OA云系统-申报版-V1.1.1

OA 云系统 V1 1 11 OA 云系统云系统 V1 1 1 说明书说明书 新比士康 北京 顾问有限公司 2016 年 10 月 OA 云系统 V1 1 12 目 录 一 引言 3 1 编写目的 3 2 项目背景 3 3 定义 3 4 参考资料 3 二 总体设计 4 1 需求概述 4 2 软件结构 4 三 软件描述 6 1 功能 6 2 性能 6 3 输入项目 8 4 输出项目 8 5 算法 8 6 流程逻辑 9 7 接口 11 OA 云系统 V1 1 13 一 一 引言引言 1 1 编写目的 本详细设计说明书是针对 OA 云系统而编写 目的是对该项目进行详细 设计 在概要设计的基础上进一步明确系统结构 详细地介绍 OA 云的各个 模块 为进行后面的实现和测试作准备 本详细设计说明书的预期读者为本 项目小组的成员以及对该系统感兴趣 在以后想对系统进行扩展和维护的人 员 2 2 项目背景 OA 云系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办 公方式办公自动化没有统一的定义 最后实现提高决策效能的目的 单位在日常管理过程中 逐步会沉淀下很多规章制度 其中包括各种纸 质表单 流程 数据规范 岗位说明 权限等 制度的形成 推广和优化过 程 也是规范员工行为 实现内部有效分工 规范岗位操作 从人治向法制 逐步进步的过程 但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋 员工根本没有办法完全学习 和掌握 规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工 因此制度的形成 推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地 因此构 建协同办公系统流程审批子系统 对于制度落地 规范管理将有重要的意义 流程审批包括数据表定义 表单定义 流程定义 B S 架构图形化流程 定义工具 及工作流引擎 系统采用 WFMC 的流程标准实现各种复杂流程的 电子化流转 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模 块调用 完成相关的业务流程 OA 云系统提供了从设计 应用 优化到门户展现全方位的图形化自定 义 通过自定义规范 自定义表单 自定义流程 实现企业流程地图的设计 通过个性化授权 可以将常用的流程推送的个人门户 方便调用 通过规范 表单和流程的集成 可以使得员工运用制度和流程时免学习 并且该模块对 企业的流程管理遵循 PDCA 管理法则 从发起流程到在办监控 办结查阅和 OA 云系统 V1 1 14 效率分析进行闭环管理 随着手机操作系统和 CPU 的持续升级 随着 wifi 无线的普及和手机带 宽的持续扩容 通过手机 平板电脑实现随时随地的办公 已经成为可能 尤其是高层管理者 通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点 一体化 网络化的 OA 云系统的优点是 不仅在本单位内可以使办公信 息的运转更为紧凑有效 而且也有利于和外界的信息沟通 使信息通信的范 围更广 能更方便 快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信 并且有可 能融入世界范围内的信息资源共享 1 待开发的系统的名称 OA 云系统 2 本项目的任务提出者 Bizcom 公司财务部 人力资源部 销售部 网络部 3 开发者 邵蕴茹 丁夏薇 李健 李路兮 高红艳 朱彦 王璐 邢淑丽 4 用户 Bizcom 全体员工 3 3 定义 1 OA 办公自动化 Office Automation 简称 OA 是将现代化办公和计算 机技术结合起来的一种新型的办公方式 办公自动化没有统一的定义 凡是在传统的办公室中采用各种新技术 新机器 新设备从事办公业务 都属于办公自动化的领域 在行政机关中 大多把办公自动化叫做电子 政务 企业单位就都叫 OA 即办公自动化 通过实现办公自动化 或者 说实现数字化办公 可以优化现有的管理组织结构 调整管理体制 在 提高效率的基础上 增加协同办公能力 强化决策的一致性 最后实现 提高决策效能的目的 2 MIS 管理信息系统 3 Email 电子邮件中文名称电子邮件 一种通过网络实现相互传送和接收 信息的现代化通信方式 4 Cloud computing 云计算 Cloud Computing 是基于互联网的相关服务的增加 使用和交付模式 通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源 云是网络 互联网的一种比喻说法 过去在图中往往用云来表示电信网 后来也 用来表示互联网和底层基础设施的抽象 因此 云计算甚至可以让你体验每秒 10 万亿次的运算能力 拥有这么强大的计算能力可以模拟核爆炸 预测气候变化和 市场发展趋势 用户通过电脑 笔记本 手机等方式接入数据中心 按自己的需 OA 云系统 V1 1 15 求进行运算 是一种新兴的商业计算模型 它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上 使各种应用系统能够根据需要获取计算力 存储空间和各种软件服务 对云计算的定义有多种说法 对于到底什么是云计算 至少可以找到 100 种解释 现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院 NIST 定义 云计算是一种按 使用量付费的模式 这种模式提供可用的 便捷的 按需的网络访问 进入可配 置的计算资源共享池 资源包括网络 服务器 存储 应用软件 服务 这些资 源能够被快速提供 只需投入很少的管理工作 或与服务供应商进行很少的交互 