考勤制度ppt课件.ppt

考勤管理规范及流程 为加强公司员工考勤管理 维护公司正常工作秩序 促使全体员工养成守时习惯 确保人力资源部门和财务部门对薪资核算提供如实凭据 特制定本规范 制定目的 适用范围 本规范适用于锦橡集团成都管理公司下属所有成都子公司 办事处工作人员 考勤管理基本办法 1 作息时间 周一至周五 上午9 00 12 00 下午13 00 17 30 1 办公室使用指纹考勤机记录考勤 工作日上午上班 下午下班各打一次卡 全天共打卡两次 无考勤记录或考勤记录不完整而无其他考勤证明的视为旷工 考勤证明包括 请假条 出差行程申请单 外出申请单 考勤异常情况说明 所有的考勤证明都需要相应的权限负责人签批后方可生效 由行政人事部门监督执行 2 本公司除经批准的请假或出差人员之外 所有人员均需打卡考勤 行政级别为总监级及以上人员免于迟到早退的扣罚 但考勤情况纳入月度绩效考核之中 其余人员迟到早退按规定扣罚 3 公司的考勤管理由人力行政部门负责 每月初汇总统计上个月员工考勤情况 各部门及员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料 若无法提供相应证明材料的缺勤一律按旷工计入 4 每月考勤时间为当月1日至最后一日 人力行政部门每月3日前将员工打卡情况统计汇总并公示一天 然后报部门负责人审批签字后做为核算薪资的依据 无考勤记录者 人力行政部门和财务部门将无法核算相应薪酬 5 员工在公司内部进行正常的岗位调动 考勤记录将转至新部门接续 6 离职员工的工资发放 需凭其考勤记录和相关离职审批表结算 按公司规定的薪资发放时间支付工资 出差及外出考勤 1 员工于出差前须提交 出差行程申请表 制定出差计划 做出行程安排 逐级报批 同时报备人力行政部门 2 出差时间每满七天时间可调休一天 出差结束返岗当日务必先到人力行政部门进行登记报备 即消出差假 总结出差期间工作 提交规定的报表后 在不影响工作的情况下 由本人申请 经主管领导批准 可办理调休手续 3 员工上班时间因公外出 须提前填写书面的外出申请单 注明外出事由及预计返回时间 报相关请假审批权限领导审批 总监级以上管理干部外出需在管理看板上注明公示 特殊情况可先行外出 电告上级主管和人力行政部 于返岗当日补外出申请 考勤异常情况的处理 1 每天上下班考勤打卡时 若因手指破损 考勤机不识别等原因造成打卡无效的 即未听到 谢谢 的提示音 上班打卡异常当事人于当日上午10 00之前到人力行政部门进行书面备案 下班打卡异常于次日上午10 00之前到人力行政部门书面备案 2 次月初人力行政部门进行考勤汇总统计时 除书面提交的请假 出差 外出情况外 若员工某日无打卡记录且又未按规定到人力行政部门备案的 即使后补了 考勤异常说明 仍按每次10元接受扣罚 3 凡通过书面提交了请假单 出差及外出申请 或者在人力行政部门做了考勤异常备案 员工无需再次提交相关说明 请假及调休规定 1 员工请假或调休须经请假审批权限领导批准后方可进行 2 请假 调休前须通过书面填写 请假单 交相关领导签批后报人力行政部门备案 未经过相关领导批准自行安排休假的 一律按旷工处理 3 调休须在 请假单 中注明该休而未休的日期与时间 法定长假需要人员值班的由公司安排相应人员值班 假期值班的员工可安排调休 休假规定 事假1 事假最长期限为7天 次 每年累计事假不得超过20天 2 事假期间无基本工资 岗位津贴和补贴等固定部份的薪资 病假 员工生病或非因公负伤 可申请病假 1 两天 含 以上的病假 须提供医院医疗证明及收费单据 区县级以上 否则按事假处理 2 短期病假期限最多10天 次 每年累计不得超过30天 超过30天公司可酌情调岗调薪 3 病假期间只享有基本工资 基本工资按病假时间长短分别核算发放 一个月内病假天数在3天 含 以内的 病假期间基本工资全额发放 病假天数在3天以上的 病假期间基本工资按70 发放 低于当地最低生活标准按最低生活标准发放 同时 当月按实际出勤天数核算津贴福利和绩效工资 休假规定 丧假 直系亲属 父母 配偶和子女等 去世的员工可享有带薪丧假3天 旁系亲属去世的员工可享有带薪丧假1天 婚假 员工凭结婚证原件并提交复印件提前15天申请 试用期员工不享受带薪婚假 正式员工享有三天带薪婚假 婚假在结婚登记日起一年内申请有效 产假 产假总计为九十天 且按自然天数计算 包括法定节假日 产假期间 只发基本工资 休假结束返回公司后公司可根据实际工作需要重新安排岗位 员工不得有异议 申请产假必须符合下列条件 1 符合国家计划生育政策规定 2 须持有结婚证原件并提交复印件 3 须持有户口所在地政府机构计划生育部门所出具的准生证明书原件并提交复印件 注 凡不符合上述条件或因个人身体原因需要提前 超期休假的 经总经理审批 可休假 但此类休假视作停薪留职 休假结束返回公司后公司可按工作需要重新安排岗位 哺乳时间 凡有未满一周岁婴儿又符合计划生育规定的女职工 在产假期满正式回公司上班后 每班劳动时间内给予两次哺乳 含人工哺养 时间 每次哺乳时间为三十分钟 多胞胎生育的 每多哺乳一个婴儿 每次增加哺乳时间三十分钟 哺乳时间视为出勤 休假规定 公休假1 公休假分为法定节日与公休假日 2 所有员工都享受国家规定的法定节日假期 法定节日为带薪假 每年十一天 休假期间视为出勤 公休假日指周六周日的法定公休假 工伤假因公受伤 经公司及国家有关部门确认 享受国家规定之工伤待遇 休假规定 产检假1 怀孕第1 7个月末 每月可享受1天产检假 用于妊娠确认 申请生育指标 以及相关检查等 2 怀孕第8个月 每月可享受2天产检假 3 怀孕9个月以上 可享受4天产检假 其中2天已包括在预产假中 预产假指预产期前15天的休假 4 以上产检假视为出勤 哺乳假 女员工产假期满后 如有实际困难 由本人申请 经总经理批准 可请哺乳假至婴儿一周岁 此哺乳假视作停薪留职 不享受薪资待遇 休假结束返回公司后公司可按工作需要重新安排岗位 陪产假 男员工的配偶生孩子 男员工可享受3天陪产假 用于护理家人 陪产假视为出勤 申请陪产假与申请产假条件相同 满足条件方可准假 年假 职工累计工作已满1年不满10年的 年休假5天 已满10年不满20年的 年休假10天 已满20年的 年休假15天 年休假时间由公司统一安排 处罚办法 迟到 早退员工超过上班时间到岗又不能提供其他有效考勤证明的 视为迟到 迟到15分钟内的 一次罚款10元 迟到15分钟到30分钟内的 一次性罚款20元 迟到30分钟到1个小时内的 一次罚款30元 超过1小时以上者 含1小时 按旷工半天处理 考勤扣款会在当月薪酬中直接扣除 无故缺勤者以旷工论处 员工上班期间私自外出办理与工作无关的事宜 一经查实将以旷工论处 旷工不足半天 含 的按半天处理 旷工