某公司年终客户答谢会活动方案.doc

年终答谢会方案一、 会议目的： 为了答谢在即将过去的一年里，给予我公司莫大关怀与支持的广大客户，公司将举行一场隆重的年终客户答谢会暨表彰盛会。此次会议将会为厂家提供一个展示企业和产品的平台；提供一个产供销之间彼此的沟通、了解的机会，增强各经销单位的对产品的信心和积极性。会议将邀请众多知名厂家，医药行业的经营精英，以更进一步的拉近产供销三方的距离，实现双方更加紧密的合作，达到多赢的目的。二、 会议形式： 会议形式为以颁奖表彰为主，以文艺表演穿插其中，药品展示秀贯穿会议始终。举办此次年终答谢会， “药品展示秀”这一舞台形式的多次亮相，旨在体现我公司特色的同时帮助厂家提升知名，给客户留下深刻印象，并提升我公司在客户中的影响力。具体安排：l 在客户到场约200人左右至会议开始之前，开始“药品展示秀”，表演10分钟，然后休息10分钟，就这样间歇式的进行展示，。l 在会议之后至订货单交完之前，同样采取以上方式进行“药品展示秀”。l 会议正式过程中采用文艺表演与颁奖相结合的形式，其中也会有“药品展示秀”作为节目表演出现。会议场地的初步设计： 舞台 客户席客户席厂家展台厂家展台 厂家展台咨询台 三、 会议主题回首已经走过的今年，展望即将到来的明年，厂家、客户以及我公司的朋友们相聚在一起，共同创造更美好的明天。以对联的形式展现会议主体，在公司内部征集主题词（给予选中的主题词作者奖励），并邀请张总题笔。四、 时间： 初定报到时间：12月15日下午12月16日中午 15日：14：0016：00 客户报到 16：0018：30 颁奖晚会 18：30 晚餐 16日：8：0010：00 早餐 10：0012：00 参观公司仓库 12：00 客户离开考虑到较远的客户（如广西、海南等）可能在14日晚到达，需要提前安排住宿。如果有客户愿意15日晚餐过后参观公司仓库的，片区经理及相关负责人做好相应的安排。五、 会议人数： 现预计人数：共900人，厂家约150家左右；客户约750家左右，相关工作人不等。由于人数较多，且现场有订货安排，故需要要求客户每家出席一名有采购能力的人员，也要对厂家出席人数进行限制。六、 会议地点： 公司内或酒店（香格里拉大酒店、金钻酒店、国际会展中心）（根据实际评估后最后定夺）七、 会议场次：场次：一场一次性召开900人的会议，厂家和客户同时在场，可以向产销两方展示我们广东某集团的实力和魄力。八、人员分工：n 客服部：负责整个会议的组织，并配合其他部门做好服务工作n 采购部：1、 会前：与厂家的沟通，找厂家拿到最优惠的政策及赞助资金，厂家的订货单。2、 会中：与厂家重量级人员沟通促进感情3、 会后：安排厂家人员的离开。n 销售部、配送部、商务部：1、 会前：邀请客户。2、 会中：解决客户的疑问，协调客户填写定单，并协助其他人员保障会场的秩序。3、 会后：协助客服人员指引客户进行住宿，分批次组织各片区客户参观公司仓库，以及安排客户离开。n 仓库支援人员：协助客服及其他部门人员做好会前准备、签到、会场布置、礼品发放、就餐、颁奖住宿等工作。n 办公室：负责酒水、糖果、点心以及各种物品的购置，协助其他部门人员做好会议现场秩序的维护。n 运输部：车辆调度n 信息中心：拍摄九、费用预算：项目单价数量金额用餐14日晚801501200015日早30150450015日午806002400015日晚8012009600016早3060018000住宿14日或16日3001004500015日晚300350105000场地30000130000横幅、条幅12020024000邀请函212002400订议议程0.21200240演出服装、化妆4000水果点心5000酒水20000随行礼品40100040000颁奖礼品250000抽奖礼品20000最高定货奖10000拱门、气球30000背景喷画15000花篮、气球10000若在公司展台10000若在公司租展棚30000租车10000合计837640若终端客户会议单独开，则另需安排会议如下：一、 会议时间：10月17日二、 会议地点：公司三、 会议人数：300-400人四、 会议具体安排1、10月17日 9：00-10：00 报到2、 10：00-12：00 会议（可加药品展示秀，也可不加）3、 12：00-14：00 午宴4、 14：00-16：00 参观公司5、 16：00 离开公司五、费用预算项目单价数量金额用餐6040024000随行礼品50400200