应用文写作必备知识与能力+绪论.ppt

欢迎学习 应用文写作 课程简介 一 课程性质二 教学目标三 教学内容四 教学要求五 考核方式 一 课程性质 本课程以行政公文 事务文书和各种专业应用文的文体知识 特征 格式和写作要求为主要教学内容 并通过例文分析和思考与训练 培养学生应用文的理解 分析与写作能力 本课程涉及面广 既要有一定的语文知识和写作技能作基础 又要具备丰富的社会知识和较强的观察能力和分析 解决问题的能力 还应具有一定的政策理论水平 二 教学目标 有阅读分析理解一般应用文的能力 提高学生的思想理论修养和政策水平 进一步提高观察 分析和解决一般社会实践问题的能力 了解常用文体的写作理论和写作要求 能根据实际需要撰写合乎规范的一般应用文 进一步提高学生运用祖国语言文字的能力 三 教学内容 第一章应用文写作必备知识与能力第二章党政机关公文第三章事务文书第四章会议文书第五章礼仪文书第六章传播文书第七章经济文书第八章法律文书第九章大学生实用文书 1 不旷课 不迟到 不早退 旷课一次扣平时成绩5分 迟到 早退都是一次扣平时成绩2分 2 上课做笔记 作业按时交 过时不收 一次不交扣成绩10分 另课堂提问时 主动回答问题正确加3分 不对不扣分 点名回答回答错误扣2分 正确不加分 注 都是平时成绩 3 不许长时间看手机 睡觉 不带教材 用手机打游戏 看视频 听音乐 睡觉 不带教材老师发现一次平时成绩扣5分 四 教学要求 约法三章 五 考核方式 主要分为两大部分 分别是平时成绩和期末成绩 各个部分的细化 平时成绩 100分 占总成绩的40 参考前面约法三章 扣到0分为止 加到100分为止 期末随堂考核成绩 100分 占总成绩的60 案例有个大学生叫赵梅 大学毕业后 在一个著名汽车销售公司的前台做接线员 一天凌晨两点钟 她值班时收到一份传真 全部是英文 她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书 她一边翻起英汉辞典 一边联系了经理 等经理赶到公司时 她把一份翻译好的意向书放到经理跟前 这次双方合作得非常愉快 一笔业务就赚了40多万元 后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理 事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时 微笑着对她说 这次多亏了你 要是晚三个小时回话 这笔业务就被其他公司抢到手了 公司赢得这笔业务完全是靠反应速度 这之后 赵梅被调到经理办公室工作 经理准备培养她做办公室主任助理 但不久 经理却放弃了这个打算 为什么呢 这起因于赵梅起草的一系列公文 年底 办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结 赵梅是这样开头的 总结时间如白驹过隙 一转眼2004年将要过去了 在过去的一年中 我公司的经济效益犹如穿云燕子 飞向百尺竿头 比去年大幅度上升 公司上下兴高采烈 喜笑颜开 在新的一年到来之际 我们对去年的工作总结如下 从平常写作的角度看 这篇开头似乎没有什么大的毛病 但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结 总结是一种常用的应用文写作 应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章 议论类文章很大的不同 譬如说 从总结的写作者身份来讲 赵梅的写作身份是代言作者 一般而言 公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理 实际起草按常规应由办公室主任负责 交由赵梅起草也是一种可以理解的选择 但赵梅既然是代言作者 就必须站在公司的角度 以公司经理的口吻来起草这份总结 而从开头这几句话看 赵梅还没有进入写作角色 还在那里抒发个人感受 从写作的方法来讲 总结的写作 尤其是开头几句 必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳 主要应该运用逻辑思维方法 而不是形象思维的方法 从应用文写作对语言的要求方面讲 赵梅用了较多修饰性语言 时间的表述也混乱 因为应用文的语言必须以应用性为准则 表达必须直接明了 准确 少用或不用描写 抒情等修饰性语言 第一讲应用文写作基础 一 应用文的概念和沿革三 应用文写作的基本要素四 学习应用文写作的意义和方法 二 应用文的特点 作用和分类 一 应用文的概念和沿革 