会计电算化概述ppt课件.ppt

会计电算化 2017 上海三菱电机费用报销系统解决方案三菱电机空调影像设备 上海 有限公司是三菱电机菱电空调影像设备 香港 有限公司之全资附属公司 致力为国内市场提供三菱电机优质产品和专业服务 上海三菱电机不仅继承了母公司既有的知名品牌和先进技术 更承传了其市场推广 销售和售后服务等专业能力 为日益发展的中国社会创建更舒适的生活及工作环境 三菱电机空调的系列产品将满足用户对空调 通风和控制系统的各种需求 无论是普通家庭 办公室 酒店 别墅还是大型楼宇 都可提供最佳的空调方案 在影像设备域 特别是显示设备方面 三菱电机在全球的市场和技术上均很有影响力 作为影像系统领域的技术领先和倡导者之一 创造了多个 世界第一 覆盖公共场合 室内大屏幕显示 办公场所 桌面 医疗打印和照片等多种影像产品的使用场合 一 商务背景三菱电机空调影像设备 上海 有限公司共有数百名员工 并在北京 广州两地分别设立了独立核算的分公司 在全国共有十几个办事处 随着中国业务快速发展 差旅费 市场推广费 应酬费用 通讯费等费用支出节节攀升 手工管理方式难以自如应对 容易造成预算执行不到位 增加了资金风险 另外 员工报销一笔费用需要耗时耗力 管理层在进行费用审批时无法实时得知相关费用预算的支出情况 报销管理效率不高 迫切需要快捷的报销模式支撑企业管理 作为技术雄厚的日资企业 三菱电机在发展过程中对信息化的投入从未停止 先后上了用友U8 办公用品管理系统 销售系统等 在内部配备了强大的IT团队 为了提高公司全员的费用报销效率并实现预算实时控制 上海三菱电机希望通过信息化技术解决费用报销管理难题 并开始进行长时间项目调研和产品选型 二 解决方案上海三菱电机IT团队和财务部门秉承了日资企业严谨 细致的理念 对费用报销管理项目进行多次专项讨论 先后对市场上的报销产品进行细致入微的调研 作为企业级全员运用的解决方案 在工作流管理 预算控制 表单自定义 报表管理 安全管理等方面均有更高要求 最后 通过深入调研和缜密权衡 上海三菱电机最终选择支持多币种 多语言的安财网络报销系统 以实现费用报销的网络化 并与用友财务系统对接 为全面提升费用报销管理增添助力 安财网络报销系统的突出特点是可配置性强 功能拓展性高 二次开发技术强大 产品生命周期长 同时拥有众多成功的网络费用报销案例 如迈瑞 中兴通讯 一汽丰田等知名企业均在使用安财产品 从功能模块上看 安财网络费用报销系统将费用报销 财务审批 预算控制 财务记账和安全控制体系进行了有效的整合 提供了强大的财务在线管理平台 针对目前上海三菱电机的企业管理需要 已成功实施的主要模块包括个人平台 费用申请 费用报销 报表管理 预算控制及账务处理等 网络报销模式将帮助三菱电机有效解决各种费用管理难题 提高运营管理效率 项目由安财软件上海分公司实施团队负责实施工作 在与三菱电机相关部门的紧密配合下 最终于7月初完成上线 系统运行稳定 三 效益优势1 报销流程梳理与优化每一种费用类型通常包含多种细分的费用 它们可能对应着不同的审批流程 传统手工报销模式中很难清晰界定每张的审批流程 时常会造成越权审批的现象 此外申请与报销能否有效结合也面临挑战 单据遗失现象频繁 项目实施团队对三菱电机内部费用管理流程和规范进行全面的梳理和优化 结合安财软件自主开发的工作流管理工具 将标准化的报销审批流程成功固化到报销系统 百余种费用类型的申请和报销均可以全程 实时监控 通过事前申请 报销关联的报销模式 解决了三菱电机一直以来对差旅费 应酬费 市场推广费监控难的问题 对大多企业而言 以上三种费用不仅报销频率高 金额大 而且是滋生违规腐败的源头 通常是财务管控的重点和难点 在安财网络费用报销系统中 差旅费 应酬费和市场推广费必须在事前进行预算申请 审批通过后才能将进行报销操作 申请单据直接转为报销单 报销单中既有关联的申请明细又有费用实际发生明细 审批人可以直观对比 并快速进行相应的审批动作 此外 因为应酬费用和市场推广费均细分成多个费用科目 分属不同审批流程 系统配置多种不同模版供员工选择使用 单据提交后将自动按相应的流程运转 避免出现管理混乱 通过网络费用报销模式 既可以保留传统纸质报销的流程优势 又能实现单据电子化 不仅提高流转效率 避免丢单 而且领导可以更加便捷地审批单据 与单据相关的明细资料尽在掌握 为审批决策提供有力支持 2 精准控制成本上海三菱电机秉承日本企业成本精细管理的理念 仅手机通讯费标准多达两百余种 每次审核报销单时 财务人员都必须核对每个人的报销标准 费用精细化管理是控制成本的有效途径 同时也增加了财务人员的工作量 对财务管理效率也是严峻考验 而通过安财网络费用报销系统可以彻底解决这一问题 并实现事前的预算提醒和控制 三菱电机对各种费用管理极为重视 杜绝各种损公肥私行为 例如 对管控难度最大的应酬费 系统除了要求提单人在事前进行预算申请外 在申请转报销的时候 只能转一次 避免报销未申请的单据 同时必须填写事由 金额 客人姓名与职位 客户人数 公司人数等详细信息 实现从源头追溯业务细节 进一步规范资金使用 