建筑工程项目资料管理措施

建筑工程项目资料管理措施建筑工程项目资料管理措施 1 资料管理原则 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括基建文件 监理资料 施工资料和竣工图 本章阐述的工 程资料管理主要是指对后两项 施工资料和竣工图 的收集 编制 整理 流转及归档的全过程管理 工程资料管理贯穿工程建设全过程 存在上下级关系 协 作关系 约束关系 供求关系等多重关联 需要相关单位或部 门的通力配合和协作 是综合性 系统化 多元化的管理 同 时 也将体现工程管理的先进性和综合管理水平 工程资料管理应遵循明确 科学的管理原则 1 1 同步性原则 工程资料应保证与工程施工进度同步完成 工程资料不符 合要求的 不得进行分项 分部和单位工程的验收 工程资料 对工程质量具有否决权 1 2 规范性原则 工程资料所反映的内容应真实 明确 符合现行工程建设 相关规范 标准 规定 并满足合同和设计要求 不符合规定 要求的应由直接责任人或单位限期完成整改 1 3 时限性原则 施工资料的报验 报审及验收应有时限性要求 工程各相 关单位宜在合同中约定报验 报审资料的申报时间 审批时间 以及验收资料的审检时间 并约定应承担的责任 当无约定时 施工资料的申报 审批或审核不得影响正常施工或验收 1 4 有效性原则 工程资料应真实 有效 对工程资料进行涂改 伪造 随 意抽撤或损毁 丢失的应按有关规定予以处罚 情节严重的应 依法追究法律责任 2 资料的汇总与管理 2 1 前期资料 工程前期资料包括 工程招投标文件 工程合同 施工组 织设计 各专项施工方案 施工必须的勘查 测绘 设计文件 建设单位及政府相关部门的各项批文 规定等 1 职责划分 由技术部作为责任部门负责工程资料的统一管理 配备专 职资料员督促其他部门对相应的文件资料及时收集 整理 2 前期资料处理要点 技术部在内部管理部 各工程部等相关部门的配合下 及 时收集施工必须的勘查 测绘 设计文件及各类批复文件 明确各部门在工程前期应收集 整理和上报的资料目录及 递交时间 各部门配置专职资料员及时收集 整理 资料统一编码造册 随时整理 并作为对各部门工作的考 核指标之一 2 2 过程资料 由于工程资料涉及专业 系统多 单位广 来源渠道各样 因此工程资料不但应按照类别分类 还应按照专业系统划分 施工过程中工程资料的分类 整理和保存应执行国家及行业现 行法律 法规 规定 标准及地方有关规定 按工程的实际情 况以及现行规定为前提 进行过程管理 1 过程技术资料主要包含以下内容 原材料 半成品 成品出厂质量证明和试 检 验报告 施工试验报告 施工记录 预检记录 隐蔽工程验收记录 基础 结构验收记录 采暖 卫生与煤气工程 电气安装工程 通风与空调工程 电梯安装工程 施工组织设计与技术交底 工程质量检验评定 竣工验收资料 设计变更 洽商记录 2 资料的形式及要求 资料的形式包括文字 表格 图纸 工程照片 光盘软件 等 是对工程进行建设 检查 维护 管理 使用的依据 都 应按规定存档 文字资料和表格资料应用钢笔或签字笔书写 做到字迹清 楚 书写工整 内容准确 齐全 真实并保证跟踪记录 而不 是事后追记 工程照片能生动的反映工程各阶段的进展情况 必须做到 与工程建设同步 每张照片都要附有简要的文字资料 以说明 照片内容 照片类型 拍照时间 作者 底片编号等 光盘资料的封面上应注明光盘内容 录入人和录入日期 3 过程资料的分类及说明 a 设计类 首发图纸及变更图纸目录 图纸目录表 设计变更 变更单及变更图纸 答疑文件 设计联络书 质疑书 设计交底 设计问题会 议纪录 b 技术方案类 施工组织设计 标前施组 标后施组 设计施工标准 规定 设计规范 各专业施工规范 专业 标准 特殊标准 施工