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Word2003基本操作 Word2003工作界面简介启动Word2003后 用户所看到的就是Word的工作界面 所有的操作都是在这个界面内进行的 工作界面包括标题栏 菜单栏 工具栏 文本区 状态栏和任务窗格6部分 如图1 1 8所示 1 标题栏标题栏位于Word2003工作界面的最上方 用来显示文档的名称 当打开或创建一个新文档时 该文档的名字就会出现在标题栏上 标题栏包括控制菜单按钮 文档名称和窗口控制按钮等 控制菜单按钮 位于标题栏的最左边 单击该按钮 在调出的菜单中 可以对窗口进行还原 移动 大小 最小化 最大化和关闭等操作 文档名称 文档名称在控制菜单按钮的右边 它表示当前正在使用的文档的名称 如果打开另一个文档 名称则会随之改变 如果是新建的文档 Word2003会自动将文件命名为 文档1 文档2 窗口控制按钮 窗口控制按钮位于标题栏的右边 共有3个 从左到右分别为 最小化 按钮 最大化 按钮和 关闭 按钮 单击 最小化 按钮 窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮 单击 最大化 按钮 窗口会放大到整个屏幕 此时该按钮也会变成 向下还原 按钮 单击 向下还原 按钮 窗口会变回原来的大小 此时按钮也会变成 最大化 按钮 单击 关闭 按钮 窗口会被关闭 双击标题栏也可以在 最大化 按钮和 向下还原 按钮之间切换 调整窗口的大小 如果用户同时打开多个Word文档 那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档 其他文档的标题栏颜色为淡蓝色 2 菜单栏菜单栏由9个按钮组成 每一个按钮称为其相应的主菜单 例如 文件 主菜单 编辑 主菜单等 单击每一个按钮 都能调出一个下拉菜单 该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令 菜单命令有以下3种形式 菜单命令 单击某个菜单命令 会完成相应的Word操作 例如单击 文件 主菜单中的 保存 或 退出 菜单命令 菜单选项 菜单命令右边有 标记的是菜单选项 单击某个菜单选项后会调出一个对话框 在对话框中进行相应设置 也可以完成相应的Word操作 例如 文件 主菜单中的 打印 菜单命令 级联菜单 菜单命令右边有 标记的是级联菜单 单击某个级联菜单会调出下一级菜单 单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项 可完成相应的Word操作 例如 视图 主菜单项中的 工具栏 菜单命令 此外 Word2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们 如果某个菜单命令使用频率比较低 那么Word2003就会自动把它隐藏起来 减少菜单中直接显示命令的数目 如果用户要使用隐藏起来的菜单命令 则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单 3 工具栏事实上 工具栏的种类很多 Word文档默认的显示工具栏是 常用 工具栏和 格式 工具栏这两个最经常使用的工具栏 常用 工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令 格式 工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令 每个工具栏中都有若干个按钮 单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单 如果要显示其他工具栏 有以下两种操作方法 1 在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键 调出一个快捷菜单 单击菜单命令 即可调出或关闭相应的工具栏 2 单击 视图 工具栏 XXX 菜单命令 即可调出或关闭相应的工具栏 XXX 表示工具栏的名字 如果菜单命令前面有对勾标志 则表示该工具栏已经被调出 反之则表示未调出该工具栏 工具栏中的每一个按钮都有一个名称 如果用户不知道按钮的名称 可以将鼠标移动到按钮上 稍候片刻 则在光标下方就会显示该按钮的名称 4 文本区文本区是Word2003的编辑窗口 用户可以在此进行文档的输入 编辑 修改 排版和浏览等操作 文本区由滚动条 标尺 视图按钮和文本组成 6 任务窗格任务窗格位于工作界面的右边 它随着当前文档的操作而显示相应内容 常用的任务窗格包括以下几种 新建文档 创建新文档及打开已建立的文档 剪贴板 显示当前Word2003环境中的剪贴板内容 