管理学10沟通ppt课件.ppt

2020 3 27 管理学MANAGEMENT 1 第8章沟通 道理只有人们理解并愿意接受它时才称其为道理 理有不通 虽至理不可行事有不明 虽好事不能成 勤过问则少过错 常沟通必多畅通 美国著名学府普林斯顿大学对一万名调研对象进行分析的结果显示 智慧 专业技术 和 经验 只占成功因素的 决定于良好的人际沟通 哈佛大学就业指导小组 年调查结果显示 在 名被解职的人中 因人际不良而导致工作不称职者占82 两组调研数据 沟通在管理工作中的重要性 国外调查统计 管理者70 的时间是用在与他人沟通 沟通是每个管理人员的分内之事 管理者要想成功 就必须学会有效沟通 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 4 主要内容 沟通的含义沟通的基本原理有效沟通的障碍及其控制 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 5 第一节沟通的含义 一 什么是沟通 沟通是信息凭借一定符号载体 在个人或群体间从发送者到接收者进行传递 并获取理解的过程 用任何方法 彼此交换信息大英百科全书文字 文句或消息之交通 思想或意见之交换韦氏大辞典就是什么人说什么 由什么路线传至什么人 达到什么结果拉氏韦氏 说明事物 传递信息 由发讯者陈述一些事实 以便影响受讯者的看法 想法 表达感情和建立关系 树立信誉 由发讯者将自己的感觉 态度表达出来 使受讯者得到感应 建立关系彼此间建立和谐 甚至信赖的关系 请求或说服对方完成任务 为了工作顺利推展 或者达成某种企图 目的 沟通的目的 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 7 第一节沟通的含义 二 沟通的重要性1 降低管理的模糊性 提高管理效能2 改善组织内部关系 调动下属积极性3 组织间沟通可以降低交易成本 据调查 经理时间的66 87 用于言语沟通 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 8 第一节沟通的含义 三 沟通的条件 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 9 这些说法是否正确 沟通是单向还是双向 我告诉他了 所以 我已经和他沟通了 沟通就是把我想说的告诉对方 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 10 沟通过程模型 思想 编码 信息的传递 接收 译码 理解 接受者 发送者 反馈 噪声 第一节沟通的含义 沟通的三环节 反馈 反馈 表达 倾听 沟通过程与有效沟通的要素 信息源 信息发起者 编码 组织信息 传送渠道 语言 非语言 沟通技术 解码 接受信息并对信息作出解释 信息接受者反馈 接受者将反应传回给信息源 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 13 第一节沟通的含义 沟通的方式1 口头沟通2 书面沟通3 非语言沟通4 电子媒体 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 14 口头沟通 面对面交谈 电话 开会 讲座 讨论会优点 沟通迅速 灵活 迅速得到反馈缺点 多人传送 信息失真的可能性大 比较 戏院风格交互式研讨 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 15 书面沟通 文件 报告 信件 书面合同优点 规范 信息传递准确性高 传递范围广 有据可查缺点 花时间 缺乏反馈 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 16 非语言沟通 在面对面沟通中 65 的信息是以非语言信息传递的肢体语言 声音声调 物体的操纵 面部表情 小动作 空间位置 服装服饰 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 17 肢体语言实践中的应用 进行直接的目光接触友好 诚挚 自信 肯定避开视线接触焦虑不安 被动 害怕 紧张摇头不同意 震惊 不相信打呵欠厌倦拍背鼓励 祝贺 安慰挠头困惑 不相信微笑满足 理解 鼓励咬嘴唇紧张 害怕 焦虑用脚点击地面紧张 不耐烦交臂抱在胸前气愤 不同意 自卫 好斗 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 18 扬起眉毛反感 气愤 不赞成鼓起鼻孔气愤 沮丧绞紧双手紧张 焦急 害怕身体前倾专心 有兴趣没精打采地坐着厌烦 轻松自在坐在座位边缘焦急 担心在座位上挪来挪去焦躁不安 厌烦弓着身子往前倾焦虑不安 被动坐姿端正自信 肯定 肢体语言实践中的应用 身体语言与信息沟通 身体语言传递的信息 沟通媒体游戏 身体语言沟通 传递概念 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 26 电子媒介 计算机 传真机 电话会议 电视会议优点 共享信息 加快信息传播速度 成本低缺点 无非语言沟通线索 不该看的人可能会看到信息 组织沟通的途径和媒介 发布指示 文件 通知 指令等 员工手册 年度报告 规章制度请示 报告 备忘录 信件等会议 交谈 座谈会 接待日 意见箱企业杂志 报纸 板报 简报等电视 广播等沟通技术 电话 电传 电子网络等 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 28 第二节沟通的原理 一 组织沟通类型 