办公设备及信息安全制度.doc

.办公设备及信息安全管理规定第一章 总则一、目的1、为了更有效地管理和使用公司的电脑、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行。2、 通过加强公司电脑系统、办公网络、服务器系统的管理,保证网络系统安全运行，保证公司机密文件的信息安全，保障服务器、数据库的安全运行。二、范围1、电脑等办公设备，包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。2、计算机网络系统由计算机软硬件及客户经理的的网络系统配置组成。软件包括：服务器操作系统、数据及应用软件、有关专业的网络应用软件等。客户机的网络系统配置包括客户机在网络上的名字，IP地址分配，用户登录名称、用户密码等。平台软件包括充值用软件（联通、电信、移动、卡密挂机；联通小面值挂机、平台批量充值软件、联通专线挂机）、通用办公软件等；专业软件是指指财务工作中使用的财务软件。第二章 办公设备日常管理一、打印复印一体机使用管理规定 1、打印复印一体作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。2、打印复印一体的使用和保养，公司将指定专人进行管理。3、打印复印一体故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报网络管理员；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时将承担相应的责任。4、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。二、电脑管理规定 1、电脑由公司统一配置并定位，除网络管理员外，任何部门和个人不允许私自挪用调换、外借和移动电脑。2、电脑出现重大故障，须填写电脑维修单，并交网络管理员进行维修。须外出维修，须报分管领导审批。须采购配件，按采购管理流程执行。3、 网络管理员对电脑维修单存档，便于查询各电脑使用情况。4、网络管理员建立公司电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。5、电脑软件的安装与删除应在网络管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；6、 注意防止电脑病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。网络管理员应在每周及时进行杀毒软件的升级, 每月打好系统补丁；7、不允许随意使用外来U盘，确需使用的，应先进行病毒监测；8、为文件资料安全起见，勿将重要文件保存在系统活动分区内如：C盘、我的文档、桌面等；请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区（如：D、E、F）。并定期清理本人相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件删除以免占用硬盘空间。9、 凡涉秘信息的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘信息等。10、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。11、若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接按照行政综合部统一调配执行。三、办公电话管理规定1、 办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。2、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸通讯设备，因拆卸造成损坏或线路故障，酌情赔偿。四、扫描仪、U盘、数码相机、投影仪等管理规定 1、扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。 2、投影仪由公司网络管理员负责管理。3、数码相机由公司综合管理部统一管理。 4、U盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。 五、照明灯具开关规定 白天室内能见度达到正常办公需要时，请关闭照明灯具。每日下班时，由每日卫生值班人员将室内照明灯关闭。未按规定关闭照明灯的，每次罚款10元。 六、空调开关规定 1、夏季室温高于26，冬季室温低于10时，方可开启空调。空调设定温度，夏季不得低于26，冬季不得高于20。2、空调使用、开启、关闭由每日卫生值班人员负责。每日下班前15分钟关闭空调。3、未按规定使用空调者，每次罚款10元；未按规定关闭空调者，每次罚款20元。七、电源管理规定1、公司电源插座、电源线禁止移动，如需移动，由网络管理员进行排线移动。2、员工电动车充电有专用充电插座，禁止私拉公司电线充电动车，手机充电使用USB接口连接电脑充电，禁止使用插座充电。第三章 网络安全管理一、网络系统维护1、网络管理员每周定时对网络服务器进行巡视，并对公司局域网内部服务器进行检查。2、定时对服务器数据进行备份。3、维护服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理。4、制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的防病毒软件，防止服务器受病毒的侵害。二、用户帐号申请/注销1、新员工需使用电脑向部门主管提出申请经批准由网络管理员负责分配电脑、和登入企业QQ的用户名及密码，部门主管分配后台通用用户名及密码，转正员工的后台的用户名及密码由网络管理员负责分配。如需使用财务软件需向财务主管申请，由网络管理员负责软件客户端的安装调试。2、员工离职应将本人所使用的电脑名、IP地址、用户名、登录密码、平台软件信息以书面形式记录，经网络管理员将该记录登记备案。网络管理员对离职人员电脑中的公司资料信息备份，方可对该离职人员保存在公司服务器中所有的资料删除。三、数据备份管理服务器数据备份，应对数据库进行自动实时备份，并每周应至少做一次手工备份，并在备份服务器中进行逻辑备份的验证工作，经过验证的逻辑备份存放在不同的物理设备中。个人电脑的备份统一由各部门自行负责，可申请移动硬盘、U盘等储存介质进行安全备份。四、公司信息安全管理1、公司机密文件外发第三方时，需经由部门主管审批通过后，方可外发，并登记备案备查；2、员工外带笔记本电脑时，须报请主管同意，并登记备案，以便保护笔记本中数据的安全。3、机密文件打印时须登记备案；4、控制USB存储拷贝，工作需要拷贝时通知网络管理员进行