剪贴画 在Office2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型 搜索结果 查找计算机中的文件 样式和格式 方便地进行文档的排版 显示格式 显示当前文档所使用的格式 邮件合并 按向导提示对文档进行相应类型的合并操作 新建和打开文档1 新建文档在启动并进入了Word2003后 工作界面内会自动创建一个名为 文档1 的空白文档 用户既可以对 文档1 进行相应的操作 也可以重新创建一个新文档 新建文档的方法有以下4种 1 单击 文件 新建 菜单命令 调出 新建文档 任务窗格 如图1 1 9所示 单击其中的 空白文档 链接 即可新建一个空白文档 2 单击 常用 工具栏最左边的 新建空白文档 按钮 新建一个空白文档 3 使用Ctrl N快捷键 新建一个空白文档 4 单击 文件 新建 菜单命令 调出 新建文档 任务窗格 单击其中的 根据现有文档 链接 调出 根据现有文档新建 对话框 如图1 1 10所示 选中所需的文档后 单击 创建 按钮 就可以新建一个与原文档内容完全一样的新文档 图1 1 9 新建文档 任务窗格图1 1 10 根据现有文档新建 对话框不论使用以上哪种方法新建的文档 其名称均为 文档1 如果之前创建过文档 则新文档名称中的数字会顺延 图1 1 9 新建文档 任务窗格图1 1 10 根据现有文档新建 对话框 滚动条 滚动条位于文本区的下方和右边 下方的滚动条称为 水平滚动条 右边的滚动条称为 垂直滚动条 使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动 以便显示区域外被挡住的文本内容 标尺 标尺位于文本区的上方和左边 上方的标尺称为 水平标尺 左边的标尺称为 垂直标尺 使用标尺可以定位文本中的文字 段落 表格和图片等内容 标尺的单位更改方式 工具 选项 常规 视图按钮 包括 普通视图 按钮 Web版式视图 按钮 页面视图 按钮 大纲视图 按钮和 阅读版式 按钮 按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态 文档常用的视图是 页面 视图 文本 文本区域中包括文字 表格和图片等文档内容 打开文档后 文档内容就显示在文本区内 用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行 此外 文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束 而且它还保存这个段落样式的所有内容 包括文本的所有格式设置 5 状态栏状态栏位于Word2003工作界面的最下方 显示当前打开文档的状态 包括如下内容 显示当前文档的光标位置 页码 节数和当前文档的总页数 显示当前文档的录制 修订 扩展和改写的模式状态 2 打开文档打开已经保存的文档有多种方法 下面介绍常用的5种方法 1 在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档 双击该文档的图标 就可以打开文档了 如果Word2003没有启动 系统会自动启动Word2003并打开文档 2 在Word2003中 单击 文件 打开 菜单命令或者单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 都可以调出 打开 对话框 如图1 1 11所示 在 打开 对话框的 查找范围 下拉列表框中 选择要打开文档所在的文件夹 在列表中选中要打开的文档 或者在 文件名 文本框中输入文档的名称 单击 打开 按钮 打开所选的文档 3 如果要打开多个连续的文档 可以在 打开 对话框的列表中 单击第一个要打开的文档名 然后按住Shift键 再单击最后一个文档名 选中这两个文档以及它们之间的所有文档 如果要打开多个不连续的文档 可以按住Ctrl键 然后依次单击要打开的文档名 选中这些文档 按住Ctrl键 单击已选定的文档名 可取消该文档的选定 最后单击 打开 按钮 即可打开选中的多个文档 4 在Word2003中 用户最近打开过的Word文档会保存在 文件 菜单中 单击 文件 按钮 调出下拉菜单 单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档 如图1 1 12所示 Word2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称 如果需要增加或减少显示的文档数量 可以单击 工具 选项 菜单命令 调出 选项 对话框 选中 常规 选项卡 如图1 1 13所示 在 列出最近所用文件 复选框右边的数值选择框中 输入要显示文档名称的数量 单击 确定 按钮 5 