文献检索技能培训ppt课件.ppt

课程安排 18 学习内容 论文写作格式 文献检索的基础知识 计算机检索方法和技术 不同类型的电子文献的检索 网络检索的基本知识及实习等 文献检索基础知识 2学时计算机检索技术与方法 3学时电子图书 报刊 学位论文等的检索 4学时网络搜索引擎 1学时上机实习 8学时 前言 前言 文献检索课的必要性文献检索课的作用参考文献 文献检索课的必要性 是由现代文献的特点决定的 文献数量大 急剧增长文献出版形式分散 内容交差重复知识老化速度加快现代科技竞争更加激烈现代科技工作的获取信息的能力较差 文献量的急剧增长 每年出版科技图书约50万种科技期刊约3 5万种科技论文约400万篇专利说明约100万件会议录10000种以上据统计 目前世界上 1本新书 分种问世 每小时有15 20件发明专利公布 每三天有三种以上新刊问世和14000多篇文献资料发表 例如美国化学文摘CA收录量1907 1938年100万篇历时31年1939 1956年200万篇历时18年1957 1964年300万篇历时8年1965 1968年400万篇历时4年1969 1971年500万篇历时3年 科技期刊 科技图书 科技论文 会议录 专利文献 文献的分散与重复 文献发表分散据CA协会分析指出 化学化工论文分布在14 000种出版刊物中 文献类型多样传统印刷欣文献 如期刊等10大科技情报源 现代非印刷型文献 如磁盘 光盘 数据库和网上资料等 文献语种增多有关研究认为科技文献所使用的语种与世界科学活动分不开 16世纪 世界科学活动的中心的在意大利 文艺复兴 17世纪转移到英国 工业革命 18世纪转移到法国 人权宣言和社会革命 19世纪转移到德国 技术革命 20世纪转移到美国 信息革命 文献语种达3000多种 如我国人大会议 有汉语 朝鲜语 藏语等 据统计 现在世界科技期刊上采用的语种有70多种 常见的也有7 8种 其中英语占50 左右 德国 俄语各占10 以上 法语7 日语3 中文和其他文字共占约8 文献内容大同小异大学生在选择信息资源时 必须掌握如何选择最适合自己的文献类型和语种的信息资源 以进行科学技术研究活动 如 以CNKI中国期刊全文数据库收录的累计2200多万篇 相当于60万本期刊的数据量的查找时间比较可以看出 假设人工方式每10分钟查阅一本期刊 40万本需时400万分钟 合计66667个小时或2778天 也就是说 我们要每天24小时不吃不喝不睡的完成查找需要7年又7个月的时间 现在有了计算机检索数据库仅需要几分钟 知识老化速度加快 10年前发展起来的新兴工业技术 今天已有30 过时 电子技术已有50 被淘汰 据统计 文献平均寿命为5年 其中 图书10 20年 研究报告10年 学位论文5 7年 期刊3 5年 国家标准5年 产品样本3 5年 例如1 人类知识增加快 近30年的人类知识相当于过去2000年的总和 到2003年人类的知识将翻一番 到2020年人类的知识提高3 4倍 到2050年人类当今运用的科技知识 可能只站那时所拥有的1 2 新技术与新产品更新的速度越来越快 近20年来的工业技术 到今天有30 已经过失 在电子领域这一比率达50 3 科技成果商品化时间加快 周期大大缩短 第一次世界大战前30年第二次世界大战后7年80年代3 5年90年代后期1 2年 现代科技竞争更加激烈 1993年9月15日 美国总统克林顿公布了一项建设 全国信息基础设施 NationalInformationInfrastructure NII 计划 即后来称的 信息高速公路 Informationsuper highway 计划 并派副总统戈尔专门负责这项计划的实施 1994年1月25日 克林顿在 国情咨文 中 再次重申要争取在2000年以前 把 全国的每一个教室 每一个诊疗所 每一个图书馆 每一所医院都联系在一起 形成一个全国范围的信息高速公路 现代科技工作者获取信息的能力 美 日的专家也作过统计 一位科研人员在一项科研项目中的时间分配为 查找文献50 9 进行实验和研究32 1 剩下9 3 和7 7 的时间编写报告和开始思考计划杨振宁教授曾对我国近代核物理领域的成果作过调查 结果发现40 是在重复国外的劳动 这造成了人 财 物的巨大浪费我国科技情报学会对我国部分科技人员查找文献情况的调查表明 