必达门锁用户使用手册.doc

酒店锁用户使用手册 MIFAREMIFARE 1 1 卡智能门禁管理系统卡智能门禁管理系统 BTLockV5 7 32 1BTLockV5 7 32 1 广东必达保安系统有限公司 版本号 V11 01 更新日期 2010 年 6 月 30 日 2 6 1 系统简介与制卡流程系统简介与制卡流程 本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体 于电脑与门锁之间进行电子信息交换 宾客卡 员 工卡等开门卡 只具备开 关锁基本作用 但要实现开 关门锁及其他功能 必须使用功能卡 手持机 电脑 对门锁进行设置调试 系统制卡调试流程为 数据录入 密码卡 设置卡 员工卡 授权卡 时钟卡 手持机可以代替 设置卡 授权卡 时钟卡 功能 2 数据录入操作数据录入操作 目的 使用系统前必须步骤 为日后调试 管理提供数据支持 2 1 编辑房间类型编辑房间类型 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P13 编辑房间类型编辑房间类型 1 1 2 2 创建房间创建房间 根据酒店实际情况 创建对应房间的数据 日后管理中使用 流程 创建楼层 创建房间 创建房内门 如需要 详细操作详细操作 5 7 32 1 软件操作说明书 P14 房间创建房间创建 2 2 2 3 创建公共门创建公共门 根据酒店实际情况 创建对应公共门的数据 日后管理中使用 流程 创建楼层 创建公共门 详细操作详细操作 参考创建房间 3 设置系统密码设置系统密码 目的 不同的酒店 使用相同门锁 设置不同的系统密码即不能互开 一旦系统密码被设置 之 后制的所有卡都会被加密 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P54 密码卡密码卡 密码卡制成以后 需要用密码卡碰酒店内所有门锁 取电开关 公共门 门禁 电梯控制器 以 此对酒店设备进行加密操作 4 制设置卡与员工卡制设置卡与员工卡 4 1 员工数据员工数据 为了防止员工卡混乱 创建员工数据后 系统要求必须制员工卡 才完成员工卡制作过程 所以 员工数据创建为密码卡之后 根据酒店实际情况 创建对应员工的数据 日后管理中使用 3 6 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P20 4 4 人员管理人员管理 4 2 制设置卡制设置卡 在已建数据库基础上 制设置卡 设置设备 用设置卡碰对应的门锁 公共门 门禁 来设置门锁 公共门 门禁 设置取电开关 先插入密码卡蓝灯闪一下后拔出 进入设置锁号状态 提示 此时连续灯闪并维 持约 5 秒 若需要不修改密码状态下多次修改锁号 需使用不修改密码的密码卡 或清零卡 进 行设置锁号 此时插设置卡蓝灯闪一下后 灯恢复长亮状态 开关不取电 设置成功 注意一设置卡对应一门锁与取电开关 一设置卡对应一公共门 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P54 设置卡设置卡 2 2 注意一员工卡对应一员工 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P20 4 4 人员管理 人员管理 4 3 授权授权 对员工卡授权 限制员工卡开门的权限 授权必需完成制作员工卡及门锁设置卡后才能操作 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P24 授权设置授权设置 P25 时段设置时段设置 P57 授权卡授权卡 制好授权卡后 对门锁 门禁碰卡 进行授权设置 4 4 时钟设置时钟设置 对门锁进行时钟调教 方便日后进行管理与汇总 由于用时钟卡不具备实时性 只具备数据写入 与读取功能 建议配卡后立即对门锁碰卡 并在一定时间后进行时钟卡重写 避免过大误差 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P56 时钟卡时钟卡 制好时钟卡后 对门锁进行时钟设置 注意时钟误差 4 5 手持机进行录入与设置手持机进行录入与设置 手持机可以完成门锁设置 授权 时钟调教的功能 而且容量比单卡大 但连接不方便 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P38 5 5 手持机 手持机 设置门锁信息设置门锁信息 5 手持机设置手持机设置 对手持机进行设置 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P45 手持机设置手持机设置 6 宾客管理操作宾客管理操作 6 1 预订与入住预订与入住 进行房间预定已经预定后入住 4 6 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P50 宾客预订宾客预订 预订入住预订入住 6 2 制宾客卡制宾客卡 当宾客抵达前台时 配发宾客卡 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P49 宾客卡宾客卡 6 3 换房换房 为宾客办理换房操作 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P48 宾客换房宾客换房 6 4 退房退房 为宾客办理退房房操作 先在软件上办理退房手续 然后制退房卡 将退房卡碰门锁 以终止当前宾客卡权限 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P50 宾客退房宾客退房 P53 退房卡退房卡 8 8 6 5 宾客卡丢失宾客卡丢失 当发现宾客卡丢失 应第一时间用退房卡碰门锁 让丢失宾客卡失效 在确认宾客身份后 先在 系统办理退房 然后重新制宾客卡给宾客 还应对宾客卡进行挂失操作 取消该宾客卡所有权限 系统留下记录 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P58 挂失卡挂失卡 6 6 员工卡丢失员工卡丢失 当发现员工卡丢失 勾选 更新功能卡号 如下图 重做员工卡 并且用员工卡开所有已授权 门锁一次 旧员工卡则自动作废 5 6 6 7 锁房锁房 酒店如因特殊原因 需要封锁房间 可以配锁房卡 然后用锁房卡封锁房间 房间被封锁后 应 急卡能打开 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P56 锁房卡锁房卡 7 人员变动操作人员变动操作 7 1 人员变动人员变动 与数据录入基本相同 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P20 4 4 人员管理 人员管理 7 2 员工卡 功能卡丢失员工卡 功能卡丢失 应对所丢失的员工卡 功能卡进行挂失操作 将所丢失员工卡 功能卡加入系统黑名单 取消其 权限 避免日后操作出错 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P58 挂失卡挂失卡 8 开门记录汇总操作开门记录汇总操作 8 1 汇总卡汇总汇总卡汇总 用汇总卡把门锁的开门记录汇总到总机 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P60 汇总卡汇总卡 8 2 手持机汇总手持机汇总 用手持机把门锁的开门记录汇总到总机 详细操作详细操作 见 5 7 32 1 软件操作说明书 P41 汇总门锁信息汇总门锁信息 6 6 9 取电开关设置取电开关设置 9 1 初始化初始化 按住初始化开关不放 约 1 秒 松开开关 指示蓝灯慢闪 3 次时 恢复出厂密码 9 2 修改系统密码修改系统密码 插密码卡蓝灯闪一下后 灯恢复长