在WindowsXP中 用户最近打开过的文档会保存在 我最近的文档 菜单中 单击 开始 我最近的文档 菜单命令 调出菜单 再单击所需要的Word文档名称 就可以打开选中的Word文档 图1 1 12 文件 下拉菜单图1 1 13 选项 对话框 常规 选项卡 1 1 4保存和关闭文档1 保存文档当完成对一个Word文档的编辑后 需要将文档保存起来 为避免不必要的损失 用户要养成经常存盘的习惯 保存文档的操作方法有4种 1 保存新建的文档 单击 文件 保存 菜单命令 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮或者使用Ctrl S快捷键 都可以调出 另存为 对话框 如图1 1 14所示 在 保存位置 下拉列表框中 可以选择要保存文档所在文件夹的位置 在 文件名 文本框中 输入文档的名称 完成设置后 单击 保存 按钮 2 保存为另一个文档 如果要将已保存的文档 另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档 可以单击 文件 另存为 菜单命令 调出 另存为 对话框 如图1 1 14所示 更改文档名称或者保存位置后 单击 保存 按钮 3 保存已经保存过的文档 已保存过的文档进行修改后 需要再次保存 修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容 单击 文件 保存 菜单命令 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮或者使用Ctrl S快捷键 都可以直接保存文档 不会再调出 另存为 对话框 4 一次性保存所有文档 当打开多个文档时 可以在按住Shift键的同时单击 文件 全部保存 菜单命令 一次性保存所有打开的文档 图1 1 14 另存为 对话框 2 保存为另一个文档 如果要将已保存的文档 另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档 可以单击 文件 另存为 菜单命令 调出 另存为 对话框 如图1 1 14所示 更改文档名称或者保存位置后 单击 保存 按钮 3 保存已经保存过的文档 已保存过的文档进行修改后 需要再次保存 修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容 单击 文件 保存 菜单命令 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮或者使用Ctrl S快捷键 都可以直接保存文档 不会再调出 另存为 对话框 4 一次性保存所有文档 当打开多个文档时 可以在按住Shift键的同时单击 文件 全部保存 菜单命令 一次性保存所有打开的文档 2 关闭文档当编写 修改或者查看完文档之后 就可以关闭文档 关闭文档的方法有5种 1 单击 文件 关闭 菜单命令 关闭当前文档 2 单击Word2003标题栏中的 关闭 按钮 关闭当前文档 3 使用Alt F4快捷键 关闭当前文档 4 如果只打开了1个文档 可以单击菜单栏最右边的 关闭窗口 按钮 关闭文档但是不退出Word2003程序 5 单击 文件 退出 菜单命令 关闭所有打开的Word文档 并退出Word2003程序 WORD视图 查看方式 普通视图大纲视图页面视图 布局包含 正文 页面 页脚 分栏和文本框等 Web版式视图等菜单操作点 视图 WORD文稿的编排流程1 编排新文档的基本流程2 编排已有文档的基本流程打开已有文档 修改文本 重新编排文档 保存文档 打印文档 结束3 保存WORD文档 doc Web页 htm html 文档模板 dot RTF格式 rtf 纯文本 txt 菜单操作点 文件 保存 另存为 四 建立WORD文档使用默认模板使用特定模板使用专用模板菜单操作点 文件 新建 五 WORD文档的编辑文本的选定用鼠标或键盘选定一字 一段 全文等文本的删除选定文本 剪切 ctrl x 或DEL Delete 文本的移动选定文本 剪切 粘贴 ctrl v 或选择性粘贴文本的复制选定文本 复制 ctrl c 粘贴或选择性粘贴5 文本的查找与替换 ctrl h 菜单操作点 编辑 六 WORD文稿的排版页面的设置页边距 纸型 版式 文档网络等菜单操作点 文件 页面设置字体的设置 ctrl d 字体 字形 字体大小 下划线 字体颜色 上下标 字符间距 字符位置等菜单操作点 格式 字体 右键 段落的设置左右缩进 首行格式 行距 段前段后的间距 对齐方式 制表位 正文排列 体裁等菜单操作点 格式 段落 右键 纸型的设置 字体格式对话框 字体格式对话框 段落格式对话框 页眉与页脚的设置不同页的页眉 