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文档简介

1 秘书办会的工作2 2 本节内容 会议筹备方案方案制定安排领导会见工作公务仪典 宴请活动案例分析 3 会议筹备方案方案制定 1 确定会议主题无论组织什么样的会议 都有会议主题 组织会议 必须明确会议要研究解决什么问题 达到什么目的 会议主题的确定的主要7day钟点房方法 一是要有切实的依据 二是必须结合本单位的实际 三是要有明确的目的 4 2 确定会议的时间与地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程 5 3 确定会议的规模主要指会议出席人员 正式代表 特邀代表 列席人员 工作人员 包括服务人员 的总体数量 会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握 6 4 确定会议议程会议议程 包括会议主持 会议典型发言 或重点发言 会议讨论 会议讲话 会议总结 确定会议的主要方法 一是根据列会主要领导的情况 确定会议主持人 二是根据会议的主题 确定会议发言人 三是围绕会议主题 确定会议讨论题目 并根据会议规模 确定讨论方式 四是根据会议拟达到的目的 安排主要领导做好会议的总结 7 5 确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告 大会发言单位的材料 会议日程表 参加会议人员名单 住宿安排 主席台座次 分组名单 讨论题目和分组讨论地点 作息时间表 会议的参阅文件 8 6 确定会议组织和分工会议组织主要指会议组织部门和人员落实 包括会议有关的每项组织工作 每一个工作环节都必须有专人负责 责任到人 并明确任务和要求 会议组织分工包括文件起草和准备 会务组织 会场布置 会议接待 生活服务 含娱乐活动安排 安全保卫 交通疏导 医后救护等 9 会议通知必须具备七要素 会名会期开始时间 月 日 星期 上 下午或晚上几时 地点参加会议人员范围入场凭证筹办会议的联系单位等 10 会议通知的一般体例是 兹定于 月 日 星期 午 时在 地点召开 会议 会期 天 参加人员为 凭 入场 有关会议的具体事宜 7day钟点房请与 联系 电话号码 11 安排领导会见工作 客人 秘书 提出预约 弄清对方要求会见的目的 人数 人员姓名 职务以及会见内容 及时报告给领导 根据领导指示尽早作出回复 http www 7day us 12 我方提出会见邀请 需安排好的工作 确定参加人员确定时间地点准备会见材料座次安排与对方确认布置会见场所 13 会见 会谈与会议的区别 范围目的 14 公务仪典 宴请活动 庆典协助领导确定邀请对象请柬会场的选择和布置资料准备接待工作食宿安排财务预算与结算总结 15 开幕式确定参加人请柬会场布置开幕词媒体联系 16 签字仪式确定签字人文本的准备助签人员商定现场布置签字仪式 17 宴请 宴会 招待会 茶会 工作进餐 宴请的目的对象 范围 经费时间地点请柬布置菜谱座位 18 案例分析 19 秘书的岗位职责决定了秘书事务无 小事 件件皆 大事 事无巨细 均要妥善处理 这也是说秘书工作琐碎的原因所在 要做好秘书工作需要 认真投入的态度相关的知识 能力 方法 工具 包括周详的计
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