《Windows文档修复》PPT课件.ppt

Windows文档修复 一 在操作系统完好的情况下 所进行的文件修复称为文档修复 它是指对某些应用文档 ord xcel等 由于某些原因受损不能打开或打开后乱码的修复 文档修复是数据恢复中比较简单的技术 最为常见的故障就是原本相应的应用程序无法正确 合理的解释 从而出现诸如 文件损坏无法打开 或打开后乱码等情况 提醒同学注意 不同的文档类型具有不同的格式 想要好的修复文档必须注意 认识文档类型 尽量多地掌握该程序本身所具有的修复功能和原理 选用合适的工具运用必要的方法来进行文档修复 Windows文档修复 一 一 Windows常见文档类型二 文件关联三 Word文档修复 一 Windows常见文档类型 Windows下文档类型十分丰富 Windows系统下 文档类型是以文件扩展名来进行区分的 文件名的后缀代表着某一种类型的文件 一般会由某一种特定的软件产生和处理 Windows的主要文档类型 声音文件格式是用于保存数字音频信息的 mp3 当前最为普遍的音频文件格式 声音文件格式 微软公司用做Windows平台上保存音频信息的资源格式 Windows的主要文档类型 doc Word文档 xls Excel电子表格 ppt Powerpoint演示文告 jpg 图片 gif 图片文件 psd photoshop文件格式 位图文件 txt 文本 rar 压缩文件 zip 压缩文件 html 网页文件 注意 每一个文件类型都与一个程序相对应 并建立了关联关系 我们在双击某一个文件的时候 就会调用与之相关联的程序打开该文件 否则就无法打开 无法打开的情况一般是因为该类型的文件没有在Windows操作系统中注册 Windows无法识别该文件 二 文件关联 为什么计算机中很多文件都无法打开 二 文件关联 打开 的定义 我们平时认为的 打开 就是使用特定的程序将文件内容显示出来 而所谓的 能打开 则是说我们能够看懂其中的内容 二 文件关联 Windows为了方便使用 将固定的文件格式与程序进行了关联 从而使我们双击某一格式的文件时就会自动调用相应的程序从而显示我们的文件内容 二 文件关联 如何创建文件关联 三 Word文档修复 Office是我们经常使用的办公软件 由于这些软件没有完善的安全防护措施 也不可能像核心数据库一样进行严密保护 一旦误操作 病毒破坏 系统故障 停电等原因就可能使正在编辑的文件受到损坏 导致无法打开 为了避免这些问题的出现 首先我们自己要养成定期备份的好习惯 三 Word文档修复 3 1Word文档的保护原理Office是我们经常使用的办公软件 其本身设计有独立的文档保护机制 其文档恢复在原理和易用性方面都是一流的 当Office程序遇到应用程序和系统问题时 在使用的任何文件都会经过分析仪查找是否有错误 如果可能的话 系统将处理文件错误 然后恢复数据 再保存恢复后的文件 三 Word文档修复 3 1Word文档的保护原理Office是我们经常使用的办公软件 其组件Word主要用于文字处理 排版等应用 3 1Word文档的保护原理 既然Office有这样的保护机制 我们需要知道保存后的恢复文件的位置 1 在 ord程序中 单击 工具 选项 打开 所示对话框 单击 文件位置 选项卡 单击 修改 按钮 既可出现保存文件的文件夹 C DocumentsandSettings new ApplicationData Microsoft Word 3 设置Word 自动恢复功能 的时间间隔 对于大部分时间都在处理关键文档的用户 输入速度非常快的用户 应将时间间隔设置的短一些 注意 对于 ord文档的修复 综合起来大概可以分为利用 ord本身的修复功能和利用第三方软件两大类 3 使用 自动恢复功能 修复Word文档 3 手动打开恢复文件修复Word文档 显示所有文件和文件夹 启动 ord程序 单击 文件 打开 找到C DocumentsandSettings new ApplicationData Microsoft Word 单击要恢复的文件名进行恢复 3 5 打开并修复 修复Word文档 WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法 操作步骤如下 1 在 文件 菜单上 单击 打开 命令 2 在 查找范围 列表中 单击包含要打开的文件的驱动器 文件夹或Internet位置 3 在文件夹列表中 定位并打开包含文件的文件夹 4 选择要恢复的文件 5 单击 打开 按钮旁边的箭头 然后单击 打开并修复 3 6禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码 那么当你试图打开该文档时 其中的自动宏由于错误不能正常运行 从而引发不能打开文档的错误 此时 按住Shift键 然后再双击该Word文档 则可阻止自动宏的运行 从而能够打开文档 3 7从任意文件中 恢复文本 Word提供了一个 从任意文件中恢复文本 的文件转换器 可以用来从任意文件中提取文字 要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本 操作步骤如下 1 在 工具 菜单上 单击 选项 命令 再单击 常规 选项卡 2 确认选中 打开时确认转换 复选框 单击 确定 按钮 3 7从任意文件中 恢复文本 3 在 文件 菜单上 单击 打开 命令 4 在 文件类型 框中 单击 从任意文件中恢复文本 如果在 文件类型 框中没有看到 从任意文件中恢复文本 则需要安装相应的文件转换器 安装方法不做赘述 5 像通常一样打开文档 3 7从任意文件中 恢复文本 此时 