一笔市场推广预算申请可能要分成多次报销 员工报销时可以多次关联申请单 系统会对已报销的费用进行合并统计 提醒用户该笔预算尚未使用的金额 报销人和审批人都可以直观掌握费用的使用情况 无需像以往那样靠多次查找历史单据核实数据 有效控制差旅费支出对降低运营成本可以起到事半功倍的效果 系统中的差旅费报销单包含了出差类型 出差区域 币种 时间 出发地 到达地 交通工具 交通费 房价 费用分摊情况等详尽信息 清晰展现费用发生的来龙去脉 原先杂乱无章的手写报销单退出历史舞台 差旅补助标准导入到报销系统后 如填写差旅报销单 系统根据报销人的职位 出差区域 出差类型 时间等信息自动计算相应的差旅补助 节省了报销人和财务管理人员大量的核算时间 统计出错现象不再发生 3 数据丰富 实时准确实施安财网络费用报销系统后 缩短了费用申请和报销的周期 三菱电机空调影像设备 上海 有限公司的数百名员工都切身感受到报销系统带来的快捷与便利 可将更多的精力投入到业务拓展 报销系统采集到的丰富的源头业务数据为财务人员和管理层进行费用决策提供了可靠的帮助 预算和报销费用查询速度得到大幅的提升 以往十几天才能得到的信息 现在可以随时随地获得 实现了精准的信息数据管理 作为领导层可以轻松管理总部及各地员工的费用报销工作 通过查询功能实时掌握各部门 各项目的预算和报销情况 为管理决策提供准确的数据支持 系统强大的自动核算统计功能为财务人员减少大量繁杂的工作 并保证了财务数据的准确性 通过便捷的凭证合并和导出 实现数据与账务系统的无缝衔接 避免重复的手工录入 从财务部门的反馈看 部署安财网络费用报销系统后 上海三菱电机费用数据的准确性和及时性均提高到99 9 各种类型的报表制作时间大大缩减 从以往按月或季度出一次报表 缩短到现在的随时生成实时报表 财务人员无需再为赶制报表而加班加点 4 提升管理品质成功部署安财网络费用报销系统后 上海三菱电机公司内部切身体会到了网络报销带来的好处 极大地提高了费用管理效率和质量 同时领导层对各部门 各项目及各分支机构的费用状况增加了敏感度 便于提出快速和准确的决策 安财软件成熟的产品和丰富的实施经验为快速完成新需求的上线创造了条件 系统帮助上海三菱电机解决了困扰已久的费用管理难题 实现费用管理信息化愿望 可以对每一笔费用 每一笔费用进行高效的成本控制和监督 有助于各部门管理流程的规范化 提高全员效率 降低了资金 沟通 管理 人力等各种成本 此外 安财网络费用报销系统具有强大的集成性和拓展性 看与其他系统实现平滑衔接 有利于资源整合利用 避免重复投入 帮助企业实现获取效益最大化 那么传统报销流程是怎么被淘汰的 第一章会计电算化概述 会计电算化 第一次在国内提出是在1981年在美国 在1954年就已实现电算化方式来计算工资 走出了会计电算化的一步 到80年代已经得到了普及 我国会计电算化的发展经历 会计电算化基本概念 会计电算化信息系统狭义 指由会计人员 计算机硬件 计算机软件 会计数据 系统运行规范等要素组成的人机系统 广义 还包括会计电算化制度的建立 会计档案的管理 审计 财务管理信息等 会计电算化狭义 以电子计算机为主的电子信息技术在会计工作中的应用广义 与实现电算化有关的所有工作 会计核算与其他经营管理活动有机结合 会计电算化基本概念 会计电算化基本概念 会计软件 由各个前端部分 功能模块 会计文档资料 存储在后台运行的数据库中的一种程序 会计软件的结构P3会计软件的分类P4会计软件的基本术语P5 会计电算化基本概念 会计电算化的发展概况 会计电算化的分类和意义 分类意义 省时省力 全面准确 规范统一 职能转变 管理推手 迈入新台阶 会计电算化信息系统功能结构 一 概念二 划分P11 会计电算化信息系统功能结构 三 各子系统之间的数据传递 会计电算化信息系统功能结构 四 核心子系统的功能简介 一 系统管理子系统的主要功能账套管理年度账管理权限管理安全机制管理 会计电算化信息系统功能结构 二 账务处理子系统的主要功能录入 审核凭证记账 结账查询 打印账簿对账 会计电算化信息系统功能结构 三 报表处理子系统的主要功能选择报表模板报表格式自定义报表公式定义报表数据管理图形处理报表汇总及合并 会计电算化的数据处理流程 一 传统的数据处理流程 二 电算化的数据处理流程 会计电算化的数据处理流程 三 总结两者共同点与差异P16 第二章系统管理和基础设置原理 第一节系统管理 一 系统管理功能模块账套管理年度账管理权限管理安全机制管理 账套管理 一 账套参数建账参数项目用户档案参数特别科目选项 二 账套管理内容新建账套修改账套数据备份数据导入和恢复 年度账管理 建立年度账清空年度数据引入和输出年度账结转上年数据 权限管理 一 操作员及其权限参数项目构成操作员的参数操作员权限的参数 二 操作员权限管理的内容操作员设置功能权限设置权限验证上机日志管理注销当前操作员 系统运行安全管理 实时监控自动备份数据库升级 二 系统操作的基本流程P21 第二节基础设置 编码方案设置科目设置往来单位设置部门及人员设置存货设置收付结算设置 一 编码方案设置