同事间沟通的礼仪与艺术ppt课件.ppt

第四章职场沟通礼仪第二节同事间沟通的礼仪与艺术 前情回顾 求职礼仪与艺术 如何在众多求职者中脱颖而出 1 求职资料的准备2 求职的基本方式3 求职礼仪 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析 结果发现 智慧 专业技术和经验只占成功因素的25 其余75 决定于良好的人际沟通 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示 在500名被解职的男女中 因人际沟通不良而导致工作不称职者占82 三分之一的人失去工作 是因为不能胜任 三分之二的人失去工作 是因为不能与人成功相处 哈佛大学职业辅导局调查报告 内容提纲 一 沟通的含义及过程 三 同事间沟通的礼仪与艺术1 老板与下属的沟通礼仪2 赢得老板好感的沟通礼仪3 如何善结同事缘4 同事交往 雷区 二 沟通障碍及成因 沟通是一个双向互动的过程 是将个人整体的内在想法表现于外 让双方能充分了解彼此 进而达成具有建设性的共识 一 沟通的含义及过程 沟通的分类 单向沟通快容易控制发信息的人不会受到攻击有一方是完全被动的 双向沟通更准确接受信息的人更有信心费时费力双方都要参与 发送者 编码 渠道 解码 接受者 信息 信息 信息 信息 反馈 沟通过程 有一个秀才去买柴 他对卖柴的人说 荷薪者过来 卖柴的人听不懂 荷薪者 担柴的人 三个字 但是听得懂 过来 两个字 于是把柴担到秀才面前 秀才问他 其价如何 卖柴的人听不太懂这句话 但是听得懂 价 这个字 于是就告诉秀才价钱 秀才接着说 外实而内虚 烟多而焰少 请损之 你的木柴外表是干的 里头却是湿的 燃烧起来 会浓烟多而火焰小 请减些价钱吧 卖柴的人因为听不懂秀才的话 于是担着柴就走了 二 沟通障碍及成因 思考 问题出在哪里 文化障碍 风俗 习惯 传统 价值观 宗教等文化的障碍不仅仅存在于不同国家 民族之间 还存在于每个人之间 知识障碍 秀才买柴 心理障碍 人都有根深蒂固的成见 心理定势 很难以冷静 客观的态度接受信息 99 的矛盾是由误会造成的 99 的误会是由于沟通不畅造成的 沟通漏斗 100 80 60 40 20 你心里想的 你嘴上说的 别人听到的 别人听懂的 别人行动的 写一个纲要 排除干扰 记笔记 口头复述一遍 操作方法 监督 编码的技巧 世上本无 对 与 错 之分 只是人们自己刻意地加以区分 以此来强调 自我真理 三 同事间沟通的礼仪与艺术 1 1平等尊重 能够平等尊重下属的老板 得到的回是敬重 还有信赖 友好 还有对工作的倾心倾力 1 老板与下属沟通的礼仪与艺术 1976年 纽约邮报被默多克收购 艾伦小记者 总编辑 1 2巧妙批评 老板批评下属讲究礼仪与艺术 会给下属敲响警钟 使其改正错误的同时 能赢得下属对自己的好感和钦佩 能让下属加倍努力地干好份内工作 拿破仑征服意大利 放哨打瞌睡的士兵 法国优秀的将军 1 3适时鼓励 赐给下属最好的礼物就是鼓励 鼓励属下成绩 最能提高属下的工作意愿 懂得适时地鼓励下属 是老板与下属沟通中的明智之举 1 4注重聆听 每个人都认为 上级肯花时间聆听下属的谈话 这样的上级是值得爱戴信赖的 1 5施之关爱 对下属施之关爱 不仅仅是在工作上给予帮助 还要在生活上给予关心照顾 1 6共同分享 只有让员工能够共享企业的利益 让员工感受到企业的利益与自己的利益休戚相关 上下才能同舟共济 同心同德 齐心协力 才能共创企业未来 张丹峰的苦恼 张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业 出任某大型企业的制造部门经理 张丹峰一上任 就对制造部门进改造 