公司车辆管理办法.doc

车辆管理作业指引 编号：RADC-XZ-ZY05 版号：A/0页码：第 5 页 共 5 页.车辆管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的 为确保完成各项行车任务，提高公司内部运作效率，促进公司经营与发展，严格公车管理。2. 适用范围2.1. 适用于公司总部的机动车辆，使用对象适用于因工作需要而用车的公司各部门。2.2. 地区公司参照执行。3. 术语和定义3.1. 交通事故：是指车辆在行驶过程中，致人损害或其它任何原因，导致本人、车辆损害的客观事实。3.2. 损害：是指人的伤亡或财产的损失。4. 职责4.1. 行政部门驾驶人员4.1.1. 按照国家的交通法规和公司管理规定进行车辆驾驶；4.1.2. 负责保管随车物资和车辆的日常维护保养等工作；4.1.3. 对实际用车人进行监督。4.2. 行政部门负责人4.2.1. 负责用车的审核；4.2.2. 负责公司日常派车的监督检查及新车购置、旧车处理等的综合管理；4.2.3. 公司车辆日常维护的检查及维修费用的审核。4.3. 相关部门4.3.1. 办理用车申请手续；4.3.2. 部门负责人审批本部门的用车申请。5. 作业说明5.1. 车辆使用规定5.1.1. 申请用车条件。公司员工因工作需要外出办事，凡满足以下条件之一的可以申请派车：1) 路途太远或乘公交车难以到达；2) 加班用车；3) 重要事件，如参加重要会议、到政府部门办事、宴请、重大活动等；4) 紧急或特殊情况，如项目现场解决问题、大额现金送存银行等；5) 时间较紧，乘车无法准时到达；6) 部门负责人及以上管理人员外出公干或约见重要人士。5.1.2. 申请用车的程序：1) 凡符合上述用车范围者，除公司领导用车外，在用车前，由部门填写用车申请单，经部门负责人批准后，由行政部门负责人统一安排。2) 用车人填写用车申请单，详细注明用车部门、用车人数、事由、出车时间、目的地（线路）及预计返还时间，报部门负责人审核签字；如需紧急用车，不能在事前填报用车申请单的，由用车人通过电话向行政部门负责人申请，经确认后安排用车，并于事后补填用车申请单及完善相关手续。3) 长途运输用车须在预定出车时间前一天将有效用车申请单报行政部门负责人。4) 行政部门负责人对用车申请单的内容进行审核。可以派车的，由行政部门负责人根据用车申请单下达先后以及外出公务的重要紧急程度并结合整个公司当天的用车需求进行统一安排。5) 因用车人原因需延迟出车的，如果延迟时间在半小时内，用车人须与驾驶员及时沟通并确认新的出车时间；如果延迟时间超过半小时，用车人须与行政部门负责人说明情况，行政部门负责人有权取消本次派车，并对车辆作另行安排。5.1.3. 驾驶员须凭用车申请单出车，没有用车申请单不得擅自出车。5.1.4. 车辆外出管理1) 车辆外出后，应严格按照用车申请单所填线路行驶，因特殊情况需临时改变路线，用车人必须电话告知行政经理及用车人直接上级，经同意后方可改行。用车完毕后，用车人需在用车申请单上注明中途改变路线的原因，并交部门负责人签字确认。反之，驾驶员有权按用车申请单注明的线路行驶。2) 工作派车不负责在家接和工作完毕后送员工回家，早上8点前外出工作和晚上外出工作超过10点等特殊情况除外。3) 用车人在用车前对用车申请单上的起始公里数予以确认，用车完毕后，对驾驶员填写的终止公里数进行签字确认，并注明到达时间。若用车人只需驾驶员送至目的地，则以用车人下车时签字确认的单程时间、单面里程2计算本次用车行驶时间及往返路程。5.2. 车辆管理规定5.2.1. 车辆的使用调度、验车办理、牌照申领与更新、年度检查等事宜由行政部门统一安排，并做好记录（用车申请单、各车辆证照记录等）。5.2.2. 公司驾驶员应做好车辆的日常维修与保养工作，雨后须及时清洗擦拭，保持良好车况和整体清洁。原则上公车实行定点加油并由行政经理负责加油、报销油费。5.2.3. 各类车辆的大、中、小维修，由行政部门按照有关规定统一安排，定点维修；驾驶员不得擅自联系修理和自行采购、更换配件。5.3. 驾驶员管理规定5.3.1. 公司驾驶员均须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例、宁波市的有关管理办法、驾驶员操作规程及本公司的各项规章制度，保证行车安全。5.3.2. 公司驾驶员均须自觉参加各类安全教育及学习培训活动，提高专业能力。5.3.3. 公司驾驶员均须遵守宁波市公安交通管理局规定的年度审证制度，无故逾期不办致使驾驶证自行失效的，后果自负；因保管不善而遗失驾驶证、行车证及车上物品等，由其自行补办各种手续并赔偿由此而给公司造成的损失。5.3.4. 车辆行驶途中如发生事故，驾驶员不得私自处理，须及时报告行政部门负责人或有关领导；凡涉及伤人事故，必须主动、及时报交通管理部门处理，如逃脱、拖延或隐瞒不报，后果自负。5.4. 交通事故5.4.1. 驾驶员驾车发生交通事故后，驾驶员应当：1) 如有人员伤亡，应首先抢救。2) 通知附近公安交通管理部门勘查现场。3) 立即向公司行政部门报告，请示处理办法，在条件允许的情况下，行政部门应派人赶赴现场，协助处理。4) 通知保险公司勘验现场。5.4.2. 如发生轻微交通事故，无须通知交通管理部门勘验现场的，驾驶员应立即向公司行政部门汇报备案。5.4.3. 肇事驾驶员被司法机关追究刑事责任的，如被判缓刑，公司视具体情况决定是否留用；如被判徒刑，则自判决生效之日起予以解雇。5.4.4. 肇事后逃逸的，除请司法机关缉办外，立即予以解雇。5.4.5. 对肇事驾驶员，公司根据责任大小、损失大小和情节轻重予以行政处分。5.4.6. 肇事驾驶员的赔偿责任：1) 负事故全部责任的，赔付保险公司赔偿后余额的60%。2) 负事故主要责任的，赔付保险公司赔偿后余额的40%。3) 负事故对等责任的，赔付保险公司赔偿后余额的30%。4) 负事故次要责任的，赔付保险公司赔偿后余额的20%。5) 不负事故责任的，不承担责任。5.4.7. 下列情况发生的交通事故由驾驶员自行负责；1) 擅自将车辆交给他人驾驶的，且无论他人有无证照。2) 将车辆交给他人练习的。3) 私自使用车辆的。5.4.8. 驾驶员发生交通事故的，取消行政部门负责人的年终安全