第一章-会计软件账套初始化1PPT课件.ppt

AccountingInformation 1 2 了解会计软件主要功能模块及其基本操作流程掌握会计软件的初始化操作会计软件常用操作 学习目的与要求 2 1会计软件账套初始化 3 1 1财务分工1 2设置会计科目1 3币种汇率设置1 4凭证类型设置1 5往来单位设置1 6部门职员设置1 7商品劳务设置1 8固定资产设置 教学内容 2 1会计软件账套初始化 4 2 1会计软件账套初始化 账套初始化 5 2 1 1财务分工 财务分工 Financedivision 主要有四个步骤 Therearefourmainsteps 1 新增操作员组thenewoperatorgroup2 新增权限组thenewrightsgroup3 新增人员additionalpersonnel4 修改删除人员modify deletepersonnel 功能 用于设置使用会计软件的操作人员及其操作权限Function usedtosettheoperationoftheuseofaccountingsoftwareandtheiroperatingprivileges 不同权限组成的权限组不能重名 已经发生业务的人员不能修改或删除 6 2 1 2设置会计科目 设置会计科目 增加科目删除科目修改科目合并科目 7 2 1 2设置会计科目 科目期初数据 录入科目期初数据通过 科目期初余额 窗口录入期初数据 使用三种颜色代表不同情况的科目 如果账套建立时确定的启用日期是当年1期启用 在科目期初数据输入时仅有年初余额一栏 如果启用日期大于1期 除年初余额外 系统还要求输入期初借方累计 期初贷方累计 试算平衡 8 2 1 2设置会计科目 BeginningdataentrycoursesInputdata through theopeningbalanceofsubjects windowbyusingthreecolorsrepresentingdifferentsituationssubjects ZhangTaodeterminedatthetime iftheopeningdateoftheestablishmentofthatyearanopeninginthesubjectswhenbeginningdataentryonlythebeginningbalanceofacolumn iftheopeningdateisgreaterthanone inadditiontothebeginningbalance thesystemalsoaskedtoenterthebeginningtheborrowercumulative beginningofperiodcreditsaccumulated Trialbalance 9 2 1 3币种汇率设置 基本设置新增币种汇率删除币种汇率修改币种汇率清除过时汇率 币种汇率设置 10 2 1 3币种汇率设置 BasicSettingsAddcurrencyexchangerateRemovecurrencyexchangerateCurrencyexchangeratechangesRemoveoutdatedexchangerate CurrencyExchangeRateSetting 11 2 1 4凭证类型设置 凭证类型设置 注意事项 已经使用过的凭证类型不允许删除 只能修改或停用 Typeofcertificatethathasbeenuseddoesnotallowdeletion canonlybemodifiedordisabled 12 2 1 5往来单位设置 往来单位设置 基本设置新增往来单位录入往来单位期初明细数据往来单位期初平衡检查 13 2 1 5往来单位设置 Unitssetupbetween BasicSettingsAddcontactsUnitsDetailsofdatabetweenunitsofinputbeginningBeginningbalancebetweenunitinspection 14 2 1 6部门职员设置 部门职员设置 设置部门设置职员设置个人所得税率根据国家有关规定增加新的级次或修改现有级次的应税额及税率 注意 15 2 1 6部门职员设置 部门职员设置 SettingdepartmentSetStaffSetpersonalincometaxrateAccordingtorelevantprovisionsoftheadditionofnewclasstimesortomodifyanexistingclasstimesshallbeallowancesandtax