用友致远A6公文操作培训PPT课件.ppt

用友致远协同办公系统公文培训 北方大区孙广军2008年4月注 课程内容匹配2 75版本 A6公文的功能介绍 3 2 4 1 发文管理 公文档案 公文交换 收文管理 公文的后台系统设置 公文背景介绍 公文应用是什么定义 公文的全称是公务文书 是作为组织间正式协作的依据性文件公文是中国政府传达命令 办理事项 监控工作的主要方式公文系统是大组织单位内部各单位之间进行工作协同的重要方式公文系统是内部单位办理事项 发起协作的重要方式公文如何完成流转内部 发文 公文起草 内部形成文件 签发 完成公文可否发的确认 封发 完成部门内的流转 存档并发送给外单位 公文单有哪些要素 秘密等级 紧急程度 发文字号 签发人 标题 主送机关 成文日期 主题词 抄送机关 印发机关 正文 附件 印章 公文是什么 定义 是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 适用范围 党政机关 企事业 科研院校 主要特征 格式规范 内容严谨种类 13种公文类型 国家标准 公报 决议 决定 指示 条例 规定 通知 通报 请示 报告 批复 会议纪要 函电子化 复制还原于手工 快速高效于手工 发文管理 功能支持拟文 审批 审核 复核 会签 签发的公文成文审批过程支持公文套红 用印 封发 分发 归档的公文业务处理过程关键点痕迹保留 保存花脸 清稿的操作方法审批 审核 复核的节点设计会签的操作签发后的封发动作设计 A6公文 完整 高效而灵活的发文支持 全面地抽象和个性化支持 收文管理 功能支持收办件 收阅件处理支持登记 拟办 承办 办理等节点动作支持公文督办关键点收文管理一般流程不固定 是否应用模板要设计确定收阅件的传阅方式确定收办件的拟办角色确定督办角色 A6公文 支持收文的多种方式和完整流程 从登记到存档全面覆盖 公文档案 功能支持基本文件管理和文件夹管理支持公文全部属性的查询支持公文属性的文件列表关键点公文档案文件夹的分类结构 年度分类 发文部门分类 收发文分类 秘级分类 确定公文档案管理角色确定公文档案借阅方案 A6公文 以公文过程管理为核心的全息信息存储 呈现严谨的共享结果 公文交换 功能公文插件提供内部交换和外部交换功能公文交换中心提供独立而开放的系统交换功能A6系统部署即用的功能完备性关键特征严谨的公文交换过程 全过程的公文交换可跟踪管理产品级的公文交换安全保证 包括身份 传输 文件级的安全保密整合的电子签章安全保证 支持国密版和公安部的要求通过Webservice的标准技术调用 A6公文交换 易用 适用好用的A6公文配套体系 开放的架构支持 公文应用方案 A6公文特征 重要性和价值公文是协同产品中的重要功能 有着不可替代的作用公文在政府单位 事业单位 集团单位都有着重要的作用 甚至成为政令上传下达的重要手段应用范围公文的应用范围较广 除了在内部流程外 还会涉及与上下级单位的公文交换主要特点支持发文 交换 收文 档案的公文全过程管理支持大范围的定制 帮助用户形成适合本单位的公文应用模式和方案 自定义的范围涉及公文元素 公文文号 公文单 套红模板 稿纸模板公文交换支持内部交换 外部交换 并支持与异构系统间的公文交换 公文应用全过程实战培训 发文管理 拟文 起草 调用发文模板后填写文件标题 行文类型 主送单位 抄送单位 发文单位 主题词等信息 发文审批过程 签发 编号套红排版 编写文号和修改补充文单信息 套红后效果 套红后可能会对正文进行排版和校正 产生痕迹 清稿 盖章 封发 选择交单位收发员发送后 公文的交换由本A6系统唯一的一个单位公文收发员进行交换选择交部门收发员发送后 公文的交换由发起人所在部门公文收发员进行交换选择封发交换将立即进行公文交换模块 选择封发完成将手动进入公文交换模块 公文应用全过程实战培训 公文交换 公文交换 待发送 公文交换 待签收以网络部公文收发员魏亚峰来签收文件为例说明 公文交换 查看送文单 签收单 魏亚峰签收之后 可以在公文交换 送文单中查看到魏亚峰已签字并显示签字日期对于发送单位出错的信息可以撤销 魏亚峰签收后可以从公文交换 签收单中查询已经签收过的签收单 登记 通过公文交换过来的公文签收后要进行登记 选择人员 创建流程 发送 公文应用全过程实战培训 收文管理 登记 外来文件扫描后作为附件 收文处理 选择的态度和输入的意见在提交后直接匹配到公文单上 后台公文设置 公文单自定义 自定义节点权限 选择发文还是收文节点权限设置标准 高级 固定策略设置本节点权限可编辑的公文元素 公文单自定义 公文元素定义 可以将预留的元素自定义为需要的公文元素 公文单自定义 公文流程模板制作 公文流程中节点权限必须要和公文单所用的节点权限完全一致这样意见才可以自动匹配到相应位置 套红模板制作 此处插入 发文字号 书签 此处插入 关键词 书签 此处插入 抄送单位 书签 此处插入 发文单位 书签 此处插入 发文日期 书签 下载标准套红模板编入红头信息在相应位置插入需要的书签多余的书签删掉上传套红模板套红模板对应部门使用 此处插入 标题 书签 此处插入 Content 书签 套红后效果 套红后效果 练习 1 发文模板制作 用system制作发起人 发起人部门主管审核 办公室主任复核 公司领导签发 单位收发员编号套红排版 单位收发员清稿 单位收发员盖章 单位收发员封