页脚的设置和页码的设置等菜单操作点 视图 页眉和页脚多栏的设置菜单操作点 格式 分栏打印的设置打印内容 打印份数 打印范围等菜单操作点 文件 打印 ctrl p 奇 偶页的页眉与页脚 文件 页面设置 版式 页码1 视图 页眉与页脚 工具栏上的 插入页码 2 插入 页码 3 删除 七 WORD文稿的表格编排表格的创建绘制和插入表格菜单操作点 表格 绘制表格或插入表格的编辑选定 输入 修改 删除 插入 合并单元格 排序 公式等菜单操作点 表格格式化表格表格位置 行高 栏宽等菜单操作点 表格 插入表格 工具按钮 表格和边框 工具栏 表格格式的设定表格框线的设定 格式 边框和底纹 表格内文字的走向 格式 文字走向 表格内文字的对其方式平均分配行高与列宽 表格 自动调整 表格自动格式的设定标题行重复 Word中的表格自动套用格式 在Word中给出了几十个标准的表格格式 在建立自己的表格时可以直接套用 提高工作效率 八 WORD文稿的图文排版插入图片剪贴画 自选图形 艺术字 图表 文件等菜单操作点 插入 图片 文件 对象等 图片的格式颜色 线条 大小 版式 环绕方式 图片 WEB等菜单操作点 格式 图片 对象 首字下沉下沉 悬挂菜单操作点 格式 首字下沉 文本框和文字方向菜单操作点 插入 文本框插入题注和尾注 脚注等菜单操作点 插入 题注和尾注 脚注 图片 工具栏操作点 插入图片 图像控制 裁剪 线型 文字环绕 图片格式 透明色 重设图片等 九 WORD文稿的样式与模板样式创建 修改 应用菜单操作点 格式 样式模板页面设置 样式 文本内容 自动图文集 宏命令等 页边距的设定 插入特殊字符与符号 插入 符号 特殊字符与符号方块 视图 工具栏 符号栏 符号工具栏 特殊符号对话框 符号对话框 插入数字 日期和时间 插入 数字 插入 日期和时间 边框与底纹的设置由 格式 边框和底纹 打开文字边框的设定 可应用于文字和段落 边框的粗细 颜色页面边框的设定 艺术型边框的应用底纹的设定 用于文字 段落 项目符号和编号项目符号和编号的设定由 格式 项目符号和编号 打开项目符号添加 自定义编号 自定义自动设定编号 工具 自动更正 键入时自动套用格式 点击 自动项目符号列表 项目符号和编号实例 项目符号 项目编号 项目符号和编号对话框 什么是文件的分栏 文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图 文件的分栏排版 图形的文字环绕方式1 格式 自选图形 版式 2 图片工具栏上的 文字环绕 按钮图形对象的位置1 图形对象与段落的连接 图形随段落上下移动2 文字间图片 图片 图形随行中文字增加减少而左右移动创建文本框连接 一文本框内容容不下时连接到另一文本框 重要知识点讲解 剪切 复制 粘贴 选择性粘贴查找并替换为有格式的文字设置页眉页脚 注意奇偶页不同插入图片和艺术字 并设置格式插入脚注 尾注设置字体字号文字效果 段落格式设置边框和底纹设置分栏 注意段末的回车符号 重要知识点讲解 2010年江苏省一级真题 Word操作 第一套 调入ED1 RTF文件 参考样张按下列要求进行操作 1 将页面设置为 上 下页边距为2厘米 左 右页边距为3厘米 装订线位于左侧 装订线0 5厘米 每页40行 每行38字符 2 参考样张 在适当位置插入艺术字 马寅初的贡献 要求采用第五行第四列式样 艺术字字体为隶书 40号 加粗 环绕方式为四周型 3 设置正文第一段首字下沉3行 其余段落首行缩进2字符 4 将正文中所有的 人口 设置为红色 加着重号 5 将正文第三段分为偏左两栏 加分隔线 6 参考样张 在适当位置插入 云形标注 自选图形 设置其环绕方式为紧密型 填充黄色 并在其中添加文字 向传统人口观念挑战 7 设置页眉为 人口危机 页脚为页码 均居中对齐 9 将编辑好的文章以文件名 DONE 文件类型 RTF格式 RTF 存放于考生文件夹中 样张如图 第二套 调入ED1 RTF文件 参考样张按下列要求进行操作 1 参考样张 在正文适当位置插入竖排文本框 可怕的世界人口危机 设置其字体格式为 华文彩云 红色 二号字 居中对齐 文本框填充色为黄色 线条颜色为红色 环绕方式为四周型 2 设置正文第一段首字下沉3行 首字字体为楷体 颜色为蓝色 其余各段首行缩进2字符 3 将正文中所有的 人口 设置为红色 加粗 双波浪线格式 4 为文章加1磅绿色 阴影式样的页面边框 5 参考样张 在适当位置以四周型环绕方式插入图片 人口分布 JPG 6 在正文第一段末尾添加脚注 编号格式为 注释内容为 据百度百科 7 设置奇数页页眉为 人口危机 居中对齐 偶数页页眉为 计划生育 居中对齐 所有页页脚为页码 右侧对齐 9 将编辑好的文章以文件名 DONE 文件类型 RTF格式 RTF 存放于考生文件夹中 样张如图 第三套