5 人力强度 一个工程项目每个时间段投入人力的分布 6 EDM 电子邮件发送系统 可依据收信者的个人偏好制作一对一的促销邮 件 EDM 页面大多是 WEB 页面 7 流媒体 所谓流媒体是指采用流式传输的方式在 Internet 播放的媒体 格式 流媒体又叫流式媒体 它是指商家用一个视频传送服务器把节 目当成数据包发出 传送到网络上 用户通过解压设备对这些数据进行 解压后 节目就会像发送前那样显示出来 4 4 参考资料 Bizcom 公司日常 PPT 和标准文档和一些基本的参考书资料两部分 1 实用软件工程 郑人杰 殷人昆 陶永雷 编著 清华大学出版社 2 云计算 概念 技术与架构 Cloud Computing Concepts Technology theForm uname focus return false 判断吃否重名 String username string 连接数据库 if usernameid id return 1 else 错误有重名 return 0 功能 英文名验证 用于英文名的验证是否为空 先判断是否为空 if theForm uname value alert 请填写英文名称 theForm uname focus return false 功能 中文名验证 用于中文名的验证是否为空 先判断是否为空 if theForm uname value OA 云系统 V1 1 115 alert 请填写中文名称 theForm uname focus return false 其他的 部门 职位 是一样的 功能 Email 验证 用于 Emial 验证 先判断是否为空和 表示 if theForm email value alert 请填写 email 地址 theForm email focus return false else if emailString indexOf 1 emailString indexOf 1 alert 请检查 mail 地址是否有效 theForm email focus 登陆验证管理系统登陆验证管理系统 3 2 1 登陆验证管理功能 验证用户的访问权限 以便进行管理 3 2 2 登陆验证管理性能 快速处理用户验证信息 3 2 3 登陆验证管理输入项目 用户名和密码 3 2 4 登陆验证管理输出项目 错误提示或正确的用户名和密码 3 2 5 登陆验证管理算法 MD5 加密算法 3 2 6 登陆验证管理程序逻辑 OA 云系统 V1 1 116 进入 Web 页面程序 进入登陆界面 判断密码和用 户名是否正确 输入密码和用户名 进入相关用户界面 注销操作 结束 3 2 7 登陆验证管理接口 功能 登陆验证模块 用于主要用来验证访问权限 主要参数有 string name string username passwd 返回 整型数 返回值 0 代表用户或密码错误 弹出提示错误窗口 返回值 1 表用户或密码正确 则判断其权限后 按其权限进入其管理界面 其算法是如下 OA 云系统 V1 1 117 int login string name string passwd 连接数据库 if 用户 ID name else 提示用户或密码错误 return 0 3 2 8 登陆验证管理存储分配 暂时没有 3 2 9 登陆验证管理限制条件 没有限制条件 如果不符合规则直接进不去系统 OA 云系统 V1 1 118 行政系统行政系统 3 3 1 行政系统功能 普通员工和行政人员都可以登陆此功能 登陆界面后 普通员工可查看员工的福利 会议管理 公司组织机构 招聘系统 考核标准 等功能 行政和总经理级别可以下载这些资料 3 3 2 行政系统性能 查看和下载资料 3 3 3 行政系统输入项目 通过用户级别判断 3 3 4 行政系统输出项目 查看和下载资料 3 3 5 行政系统算法 直接比对数据用户是否是行政人员以上的员工 3 3 6 行政系统逻辑 OA 云系统 V1 1 119 相关人员登陆 行政系统 普通用户 可更新账户信息 是否保存 行政人员以上账户管理员 注销 浏览员工福利 浏览招聘信息 浏览和下载员工福利 浏览会议 浏览组织机构 查看考核标准 浏览和下载招聘信息 浏览和下载会议 浏览和下载组织机构 浏览和下载考核标准 后台发布福利信息 更新招聘信息 发布和更新会议记录 发布组织机构 上传考核标准 财务系统财务系统 3 4 1 财务系统功能 普通员工和财务人员都可以登陆此功能 登陆界面后 普通员工可登预算系统 报销系统 财务人员和总经理级别的人可以登陆预算 系统审批 结算系统审批 资金流系统 报销系统审批 OA 云系统 V1 1 120 3 4 2 财务系统性能 登陆系统 增加预算 填写报销 及这些系统的审批 3 4 3 财务系统输入项目 输入预算金额 报销金额 3 4 4 财务系统输出项目 是否审批通过 3 4 5 财务系统算法 直接比对数据用户是否是财务级别以上的权限 3 4 6 财务系统逻辑 预算管理流程图 报销流程图 OA 云系统 V1 1 121 出差申请流程图 物品 设备采购 流程图 OA 云系统 V1 1 122 办公系统办公系统 3 5 1 办公系统功能 所有员工都可以登陆此功能 登陆界面后 可以查看和 下载 标准文档 客户资料 进入知识管理学习 进入培训管理培训学习 3 5 2 办公系统性能 查看和下载资料 3 5 3 办公系统输入项目 登陆用户都可查看并下载 3 5 4 办公系统输出项目 查看和下载资料 OA 云系统 V1 1 123 3 5 5 办公系统算法 直接比对数据用户 只要是公司员工即可有权限查看并 下载 3 5 6 办公系统逻辑 OA 云系统 V1 1 124 相关人员登陆 办公系统 公司账号 可更新账户信息 是否保存 非公司账号 注销 标准文档 培训管理 客户资料 知识管理 查看考核标准 升级账号 管理员登陆 升级账号 账号管理