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进出口单证实务 TableofContents TableofContents 案例 2009年4月 杭州婉丽进出口有限公司和英国的VersionsLimitedCo 通过阿里巴巴国际站认识 经过两个多月的往来函电 双方于2009年6月20日就20000个坐垫套和4500条挂毯的买卖签署了号码为WL09E0620的买卖合同 合同规定双方使用的贸易术语为CIF 结算方式为L C 请双方业务员就合同具体开展业务往来 准备知识 先来充电 外贸单证的含义外贸单证工作的重要性单证制作的基本要求信用证项下外贸单证的流转程序 单证制作的基本要求 一 正确 正确是一切单证的前提 要做到四个 一致 单证制作的基本要求 二 完整 单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全 不可缺少 单据的种类 每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整 单证制作的基本要求 三 及时 即处理单证要在一定时间内完成 例如 保险单要早于提单例如 交单不能晚于提单出单后21天 单证制作的基本要求 四 简洁 单证的内容应力求简洁 避免不必要的繁琐 具体要求单证格式的规范化 内容排列的行次整齐 字迹清晰 纸面洁净 格式美观等 单证制作的基本要求 五 清晰 单证的表面清洁 美观 无涂改 格式 文字使用内容排列更改处 信用证项下外贸单证的流转程序 1合同出口商进口商5发货12提货6交单承运人2申请7议付10通知赎单4通知 转交11付款交单3通知8交单 索汇9偿付 出口商 进口商 承运人 通知行 议付行 开证行 项目1信用证的审核与修改 审证的依据外贸合同UCP600实际操作 项目1信用证的审核与修改 货物与金额的描述 运输条款 银行费用 审证要点 开证行资质 名称与地址 相关日期有效期 L C到期地点 保险条款 保证条款 L C类别 项目1信用证的审核与修改 改证改证的原则改证的程序 申请修改 改证程序 与L C生效顺序一致 改证生效 履行改证 通知改证 项目1信用证的审核与修改 案例2009年6月24日 英国的VersionsLimitedCo 根据合同规定开出了以杭州婉丽进出口有限公司为受益人的第DCLDI300954号信用证 你的工作是根据WL09E0620号合同审核第DCLDI300954号信用证 并提出修改意见 项目2海运出口货物的托运 信用证生效之后你的第一项工作租船订舱 项目2海运出口货物的托运 项目2海运出口货物的托运 项目2海运出口货物的托运 项目2海运出口货物的托运 水路运输出口托运流程 container 1 制单订舱2 装货单s o5 要求装货7 M R换B L3 备单报关6 签发大副收据M R4 盖章放行分角色演示 托运人 船公司职员 海关 船公司大副 知识补充 货代负责的出口十联单 第一联 集装箱货物托运单 货主留底 B N 第二联 集装箱货物托运单 船代留底 第三 四联 运费通知第五联 场站收据 装货单 S O 第六联 大副联 场站收据副本 收货单 又叫大副收据 第七联 场站收据 D R 货运代理公司留底第八 九联 配舱回单 第十联 缴纳出口货物港务费申请书 项目2海运出口货物的托运 你现在的任务是根据合同和信用证以及相关资料 缮制托运用发票和国际货物运输托运单 填好后交给上海德威国际集装箱货运公司 集装箱的检验与认证 挪威斯考跟海运集团简介 项目3出境货物报检 报检的含义我国法定检验的范围报检的依据出境货物的报检时间和地点 项目3出境货物报检 当前任务 到浙江省出入境检验检疫局报检需要票据 发票 装箱单 合同 报检单 项目4出口货物报关 任务一填制代理报关委托书自理报关与代理报关报关单位代理报关委托书 自理报关与代理报关 自理报关 进出口货物收发货人自行办理报关业务 代理报关 报关企业代理货物的收发货人进行报关 1 直接代理报关 以委托人的名义报关纳税 2 间接代理报关 以报关企业的自身名义报关纳税 项目4出口货物报关 任务二填制出口货物报关单进出口货物的报关程序出口货物的申报出口货物的查验 征税和放行出口货物报关单的填制 进出口货物的报关程序 出口货物的申报 申报的含义申报是指出口商或受委托的报关企业 在规定的期限 地点 采用电子数据报关或纸质报关单形式 向海关报告实际出口货物的情况 并接受海关审核的行为 申报的时间货物运抵海关监管区后 装货的24小时之前 申报的方式电子数据报关单纸质报关单 出口货物的申报 申报的手续 项目4出口货物报关 当前任务 填写代理报关委托书 出口货物报关单寄给上海德威国际集装箱货运公司 委托其代理出口报关 项目5出口货运保险 索马里海盗 项目5出口货运保险 项目5出口货运保险 项目5出口货运保险 项目5出口货运保险 项目5出口货运保险 项目5出口货运保险 项目5出口货运保险 项目5出口货运保险 塞浦路斯货轮触礁漏油 项目5出口货运保险 巴拿马籍货船日港口触礁 项目5出口货运保险 货船触礁倾斜4船员获救 项目5出口货运保险 如果是CIF条件成交 出口商办理投保手续可以与办理报检 报关手续同时进行 但是必须在装运前办妥 PeoplesInsuranceCompanyofChina保险单与投保单 