项目与项目管理.pptVIP

项目与项目管理 2 现代管理的两个热点 战略管理 项目管理 3 战略管理 核心竞争力企业流程再造企业业务外包供应链管理电子商务企业资源计划客户关系管理知识管理学习型组织创新型组织 4 现代企业竞争激烈 西方 人无法逃避两件事 交税 死亡现代企业无法避免两件事 竞争 死亡兼并战兼并之行盛行 打造航空母舰吃狗肉却得狂犬病 吃小鸡炖磨菇却得禽流感价格战时髦的IT业变成了 挨踢 业价格战中变得利薄如纸不拿合同出局 拿合同又亏本 软件公司不赚钱 彩电行业价格战也打得利害 5 成功的经验也是最可怕的 路径依赖卖草帽的故事唯一不变的就是变经验所取的作用大小取决于与未来与过去的相似程度测验一个人的智力是否属于上乘 只要看脑子里能否同时容纳两种相反的思维 机时无碍于其处世行事 6 求变 变化不是我们的问题 我们只能应对变化 总编求职 西蒙 福格达维多定律一个企业要想在市场上总是占据主导地位 那么就要做到第一个开发出新产品 又第一个淘汰自己鹰的再生IBM 会跳舞的大象由硬件制造商变为全面解决方案供应商 7 快变 环境在变 客户需求也在变计划经济时代 在铁轨上开车现代市场经济 在闹市开车管理中的 哥伦布流派 例子 猎狗追兔子每个企业都是被时代淘汰浪潮所追赶的兔子快枪手与神枪手 8 向知识型企业转变 1 认识企业的两种工作非重复性工作创造性工作产业链的变化知识型企业与制造型企业微软 90 的资产来自无形资产大火烧可口可乐 9 向知识型企业转变 2 10 微笑曲线 11 为什么 为什么有那么多的豆腐渣工程 献礼工程 进度 偷工减料 成本 层层转包 采购 为什么银行的贷款收不回来 项目评估 风险 为什么那么多的信息化项目都失败了 骨干跳槽 人力 需求变动 范围 需求错误 沟通 12 项目管理的概念 项目管理是通过项目各方干系人的合作 把各种资源应用于项目 以实现项目的目标 使项目干系人的需求得到不同程度的满足 项目管理的基本要素项目 干系人资源 目标 需求 13 现代企业需要项目管理 微观 降低项目成本提高项目团队的战斗力降低项目风险 提供项目成功率增强项目的可控性可以有效地进行项目的知识积累 14 现代企业需要项目管理 宏观 扁平化 个性化 柔性化 国际化 15 项目管理的发展 1 国际项目管理学术组织的出现标志着项目管理走向了科学欧洲国际项目管理协会IPMA 成立于1965年美国项目管理学会PMI 成立于1969年 PMP考试我国在1991年6月成立了 项目管理学术研究委员会 并成为IPMA之团体会员其前身是华罗庚教授亲自创建的 统筹法优选法学会 16 项目管理的发展 2 传统项目管理大致从上个世纪40年代到70年代重点是项目的范围 费用 时间 质量和采购等方面的管理强调三控两管一协调现代项目管理从70年代到现在更加重视人力资源 沟通 风险和整体管理美国项目管理协会1987年出版 项目管理知识体系指南PMBOK 为现代项目管理形成的里程碑 17 以下哪些是项目 每天接待客户的投诉接待并解决王五的投诉信息系统的开发与维护信息系统的开发信息系统的维护 18 项目的含义 项目是指为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力一次性一次性不意味着项目历时短项目所提供的产品或服务通常不是一次性的建造人民英雄纪念碑市场机会稍纵即逝 一次性项目团队的临时性 19 项目的含义 独特性 一个方案实施两个企业 两个项目 类似性 模板 中间件等活动整体性和过程渐进明细 软件开发项目需求分析系统设计系统实现目标确定和过程不确定性团队的临时性与开发性对资源的依赖性 20 项目与日常工作 1 人类的两种活动日常运作项目活动概念的相对性上课 培训 逻辑形式与物理形式 21 项目与日常工作 2 22 典型的项目 1 诸葛亮草船借剑的故事10万只箭 目标10天不行 3天之内 时限船多少 草人多少 鼓手多少 成本立下军令状一次性 独特性 23 典型的项目 2 传统意义上的项目各类工程建筑产品工程研发软件开发课题研究各种文体活动 24 典型的项目 3 日常生活中的项目考研假日旅行生日家宴如何理解项目思想上高度重视项目成为我们的生活方式 25 技术 产品 项目 1 26 基础研究 应用成果 基础产品 实用产品 项目 基于核心技术突破 基于基础技术研究 基于应用成果研究 基于基础产品 基于产品 技术 产品 项目 2 27 项目定义涉及的因素 28 理解项目固有的挑战 1 项目是临时性的时间段是临时的开始和结束时间难以确定伊拉克战争研发资源是临时的项目负责人是临时的如何明确经理权限 29 理解项目固有的挑战 2 项目独特性引发挑战项目具有很多的不确定性管理项目需要企业知识外行管理内行成为必须趋势 30 项目 