗漏 聚类网格即聚类市场网格 主要包含农村 集镇 城市3种零售户类型 二 网格划分及赫山试点 15 16 1 对零售户按区域划分为若干平面网格 2 对网格内的网络资源和市场情况进行调查 建立网格管理信息库 为开展针对性专卖监管与营销管控做好准备 在线电子监管平台 http yiyang 赫山区网格划分试点 二 网格划分及赫山试点 17 按照前述划分网格的维度进行分析 首要考虑的维度是每个网格所涵盖的零售户数量 在此基础上考虑到面积与收入因素进行调整 将赫山区划分为11个平面网格 其中包括四个城市网格及七个农村网格 18 二 网格划分及赫山试点 一 项目背景及内容简介 二 网格划分及赫山试点 四 三员联动流程及考核 五 项目成果及下一步计划 三 网格组成及运作方式 20 2 建立网格团队 三 网格组成及运作方式 网格人员配置 原则 21 网格的人员配备原则 按照组织优化方案 网格组长一般由客户经理担任网格稽查员由专卖稽查员担任网格配送员由配送车组长担任根据分公司人员情况可进行实际调整 网格人员组成 网格组长网格客户经理网格配送员网格稽查员 网格组长 网格配送员 网格稽查员 网格客户经理 三 网格组成及运作方式 网格人员配置 方法 22 配置方法 1 完成网格划定 考核方案确定以及网格管理目标确定2 通过双向认领方式确定网格组长 划定网格 确定考核方案 分公司 网格组长双向认领 确定管理目标 条件 网格组长 网格客户经理双向认领 网格人员双向认领时考虑以下因素 1 划分网格时确定网格组长的任职标准 主要从协调能力 沟通能力 管理能力等方面提出具体要求2 根据网格组长的专长与网格特征合理匹配 主要考虑网格组长的社会关系 专业技能 网格中的客户特征等因素进行合理匹配3 根据网格组长与网格客户经理的实际能力进行合理匹配 要充分体现 专销联动 的效果 三 网格组成及运作方式 职责描述 负责整个辖区内网格化管理的稳定 发展 协调 组织在网格内实行 专销配 三员联动负责网格内卷烟经营户价值提升 终端建设 品牌培育 指导经营等工作 提高经营户盈利能力 宣传营销政策 协调客我关系负责网格团队工作协调 督促等团队建设工作参与网格客户经理 网格配送员 网格稽查员的协调 考核工作 23 网格组长职责 网格配送员职责 配送车组长 网格稽查员职责 专卖稽查员 接受网格组长考核配合网格组长开展网格管理服务工作负责网格内卷烟经营户送货到户服务 线路优化服务 协助开展法律法规及行业政策宣传工作 及时反馈市场动态及经营户基础信息 自觉维护网格稳定和发展 接受网格组长的管理 并配合组长开展网格管理服务工作开展法律法规宣传 维护好网格内零售户 建立并完善网格信息库 实现对目标市场无缝覆盖的监管与服务 确保规范经营 反馈市场动态及经营户基础信息 做好相关的数据分析 为稳定网格提供参考 三 网格组成及运作方式 24 网格沟通交流与信息反馈机制 1 三员间形成定期周 月例会制度2 建立三员间信息平台 组建微信群及时共享网格信息3 定期进行三员间跨部门的业务培训 包括思想观念及相关业务知识4 建立三员联动信息反馈机制 三 网格组成及运作方式 25 以客户经理为例 联动信息主要内容如下 1 重点信息 存在虚拟客户 多次拜访客户不开门 客户长时间不订货 客户正常订货却一直关门停业 客户订货量超正常经营水平 客户卷烟库存量超标 稽查员有吃 拿 卡 要等违规行为 配送员截留零售户货源 2 紧急信息 客户有违法违规经营行为 需要专卖稽查员核查处理 客户经营店面已搬迁或转让 网格辖区内存在零售户许可证转让 租借 转卖 遗失 变更 延续 恢复等情况 人证不符 证址不符等信息 客户搬迁后没有停止供货 配送卷烟有质量问题 需要调换 配送卷烟品种和数量不正确 配送员送货不到户 不及时 未进行到货确认 客户投诉信息 3 普通信息 客户申请停业或申请重新开通 客户反馈 客户指导 辖区内近期销量动态 主推品牌 盈利状态 销售形势 其他 重新划定三员的工作职责 三 三员联动流程及考核 一 项目背景及内容简介 二 网格划分及赫山试点 四 