职称申报系统客户端填表注意事项.doc

职称申报系统客户端填表注意事项1、 帐号创建第一次使用时，需要创建一个帐号，帐号=身份证号+申报次数，因此必须输入正确的身份证号和申报次数，这里的申报次数指的是实际的申报当前专业技术职务的次数，第一次申报时选择01 ，第二次申报时选择02 ，依次类推；同时在创建帐号时要指定登录密码。2、 填写帐号初始化信息填写帐号初始化信息时：部门编号指的是申报者所在的部门的对应的编号，比如申报者所在的部门为“计算机系（学院）”，而“计算机系（学院）”对应的编号为“部门02”，则在“部门编号”栏选择“部门02”；具体的部门编码规则由学校人事处利用管理端设定，如果使用的是网络版申报系统，申报者可以利用客户端下载部门的编码规则，以便知道自己所在部门的编号；如果使用的是单机版职称申报系统，则由人事处事先指定部门的编码规则。“现任专业技术职务系列”一栏选择的是最近的一个专业技术职务系列。如果申报者有两个专业技术职务，前一个专业技术职务在“基本信息”中填写；如果申报者的现任专业技术职务系列在系统中不包含在系统中，则选择“其他系列”，如图：同时在“现任专业技术职务”一栏中输入专业技术职务的名称，如“主任医师”，如图：3、 填写基本信息填写两个学历时，最高的填写在第二行；“何时何地受何奖惩”一栏只显示你的行政获奖，在此不用在此录入，“行政获奖”的有关信息直接在主窗体中的“获奖情况”一栏填写。4、 填写主要经历在填写时，不需要按照时间的先后顺序依次填写，系统自动会按照时间的先后顺序打印报表；5、 填写国内外培训学习及进修经历只有研究生进修课程的进修类别属于“专业进修”。6、 填写工作总结1.5倍行距按钮工作总结用11号字号，宋体，字间距为1.5倍行距，尽量不用图片，不能有表格，“打印测试”之前，请先“保存文档”。7、 填写工作业绩无论学校的级别如何，校级项目如需填写，只能在项目级别中选择“其它”。教改项目在相应框中选择“是”。如果科研成果有获奖，则在“是否获奖”一栏选择“是”，“获奖等级”一栏选择获奖的等级，“获奖名称”一栏只需要输入奖的名称即可，如“国家科技进步二等奖”是规范的，但是“获得了国家科技进步二等奖”就是不规范的；同样如果获取了专利，则“专利名称”一栏也不要带有修饰性的词汇，直接输入名称即可。打印报表时，系统默认的是按照先后输入的顺序进行打印，如果需要改变打印顺序，则按“设定打印顺序”按钮，在弹出的对话框中改变打印序号即可，打印序号越小，则打印时越靠前。如果两个记录的打印序号是一样的，则先按打印序号“升序排序”，然后按照记录编号“升序排序”。8、 填写教学情况在填写“指导研究生情况”、“指导教师进修提高情况”、“实验室建设的贡献”以及“对学校德育工作的贡献”时：一定要在填写完毕后保存并进行“打印测试”，看填写的内容是否能够在报表中完全打印出，如果内容超出了打印的范围，请把相应项的内容进行精简，或者缩小字体和字间距，直至能够完全打印出为止。“教学统计”工作请在录入了所有的教学工作情况及获奖情况（在“获奖情况”界面里填写）后再进行，相应的统计界面为：在图中，“授课门数”、 “授课总学时”及课程名称可以通过按下右上角的按钮进行获取，“年均授课学时”需要手动输入，如果你对获取的数据不满意，可以手动修改任何项的内容。“教学获奖”一栏是自动从“获奖情况”表中获取出来的，当在“获奖情况”一栏中输入了一条教学获奖记录后，将自动添加到教学统计界面中的“教学获奖”一栏中。9、 填写论文著作论文和著作在同一个界面上录入，通过“类别选项”切换录入的是论文还是著作，两项内容有不同的录入界面。如果录入的论文是核心期刊，则在“期刊名称”一栏不能输入，只能通过系统提供的核心期刊库进行选择，按按钮进入选择核心期刊名称的界面。如果申报者的论文确实是核心期刊，但是期刊名称在系统提供的核心期刊库里面不存在，可能因刊物改名或库目录录入不全面所引起的，申报者可以先将论文以“公开发表的一般刊物”录入系统，然后由学校人事处确认后，将其修改成“中文核心期刊”。“期刊名称”一栏只能输入期刊的名称，不能包含其他的附加信息，比如申报者的论文所在的页码或期刊的级别；比如填写“计算机工程与设计”是规范的，但是如果填写成“计算机工程与设计(核心期刊)”就是不规范的。教改论文需在教改论文框中选择“是”，这样才能在评审表和推荐表中自动生成教改论文字样。送审论文需在送审论文框中选择“是”，系统在进行排序时将把该篇论文直接排在评审表和推荐表的第一位。论文如有被四大检索收录，则在相应的框中选择“是”。如果论著有获奖，则在“是否获奖”一栏选择“是”，“获奖等级”一栏选择获奖的等级，“获奖名称”一栏只需要输入奖的名称即可，如“国家优秀教材二等奖”是规范的，但是“获得了国家优秀教材二等奖”就是不规范的。如果论著中未注明主编、副主编等信息，而是排名，则把排名顺序在交流情况中申明。“内容提要”一栏用中文填写，即便是发表的外文期刊，也必须翻译成中文，字数限制在100字以内。“交流情况”一栏主要填写会议宣读论文等的一些信息。如果是会议宣读的论文，请在“期刊名称”一栏填写论文集的名称。10、 填写考核鉴定界面如图：在本窗体中要填写的包含“考试成绩”及“任现职以来年度及任职期满考核结果”，“考试成绩”一栏可以填写6条记录，其中如果有4门专业进修的研究生课程的，需要分别填写，填写时注意从上到下的先后顺序，不满6条记录的，则多余的记录留在最后的行上；“任现职以来年度及任职期满考核结果”一栏在填写时，也要注意从上到下的先后顺序。填写完成后，要分别保存，然后按“打印”按钮可以看到报表的打印效果。在此处还需要录入“自我鉴定”的信息。11、 填写获奖情况在此处只填写“教学获奖”和“行政获奖”两种类别的获奖信息，科研和论文的获奖不需要录入。如果记录是行政获奖，则获奖信息将自动添加到“基本信息”表格中的“何时何地受何奖惩”一栏中；如果记录是教学获奖，则获奖信息将自动添加到“教学统计”的“教学获奖”一栏中，申报者可以转到对应的界面上进行维护。无论学校级别如何，校级获奖在“荣誉级别”中只能选择“其它”。12、 填写非教师系列的任现职以来主要专业技术工作情况（推荐表部分）只有申报非教师系列职称的申报者才填写该部分的数据。13、 推荐表打印的设置由于推荐表的版面大小受限，有些申报人员的论文著作、科研项目、获奖情况及继续教育数据项很多，推荐表不能将所有的数据都打印出来，因此需要设置需要打印的内容。界面如图：图 4-21 推荐表打印设置在窗体中可以选择要打印的“论文著作”、“科研项目”、“其他获奖情况”、“继续教育情况”及非教师系列的“任现职以来专业技术工作情况”等内容，设置完后，按按钮，保存成