1 应用文的历史沿革应用文一词 最早见于宋代张侃 拙轩集跋陈后山再任校官谢启 一文 骈四俪六 特应用文耳 正式提出 应用文 这一名称的 清代学者刘熙载 艺概 辞命体 推之即可为一切应用文 应用文有上行 有平行 有下行 重其辞乃所以重其实 原始时期 出现文字 写作萌生 苍颉造字 天雨粟 鬼夜哭 淮南子 造化不能藏其密 故天雨粟 灵怪不能遁其形 故鬼夜哭 张彦远 殷墟出土的甲骨文是应用文的 祖先 刻在龟骨和甲骨上的文字 人称甲骨文 内容多为王室占卜有关 故又称 卜辞 奴隶社会 应用文基本成型西周时主要文种有 诰 君王对臣民进行训诫的文告 誓 战斗动员 命 君主用来赏赐 任命 等 春秋战国时期 有 檄文 征战号召 移书 类似今天的国书 玺书 加封晋爵 盟书 国家之间签定盟约 上书 向上陈述自己的政治主张 等 尚书 夏书 甘誓 启与有扈战于甘之野 作 甘誓 大战于甘 乃召六卿 王曰 嗟 六事之人 予誓告汝 有扈氏威侮五行 怠弃三正 天用剿绝其命 今予惟恭行天之罚 左不攻于左 汝不恭命 右不攻于右 汝不恭命 御非其马之正 汝不恭命 用命 赏于祖 弗用命 戮于社 予则孥戮汝 讨伐董卓檄文 曹操操等谨以大义布告天下 董卓欺天罔地 灭国弑君 秽乱宫禁 残害生灵 狼戾不仁 罪恶充积 今奉天子密诏 大集义兵 誓欲扫清华夏 剿戮群凶 望兴义师 共泄公愤 扶持王室 拯救黎民 檄文到日 可速奉行 封建社会 统一规范 秦汉时期 公文文体分类和公文格式已基本形成 皇帝向臣的 圣旨 有 制 诏 策 戒 此为下行文 臣下向皇帝的文书有 章 表 奏 议 此为上行文 改 命 为 制 改 令 为 诏 确定了 和 诏 两种下行文 确定了一种称为 奏 的上行文 汉承秦制 一日章 二曰奏 三曰表 四日议 章以谢恩 奏以按劾 表以陈情 议以执异 李斯的 谏逐客书 汉高祖的 求贤诏 诸葛亮的 出师表 臣亮言 先帝创业未半而中道崩殂 今天下三分 益州疲弊 此诚危急存亡之秋也 然侍卫之臣不懈于内 忠志之士忘身于外者 盖追先帝之殊遇 欲报之于陛下也 诚宜开张圣听 以光先帝遗德 恢弘志士之气 不宜妄自菲薄 引喻失义 以塞忠谏之路也 魏晋时期 写作理论有了突破 刘勰的 文心雕龙 文心雕龙 前五篇 原道 征圣 宗经 正纬 辨骚 是全书的总纲即文之枢纽 刘勰在这里首先提出了指导文章写作的总原则 也就是应用文写作之 道 刘勰对文章写作提出的六条标准 一则情深而不诡 即情感深挚而不虚诡 二则风清而不杂 即风貌清朗而不繁乱 三则事信而不诞 即记事信实而不荒诞 四则义贞而不回 即思想正直而不邪曲 五则体约而不芜 即体制要约而不芜杂 六则文丽而不淫 即文辞华丽而不浮靡 唐宋时期 公文种类发展 唐宋八大家唐宋时期公文文种名称发生了一些变化 下行文有册书 制书 慰劳制书 发敕 敕旨 论事敕书 敕牒御札 敕牖 诰命等 上行文有奏钞 奏弹 露布 议 表 状 札子等 平行文有移 咨等 此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批 又称批答 后世的批复就是由此发展而来的 宋代不仅对公文首末用语 避讳等作了严格的规定 而对书写文字的大小 每行的字数 年月 件数等细节 都作了详尽的规定 明清时期 公文的高峰阶段 种类繁多元承宋制 公文没有多大变化 到明清时期已发展到极其严重的地步 这一时期 公文种类名目繁多 重复混杂 多至几十种 其中平行文数种 上行文和下行文各有十余种 1912年 南京临时政府颁布 新公文程式 规定政府公文为令 谕 咨 呈 示 公布 状等 并取消了 大人 老爷 等称 代之以 先生 或职务称呼 1916年7月 北洋政府公布 新公文程式 增至13种 并明确规定 凡处理公事之文件为公文 对公文概念作了明确规定 新中国成立后 党和政府多次颁布机关公文写作的文件 1987年 国务院办公厅公布了 国家行政机关公文处理办法 1993年11月对此又作修订 规定国家行政机关的公文为12类13种 1996年5月3日 中共中央办公厅 中国共产党机关公文处理条例 规定党的机关公文共14种 2000年8月24日 国家行政机关公文处理办法 规定了行政机关公文13种 人类写作活动有两类 一是文学写作 一是应用写作 前者为欣赏型 后者为实用型 应用文的使用非常广泛 几乎涉及各个领域 各个部门 各个阶层 每个个人 应用文概念 应用文是国家机关 企事业单位 社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称 2 应用文的概念 应用文的特点1 实用性 