三员联动流程及考核 五 项目成果及下一步计划 三 网格组成及运作方式 网格三员联动二次考核方案 27 每月内管部门根据网格绩效得分核定网格内三员工资总额 根据本考核办法 对三员按月进行打分 并核算三员个人绩效工资 实行网格内部二次分配 1 网格内三员工资均由基本工资 网格考核工资构成 2 网格工资总额 全体员工基本工资 网格月份绩效 考核工资基数 比如3000元 人数 三员个人工资 底薪 工资基数 个人月份绩效 工资基数 网格绩效工资总额 绩效合计得分 三 三员联动流程及考核 网格三员联动二次考核方案 28 三 三员联动流程及考核 1 整体团队绩效考核 60分 团队绩效实行强迫分布 团队绩效每月最多评定20 团队得分在50以上 至少有10 团队得分在35以下 网格三员联动二次考核方案 29 三 三员联动流程及考核 2 联动信息收集 20分 加分项 激励性指标 主要考核三员对各自所属网格内联动信息的贡献情况 联动信息根据其重要性及三员不同的工作职责赋予不同的分值 每条重点市场联动信息加3分 每条紧急市场联动信息加2分 普通市场联动信息加1分 如果市场联动信息为营销决策 市场监管提供有力支持并取得良好市场效果的 每条信息额外在网格月度绩效考核中加5分 考核得分封顶值为20分 联动人员每月至少应完成5条的市场联动信息及1条有价值的联动信息 30 三 三员联动流程及考核 加分项 联动信息收集 31 联动信息反馈流程 收集异动信息 接收信息反馈单 对信息发起到结果进行全程监督考评并对信息进行汇总 并可进行流程复位 处理信息 将完整的处理信息汇总至联动信息反馈单汇总表 1 3 2 4 5 6 信息分类 填写联动信息反馈单 部门主管审核 否 是 接收处理后的信息反馈单 跟踪信息处理情况 将完成的信息反馈单汇总至联动信息反馈单汇总表 7 32 关键流程活动说明表 关键流程活动说明表 联动信息反馈单汇总表 33 三 三员联动流程及考核 34 三 三员联动流程及考核 四 扣分项 约束性指标 此指标主要考核三员人员对网格团队工作的参与程度 扣分指标所扣分值在当月考核总分中直接扣除 当月扣分指标累计最高限值为30分 各项指标及具体实施办法如下 1 日常管理 10分 1 参加例会 各网格人员要按时参加周月例会及联动工作会议 并签到 无故不参加晨会者 每次扣2分 2 培训学习 公司 分局 网格组织的业务学习 业务培训 员工会议等集体性活动 要求网格各岗位员工按时参加并保证学习效果 如培训考试不及格或无故不参加者每次扣5分 2 联动反馈信息处理 10分 三员联动信息限时办结 市场联动信息反馈单自启动后 重点联动信息须在4个工作日内反馈 紧急联动信息须在2个工作日内反馈 普通联动信息须在5个工作日内反馈 由相关部门 相关人员按规范流程办理 联动人员未在要求的时间内反馈并处理联动信息的 每条扣减2分 3 三员捆绑制约考核 10分 对一些涉及 三员 的管理环节和重点工作实行捆绑考核 即 一员工作出现问题 其他 三员 同样受到考核扣分 具体扣分细则见附件4 三员联动责任追究细则表 35 扣分项 三员联动责任追究细则表 三 三员联动流程及考核 一 项目背景及内容简介 二 网格划分及赫山试点 四 三员联动流程及考核 五 项目成果及下一步计划 三 网格组成及运作方式 第五步 网格实战考核保障 第一步 搭建结构资源整合 第二步 圈地划分区域认领 第四步 规范流程高效管理 第三步 设定网格三员联动 五 项目成果及下一步计划 研究成果 本项目已完成的成果以电子数据库 电子监管地图 文字报告 实践探索等形式呈现 主要成果包括以下方面 网络平台 http yiyang 电子监管地图 五 项目成果及下一步计划 网格化监管的关键因素及难点 39 网格划分准备 网格化模式推进阶段 考核评估阶段 划分标准 时间 难易度 人力资源状况项目资源统计 网格划分双向认领团队建立 网格三员联动流程确定 培训提升 资料归档 网格绩效评定 关键因素 领导要高度重视 员工要深刻认识 实施要有计划 阶段性目标明确 沟通协调工作非常重要 涉及专