第二章---公文-通知PPT课件.ppt

公文写作 通知 1 公文的概念 公文是公务文书的简称 党政机关公文是党政机关实施领导 履行职能 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书 是传达贯彻党和国家领导方针政策 公布法规和规章 指导 布置和商洽工作 请示和答复问题 报告 通报和交流情况等的重要工具 2 按照国务院办公厅的规定 通用公文包括 一 命令 令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章 宣布施行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员 二 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 三 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 四 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 3 六 通报适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 七 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 八 报告适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 九 请示适用于向上级机关请求指示 批准 十 批复适用于答复下级机关的请示事项 4 十一 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 十二 函适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 十三 纪要适用于记载 传达会议情况和议定事项 十四 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项 十五 公报适用于公布重要决定或重大事项 5 上行文 下级机关向上级机关报送的公文平行文 同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文下行文 上级单位向下级机关下达的公文 6 通知 一 通知的概念通知适用于发布 传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 批转 转发公文 通知可以用于传达上级机关的指示 可以用于要求下级机关办理某一事项 也可以告知下级机关需要知道的事项 用于批转下级机关的公文 下行文 7 8 二 通知的特点 1 应用广泛 使用频率高 2 内容单纯 行文方便 3 具有执行性 三 通知的分类1 发布性通知 用于发布行政规章制度及党内规章制度 2 批示性通知 用于上级机关批转下级机关的公文 给所属人员 让他们周知或执行 用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员 让他们周知或执行 3 指示性通知 用于上级机关指示下级机关如何开展工作 4 任免性通知 用于任免和聘用干部 5 事务性通知 用于处理日常工作中带事务性的事情 常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众 6 一般性通知 上级机关的有关事项需要下级机关知道或办理 9 1 标题通知的标题一般有两种形式 一是 发文机关 事由 文种 国务院关于清理检查 小金库 的通知 二是 事由 文种 构成 关于召开新闻发布会的通知 如果内容紧急 可在通知前加上紧急两个字 通知的格式 10 发布性通知标题的事由一项 由 关于颁布 关于发布 关于实施 关于印发 等词与原文名称 批示性通知的标题 一般也要写发文机关 事由 文种 若转发也是通知 去掉文种 其中事由有两种写法 1 有转发和批转二字与省略书名号的原文名称组成 国务院办公厅转发全国妇幼工作会议纪要的通知 2 由于标题较长 可由关于转发或者关于批转四字与原文编号加文件二字组成 xxx省人民政府关于转发国发 2017 8号文件的通知 11 修改以下标题xx市工业局关于印发 财政局节减行政经费的几项规定 的通知关于颁发 宁夏大学本科专业设置调整管理办法 的通知国家旅游局关于批转国务院 旅行社管理暂行条例 的通知 12 主送机关 通知的发文对象比较广泛 因此 主送机关较多 要注意主送机关排列的规范性 如人事部 关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知 的主送机关 各省 自治区 直辖市人事 人事劳动 厅 局 监察厅 局 国务院各部委 各直属机构人事 干部 部门 监察局 室 由于级别 各称不同 主送机关的称法和排列非常复杂 这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的 13 14 正文 要求 缘由 事项 返回 1 通知缘由发布指示 安排工作的通知 这部分的写法跟决定 指示很接近 主要用来表述有关背景 根据 目的 意义等 2 通知事项这是通知的主体部分 所发布的指示 安排的工作 提出的方法 措施和步骤等 都在这一部分中有条理地组织表达 内容复杂的需要分条列款 3 执行要求发布指示 安排工作的通知 可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求 如无必要 可以没有这一部分 其它篇幅短小的通知 一般不需有专门的结尾部分 15 例文 转发通知 下级对上级的文件只能用 转发 广东省人民政府办公厅转发省财厅关于临时出国人员用汇管理实施细则的通知各市 县 自治县人民政府 省府直属各单位 省财厅制定的 广东省临时出国人员汇管理实施细则 业经省人民政府同意 现转发给你们 请按照执行 附件 广东省临时出国人员汇管理实施细则 印 年 月 日 转发通知 下级对上级的文件只能用 转发 16 批转通知 上级对下级的来文可以加 批 再转发 国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知 国务院同意国家教委 关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作的报告 现转发给你们 请你们结合本地区 本部门的实际情况研究执行 附件 关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作的报告 印 X年X月X日 17 指示性通知通知缘由 概括情况 交代背景 说明目的 或陈述理由 指出依据 通知事项 通知的中心内容 是下级机关应知 应办的事项 是工作的具体安排 结尾 要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓紧落实 或特此通知 正文较长的可省略结尾 18 共青团黄冈师范学院委员会关于开展 学雷锋 活动的通知各系 部 中心 为了配合湖北省教育厅对我院的本科学士学位评审工作 加强优良的校风建设 学院团委根据 文件精神 结合我院的实际 决定于三月份开展 学雷锋 活动 现将有关事项通知如下 一 活动意义 二 活动内容与形式 三 活动要求 希各系 部 中心团支部接此通知后 认真部署本系的学习活动 学院团委于月底进行对此项工作的检查 评比 表彰 共青团黄冈师范学院学院委员会2009年3月4日 19 20 会议通知 结构 标题 主送单位 事项 落款标题 发文机关名称 关于召开 举办 会议的通知主送机关 正文 1 开会的根据或者是意义或者目的2 会议要求 1 时间 地点 报到的时间 地点 2 议题 3 参加人员 4 注意事项 要不要带资料 发言 食宿 交通 联系人 联系方式等信息 落款 单位名称 时间 印章 21 任免通知 上级机关按照干部管理权限任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时 要发任免通知 正文 决定任免的时间 机关 会议或依据的文件十任免人员的姓名和具体职务 北京市人民政府文件京政发 2006 23号 关于卢彦 李昭同志职务任免的通知各区 县人民政府 市政府各委 办 局 各市属机构 经过2006年7月28日北京市第十二届人民代表大会常务委员会第二十九次会议决定 任命卢彦为北京市商务局局长 免去李昭的商务局局长职务 2006年8月7日 公章 北京市人民政府办公厅2006年8月x日 任免通知 任免通知 包括任免依据 任免人员的姓名和职务 22 通知的病例分析 23 省废旧物资回收公司关于召开物价学习讨论会的通知各市 地 县废旧物资公司 省公司决定召开物价学习讨论会 时间定于七月二十九日至八月十三日 会上请省供销学校商业经济教研室 老师讲物价理论课 目的是为了适应物价工作的需要 提高物价员的业务水平 还请省内主管物价多年 有经验的同志传授废旧物资作价方法 计算技术及工作经验 结合实际问题座谈讨论会 参加会议人员要携带笔记本和算盘 食宿费 车费自备 市 地 县废旧物资公司做物价工作的专职物价员参加这次会议 请各县把参加会议名单尽快报市 地 公司 各市 地 公司于七月十五日前将参加会议人员登记表填好 寄给省公司 参加会议人员于七月二十八日报到 地点在 市供销社所属 旅社 年 月 日 公章 24 本文的主要毛病是 结构凌乱 层次不清 原文首段虽简述会议目的与依据 但把会议的几个主要内容散杂在本段内 使全段内容杂乱无章 宜改为 为了 我公司决定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会 会上将请 讲物价理论课 现将会议有关事项通知如下 2 原文第二段