《如何做好信息工作》PPT课件.ppt

深化主题调整结构润色文字突出亮点 认真做好2012年公司信息工作 总经办信息科 2012年2月 一 什么是工作信息关于信息的说法不一 但比较公信的说法是 信息是人们在工作 生活中获取的各种形式的讯号和资料 包括声 光 影 文字 符号 工作信息是生产 建设 经营管理活动和行政管理对象的各种情报 消息 资料和数据的总称 是工作中各种发展变化和特征的真实反映 二 工作信息的种类 一 动态性信息 二 综述性信息 三 述评性信息 四 领导思路型信息 五 建议类信息 六 经验类信息 三 撰写工作信息的基本要求 一 最基本的要求1 确定主题 一篇信息力争做到确定一个主题 围绕一个中心 表达一个观点 2 信息标题 标题力求准确 简短有力的揭示信息所要表达的主要内容 3 信息的结构 安排信息的结构要注意以下几点 一是尽可能地减少一篇信息的段落和层次 二是上下文之间过渡要简洁自然 三是开头和结尾要简短 4 信息的语言 1 准确 2 简炼 3 明快 此外 使用专业术语要规范 三 撰写信息的基本要求 二 其他要求1 角度新 从全局的角度把握信息内容 注重舆论导向与政策指引 2 挖掘深 主要是指对日常工作材料的规律性 趋势性问题的一种判断和归纳 3 语言精 开门见山 直奔主题 避免过于冗长 拖泥带水 4 嗅觉灵敏 思维超前 善于扑捉领导讲话 会议材料中的新思路和新提法 5 标题醒目 通过标题突出重点 亮点 6 创作激情 读他人之书 做自己之文 在工作中学习 在学习中工作 努力使自己成为一个思维活跃 活力四射的人 提高工作能力与水平 四 撰写信息的意义简单的归纳起来有以下几方面的作用 一 可以说明工作进展的情况 二 可以及时反馈存在的问题 就是我们通常所说的问题性信息 三 可以总结工作经验和亮点 四 可以为领导决策提供依据 通过上述的解释 我们大家就可以明白了 为什么要写信息 写信息是给谁看的 五 如何发现信息源写好一篇信息 一 从工作创新中发现和捕捉 二 从日常实践中发现和捕捉 三 从领导讲话中发现和捕捉 四 从各类会议中发现和捕捉 五 从文件资料中发现和捕捉 以上信息素材要善于观察 思考 把握和积累 平时看似无用 如果能找到一个合适的信息报道点 有机的把有关材料 数据 经验 总结组织融合起来 就应当是一篇有相当水平的信息了 具体到一篇信息 怎样写作呢 一是要占有和发现信息源 力争 超前 二是要善谋篇布局 力争 高位 三是要能遣词造句 力争 精品 四是要常动脑动手 力争 常练笔 六 信息的写法信息的写法不外乎以下几种 一 就事论事型 现在基本不被采用 二 工作探讨型 突出重点工作 跟踪社会热点 探寻解决问题的办法 发现问题 第一时间向领导汇报 引起领导和上级部门的重视 三 深度分析型 关注生产经营和企业需求变化 关注民生 及时报送指标和分析 要解决什么问题 达到什么效果 做到 四有 即有情况 有分析 有建议 有预测 七 撰写信息应注意的事项 一 注重知识的积累要写好一篇文章平时多注重知识的积累 写好信息也是如此 在工作中学习 在学习中工作 做到学为所用 同时还要学会借鉴 读他人之书 做自己之文 二 深入发掘信息主题编辑信息时主题要鲜明 我个人总结了十六个字重点与大家共勉 深化主题 调整结构 润色文字 突出亮点 第一 深化主题 尤其要注意看主题是否符合上级精神 领导意图和工作实际 第二 调整结构 累赘的 要删剪 不足的 要增补 观点与材料脱节的 要调整或删除 凡是连结不紧凑交待不明白 开头结尾不连贯的 都在修改 调整之列 第三 润色语言 信息要求精练 取其精髓 避免冗长拖沓 一是消肿 让它变瘦 不拖泥带水 使其干净利落 不必要的段 词 句 字要毫不心疼地删掉 二是改动文字表述不贴切的词句和不妥当的提法 修补句子的残缺成份 三是选择最优的表达方式 或是对原来的语言进行加工润色 第四 突出亮点 什么是亮点 亮点就是近期内各种业务工作的突出处 新的创新 新的成绩 李总2012年述职报告中的工作重点 工作方向都是亮点 还有公司业务中日常重点工作 在信息编辑中还要具有关联性 由一个数据就可联想到其他相关联的业务 七 撰写信息应注意的事项 三 平时练好基本功一是要端正态度 培养兴趣 二是要善于角色转换 三是要扩大阅读量 四是要勇于实践 坚持多练多写