项目5货物出运保险 任务一投保单投保单的内容一般是保险公司根据不同险种事先设计内容格式 由投保人根据贸易 运输 货物的实际情况进行填写 是保险公司作为风险衡量 保费计算 合同订立的依据 没有固定格式 由各保险公司自行设计 15项内容固定 投保单的缮制发票投保 项目5货物出运保险 任务二保险单保险单据 insurancepolicy 是被保险人与保险人之间订立保险合同的证明文件 反映二者之间的权利义务关系 保险公司的承保证明 索赔和理赔的主要依据 保险单的缮制 项目6制单结汇 项目6制单结汇 主要结汇单证 商业发票commercialinvoice装箱单packinglist一般原产地证certificateoforigin海运提单billoflading装船通知shippingadvice受益人证明信certificateofbeneficiary汇票billofexchange draft 商业发票commercialinvoice 由出口商出具和签发 载明了货物的品质 数量 包装和价格 是出口商履约的证明文件买方付款的凭证进出口商报关纳税的依据进出口商记账的原始凭证 装箱单packinglist 又称包装单 花色码单 码单 类似的单据还有重量单 尺码单等 用以水明货物包装细节 补充商业发票内容的不足进口海关检查核对货物的依据 一般原产地证明书C O 一般原产地证明书C O 简称产地证 是出口商应进口商要求而提供的 由政府有关当局 公证机构 出口商或制造商出具的 证明货物原产地或制造地的一种证明文件 商品的 护照 交接货物 结算货款索赔理赔通关征税贸易政策 一般原产地证明书C O 相关问题 由谁统一印制 由谁签发 出口企业最迟于报关前几天办理C O 办理C O要用哪些材料 GToB 如何缮制 海运提单billoflading 海运提单 收货人consignee StraightB L记名抬头提单直接写收货人的具体名称与地址OrderB L指示抬头提单空白指示提单 TOORDER 由托运人背书记名指示提单 TOORDEROF 由记名一方背书 受益人证明certificate 由受益人根据信用证规定证实有关内容的书面证明 寄单证明 certificateofdispatchofdocuments 电抄本 copyofcable telex fax 履约证明 certificateofagreementhonoring 装船通知shippingadvice 又称装运通知 出口商根据S C和L C的规定 在货物装船后 以电传 传真或电邮方式将与装船有关情况告知收货人的书面文件 作用一 让进口商做好准备 接货报关 作用二 进口商办理保险的凭证 Question 如果卖方未及时通知买方投保 货物在运输途中发生损失 由谁负责 汇票billofexchange draft 汇票billofexchange draft 汇票billofexchange draft 汇票billofexchange draft 汇票是指由一人向另一人签发的 要求即期 定期或者在可以确定的将来的时间 向某人或其指定人或执票来人支付一定金额的无条件书面命令 Abillofexchangeisanunconditionalorderinwriting addressedbyonepersontoanother signedbythepersongivingit requiringthepersontowhomitisaddressedtopayondemandoratafixedordeterminablefuturetimeasumcertaininmoneytoortotheorderofaspecifiedperson ortobearer 汇票的必要项目1 汇票 exchange 字样 日内瓦统一汇票法公约 规定汇票应明确表明 汇票 字样 英国票据法对此不做规定 2 无条件书面支付命令 委托 unconditionalorderinwriting 1 书面形式 汇票必须是书面的 若为手写而成 不能用铅笔写 容易被涂改变造 2 支付命令 汇票是付款命令 其措词应使用祈使句 例如 paytotheorderof 不能使用商量或请求的语气 如 wouldyoupleasepaytotheorderof 3 无条件性 汇票所传达的付款命令不能以其他行为或事件作为先决条件 即出票人不能在汇票中加列附加条件 如 paytotheorderofAthesumofpoundsterlingonethousandonlyprovidedthatthegoodsareuptothestandardofthecontract 若货与合同相符则支付A1000英镑整 3 确定的金额 AMOUNT 不能用大约或选择性的表达方式 4 付款人 drawee 通常付款人名称旁都注明详细的地址 若有两个以上付款人则应该表明 AandB 而不是 AorB 5 收款人 payee 1 记名指示性抬头 demonstrativeorder paytotheorderofA 付A的指定人 2 限制性抬头 restrictiveorder 规定只许收款人本人收款 其他人持票要求付款时付款人可拒付 出票人不受这些人的追索 如 payAonly 仅对A支付 payAnottransferable 付A不得转让 