应用文第一章绪论2016春ppt课件.ppt

应用文写作 第一章绪论主讲 电话 QQ 第一章绪论 教学目的 通过精讲理论知识和实训 掌握应用文书的涵义 特点及其分类知识 教学重点 1 应用文书的涵义2 应用文书的特点3 复习与训练教学难点 1 应用文书的涵义2 应用文书实用性的特点教学方法 讲授法 互动教学法教学时数 2课时 本章目录 第一节应用文写作概述第二节应用文写作的基础知识 导入 写作是人类的一种精神创造活动 人类的写作 从功能效用上分 主要有两类 一类是作者为抒发主观感情 反映现实生活而进行的艺术创作 一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作 即应用文写作 试比较一下两篇文章 文1 希望有一天 我能找到梦想中的江南小镇 有细细的流水 弯弯的小桥 婀娜的垂柳 能在雨后闻到泥土的味道 旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长的冰棱 底下有抢吃冰棱的天真的孩童 有长长的石子小路 挨水的地方能找出海藻似的绿绿的青苔 在阳光下 我能看见飘浮在空中的尘埃 如同看到微颤颤的生灵的羽毛 再买架有精致雕刻的古筝 他们是我眼里的宝 文2 关于拨付2015年国家助学奖学金的请示番禺区财政局 根据粤财教 2015 19号文件通知 广东省财政厅提供我院2015年国家助学奖学金44 65万元 请予拨付 二 一五年三月二十日 应用文写作与文学写作的区别 应用写作具有直接的功用性 它主要是用来办理事务 用来解决工作中的实际问题的 而文学写作不以直接办理事务为目的 以塑造艺术形象 表达情感反映社会生活为宗旨 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的 应用文完全排斥虚构和杜撰 要求所依据的材料真实 准确 内容实事求是 文学作品要求的是艺术真实 即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向 因而不要求写真人真事 可以大胆进行艺术虚构 学习 应用文写作 的意义 应用文的使用非常广泛 大学毕业生不一定能写小说诗歌 但是一定要能写工作和学习中实用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 叶圣陶 1 2 从素质教育的角度看 它是一种劳动技能教育 3 为什么学习应用写作 进入21世纪社会各方面发展的速度越快 各种信息量就越大 社会用人对撰写应用文的能力就越重视 应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能 因此各行各业为了满足工作的需要 也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力 因此能否得心应手地撰写应用文 已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一 应用文在工作生活中无处不在国内经济类高校普遍开设了这门课专业技术职称考试设立了应用文写作秘书岗位证书要进行应用文考试每年的公务员考试更需要应用文的检测 2 学什么 基础理论知识具体文种的实际写作内容章节见教材3 怎么学 1 学好理论 提高应用文写作能力 2 模仿例文 掌握应用文写作规律 3 调查研究 提高分析能力 语言能力 4 平时为主 学习态度占20 平时作业占30 期末考查50 第一章绪论 第一节应用文写作概述 一 什么是应用文 日常工作中经常要用到应用文 如 班级郊游要向系里写 申请 关于组织全班同学郊游的申请 年年岁岁花相似 岁岁年年人不同 毕业生专场招聘会 我们将要做哪些文书方面的准备工作 有三种文书我们是应准备的 自荐书 个人简历 竞聘辞 开业 申请执照要用到应用文 双方合作 需要签订合同 用到应用文 一 应用文的概念和种类 一 应用文的概念应用文是国家行政机关 企事业单位 社会团体及个人处理公务 日常事务和传播信息时使用的格式规范 行文简约的实用性文体 它是进行公务活动和社会活动的一种重要工具 二 应用文的产生和发展 甲骨文 卜辞 便是最早的应用文 而 应用文 这一概念 最早是清代学者刘熙载在其所作 艺概 里提出的 辞命体推之可为一切应用文 应用文有上行 有平行 有下行 重其辞乃所以重其实也 早期的应用文种类不多 例如 殷商时有诰 誓 命 辞 西周有诰 誓 命 会计文书 盟约文书 奴籍文书 春秋战国有辞令 上书檄文 盟书 秦汉有章 表 奏 议 制 诏 策 戒 隋唐有册 制 赦 宋代有圣旨 令旨等 明清有题 奏 启 揭帖 表 书状 文册 笺等 南京临时政府有令 咨 呈 状 1912年初 革命根据地有命令 指令 决定 报告书 信 电 布告 通告等 1927 1928 第一章绪论 三 应用文的分类根据内容 功用和使用范围的不同 可分为八类 1 行政公文 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 2 事务文书 计划 总结 述职报告 简报 规章制度等 3 经济文书 意向书 招标书 投标书 市场调查报告 市场预测报告 可行性研究报告 经济活动分析报告 经济合同 商品说明书 广告等 4 法律文书 起诉状 上述状 答辩状 申诉状等 5 礼仪文书 开幕词 闭幕词 欢迎词 