第20章--使用EXCEL制作人力资源表PPT课件.pptx

清华大学出版社 第20章使用Excel制作人力资源表格 中 文 版 Word Excel PowerPoint 从入门到精通 2010版 从入门到精通 清华大学出版社 1 1 3 4 5 本章导读 2020 3 27 可编辑 2 制作办公用品领取记录单 人事档案表 使用公式函数 制作保险统计表 内容导读 制作商务资料统计表 6 制作应聘考试成绩表 20 1制作办公用品领用记录表 20 1 1实例说明 20 1 2行业分析 20 1 3操作思路 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 3 从入门到精通 清华大学出版社 下面将制作 办公用品领用记录表 在表格中体现办公用品的使用量和价值 了解公司各部门消耗的办公用品情况 根据所得结果对消耗较多的办公部门进行限制 最终效果如图所示 20 1 1实例说明 2020 3 27 可编辑 4 制作办公用品领用记录表可对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况进行管理 实行从采购 领用到发放的流程管理 极大地提高办公人员工作效率 增加效益 降低成本 真正实现厉行节约的原则 办公用品管理制度是针对企业办公用品的计划 采购 分发 保管及销毁的一项制度 目的在于规范办公用品的管理和流程 减少铺张浪费 节约成本 提高办公效率 20 1 2行业分析 2020 3 27 可编辑 5 20 1 3操作思路 打开工作簿 设置字体格式 应用边框和底纹 操作思路 1 2 3 4 使用公式 2020 3 27 可编辑 6 20 2制作人事档案表 20 2 1实例说明 20 2 2行业分析 20 2 3操作思路 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 7 从入门到精通 清华大学出版社 下面将制作 人事档案表 首先在表格中将其按 职称 进行排序 然后按不同的职称将基本工资进行汇总 在筛选出需要查找的员工基本信息 最终效果如图所示 20 2 1实例说明 2020 3 27 可编辑 8 人事档案是记录一个人的主要经历 政治面貌和品德作风等个人情况的文件材料 起着凭证 依据和参考的作用 本例制作人事档案表是人力资源部为了对公司员工进行管理所制作的表格 人事档案是人事管理制度的一项重要特色 是个人身份 学历和资历等方面的证据 与个人工资待遇 社会劳动保障和组织关系紧密挂钩 具有法律效用 是记载人生轨迹的重要凭证 20 2 2行业分析 2020 3 27 可编辑 9 20 2 3操作思路 打开工作簿 按职称进行排序 将基本工资进行分类汇总 操作思路 1 2 3 4 筛选员工信息 2020 3 27 可编辑 10 20 3制作保险统计表 20 3 1实例说明 20 3 2行业分析 20 3 3操作思路 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 11 从入门到精通 清华大学出版社 下面将制作 保险统计表 工作簿 首先使用求和函数计算福利的总比例 再输入公式计算保险总额 然后使用IF函数对计算结果进行判断 使Excel自动判断保险总额是否超出承受范围 最终效果如图所示 20 3 1实例说明 2020 3 27 可编辑 12 保险统计表是公司获取保险社会方面现象的数据资料 经过整理和分析 用来反映保险经济现象的规模 水平 结构 速度 深度 密度和效益等状况 揭示保险经济现象运动规律 从而实施监督管理 保险统计是保险企业核算的方法之一 保险统计的职能是指保险统计在保险经济活动中所承担的职责和具有的基本功能 是保险统计本身所固有的信息 咨询和监督 20 3 2行业分析 2020 3 27 可编辑 13 20 3 3操作思路 打开工作簿 使用函数计算 计算保险总额 操作思路 1 2 3 4 使用IF函数 2020 3 27 可编辑 14 20 4拓展练习 20 4 1制作商务资料统计表 20 4 2制作应聘考试成绩表 拓展练习 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 15 从入门到精通 清华大学出版社 20 4 1制作商务资料统计表 打开工作簿 设置字体格式和对齐方式 设置表格表格边框和