一项难以完成的使命 项目管理是一种有残缺的美Standish报告8400个IT项目250亿美元31 1 中途取消或提交的成果不能用52 7 仅实现部分功能 16 2 符合要求国内福州长乐国际机场30亿流量1 3大量闲置五年亏损11亿川东天然气氯碱工程30亿94年开工97年停建98年下马耗费13 2亿3000移民难以解决 摘自2002年 31 项目干系人 1 项目干系人包括项目当事人和其利益受该项目影响 受益或受损 的个人和组织 也可以把他们称作项目的利害关系者 除了上述的项目当事人外 项目干系人还可能包括政府的有关部门 社区公众 项目用户 新闻媒体 市场中潜在的竞争对手和合作伙伴等 甚至项目班子成员的家属也应视为项目干系人 32 项目干系人 2 33 使项目利益相关者满意 外星人看企业人给企业钱 又从企业拿走钱 赚了钱高兴人也给企业钱 又从企业拿走钱 赚钱与他无关人在企业劳动 从企业拿走钱人给企业货物或服务 从企业拿走钱人给企业钱 从企业拿走货物或服务人从企业拿走钱 但没有给企业什么很多企业关注竞争对手远远超过关注顾客 关注利益相关者项目利益相关者的不完全理性的 满意度非常重要利益相关者延伸 34 泛项目中利益相关者 泛项目不能预先将项目目标 范围等定义清晰 只能大致明确其目的的项目西天取经项目发起人 如来项目经理 唐僧孙悟空 技术牛仔沙僧 项目秘书白马龙 项目辅助人员猪八戒 团队的凝聚剂客户 唐太宗 35 项目利益相关者的责任 项目发起人项目客户项目经理项目团队项目相关职能部门 36 以责任矩阵明确利益相关者责任 任务落实 人员落实 组织落实 37 项目资源 项目资源的临时性项目过程中资源需求变化甚大有些资源用毕后要及时偿还或遣散任何积压 滞留或短缺给项目带来损失 38 项目目标 两类目标必须满足的规定要求附加获取的期望要求规定要求实施范围 质量要求 利润或成本目标 时间目标期望要求开辟市场建设和生产过程有利于环境保护和改善等 39 项目目标的层次性 40 项目的目标管理 项目组内部各专业是按目标管理的项目各生命周期过程是全目标管理的项目管理方式是以目标为导向的项目目标与组织的目标一致项目组按目标考核项目经理被授权 41 项目需求 发起人提出帮助清晰需求帮助放弃需求处理矛盾需求需求变更 42 项目组织 项目失败经常是因为组织 人 管理等 软 原因组织不当造成的问题占33 项目组织特点 为项目任务而设成员拥有多种技能没有冗余人员项目被误认为是对职能部门工作的批评项目组成员目标各异 忠诚度不够 43 项目组织选择的依据 企业进行组织设计应该遵循 战略决定结构 的原则项目组织至少包含两部分内容 项目资源的来源职能部门项目任务的分配方式对实现项目成果的承诺程度 效益例子 砌墙 盖房子 建城市对项目资源的利用程度 效率 44 项目组织结构的设计 45 项目组织设计的原则 46 项目组织形式 职能制组织形式项目式组织形式矩阵制组织形式弱矩阵平衡矩阵强矩阵复合式的组织形式 47 职能式组织形式 48 职能式组织形式的优点 提高专业指挥的质量在人员使用上有较大灵活性同一部门内的专业人员易于交流知识和经验项目成员事业上具有连续性和保障性 49 职能式组织形式的缺点 精力集中于本职能部门的活动 部门利益置于项目目标之上职能部门有它自己的工作 项目及客户的利益得不到优先考虑没人对项目的最终成果负责项目经理只起协调作用 没有足够权力控制项目适用于项目界面和技术上相对独立的项目 50 项目式组织形式 51 项目式组织形式的优点 项目经理有最大自主权 可以充分调动项目内资源项目团队精神得以充分发挥决策速度快 以客户的需求和高层意图响应快结构简单 易于操作 在进度 质量和成本控制方面有效 52 项目式组织形式的缺点 由于每个项目都需要有相应专业人才 对规模较小企业不适合项目各阶段重心不同 项目人员忙闲不均 影响积极性 也造成人员浪费不利于沟通和知识共享收尾阶段项目成员压力较大对进度或产品性能极为重要 对技术质量要求较高 对项目开发成本相对不重要 资源相对充裕的项目 比较适合 53 弱矩阵式组织形式 执行主管ChiefExecutive 职能主管FunctionalManager 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职能主管FunctionalManager 职能主管FunctionalManager 项目协调 54 平衡矩阵式组织形式 执行主管ChiefExecutive 职能主管FunctionalManager 职员Staff 职员Staff 项目经理ProjectManager 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职能主管FunctionalManager 