欢送词 礼仪致辞 邀请信 答谢词 悼词 唁电 讣告 请柬等 6 书信类文书 日常书信 求职信 推荐信 辞职信 条据 启事等 7 宣传文书 新闻 消息 通讯 演讲稿等 8 专用文书 学术论文 毕业论文 实验报告 毕业设计说明书 申论等 二 应用文的特点和作用 一 应用文的特点1 实用性 解决实际问题 为现实服务 2 真实性 不能虚构 杜撰 夸大 缩小 3 规范性 体式稳定或固定 4 简明性 篇幅短小 简洁明了 5 时效性 在特定的时空内有效 练习 根据文学作品和应用文的不同特点 表达下面的意思 学校草坪遭到破坏 提醒人们注意保护校园环境 提示 文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪 而应用文只是客观说明草坪遭破坏 警示人们注意自己的言行 三 财经应用文的作用 二 应用文的作用宣传指导作用沟通协调作用积累凭证作用 第一章应用文基础知识 第一节应用文主题的确立及作用 主题又称主旨 是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点 主题是文章的灵魂 决定着文章的质量 无论诗歌与长行文字 具以意为主 意犹帅也 无帅之兵 谓之乌合 王夫之 决定材料取舍提炼支配文章布局谋篇制约文章表达手法影响文章遣词造句 第一节应用文主题的确立及作用 主题应用文的主题形成 往往是 意在笔先 即根据应用文的撰写目的而确定 根据撰写目的搜集材料 占有材料和选择材料 根据撰写目的确定文体 第二节应用文表达主题的要求 1 主题正确 2 主题集中 3 主题深刻 4 主题鲜明 凡做一文章 其用意俱要可以一言以蔽之扩之则为千万言 约之则为一言 所谓主脑是也 刘熙载 应用文表达主题的表达方法 1 在标题上直接表达 2 在前言中表达观点 3 结论中概括 由作者直接表达显露在文章中 记叙文 靠形象表现 说明文 蕴藏在说明之中 议论文 应用文 第三节应用文材料的概念及作用 材料 指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据 应用文的材料一般通过查阅文献 深入调研和日常学习积累来获得 材料与主题的关系材料是文章的内容 主题是文章的中心思想 二者必须统一 夫立言之要在于有物 章学诚 下面前后两段例文都是为了说明 我县教育事业蓬勃发展 这个观点 试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣 初稿 解放以来 我县教育事业发展很快 不但办起了中小学 还办起了中专 技校 甚至大学 在校学生人数已占全县人口的四分之一 专职教师已逾两千 还聘请了不少有实践经验的兼职教师 全县乡级以上领导干部和科技人员中 百分之八十是解放后的学校培养出来的 修改稿 解放以来 我县教育事业蓬勃发展 解放前 全县仅1所中学 十几所小学 现在已有小学635所 普通中学40所 职业中学4所 中专技校10所 高等学校4所 各级各类在校学生已达23万人 专职教师共2300多人 适龄儿童入学率达99 6 全县1986年已普及初等教育 幼儿教育 特殊教育 成人教育也都有较大发展 分析 初稿为了说明观点 所用的办起了各类学校的材料模糊 很不具体 在校学生数占总人口的比例也不具体 不能准确地说明观点 聘请了不少有实践经验的兼职教师 也并不能有力地说明 我县教育事业蓬勃发展 最后是比较独特的例子 但不等于说就是该县教育的成绩 这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的 整个材料也显得单薄 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明 修改稿善于用数字说明观点 材料显得具体而准确 而且较有力 给人的印象也要清晰 深刻得多 第四节应用文材料的积累与选择 1 选择材料要紧扣主题选择具有真实性 典型性 新颖性的材料 以一斑窥全豹 以一目尽传精神2 使用材料要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式 根据文章的撰写目的确定材料使用的详略 材料吃得透 运用就灵活笔下功夫深 材料就活脱 第五节应用文的结构及要求 要求完整 严谨 纲目清楚 层次分明 段落清晰 要避免松散与重复 一般来讲 应用文的正文都具有开头 主体与结尾几大部分 但在具体安排时 还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态 第六节结构的内容及方法 结构中的层次层次是应用文思想内容表现的次序 每个层次要具有相对的完整性 对层次的划分 要前后有序 条理清楚 为此 要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析 以便使自己具有清晰的思路 层次的形式关于层次的划分 在一篇文章中要取同一标准 一般采用述形式有 以时间为序 以管理活动的发展阶段为序 以逐层论证为序 以问题为序 以空间为序和综合式 层次的表述方法小标题表示 数量词表示 词和词组表示三种 比较两段文字 4月30日 我校食堂发生一起火灾事故 造成经济损失共达十万元 这一天风和日丽 霞光万道 经过一个下午的紧张学习 同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上 