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文档简介

精品文档 1 欢迎下载 办公耗材管理暂行规定 第一章 总 则 第一条 为规范公司办公耗材的管理 满足公司运营需要 结 合公司的实际情况 特制定本规定 第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购 发放和管理 适 用于公司所属各单位 第二章 职 责 第三条 办公室 财务会计部是办公耗材归口管理部门 负 责办公耗材的采购 发放和管理 第四条 中心支公司各部门 各营销团队负责办公耗材的申 请 领用和保管 第三章 分 类 第五条 办公耗材分为电子设备和电子耗材两类 第六条 电子设备是指日常工作中使用的IT 设备 如 电 脑 打印机 U 盘 碎纸机 网络设备等 第七条 电子耗材是指IT 设备日常运作 维护 维修所需 要的材料 如硬盘 打印机硒鼓 粉盒 色带等 第四章 管 理 公司对办公耗材实行 归口管理 统一采购 按需领用 费用分摊 的管理办法 2 第八条 计划 一 每月 15 号 由各部门 各团队申报下月办公耗材计 划 填写 办公耗材申报表 部门领导或团队负责人审批后上 报办公室 财务会计部 二 工作急需或特殊情况可适时提出申请 填写 办公 耗材申报表 部门领导或团队负责人审批后上报办公室 财务会 计部 三 办公室 财务会计部根据各部门 各团队上报的计划 进行汇总 制定采购计划 报主管领导审批 第九条 采购 一 办公室 财务会计部按照获得批准的办公耗材采购计 划 选择产品质量好 服务及时 价格合理的供货商实行采购 二 办公室 财务会计部每年组织各部门 各团队对办公 耗材的质量 服务和价格进行问卷调查 根据调查结果向公司 主管领导报告更换或保留供货商的建议 由主管领导确定下一 年度的供应商 第十条 日常管理 一 办公室 财务会计部统一发放各部门 各团队申请的 电子设备和电子耗材 二 各部门 各团队应严格控制电子设备和电子耗材的 申请与领取 严格控制成本 三 各部门 各团队对电脑 打印机 碎纸机等使用期 精品文档 3 欢迎下载 较长的电子设备 在领取前必须明确使用和保管人员 并在 办公 室 财务会计部进行登记 四 对于已提足折旧且不能正常使用的电子设备 由办 公室 财务会计部收集并在指定地点存放 统一报废处理 五 办公室 财务会计部和使用部门应建立电子设备管理 台帐 每年进行一次资产清查 做到帐物相符 第五章附 则 第十一条 本规定由办公室 财务会计部负责解释 第十二条 本规定自下发之日起实施 附件 4 办公耗材申请表 编号 申请单位申请时间 年 月 日 序号名 称规 格单位数量估算金额 原因 申请人 年 月 日 审核人 年 月 日 精品文档 5 欢迎下载 欢迎您的下载 欢迎
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