系统会弹出 转换文件 对话框 请选择的需要的文件格式 当然 如果要从受损Word文档中恢复文字 请选择 纯文本 单击 确定 按扭 不过 选择了 纯文本 方式打开文档后 仅能恢复文档中的普通文字 原文档中的图片对象将丢失 页眉页脚等非文本信息变为普通文字 3 创建新的Normal模板 Word在Normal dot模板文件中存储默认信息 如果该模板文件被损坏 可能会引发无法打开Word文档的错误 此时 请创建新的Normal模板 操作步骤如下 1 关闭Word 3 创建新的Normal模板 2 使用Windows 开始 菜单中的 查找 或 搜索 命令找到所有的Normal dot文件 并重新命名或删除它们 比如 在WindowsXP中 请单击 开始 再单击 搜索 然后单击 所有文件和文件夹 在 全部或部分文件名 框中 键入 normal dot 单击 搜索 按钮 查找完毕 右键单击结果列表中的 Normal 或 Normal dot 然后单击 重命名 命令 为该文件键入新的名称 例如 Normal old 然后按Enter键 3 启动Word此时 由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件 它会自动创建一个新的Normal模板 3 解决显示混乱的问题 一 文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式 然后再将其转换回Word文档格式 这是最简单和最彻底的文档恢复方法 1 在Word中打开损坏的文档后 选择 文件 另存为 在 保存类型 列表中 选择 RTF格式 rtf 然后单击 保存 按钮 2 关闭损坏的文档 打开刚才保存的RTF格式文件 选择 文件 另存为 在 保存类型 列表中 选择 Word文档 doc 然后单击 保存 按钮 3 关闭RTF文档 打开修改后的Word文档 Word文档与RTF的相互转换将保留其格式 如果这种转换没有纠正文件损坏 则可以尝试与其他字处理格式的相互转换 这将不同程度地保留Word文档的格式 如果使用这些格式均无法解决本问题 可将文档转换为纯文本格式 txt 再转换回Word格式 由于纯文本的简单性 这种方法有可能更正损坏处 但是Word文档的所有格式设置都将丢失 二 重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息 特别是节与样式的格式设置 这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档 就有可能将损坏的内容留在原始文档中 步骤如下 1 在Word中打开损坏的文档 选择 工具 选项 然后选择 编辑 选项卡 取消 使用智能段落选择范围 复选框前的勾 取消选中该复选框 选定整个段落时 Word将不会自动选定段落标记 然后单击 确定 按钮 2 选定最后一个段落标记之外的所有内容 方法是 按 CtrlEnd 组合键 然后按 CtrlShiftHome 组合键 3 在常用工具栏中 依次单击 复制 新建 和 粘贴 按钮 恢复数据完成 四 xcel文档的修复 xcel多用于编辑处理表格 xcel可以包含许多工作表 每个工作表中包含大量的数据 打开一个以前编辑好的 xcel工作簿 却发现内容混乱 无法继续进行编辑 而且还不能够进行打印 这是在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题 面对这种情况时 我们应该怎么办呢 1将工作簿另存为SYLK格式 如果Excel文件能够打开 那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分 然后再保存数据 首先 打开需要的工作簿 在 文件 菜单中 单击 另存为 命令 在 保存类型 列表中 单击 SYLK 符号连接 slk 选项 图1 然后单击 保存 按钮 关闭目前开启的文件后 打开刚才另存的SYLK版本即可 2打开并修复工作簿 如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开 那么可以尝试Excel2003中的 打开并修复 功能 该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误 在 文件 菜单中 单击 打开 命令 通过 查找范围 框 定位并打开包含受损文档的文件夹 选择要恢复的文件 单击 打开 按钮旁边的箭头 然后单击 打开并修复 即可 3用Excel查看程序打开工作簿 在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下 大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作 Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序 可从微软网站上得到 最新版本为ExcelViewer2003 下载地址 双击下载文件xlviewer exe启动安装程序 然后按照说明完成安装 安装完毕 单击 开始 菜单中的 MicrosoftOfficeExcelViewer2003 即可启动该软件 图3 尝试打开损坏的工作簿 大家可以在该程序中打开损坏的工作簿 然后复制单元格 并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中 如果以后要删除Excel查看程序 可通过 控制面板 中的 添加 删除程序 进行删除 五 ffice文档通用修复方法 我们已经学习了 ord xcel等