聊城职业技术学院-采购管理规范与规划ppt课件.pptVIP

1 采购管理规范与规划 第一章第一节 2 第一节采购的功能 开发新商品 开发新供货商 淘汰滞销商品 淘汰不良供货商 控制采购付款 3 第2节优秀采购人员应具备的条件 1 为人正直 诚实 清廉 2 值得信赖 3 态度积极 4 具有勤勉的秉性 5 富有协调性 乐于与他人沟通 6 应变能力强 既有原则性 也有灵活性 7 学习能力强 8 处事周密 此外 经验的积累亦是重要的因素之一 4 第3节采购方针与计划 1 公司原料的自制与外购 2 物料的采购与库存 3 长期契约与短期契约的签订 4 供货商的选择与评估 5 上下游之间的相互采购 6 总公司采购与分公司采购 7 采购部门与其相关部门的关系 8 采购作业与个人的关系 9 采购人员的业务处理 10 采购的伦理问题 5 采购计划的内容 1 采购品的市场调查 2 厂商的调查与选择 3 采购品的质量计划 4 采购的技术开发 6 采购计划的内容 1 采购品的市场调查 2 厂商的调查与选择 3 采购品的质量计划 4 采购的技术开发 7 企业对采购功能重视程度的决定因素 1 历史性 2 采购权的统一化 3 产品的开发支持 4 拥有权 5 供应链管理 8 第4节采购作业的流程 1 需求机构的人员开出请购单 交予采购部门 2 决定购买哪些材料及购买数量的多少 3 研究市场趋势 并决定出最有利的购买时机 4 决定无聊供应来源 以便进行采购事项 5 以询价 报价 比价等程序决定有利价格 并选取适当的供货商 6 与订货商订立采购合约并开具订购单 7 监督供货商准时交货 8 核对并完成采购交易行为 根据验收单或质量和数量的检验报告 核对供货商状况 并对供货商的不良品加以处理 9 采购准备 1 制定物料需求的制度化采购文件 2 制定并执行采购与供货商绩效评估制度 3 和供货商建立及时的信息系统 4 建立有弹性的组织结构 5 和工程 生产 供货商等形成良好的互动关系 6 和供货商共同制定出管理技术 采购准备与作业流程 10 采购流程 1 辨识采购需求 2 对潜在供货商资源进行评估 3 选择供应的资源 4 收到材料 5 持续性的绩效评估和供货商管理 6 其他有关采购的程序 11 采购策略与执行 第一章第二节 12 采购策略的拟定 制定采购策略主要包括 1 掌握采购的基本程序2 加强采购的业务管理3 清楚采购的范围4 降低采购成本5 保障物料品质 13 二 采购作业的执行要领 采购作业必须兼顾效率与效果 主要包括 1 良好的预算制度2 员工良好的训练和成长机会3 符合时间安排4 采购程序能增进生产力和更佳决策5 符合工作所需的员工技能检验 14 三 供应来源的寻找与评定 1 选择供货商 是整个采购作业中最重要的一环 2 供货商的选择与调查 1 评估供货商有下列两点 重要物料需由两家以上厂商供应 专利品或其他稀少的物料除外 选定供货商的前提条件是 持久 理想 稳定 选定供货商 必须考虑质量 交期能做到准时 充足 廉价 稳定 尽可能与制造业者直接交易 对于交易对象的选定 在态度商应本着严正 公平 不徇私的方式进行 公司本身所投资的公司或相关企业 应列为优先采购对象 对于交易对象的选定 应尽可能广泛地做市场调查后 选出适当的数家 以作为往后来往的厂商 15 四询价 报价单分析 1 询价可采用网络方式或电话 传真等传统的方式进行 2 报价单分析或采购比价的处理方法 先要请采购预定对象的数家供商提出估价单 估价单分为个别估价与总概括估价两种 16 2 1 1 2企业采购管理概述 4 企业采购管理的重要性采购管理的重要性表现在以下几个方面 1 保障供应 保障企业正常生产 降低缺货风险 2 物资采购供应的物资的质量好坏直接决定了本企业生产的产品的质量好坏 3 物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分 4 物资采购是企业和资源市场的关系接口 是企业外部供应链的操作点 5 物资采购是企业与市场的信息接口 6 物资采购是企业科学管理的开端 17 采购作业的绩效评估稽核 第一章第三节 18 采购作业的绩效评估稽核 降低采购价格 1 降低直接材料成本 2 降低直接人工成本 3 降低制造费用 4 降低进货成本 5 降低销售管理费用 6 降低财务费用 19 2降低采购费用采购费用有以下10项组成 请购手续成本 采购成本 建议验收成本 搬运及装卸成本 保险费用与税费 进库成本 会计入账及支付款项所花成本 仓储成本 呆废料损失成本 资金 利息 成本 20 采购人员的伦理及行为规范 1采购伦理公司应将采购人员在采购业务上必须遵守的基本道德 以及具体方针 规定加以明示 2行为采购不同公司有不同的采购行为基准 但都离不开采购人员的基本品行 诚实 守信 无私 公正等 21 内部稽核 1 质量管理系统主要内容 1 是否订定质量文件2 质量文件架构是否明确3 质量计划是否订定说明4 是否有文件管理相关的是证书5 是否能确保修订于新定订单的核准权限的相同划分6 是否欠缺文件分发 收回管理记录7 各类订单是否有修改记录8 各类订单是否做好分类 归档 保管 是否设保管记录9 各单位持有的订单的版本是否正确10 是否提供未办者所需订单11 规格更改时是否经客户同意 确认12 外来文件标准13 标准的年份 版次14 电子媒体管制范畴15 旧文件是否处理16 是否有质量记录管理的相关程序书17 是否欠缺合作商的订单18 订单的格式是否与相关程序书一致19 质量记录的归档 储存是否易于调阅20 订单是否有归档错误21 订单是否易于阅读22 质量记录的储存环境是否适当 是否损坏遗失23 订单是否规定保存期限 是否按规定保存24 订单的内容修订是否已经由修改者签名负责 22 内部稽核 内部稽核的主要内容 内部质量稽核是否有相关程序书 是否有稽核计划 是否依计划实施 是否有稽核检验表 稽核员是否训练合格 稽核结果是否有书面报告 缺失文件是否责成受稽单位主管提出改善对策 改善对策是否有期限 上次稽核结果与要求改善项目是否提供给本次相关的稽核者 同样的问题重复发生 应有谁向上级报告 有无明文规定 23 不合格产品的管理 不合格产品的管理主要内含 不合格的管理是否有相关程序书 影响客户要求质量的特许是否经客户同意 特许审查时 QA是否有足够实权 是否有记录 客户要求是否能如实提供 重修或重生产品依规格检验 不合格与合格品混在一起 合格品与不合格品是否不易区分 不合格品是否显示如何处理 由谁决定处理方式 24 采购内部协调 请购部门 填写请购单采购部门 编制连续编号的采购单 并经核准 采购单一式五联验收部门 核对进货品名 清点进货数量 查出损坏品并予以退回 编制验收报告仓储部门 清点无误后 签收验收报告 填写入库