用图表进行数据分析.ppt

第七章用图表进行数据分析 序言 第一部分 第二部分 创建表格的基本过程 表格数据的运用 设计和表格建立输入和编辑建立运算关系修饰表格保存表格数据打印输出 图表分析 第七章 计算分析 第八章 统计分析 第九 十章 结构合理 数据准确可跟踪 为分析奠定基础 深入提高 学习目标通过本章的学习应掌握使用图表进行数据分析 了解数据内含的信息变化 挖掘表格中不易表现的数据微量差别学习重点图表在转置中的分析作用图表类型变化与分析作用两组数据组合图表与应用 主要内容 从不同角度审视同一组数据 图表的转置 利用图表类型表现不同的管理目标将两组数据添加在同一图表中进行比较 2Y轴的使用 关于图表应用的综合练习 第一节从不同角度审视同一组数据 图表的转置 本节学习图表在数据分析过程中的转置 从不同的角度审视同一组数据重点 图表转置的技巧与分析数据的方法 转置的目标常规转置方法将表格设置为三维视图效果 纵览数据 转置的目标目标为 从不同的角度审视同一组数据 从而发现数据间的变化关系 得到更多信息表格 图表的重要原则图表创建源自于表格数据 表格结构与成图形式存在默认关系案例某单位三部门的销售指标统计分析按月份比较各部门按部门比较各月份三维图表的旋转 常规转置方法图表数据的转置依据是图表数据源图表转置的过程 实质上是从不同方向取值成图的过程无需重新取值成图 图表的转置表格的转置关于表格转置的注意事项 图表的转置为什么要转置 从纵 横两个方向上分别查看表格中的同一组数据使用工具右键菜单中的 源数据 命令 图表 工具栏上 转置 按钮 操作 默认快速成图右键菜单转置图表工具栏转置 表格的转置作用对表格结构进行 行 与 列 之间的转置使用工具 复制 编辑 菜单下的 选择性粘贴 操作将表格区域转置 关于表格转置的注意事项 表格转置前 表格转置后 转置后结构 格式发生变化甚至导致计算失误 表格中存在的自然语言公式和修饰的背景 多角度查看数据时 应尽量通过图表进行转置 图表的转置灵活 方便 且不影响表格结构 将表格设置为三维视图效果作用利用转置效果 在一个立体的空间中从多个角度透视图表及数据的内在关系使用工具 图表 工具栏的 图表类型 按钮右键菜单的 图表类型 图表 菜单的 图表类型 操作生成三维柱形图 三维图表的组成元素 改变三维图表的观察视角作用利用三维效果的不同视角 平视 仰视 俯视 旋转特性 可以在角度的变化中透视数据间的内容使用工具图表框中任一的 角点 工具 左键操作拖拉旋转三维图表 第二节利用图表类型表现不同的数据管理目标 本节学习图表类型变化与数据管理分析之间的内在关系 学习正确运用图表类型重点 掌握图表类型的含意及使用方法 图表类型与分析目标图表类型变化实例 图表类型与分析目标运用图表的关键在于正确描述管理目标利用图表类型可突出显示数据组之间不同关系 量的比较 提供趋势 展现比例 描述分布状态 常用图表类型 直方图 擅长比较数据的多少与大小关系线形图 主要表现数据的变化发展趋势扇形图 描述数据之间的比例分配关系 图表类型变化实例案例三个部门 三个月份销售额统计目标设置8个目标 生成相应图表 进行多角度分析 目标1管理目标按一季度三个月份 比较三个部门的销售情况操作默认成图分析结果 部门一 在一月和三月的销售额中处于领先地位 部门三 在二月份曾经一度领先 部门二 的销售情况存在明显的问题 目标2管理目标查看三个部门自身在一季度销售额的情况操作对目标1中生成的图表进行转置 即按列组织分析结果 部门二 在一季度表现不佳 销售额呈现递减状态 部门一 和 部门三 在激烈的市场竞争中产生拉锯现象 部门一 和 部门三 总趋势仍表现为增长 目标3管理目标查看三个部门在一季度各自销售额的变化趋势操作目标2的图表按行组织 再改变图表类型为折线分析结果 部门一 的总体销售趋势为递增 部门二 的销售情况表现为递减 部门三 虽然在二月份有销售增长 但总的趋势趋于平衡 目标4管理目标查看三个部门一季度各月份的销售业绩操作 成两个图 取部门名称和合计两列成柱形图目标3图表按列组织 换图表类型为堆积柱形图分析结果共同特点 两图中说明 部门一 的销售业绩最佳 其次为 部门三 相关无几 部门二 表现最差差异表现 堆积柱形图显示 部门一 部体销售业绩虽然最好 但 部门三 二月份销售业绩却最佳 目标5管理目标按月份查看销售业绩情况操作目标4的堆积柱形图 按列组织分析结果一季度中二月份的总体销售业绩最佳 部门三 较为突出三月份总业绩虽然下降 但为什么部门一状态特殊 目标6管理目标查看一月份 三部门销售额的比例分配关系操作目标5的堆积柱形图 按列组织 转置成分离型三维饼图 添加数据标志分析结果 部门一 三个月份中销售额比例关系大致相同不能显示其他两组数据扇形图表只能表现单维数据的图表 目标7管理目标按月份查看三个部门销售额的比例分配关系操作目标6的饼图 转置为百分比堆积图 去掉数据标志 按行组织分析结果从一月份各部门销售额比例关系较平均二至三月发生了明显变化二月份部门三所占比例较高而三月份变为部门一所占比例最高 目标8管理目标按部门查看自身各个月份销售额的比例分配关系操作目标7的百分比堆积图 按列组织分析结果将视角从横向 部门间 转移到纵向 部门内部 以此分析每一部门不同时间的销售情况 第三节将两组数据添加在同一图表中进行比较 2Y轴 本节学习将两组数据放在同一个图表之中进行比较分析 并利用图表性能突出显示数据间的内在联系重点 掌握2Y轴在处理两组数据比较中的方法 向图表中添加数据组设置第2Y轴利用两个刻度分离两组数据 向图表中添加数据组作用将两组相关数据组织在同一张图表中 以便进行横向比较本例是与趋势值图形比较使用工具鼠标拖拉 图表 菜单 右键菜单的 源数据 重新取值操作用拖拉法把 历年同业同期销售额统计表 数据添加到图表中 设置第2Y轴作用用不同的数值轴 Y轴 表现两组相关数据 将两组相差悬殊的数据组合在同一张图表中使用工具图标工具栏 格式菜单 右键菜单 数据系列格式 操作为 历年同业同期 数据设置第2Y轴 次坐标轴 把 同行业同期累计 设置为线形图分析同行业同期累计的二月份销售状态存在低谷该单位三个部门的销售情况与总趋势相比各不相同 利用两个刻度分离两组数据为什么要分离 分离图表中的数据组 以便于阅读使用工具右键菜单 图标工具栏 格式 菜单 坐标轴格式 刻度操作调整主坐标轴的最大刻度调整次坐标轴的最小刻度 第四节关于图表应用的综合练习 本节学习通过一个案例综合运用图表分析的三大功能 即 转置 类型和第2Y轴 重点 掌握三大功能的技巧 图表的转置类型的变化第2Y轴的运用 案例某单位有三个部门负责产品的推广和销售 前三年在相同的销售指标下进行工作管理目标决策者希望通过三年销售的进度图表 查看各个部门的销售进度情况以此为依据确定后几年的销售指标 制表过程 默