办公室上半年工作总结

1 / 4办公室上半年工作总结XX 年上半年，办公室全体工作人员在院党组的带领下，按照年初制定的工作计划逐个加以落实，围绕审判中心工作做好服务，基本实现了时间过半任务过半。现将上半年办公室工作小结如下： 一、保障服务工作 1、加强车辆管理，完成装备更新。上半年，办公室加强了对驾驶员的安全教育，特别是警车驾驶员，要求其严格按照有关规定上路行使，严禁开霸王车，酒后驾车，杜绝安全事故。同时对现有车辆的性能现状进行摸底，加强对车辆的日常保养，杜绝车辆带病上路。针对我院车辆集中管理、分散使用的特点，对使用车辆的部门及驾驶员，加强警示教育，认真落实规章制度。积极与车辆维修部门联系，全院车辆实行定点维护，节约成本，杜绝漏洞。同时，按照车辆使用年限，对已到报废年限的车辆，与有关部门联系，办理报废手续，上半年办理车辆报废 1 台。针对审判工作需要，更新车辆，上半年完成台新车的购置及相关报批手续。 2、加强食堂管理，保障干警生活。去年下半年以来，物价上涨速度较快，如何利用有限资金确保干警吃好，以饱满的工作热情投入到审判执行工作之中，成为我们必须面对的问题。我们的原则是，即便物价升幅过快，也不能降2 / 4低干警既有的生活标准，通过集中采购、定点采购等方法，尽可能降低采购成本，确保食品采购质量。在食品管理上，我们制定了相互制约的监督机制，采购与管理上分开，各自负责，相互监督。在用料上，我们坚决贯彻勤俭节约的精神，保证不浪费、不铺张。我们还在食品的烹制方法、花色品种上下功夫，保证口味能得到绝大多数干警的满意。3、加强财务管理，严守财经纪律。对财会人员，严格落实各项规章制度，要求账实相符、账账相符。合理设计会计科目，便于统计、核查。在费用开支上，严格“一支笔”制度，做到审核细致，开支有因，开支合理。加强对财会部门的安全教育，确保账册、印鉴、现金的安全。积极与各审判业务部门协作，及时调配资金，在退款、兑现执行款等方面，做到工作高效，有条不紊，确保全院性工作的顺利开展。上半年两次集中执行兑现活动，均没有因为财务人员工作不到位而贻误工作，群众也是满意的。 4、加强档案管理，规范档案工作。针对过去业务庭室月底集中报结、集中移交档案的情况，短时间内造成大量案卷扎堆，我们与各部门协商，要求内勤及时整理案卷材料，及时订卷，随时向档案室交存档案，保证了归档工作的有序高效。通过部门协调，达成先评查再归档的共识，确保在相关环节中案卷不出差错。 3 / 45、规范文书管理，确保规范保密。在收发文方面，办公室有专人负责，并督促有关部门办结有关事项，及时向各级各部门予以反馈。为适应办公自动化要求，我们在保密室配备了电脑，专门接收上级通过网络传过来的各类文件，并做到及时接收，及时送交领导传阅、批示，及时交由承办部门办理。在文书印制方面，我们要求既要节约办公成本，又要确保印刷质量，确保国家各类公文的严肃性、权威性。加强对印鉴的管理，重申了院印使用的程序、用印人的责任，并对使用情况进行实时登记，以便将来查实。 12 下一页 6、加强网络维护，及时维护设备。从今年开始，我院计算机及相关软件都已过保修保质期，大量电脑设备需要维修维护，给办公成本增添了不小的压力。我们从整章建制出发，制定了计算机管理的有关规定，对硬件的配置、拆装提出了统一要求，每台计算机确定一个责任人，并重申安全口令及软件装卸的规定，防止移动存贮设备感染病毒对整个网络的侵袭。我们同时加强对硬件的日常维护，业务部门电脑出现故障，统一由计算机管理人员查勘、维修。我院网络建设工作也已提上工作日程，目前正在与中国法院网联系，预计本院官方网站将在下半年正式开通。 二、文秘信息工作 1、下达调研内容调研任务，组织实施调研。年初，我4 / 4们根据上级部门的有关文件，将今年调研课题下发至各部门，并要求各部门自定课题，配置调研力量，保证调研时间，组织人员进行调研。 2、及时编发信息，呈现工作动态。截止 6 月 10 日，办公室共编发法院工作简报32 期，同比编发量增加 20%以上。及时向上级信息部门、新闻媒体报送信息、线索 100条以上。被人民法院网采用的信息 4 条，省高院每周信息采用的 1 条，湖南法院网采用的 18 条，长沙法院网采用的 23 条，市中院工作简报采用的 18 条。另被湖南日报等省级媒体报道的案件或信息 18 条，被长沙晚报报道的案例或信息 15 条，另有多个案例或信息被省内电视台、新闻媒体采用。 3、做好文秘工作，为领导服务。上半年，办公室文秘人员共完成领导交办的各类材料、报告、汇报近 20 件。 三、全院性工作 1、贯彻质量标准，各岗位积极实施。上半年，办公室专门召开全体人员参加的室务会，对办公室贯彻 ISO9001 标准进行具体