其写作目的就是为了处理和解决问题2 真实性 事实确凿可信 统计数据准确无误3 简明性 语言准确得体 简洁明快 通俗易懂4 时效性 及时迅捷 不能贻误时机5 规范性 各类应用文一般有惯用格式 即程式性6 针对性 根据不同的领域 不同的具体业务 不同的行文目的 选用不同的文种 二 应用文的特点 作用和分类 应用文的作用 1 宣传教育作用2 权威规范作用3 沟通协调作用4 依据和凭证作用 应用文的分类 一 通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书 1 行政公文类 指 国家行政机关公文处理办法 中所规定的文种 公文是通知国家机关 社会组织和团体行使职权 办理公务所使用的法定文书 包括命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函和会议纪要等 2 通用事务类 包括调查报告 工作总结 述职报告 简报 计划 规章制度和会议材料等 3 个人事务类 如日记 读书笔记及各类信函等 国务院办公厅转发教育部等部门关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作意见的通知 国办发 2012 46号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 教育部 发展改革委 公安部 人力资源社会保障部 关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作的意见 已经国务院同意 现转发给你们 请认真贯彻执行 国务院办公厅2012年8月30日 二 专用类 指专业性较强的文书 1 科技类 如毕业论文 学术论文 专利申请书和实验报告等 2 财经类 如市场预测报告 市场调查报告 经济活动分析报告及经济合同等 3 司法类 如诉状 辩护词 公证书和判决书等 4 传播类 如消息 通讯 特写和广告等 此外 专用类还有外交 军事等方面的文书 三 应用文写作的基本要素 应用文 主题 材料 结构 语言 表达方式 层次和段落 过渡和照应 开头和结尾 一 主题 主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点 是作者的意图 主张或看法在文章中的体现 主题要满足以下要求 1 正确 符合党和国家的方针政策 符合有关的法律法规 符合客观实际情况 能够正确反映客观事物的本质规律 对工作起积极指导作用 经得起实践的检验 2 鲜明 赞成什么 反对什么 肯定什么 否定什么 都要表述和交代得一清二楚 决不含糊其辞 模棱两可 3 集中 应用文的主题要单一 突出 即 一意贯底 把文章的基本观点集中 突出地表现出来 把中心思想写深写透 4 深刻 要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上 要从事实中归纳出观点 提炼出思想 应用文主题的表达要做到明确 显露 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢 下面就给大家介绍几种表现方法 1 标题显旨 就是在文章的标题中直接点明主题 如 三季度物价水平再次转降 出口增速趋于稳定 这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题 让人一看就大致明白了文章的主要内容 主题十分显露 这不失为是一种使主题显现的好方法 2 开头点旨 这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题 使主题凸现出来 3 结尾点旨 这种方式是在文章的结尾之处点明文章主题 二 材料所谓材料 指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据 从材料本身的形态来看 事实与理论是材料的两大类型 从材料的来源来看 有第一手材料和第二手材料之分 应用文写作对材料是十分依赖的 为了表现主题我们需要收集一系列材料 或综合或舍取运用到文章的写作之中 使主题真实立体地表现出来 应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外 更多地体现自身特点 1 材料的真实性 应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质 必须保持材料的真实性 对材料的时间 地点 数据 事实过程及结果都不能任意改动 