张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来 于是决定从生产报表上开始改造 借鉴跨国公司的生产报表 张丹峰设计了一份非常完美的生产报表 从报表中可以看出生产中的任何一个细节 每天所有的生产数据都会放在张丹峰的桌子上 张丹峰很高兴 认为他拿到了生产的第一手数据 没有过几天 出现了一次大的品质事故 但报表上根本没有反映出来 张丹峰才知道 报表都是随意填写的 为了这件事情 张丹峰多次开会强调 认真填写报表的重要性 但每次开会开始几天可以起到一定的效果 但过几天又返回了原来的状态 张丹峰怎么也想不通 1 分析原因2 给出解决措施3 总结收获 案例点评 一 原因分析张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼 现场的操作工人 很难理解张丹峰的目的 因为数据分析距离他们太遥远了 大多数工人只知道好好干活 拿工资养家糊口 不同的人 他们所站的高度不一样 单纯的强调 开会 效果是不明显的 站在工人的角度去理解 虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表 可以有利于改善 但这距离他们比较远 而且大多数工人认为这和他们没有多少关系 案例点评 续 三 收获 在沟通中 不要简单地认为所有人都和自己的认识 看法 高度是一致的 对待不同的人 要采取不同的模式 要用听得懂的 语言 与别人沟通 二 解决措施 后来 张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩 并要求干部经常检查 工人们才知道认真填写报表 2 赢得老板好感的沟通礼仪与艺术 出色完成工作但被老板拒绝加薪 任劳任怨的工作却未引起老板的注意 能力出类拔萃却不能被老板重用 2 1察言观色 作为下属善于从老板的言谈话语中察其言 从老板的举止表情里观其色 做到既及时准确而又机动灵活地处理好各种事务 2 2谦虚待人 有谦虚的态度 谦虚的行为 不能顶撞领导 特别是在公开场合 即使与领导的意见相左 也应在私下与领导沟通 2 4学会 转身 就是当下属与老板有不同意见的时候 或者老板的意见让自己难以接受的时候 作为下属不妨先耐着性子 对老板的意见给予肯定 然后找一个适当的机会 委婉地表明自己的想法 这既不让老板丢了面子 也合理地维护了自己的发言权 2 3不卑不亢 就是不卑躬屈膝 也不高傲自大 老板与员工身份地位上有差别 在人格上是平等的 课堂讨论要求 1 5人一组 2 讨论 总结各5分钟 必须有纸质发言提纲 讨论结束提交 注明小组成员名单及发言人 3 由三个小组代表发言 时间控制在3分钟左右 如何善结同事缘 3 1懂得尊重 与同事相处懂得尊重 倘若对方是仇人 懂得尊重 仇人也会变成朋友 反之 朋友也会变成仇人 3 善结同事缘的礼仪与艺术 沃恩在公开评审会议的原则 多称赞 鼓励 少批评 3 2 2商量法 在拒绝对方时 不使用过于生硬的语句 而代之以商量的口吻 如 你看这样是不是更好一些 3 2学会拒绝 3 2 1但是法 首先肯定对方的意见 然后转说 但是 把对方没有考虑到的几种情况摆出来 说明你的具体意见 你并没有明确拒绝对方 可是已经达到了拒绝的效果 3 2 3让对方自我否定 让对方自己否定自己 也不失为一种拒绝的办法 通过帮助对方分析其不合理之处 指出其不良后果 让对方自己主动收口 我们能否换个角度考虑一下问题 3 2 4借助别人力量 当自己无法直接拒绝 可以借助借助别人力量加以拒绝 3 2学会拒绝 4 同事交往 雷区 4 1充当长舌人 挖空心思探寻他人隐私 背后议论同事私事 到处说闲话 传谣言 挑拨同事间的关系 传播小道消息 搬弄是非 制造紧张气氛 4 同事交往 雷区 4 2使用 硬