正式沟通非正式沟通 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 29 第二节沟通的原理 一 组织沟通的形式 一 正式组织的沟通由上而下的沟通自下而上的沟通横向沟通斜向沟通 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 30 沟通形式 第二节沟通的原理 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 31 二 非正式沟通单线式偶然式流言式集束式 第二节沟通的原理 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 32 A B C D Y 1 单线式 2 饶舌式 A B C D E F G H I J K 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 33 3 偶然式 A F K B G E C D J H I 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 34 4 集合式 A C D F B I J 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 35 讨论 如何正确看待非正式沟通 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 36 二 沟通网络 第二节沟通的原理 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 37 沟通网络 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 38 考虑 各种沟通网络的优缺点和利弊 有没有占绝对优势或者说完美的的沟通网络 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 39 各种沟通网络的有效性 三 如何选择资讯媒介 沟通管道丰富性 信息的类型 资讯媒介 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 41 第三节有效沟通的障碍及其控制 一 什么才是有效沟通 可依靠性 一致性 内容 明确性 持续性和连续性 渠道 接收者的接收能力 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 42 第三节有效沟通的障碍及其控制 二 有效沟通的主要障碍 过滤 选择性知觉 情绪 语言 非语言提示 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 43 个体的知觉错误 沟通障碍经典 该来的没来 该来的没来 那我们是不该来的了不该走的走了 剩下的客人 走了的是不该走的 那我们这些没走的倒是该走了我不是叫他们走哇 剩下最后一位 那就是叫我走了 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 45 三 如何提高沟通技能 克服认知差异抑制情绪化反应保持积极倾听和建设性反馈避免言语沟通与非言语沟通的矛盾 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 46 沟通技巧 学会倾听 用在各种沟通技术上时间的百分比 倾听是一种技巧 在良好的倾听技巧和工作效率之间存在着直接的联系 聽 要用耳朵听 对方至上 一心一意专心去听 眼睛要看着对方 听的艺术 言语表达 用词弦外之音 语调 语气 语速等倾听艺术 听力小测试 一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处 顾客说 小姐 刚才你算错了50元 收银员小姐满脸不高兴 你刚才为什么不点清楚 银货两清 概不负责 顾客说 那就谢谢你多给的50元了 人们说话不是没有想法的 总是在推理 这里 假设人是自私的 沟通距离 空间距离与人际关系 0 0 5米 亲密恋人 护理 抚慰 视觉 听觉 嗅觉 触觉一起起作用 0 5 1 25米 朋友交往距离0 5 0 8 亲密朋友 0 81 25 普通朋友1 25 3 50米 社会交往关系公事公办 应酬或者初步了解 谈话内容不怕被别人听见 说话声音较大3 5 7 5米 公共关系交往庆典 演讲 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 53 例 有个妻子要过生日了 她希望丈夫不要在送花 香水 巧克力或只是请吃饭 她希望得到一颗钻戒 今年我过生日 你送我一颗钻戒好不好 她对丈夫说 什么 我不要哪些花啊 香水啊 巧克力的 没有意思吗 一下子就用完了 吃完了 不如钻节 可以做个纪念 钻节 什么时候都可以买 送你花 请你吃饭 多有情调 可是我要钻节 我没有 就我贱 没人爱 结果 两个人因为生日礼物 居然吵起来了 吵得甚至要离婚 更妙的是 大吵完 两个人都糊涂了 彼此问 我们是为什么吵架啊 我忘了 太太说 我也忘了 丈夫搔搔头 笑了起来 啊 对了 是为了你要颗钻戒 2020 3 27 管理学MANAGEMENT 54 一个相似的例子 有个太太 想要颗钻戒当生日礼物但是没有直说 却讲 亲爱的 今年不要送我生日礼物了 好不好 为什么 丈夫惊讶地问 我当然要送 明年也不要送 妻子说 丈夫眼睛睁得更大 把钱存起来 存多一点 存到后年 太太不好意思地小声说 我希望你给我买一颗小钻戒 噢 丈夫说 结果 你们猜怎么样 生日那天 他还是得到了礼物 得到一颗钻戒