否则就会使材料本身的价值发生变异 导致歪曲事实的真相 弄虚作假的后果 失去应用文的主题应有的价值 不仅不能解决问题 反而于事无补 应用文要求的真实是 绝对的真实 也就是说所有材料要确凿无误 持之有据 不仅对搜集到的材料要反复核实 在材料的解释上 也要有科学的态度 实事求是 应用文材料的特点 应用文材料的特点 2 现实和新颖性 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作 其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料 所谓现实是指 围绕文章要解决的问题所存在的事实 数据 材料而非通过联想和推论得到的材料 如在 新的消费热点 出门旅游过年 一文中 为了陈述出门旅游过年的现状 就采用了大量的事实 数据 材料 根据国家旅游局对江苏 广东 云南 海南 北京 福建 广西 四川 黑龙江 湖南 山东 山西等13个省 自治区 直辖市的调查 今年春节期间 这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15 的增长 以上13个省 区 市的旅行社 春节期间共接待旅游者124万人次 旅行社营业收入14亿元 文中采用的材料都是新近现实发生的 这是大多数应用文材料的特点 所谓新颖是指 材料本身是新近产生的 如新事实 新政策 新的统计数据 新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意 3 典型性 是指那些最能支持主题和说明问题的材料 典型材料可以是一个具体的事例 一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象 如题为 小解放 为何俏销湖北 的市场调查报告中 在说明 优质服务获得良好口碑 这一经验时 采用了这样一则事实材料 去年10月的一天傍晚 河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时 在武汉黄鹤楼处出现问题 求助电话打到了该销售中心 中心经理立即亲自带队迅速赶到现场 发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽 导致差速器锥齿烧损 当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时 用户激动地说虽然我们不属于该省管辖 又没带保用手册 并且问题又是因我们使用不当所致 你们还这样及时周到地服务 太让我们感动了 小解放 走到哪服务到哪 此言不虚 以后再买车 还买 小解放 这一材料就是一则很能表现主题的材料 是典型的材料 应用文材料的特点 三 结构应用文的结构 指对应用文的内容进行的组织安排 应用文的结构 要求完整 严谨 纲目清楚 层次分明 段落清晰 要避免松散与重复 一般来讲 应用文的结构包括层次和段落 过渡和照应 开头和结尾等几个部分 但在具体安排时 还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态 例如 工作报告 会议纪要等陈述性文体 大多根据管理活动 管理对象的发展变化及特征来组织文章结构 要求有头有尾 连贯完整 行政法规 合同和协议书等文体 侧重说明根据 规则及措施 因此 常常使用条款和表格式组织结构 调研报告 学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证 其结构一般按提出问题 分析与论证问题 解决问题的次序组织 如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁 其结构就要更复杂些 层次和段落 1 层次层次是应用文思想内容表现的次序 每个层次要具有相对的完整性 对层次的划分 要前后有序 条理清楚 为此 要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析 以便使自己具有清晰的思路 文中层次的安排方式主要有以下几种 A 总分式 即总述与分述的层次关系 B 递进式 即各层次之间是 进层 关系 彼此互为因果 其顺序是不能颠倒的 例如 意见 报告 通报 议案 经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题 分析问题 解决问题这样的 递进 关系安排层次的 C 并列式 即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系 