突然 一声巨响 只见火光冲天 浓烟滚滚 第八节应用文的语言 语言平实 描写 特征 准确 简明 规范 平实 应用文的语言 三多三少 介词多 修饰性词语少 专用词多 语气词少 书面语多 口语少 文言词 练习 根据文章的语言环境 在所列词中选出最合适的词 我局 我们 经 经过 请示 领导 上级 定 在 于 9月10日 九月十日 开始 动手 动工 改建公路桥 改建期间 这里 此地 禁止 不准 走路 行走 所有 一切 凡 来往行人车辆 请 弯路 绕道 而 行 走 特此 通知 通告 通报 公布 布告 练习二 根据文章的语言环境 在所列词中选出最合适的词 我局 经 请示 上级 定 于 9月10日 动工 改建公路桥 改建期间 此地 禁止 行走 凡 来往行人车辆 请 绕道 而 行 特此 通告 课堂练习 改正下面文件中不当的用语 通知各系学生会 经校团委商量 打算在最近几天举行 xxx同志生日100周年 纪念晚会 请各系学生会积极组织同学报名参加 校团委2015年x月x日 商量研究决定 打算拟 在于 最近几天x月x日 生日诞辰 一次婚礼上的主持词 各位来宾 大家好 奉新郎新娘之命 我来主持今天的婚礼 为什么他们一定要我做主持人呢 前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候 准新郎对我说 你长得很安全 不会让新娘子在举行婚礼时走神 更不会对我的美男形象构成威胁 你做主持人 我放心 然后 准新娘对我说 你长得很谦虚 新郎与你一起站在台上 所有来宾都会夸我有眼光 你做主持人 我满意 本不想担此 重任 无奈与新郎是哥们儿 推之不义 却之不恭 只好成人之美 无私奉献一回 下面 我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史 应用文的语言 要尽量做到 严谨庄重 恰当准确 朴实得体 简明生动 应用文专门用语 称谓词 领叙词 追叙词 承转词 祈请词 商洽词 受事词 命令词 目的词 表态词 结尾词 第二节应用文的写作基础 1 应用文语言的表述要求 准确 简练 质朴 规范2 应用文常用的专用语言称谓词 本 我 贵 你 该等 领叙词 根据 按照 遵照 为了 接 悉 近悉 惊悉 收悉 为 特 前接 近接等 引叙词 经办词 兹经 业经 前经 即经 复经 均经等 承转词 为此 据此 故此 综上所述 总而言之 总之等 祈请词 请查照 希即遵照 希 敬希 请 拟请 恳请 烦请 务求等 商洽词 当否 可否 妥否 是否可行 是否妥当 是否同意等 受事词 蒙 承蒙等 命令词 令 着 特命 责成 着即 切切 毋违 不得有误 严格办理等 目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发等 查照办理 遵照办理 参照执行等 周知 知照 备案 审阅等 表态词 照办 同意 可行 不宜 不可 同意 不同意 遵照执行等 结尾词 此致 此布 特此报告 为要 为盼 为荷 特此函达 敬礼 谨致谢忱等 你对应用文印象如何 你觉得应用文有意思吗 这则故事中的 名帖 和 对联 都属于应用文范畴 从中 我们不难领会到它含蕴的情采 思想和人格的魅力 孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞 名帖上写着 学者孙文求见之洞兄 张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生 便叫门人送上一纸条 上书 持三字帖 见一品官 儒生妄想称兄弟 孙中山读完此条 当即写了一下联 行千里路 读万卷书 布衣亦可傲王侯 张之洞看到此帖 顿时肃然起敬 赶紧开门相迎 学校中 有学生掉了饭卡 不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事 中文系 买饭慌中出错 饭卡不知归处 衣带渐已宽 人亦正憔悴 寻觅寻觅 我救命的饭卡 历史系 公元 年 月 日 历史将永远记住这一天 本人饭卡不知落入谁人之手 有志于解开这一千古之迷者请与本人联系 新闻系 本台消息 新闻系 某于今日不慎将饭卡遗失 据悉 寻找工作正在有条不紊地展开中 有了解线索者请拨打新闻热线 中医系 自饭卡丢失以来 心急气闷 隐隐发痛 情绪抑郁 食欲不振 有拾卡不昧者 赠送柴胡疏肝散一盒 经济系 自饭卡丢失之后 只好以快餐为食 个人消费骤增100 虽带动了内需 但长此以往恐引发泡沫经济 望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力 数学系 本人遗失一饭卡 长7厘米 宽5厘米 表面积为35平方厘米 卡号为121的平方 请将正确答案送至数学系 某处 课堂练习 写一个寻物启事 提示 写清失物的时间 地点 原因 失物数量 特征 具体地址 联系方法 送还方式 酬谢方法等各个要素 落款写清作者姓名和日期 第三节行文的一些注意事项 一 题目 1 题目的正确位置 第一页稿纸的第二行 居中 2 题目字数较多如何排列 上少下多 4 副题正确位置 原则上不加 特殊况除外 3 题目可否加标点符号 正题下一行 用占两格破折号表示 与上一行题目的第一 第二个字对齐 二 标题 一 一 1 1 第四 第五层标题一般不单独占行 后接正文 三 数字 1 二 和 两 的区别 这两个数词在意义上没有什