职能主管FunctionalManager 项目协调 55 强矩阵式组织形式 执行主管ChiefExecutive 项目经理主管ManagerofProjectManagers 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职员Staff 职能主管FunctionalManager 职能主管FunctionalManager 项目协调 职能主管FunctionalManager 项目经理Projectmanager 项目经理Projectmanager 项目经理Projectmanager 56 矩阵式组织形式的优点 项目经理负责项目的行政事务 职能部门经理负责项目的技术问题 发挥各自优势资源重复减少到最低 减少人员冗余项目成员在项目完成后不用担心去向 57 矩阵式组织形式的缺点 每个项目成员有两个以上领导 责任不清项目成员考核难多项目资源共享时 容易引起项目经理资源的争斗 58 项目管理办公室 PMBOK的新概念 项目管理办公室办公室 对项目经理提供支持支持活动 工具 方法 培训项目经理的工作地点 娘家 59 项目经理的有效管理 60 项目经理的任务职责 61 项目经理的素质与技能 62 什么样的领导最有权利 强制权 职位 奖励权 职位 法定权 职位 专长权 知识 个人影响权 资历 人品 感情 对于一个经理人来说 最重要的不是你在场时的情况 而是你不在场时怎么样 63 项目经理有效授权 64 项目管理知识体系纲要结构 65 如何看项目管理 66 项目管理与一般作业管理 项目管理 充满了不确定因素跨越部门的界限有严格的时间期限要求在不完全确定的过程 在确定的期限内生产出不完全确定的产品日程安排和进度控制重要一般作业管理 注重对效率和质量的考核注重当前执行情况与前期进行比较 67 项目管理与产品管理的区别 项目经理PM产品经理PM项目管理与产品管理的区别 什么是项目 什么是产品 有什么区别 项目经理的责任是什么 产品经理的责任是什么 因此 二个PM之间的差别是什么 68 项目生命周期和产品生命周期 69 项目管理与其他学科的关系 70 项目管理的9大知识领域 71 项目整体管理 是指为确保项目各要素之间相互协调而所需要付出的努力 项目管理从其本质上讲是一个不断整合和平衡的过程尽管项目管理所包含的各知识点看似相对独立 但它们对项目执行的影响彼此间是相互作用的 项目的整体管理还体现在如何运用管理技巧手段将企业文化公司标准融入到项目组环境中 只有项目组全体成员接受并遵循这些理念 才可能更加容易地彼此沟通提高决策效率 减少人事冲突真正依靠团队合作精神来实现项目的最终目标 72 项目范围管理 项目范围管理是指为保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作 以便成功完成项目所需要的工作流程在项目概念中 范围 的概念包含产品范围和项目范围两方面产品范围 ProductScope 指的是附属于产品或服务上的属性特征或功能 它的完成依据具体的需求 Requirement 来衡量项目范围 ProjectScope 指的是为交付项目产品或服务所必须做的工作 它的完成依据事先制定的计划 Plan 来衡量 73 项目时间管理 项目时间管理是指为保证项目按时完成所必要的过程 它包括工序的定义工序的排序工期估计制定进度计划进度控制其中前四项属于计划编制的范畴 最后一项属于控制范畴 74 项目成本管理 项目成本管理涉及如何确保在批准的预算内完成项目所需要付诸的努力例如 限制设计时的审查次数可以降低项目实施时的费用 但可能增加日后运营成本 故费用管理的这种广义观点常被称为 全寿命期成本计算 项目成本管理包括对资源利用的规划 费用的估算 费用预算和费用控制四方面费用预算的概念是将总费用估算分配到各单项工作上的过程 由此得出费用基准方案作为费用控制的依据 75 项目质量管理 与项目范围管理围绕解决做什么的问题相对应 项目质量管理则为如何做才能保证达到预期的质量要求提供保障项目质量管理包含项目执行质量计划的编制质量保证体系的审查监控具体项目执行结果以确定整改方案 76 项目人力资源管理 项目人力资源管理是指为有效地利用涉及项目的各方人员所付诸的努力它包括人员组织责任的界定分配人员的招聘队伍开发项目上的人力资源管理有其特殊性项目的临时性 意味着人员和组织结构通常是暂时和崭新的不同阶段时 队伍的建设矛盾的处理都应有所不同 77 项目沟通管理 包括保证及时 适当地产生 收集 发布 储存和最终处理项目信息所需要付诸的努力参与项目的每一个人都必须做好以项目 语言 沟通的准备 必须明白他们以个人身份涉及的信息将如何影响整个项目项目沟通管理涉