顺序是可以互换的 D 时间顺序式 即按照事件发生 发展 结局的时间顺序来安排层次 例如 对某个事件的通报 对某项工作进展的报告 对某些事物或事故的调查报告等 就常常是按照时间顺序来安排层次的 2 层次的表述方法 A 用小标题表示 如 中共中央关于加快农业发展若干问题的决定 一文的各层次间即用下述小标题表示 一 统一全党对我国农业问题的认识 二 当前发展农业生产力的二十五条政策和措施 三 实现农业现代化的部署 B 用数量词表示 如 一 二 三 四 一 二 三 四 1 2 3 4 A B C D C 用词 词组表示 如 首先 其次 关于 的问题 或 会议认为 会议决定 等 2 段落 段落 这里指自然段 即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位 是在行文中 由于转折 间歇及强调等情况而自然形成的分隔 停顿 规范段落一般应遵循的原则 1 段落要有单一性 2 段落要有完整性 3 段落要有条项 4 注意 撮要 对于较长的段落 把一个段落的中心和要点即 段旨 用一两句高度概括 简明扼要的话在段首写出 称为段首 撮要 二 过渡和照应1 过渡 是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式 它的作用是承上启下 使文章脉络畅通 完整严谨 过渡在应用文中主要用于两种情况 一是层次与层次之间由总到分或由分到总 中间一般需要过渡 二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡 常见的过渡形式有 过渡词语 过渡句和过渡段 常见的到过渡词语有 综上所述 总之 因此 另外 鉴于 总的看来 概括地说 实践证明 会议认为 会议希望 等 常见的过渡句有 现将有关事项通知如下 现请示 报告 批复 如下 现将有关问题函复如下 我们的主要做法是 今年下半年应作好以下几项工作 等 2 照应是指文章前后内容的关照呼应 它的作用是使所表达的内容首尾圆合 前后连贯 使文章成为一个有机的整体 在应用文中 最常见的照应方式是首尾呼应 开头与标题呼应和前后内容呼应 三 开头与结尾1 开头应用文 尤其是较长的应用文 需要在开头处书写导语 所谓导语 即采用开门见山的方法 提出要点 在开端处用极简要文句 说明全文的目的或结论 应用文的开头 一般常用的形式有如下几种 1 根据式 有关的方针政策 规章制度 文件精神 领导指示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据 这类开头一般用 根据 按照 遵照 等介词与名词组成介词结构 作为文稿的开端之语 例如 根据 中华人民共和国国库券发行条例 和财政部1998年第一号公告 现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如下 2 原因式 即在开头部分交代行文的原因 或者对文章内容的背景 基本情况作简要的介绍 这种开头方式有时用 因为 由于 鉴于 等表示原因的词语表达 有时用所阐述的情况予以表达 调查报告 经济活动分析报告 总结 通报 通知 等文种常用这种方式 3 提问式 即在开头部分提出问题 然后引起下文 回答问题 调查报告 学术论文 的开头有时用这种方式 例如调查报告 减轻课业负担推进素质教育 的开头 学生心目中的素质教育是什么样子 学生们的困惑是什么 希望又是什么 河南省郑州市政协教育界委员选择了三所有代表性的中学 对不同年纪段 近200名学生进行了有关课业负担 理想信念 思想品德 喜怒哀乐等问题的问卷调查 4 引叙式 即在开头部分引用上级文件精神 或下级来文 或有关法令 以此作为撰写该文的根据 例如 国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函 国办 2000 76号 的开头 就是引叙收到了贸促会的请示 贸促会 关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的请示 贸促展览 2000 54号 收悉 经国务院领导批准 现就有关问题函复如下 5 结论式 把结论写在开头 揭示事件的意义和拟稿者的主张 观点 然后再作具体阐述 例如 大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为培育人才市场 作为产品进入市场 实现了自主择业 双向选择 就今年人才供需的情况来看 