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第2章会计科目与借贷记账法 2 商学院会计系荆新 1 三 复式记账原理 一 复式记账 二 借贷记账法 三 初步练习与案例 2 一 复式记账 1 复式记账为全面 系统地反映会计要素有关具体项目的增减变动及其结果 对于任何一笔经济业务 要求同时在两个或两个以上相互联系的账户中以相等的金额进行记录 2 业务举例说明例如 企业以10万元购买一台设备 一方面收到设备 资产 固定资产 增加 另一方面付出款项 资产 银行存款 减少 即资产内部项目一增一减 增减金额相等 与此相应地 以相等金额借记固定资产 贷记银行存款 3 3 业务记账示例东方公司购置一台设备100 000元 款项通过银行存款支付 复式记账如下 借方固定资产贷方借方银行存款贷方 100 000 100 000 4 二 借贷记账法 1 借贷记账法的含义以 借 和 贷 作为记账符号 运用复式记账原理 记录反映资产 负债 所有者权益等会计要素的增减变动及其结果 这里 借 和 贷 已失去其本身的含义 只是纯粹的记账符号 2 借贷记账法的记账规则 有借必有贷 借贷必相等 请问为什么 5 3 会计分录含义所谓会计分录 是指对每一项经济业务 按照借贷记账法的规则要求 分别列示应借应贷账户及其金额的一种记录 在会计实务中就是记账凭证 基本格式先借后贷借贷要分行写 一般错一字格 借贷金额要相等最好一借多贷 或一贷多借编制步骤判断经济业务的性质 涉及何种账户确定账户的类别确定账户的方向编成会计分录 6 4 试算平衡试算平衡的含义根据会计基本等式和记账规则 若记账无差错 所有账户本期借方发生额合计数应等于所有账户本期贷方发生额合计数 试算平衡的作用试算平衡的作用就是要检查在整个记账过程中是否存在差错 7 试算平衡的方法发生额试算平衡法 有借必有贷 借贷必相等 全部账户本期借方发生额合计 全部账户本期贷方发生额合计余额试算平衡法 资产 期末余额在借方 负债 期末余额在贷方 所有者权益 期末余额在贷方 又 本期发生额平衡 全部账户本期借方期末余额合计 全部账户本期贷方期末余额合计还 本期期末余额即为下期期初余额还 全部账户本期借方期初余额合计 全部账户本期贷方期初余额合计 8 三 初步练习与案例 一 练习 假定某企业20X7年6月仅有下列所涉及的账户及余额 1 本期期初余额银行存款500 000应付账款200 000原材料800 000银行借款300 000固定资产2 000 000实收资本2 800 000合计3 300 000合计3 300 000 9 2 本期发生的业务 6月5日购置设备300 000元 款项通过银行存款支付 6月10日购置设备30 000元 款项尚未支付 6月20日购入材料一批 价款40 000元 其中20 000元以支票付讫 余款未付 6月25日向银行借款30 000元偿付前欠设备购置款 6月30日通过银行存款偿付前欠购买材料款20 000元 10 3 本期业务的分录 借 固定资产300 000贷 银行存款300 000 借 固定资产30 000贷 应付账款30 000 借 原材料40 000贷 银行存款20 000贷 应付账款20 000 11 借 应付账款30 000贷 银行借款30 000 借 应付账款20 000贷 银行存款20 000 12 4 本期账户记录 银行存款原材料初余500 000 300 000初余800 000 20 000 40 000 20 000本发340 000本发40 000末余160 000末余840 000固定资产初余2 000 000 300 000 30 000本发330 000末余2 330 000 13 应付账款银行借款初余200 000初余300 000 30 000 30 000 30 000 20 000 20 000本发30 000本发50 000本发50 000末余330 000末余200 000实收资本初余2 800 000末余2 800 000 14 5 发生额试算平衡表20X7年6月30日单位 元 15 6 余额试算平衡表20X7年6月30日单位 元 账户名称借方期末余额贷方期末余额银行存款160 000原材料840 000固定资产 净值 2 330 000应收账款200 000银行借款330 000实收资本2 800 000合计3 330 0003 330 000 16 二 案例1 假定某企业7月份部分账户资料如下 单位 元 请计算并填列表格中括号内正确的数字 账户名称期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额应收账款 4 8505 3701 400实收资本35 000 3 