3 持票人抬头 openorder payabletobearer 付执票来人 6 出票日期 dateofissue 出票日期的作用 1 确定出票人的行为能力 2 确定出票后定期付款汇票的到期日 3 确定汇票的有效期 7 出票人签章 drawer ssignature 出票人签字是一份有效汇票不可缺少的项目 只有经过出票人有效签字 或者经过其代理人的授权签字 汇票才正式生效 出票人才对汇票承担责任 项目7根据信用证审单 单据审核的标准 单证一致 单单一致 单据审核的基本要求正确完整 项目7根据信用证审单 单据审核的方法和原则 纵横审核纵 根据信用证条款逐条审核各种单据 做到 单证一致 横 对给类单据的共有项目和相关项目进行核对 单单一致 先数字后文字 速审有效期 数字 份数 总审细节 审核发票的要点 INVOICE或COMMERCIALINVOICE字样consigneeissuerdescriptionofgoodsquantity unitprice amountpos neg partialshippmentsignaturecopies 审核包装单据的要点 nameofthisdocumentsignaturecopiespackingcondition 审核提单的要点 shippercarriernameofportscleanonboardnameofvesselfreightprepaid collectnumbersoforiginal 审核保险单的要点 issuerinsurancecoverage insuredamount被保险人datedescriptionofgoods保险单金额大小写 币制理赔代理人理赔地点copies 审核汇票的要点 issuer出票人drawee受票人 付款人payee受款人 收款人 汇票的抬头 议付行issuingbank LCNO dateofissueamountdateat sightL C规定要显示在所有单据上的内容 项目8出口收汇核销单 当需 项目8出口收汇核销单 出口收汇核销 国家外汇管理部门通过海关对出口货物的监管 在每笔出口业务结束后 对出口是否安全 及时收取外汇以及其他有关业务情况进行监督管理的业务 出口收汇核销单 由外汇局制发 出口单位凭以向海关出口报关 向外汇指定银行办理出口收汇 向外汇局办理出口收汇核销 向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证 出口收汇核销的对象 出口收汇核销的管理原则 属地管理专单专用领用衔接单单对应 出口收汇核销单的操作步骤 备案 存档备查 海关盖章核注 收汇后申报 核销单和报关单的退税专用联交给企业 出口退税 领单 报关 核销 退税 什么是出口退税 是指国家为帮助出口企业降低成本 增强出口产品在国际市场上的竞争能力 鼓励出口创汇 而实行的由国内税务机关退还出口商品国内税的措施 项目9其他结算方式下单据的缮制 普惠制产地证 FormA 普遍优惠制 普惠制 GSP 给惠国 受惠国 最迟装运货物前几天申领 需填写什么材料 FormA如何填写 项目3出境货物报检 项目10其他常见单据 C O与区域性优惠原产地证明书 FormA FormB FormEFormFFormPFormNFormX 亚太贸易协定原产地证书 FormB 亚太贸易协定成员国有哪些 持此证书可以获得哪些优惠待遇 证书样式 如何申领 如何缮制 中国 东盟自由贸易区优惠原产地证明书 FORME成员国 文莱 柬埔寨 缅甸 马来 老挝 菲律宾 新加坡 泰国 越南 印尼 输欧盟纺织品原产地证 什么是输欧盟纺织品原产地证 进口商如果不提出出证要求 是否就不用提交此证 用哪国文字填写 作何用途 缮制内容及申领的注意事项 单证分类 金融单证 汇票 本票 支票商业单证 发票 装箱单运输单证 海运提单 航空运单保险单据 保险单 保险凭证官方单证 产地证 许可证等随附单据 受益人证明 装船通知 船公司证明 生产过程证明 价格单等 随附单据 船公司证明 为满足进口商政府的需要或了解船舶装载性能 货物运输情况等 出口商提供的由承运人出具的相关证明文件 船舶本身的证明文件 船龄证明 船级证明 船籍证明 集装箱船只证明 不常用 运输和航行证明 航行路线证明 转船证明 船长收据 不常用 航运组织和公约证明黑名单证明 不常用 SMC DOC SOLAS 第二篇进口单证操作 自动进口许可证开证申请书进口付汇核销单 我国对进口商品的管制 限制管理 禁止 项目1进口批件的申领 配额 许可证 什么叫批件 何时履行报批手续及申领进口许可证 申领自动进口许可证 申领自动进口许可证 进口许可证的含义 ImportLicense指国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的 批准某项商品进口的具体法律效力的证明文件 也是海关查验 放行进口货物和银行办理付汇的依据 申领自动进口许可证 进口许可证的分类从配额角度 有定额的进口许可证 无定额的进口许可证 很少用 从许可程度 公开一般许可证 自动进口许可证 特别许可证 非自动进口许可证 申领自动进口许可证 自动进口许可证的自动性质国家基于统计和监督需要而实行一种在任何情况下对进口申请一律予以批准 是具有自动登记性质的许可管理 申领自动进口许可证 自动