明年的分配形势会更加严峻 6 规定式 即那些有明文规定如何开头 或虽无明文规定 但大家习惯上用法比较一致的文种的开头方式 合同 协议书 以及一些司法文书和规章制度的开头部分常用这种方式 在实际写作时 对应用文的开头方式 可以灵活运用 有时选用一种 有时可同时选用几种 2 结尾应用文的结尾方式常用的有以下几种 1 总结式 运用简洁明了的语言 概括全文内容 或得出结论 进一步加深读者的印象 总结 调查报告 学术论文 等篇幅较长 内容较多的文种常用这种结尾方式 例如 灾区的党政军民在抗震救灾中 万众一心 团结奋斗 取得了全面胜利 充分展示了中国人民的力量和精神风貌 2 要求式 上对下 向受文者发出指示 提出希望和要求 例如 中央要求 全党同志在新的历史条件下 继承和发扬我党密切联系群众的优良传统 更加紧密地依靠和团结各族人民 把建设有中国特色的社会主义事业不断推向前进 3 祈请式 下对上 请求有关部门的批准 支持或协助 例如 以上意见当否 请批示 以上意见 如无不妥 请批转各地区 各部门执行 4 号召式 即在结尾部分展望未来 发出号召 鼓舞斗志 这种方式常用于 决定 计划 总结 报告 等文种的结尾 例如 中共中央关于加强和改进党风建设的决定 的结尾部分是这样写的 中央号召 全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围 高举邓小平理论伟大旗帜 认真实践 三个代表 重要思想 以新的精神风貌 开拓进取 扎实工作 夺取建设有中国特色社会主义事业的更大胜利 5 说明式 即在结尾处交代说明一些与文件内容有关的问题 以提起读者的注意 例如 中共中央办公厅国务院办公厅关于2017年元旦 春节期间继续不搞互访和拜年的通知 厅字 2016 59号 文件的结尾 今后每年元旦 春节期间都按以上精神办理 中央不再发文 有的应用文主要内容写完后 事尽言止 就不再写结尾了 这叫自然首尾 应用文语言的特点是 庄重得体 朴实平易 准确规范 言简意赅 一 庄重得体 为使语言庄重得体 常用的手法有 1 使用规范化的书面语言 规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式 不宜用口语 例如 国务院关于实行公民身份证制度的决定 是这样写的 四 语言 建立和实行公民身份证号码制度 是国家加强社会管理的一项重要基础建设 也是实行社会信息化管理的重要措施 对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革 方便群众生活和保护公民合法利益 具有十分重要的作用 为此 国务院决定 自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度 这段话使用的就是规范化的书面语言 选词多用双音节词和联合词组 造句使用多重定语和复句 句子较长 表意严谨 周密 郑重而又严肃 2 使用文言词语文言词语是指古文中使用的词语 例如 兹有 兹定于 收悉 业经 业已 特此 致以 为荷 拟请 恳请 届时 鉴于 光临 等文言词语就在应用文中经常使用 3 使用祈使句在公文的种类中 下行文占绝大多数 祈使句是表示命令或禁止时使用的句子 正符合下行文的要求 表示肯定的祈使句 常用 必须 坚决 要 应该 等词语 表示否定的祈使句 常用 严禁 不得 不准 不能 不要 不许 等词语 4 使用全称和规范化简称 统称应用文在涉及机关 企事业单位的名称 人名 职务名称 时间名称 地点名称以及有关事物的名称时 为了表示庄重 往往使用全称 而不宜用简称 如果使用非规范化简称 应当先用全称并注目简称 例如 国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函 一文中的 出国办展 就是个非规范化简称 因此 在第一次使用时用全称 出国举办经济贸易展览会 并在后面用圆括号注明 即 以下简称 出国办展 5 使用敬词 谦词例如 拜托 烦交 恭候 敬请光临 惠临 恳请 拟请 为荷 致以亲切的问候 表示最诚挚的感谢 等 二 朴实平易1 运用 三易 词语 三易 指易识 易读 易懂 2 忌用大话 空话 套话 有的人写应用文 开头总爱先国内 再省内 再市内 后公司或局里 写一大篇内容不沾边的话 例如某厂写的一份工作总结 其中有一段 在党的十二大路线的指挥下 在中央一号文件精神鼓舞下 在全国工业交通工作会议的推动下 在局 公司领导的具体指导下 在党委的关怀下 我厂 千名职工同心同德 艰苦努力 完成了企业整顿的五项任务 这段话是 前提式 套话 