80032 500应付票据6 7005 900 7 540固定资产28 400 12 00031 500银行存款16 8002 6708 470 原材料8 6507 350 6 440应付帐款13 400 9 7909 990短期借款 50 00045 00038 000 17 例如 应收账款期初余额 1 920 18 二 案例2 假定某企业8月份部分账户资料如下 单位 元 请将正确的数字填入表格中适当的空格内 账户名称期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方库存现金4752 180480银行存款1 3454 230应收账款9 2000原材料2 5008602 050固定资产2 50005 200短期借款1 00000应付帐款4 3503 70010 000实收资本10 000010 000合计 19 例如 库存现金本期贷方发生额 2 170 20 四 借贷记账法的应用 以制造业企业为例 一 购进业务业务 为制造产品而购入原材料 办理运输检验入库 价款结算手续物流 原材料 运输 检验 入库价值 价款等 支付或应付 计入原材料成本记账 记录原材料成本 已付或应付的价款等 21 举例 例2 8 购买材料 验收入库 货款部分支付 部分尚欠借 物资采购6 600 000贷 银行存款5 100 000应付账款1 500 000 例2 9 以存款支付材料运输费借 物资采购5 200贷 银行存款5 200 例2 10 以现金支付材料搬运费借 物资采购1 040贷 库存现金1 040假设采购成本归结完毕 为2 606 240元 转入 原材料 科目借 原材料2 606 240贷 物资采购2 606 240 22 例2 11 以存款预付购买材料定金借 预付账款100 000贷 银行存款100 000 例2 12 购买材料 验收入库 货款部分已预付 部分以存款支付 以现金支付采购费用借 物资采购280 200贷 银行存款180 000预付账款100 000库存现金200结转原材料采购成本280 200元借 原材料280 200贷 物资采购280 200 23 二 生产业务业务 投入原材料 制造产品 计算成本物流 原材料 领用 在产品 产成品价值 料工费 在产品 产成品记账 在产品成本 产成品成本等 24 举例 例2 13 领用原材料借 生产成本1 700 000管理费用50 000贷 原材料1 750 000 例2 14 提取现金借 库存现金1 000 000贷 银行存款1 000 000 例2 15 支付工资借 应付职工薪酬1 000 000贷 库存现金1 000 000 例2 16 支付办公费借 管理费用3 000贷 银行存款3 000 25 例2 17 预付书报杂志订阅费借 待摊费用1 500贷 银行存款1 500 例2 18 结算应付职工工资借 生产成本800 000制造费用100 000管理费用100 000贷 应付职工薪酬100 000 例2 19 计提折旧费用借 制造费用20 000管理费用10 000贷 累计折旧30 000 26 例2 20 预提修理费用借 管理费用5 000贷 预提费用5 000 例2 21 摊销租金费用借 管理费用40 000贷 待摊费用40 000 例2 22 结转完工产品制造成本借 生产成本120 000贷 制造费用120 000借 产成品2 400 000贷 生产成本2 400 000 27 三 销售业务业务 销售产品 办理结算物流 产品 出库 发运 买方价值 产品成本 销售成本销售价款 销售收入记账 销售收入 销售成本 已收和应收价款等 28 举例 例2 23 销售产品 部分货款收到 部分货款未收回借 银行存款200 000应收账款600 000贷 营业收入800 000 例2 24 预收货款 存入银行借 银行存款100 000贷 预收帐款100 000 例2 25 销售产品 部分货款收到 部分货款已预收借 银行存款1 900 000预收账款100 000贷 营业收入2 000 000 29 例2 26 以存款支付销售费用借 销售费用50 000贷 银行存款50 000 例2 27 结转已售产品制造成本借 营业成本2 500 000贷 生产成本2 500 000 例2 28 计算应交税费借 营业税金及附加290 000贷 应交税费290 000 30 四 利润形成及分配业务利润形成业务 收入与费用对比 计算利润利润分配业务 提取公积金 分配税后利润举例 略 五 其他业务 略 31 补 账户按用途和结构分类 盘存账户 原材料 产成品 固定资产 银行存款等资本账户 实收
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