空话 一连用了五个 在 下 的句式 仅仅开了一个头 叫人厌烦 3 少用溢美之词溢美之词指过分夸张藻饰的词语 例如 我公司出口的女服装 品种繁多 有美如垂柳的长裙和睡衣 有艳比玫瑰的旗袍和裙衫 有花团锦簇 五彩缤纷的锈衣 大衣和短衫 有的富如牡丹 淡雅如幽兰的罩衣和衬衣 艳而不凡 美而不俗 无论在选用衣料 设计款式 以及一针一线上 均经精心加工制作 三 准确规范为使应用文的语言准确规范 常用的语法修辞手段有 1 使用限制性词语 应用文要准确如实地反映客观事实 就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定 使语意义 具有确定性 2 使用模糊词语分寸感是应用文语言准确的重要标志之一 将分寸 就是不能把话说 绝 而要留有余地 模糊语言正是一种外延不确定的 表意比较含糊 运用具有弹性的词语 在某种情况下 使用含义准确的词语不能完全说明问题 而用模糊语言 反而能真实准确地反映事物 例如 社会主义工业体系已基本形成 人民生活有了很大改善 其中的 基本 很大 均属于模糊词语 常见的模糊词语有 时间 目前 近来 当前 近年来 不久前地点 附近 周围 各地 一带数量 大量 少量 许多 个别 大部分频率 多次 屡次 再三 经常程度 很好 较好 较差 3 使用专业术语应用文写作涉及各个部门 各种行业中的问题 因此 它总是和一定数量的专业术语相联系 例如 在财会专业中 经常使用预算 决算 税率 成本 资金 利润亏损 呆帐 坏帐等 在司法专业中 经常使用被告 原告 辩护人 上述等 在国际贸易专业中经常使用发票 提单 信用证 即期付款等 还有许多业务术语符号化 如 FOB 装运港船上交货 CFR 成本加运费 CIF 成本加运保费 等价格术语 便于国际间的交流 4 使用专用词语长期以来 人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语 这些专用词语用途稳定 约定俗成 词义确定 有助于语言的准确与简练 常见的专用词语有以下几类 称谓词 本 我 贵 你 该等 领叙词 根据 据 本着 奉 为 特 现 如下 兹介绍 兹定于 关于 为了 遵照等 追述词 经 业经 并经 承转词 为此 据此 对此 有鉴于此 综上所述 总之 告戒词 不得有误 以 为要 引以为戒等 表态词 应 理应 应于 本应 同意 准予 拟于 缓议 暂缓 可行 不可行 以 为妥 以 为宜 询问词 当否 是否妥当 可否 是否可行 是否同意 意见如何等 判定词 是 系 显系 以 论等 时态词 兹 届时 行将 值此 如期 按期 展期 亟待等 结尾词 此复 此令 此致敬礼 特此报告 特此公告 谨此 望 执行 自 起施行 请查收 请予批准等 5 造句符合语法与逻辑造句符合语法 即要注意词语的正确搭配 词序的正确排列和关联词的搭配 一般说来 语句合语法就是合逻辑的 但有时也有合语法不合逻辑的 例如 主要日用工业品 如棉布 呢绒 丝绸 服装 自行车 半导体收音机 书籍杂志 儿童玩具等 节日供应量也比去年同期增加很多 概念划分不清 四 言简意赅应用文是用来解决实际问题的 为加快交流速度 提高办事效率 语言上必须平和利索 简明扼要 常用的语法 修辞手法有 1 用介词结构大量使用介词结构 将目的 根据 条件 范围 对象 方式 时间 地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法 是应用文用语严密化 简练化的重要手段 例如 根据国家物价局的通知 市将从一九 年一月一日起 对供应外宾的部分粮食 食油的价格有所调整 按优质优价实行国内议销价格 为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响 决定从一九 年一月一日起 调整在我国学习的外国留学生的奖学金 文中加着重的词都是介词 分别从目的 过程 时间 对象等方面表达内容 直截了当 言简意赅 2 使用单音节词应用文语体中较多使用双音节词 但为了更庄重 更简练 有些文种 如 命令 公告 通知 批复 函 等 也常使用单音节词 例如 中华人民共和国财政部给东北财经大学的 关于同意你校成立高等职业技术学院的批复 财人函 1999 290号 的正文是这样写的 你校 关于成立东北财经大学高等职业技术学院的请示 东北财大发 1999 177号 悉 经研究并报部领导批准 同意你校成立 东北财经大学高等职业技术学院 该院为你校二级学院 我部不再增加经费 文中加着重的词就是单音节词 如果使用双音节词 显然就会有失庄重和