我国85 以上的科技人员缺乏文献检索知识 上述特征说明 从浩如烟海的知识海洋中获取所需文献 得学会获取文献的方法 来改善自己的知识结构 K S I K S S S 原有的知识结构 I 情报的增加量S S 新的知识结构 随 I的增加而增加 因此 高校开设文献检索棵的目的 在于使大学生和研究生增强情报信息知识 培养获取与利用各类信息和文献资料的技能 改善知识结构 提高自学能力 科研能力 尤其是提高终身自我继续教育能力的一门科学方法课 对此 教育部在 84 教高一字004号文件和国家教委 85 高教一司字065号文件和高教司 1992 44号文件对这一点作了重要说明 文献检索课的作用 培养情报意识 提高获取信息的能力减少重复劳动 提高科研成功率节约时间 提高效率培养复合型人才 增强情报意识 提高获取信息的能力 情报意识就是人脑对情报在科技 经济 社会发展中的性质 地位 价值 功能作用的认识和反映 以及对情报的敏感度 洞察力和创造性思维的能力 它决定人们捕捉 判断 利用情报的能力和程度 在大学教育中 对大学生来说 最主要的是五种能力的培养 即自学能力 研究能力 思维能力 表达能力和组织管理能力 信息检索是培养学生能力的基本技能和方法之一 国际教育发展委员会主席埃德加 富尔说 我们再也不能刻苦地 一劳永逸地获取知识了 而需要终身学习如何去建立一个不断演进的知识体系 学会生存 要掌握具有吸收信息能力的知识 必须克服三个方面的障碍即语言障碍 学科专业障碍 图书信息系统中的检索语言障碍 科技人员如何提高情报意识 具体地说 科技人员必须做到 1 对科技是第一生产力 信息是科技的源泉和推动力 以及信息对经济 社会发展的作用等需要有充分地认识 2 对文献信息要有特殊的感受力 善于从大量的知识中获取有用的最新的信息情报 3 不受时空的限制 敏锐地观察周围事物 随时有意识的捕捉信息 4 对文献信息的价值有高度的判断力 洞察力和分析能力 善于对信息情报进行识别选择 准确判断 去粗取精 去伪存真 减少重复劳动 提高科研成功率 成功经验 例1 大庆油田被日本人发现的经过例2 汪克尔 转子发动机 例3 日本近代科学技术的发展失败的经验 例1 美阿 波罗计划发例2 欧洲共同体在技术开发中 由于信息不灵 忽视了他人已有的成果 使15 的研究工作要么重复 要么不能受益 我国的信息工作重复研究的现象比较严重 一方面重复研究国外的已有技术 一方面 国内各机构之间相互重复研究及引进 生产的现象也很严重 据统计 我国大约有40 的劳动是重复研究 明李时珍实地考察 直接知识 查阅800多种书籍 间接知识 27年时间 编著 本草纲目 节约时间 提高效率 我们开设文献检索课的目的之一 就是要有效地缩短科技人员搜集情报资料的时间 进而缩短科研周期 达到多出成果 快出成果的目的 在当今世界 提高科研效率 加快科研速度的意义还在于使相同科研课题在国内外竞争中处于有利位置 进行科学决策的前期工作 知彼知己 百战不殆 培养复合型人才 据美国工程教育协会估测 美国受过高等教育的科技人员所具有的科技知识12 5 是在大学阶段获得的 87 5 是在工作岗位上学习积累的 估测还指出 如果大学毕业后5年内不学习补充新知识 原有的知识50 将陈旧失效 10之内不学习补充新知识 原有知识100 失效 也就是由先进的知识变成一般知识 开设检索课的目的 就在于培养学生的上述能力 为之提供一把打开知识宝库的 钥匙 主动地去觅取更深更广的新知识 信息检索 作为一种方法和技能 还有利一人们适应科技和生产发展随时补充 更新知识 改善不合理的知识结构 提高解决科技难题的应变能力 第一章文检基础知识 文献检索基础知识 第一节信息 知识 情报第二节文献与文献检索第三节科技文献的特点第四节科技文献的发展趋势第五节科技文献的载体形式第六节科技文献的级别第七节科技文献的类型第八节科技文献的作用 第一节信息 知识 情报 信息 information 生物以及具有自动控制功能的系统 通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容 知识 knowledge 知识是人的大脑通过思维加工重新组合的系统的信息的集合 是升华了的信息 情报 information 情报是指传递着的有特定效用的知识 具有传递性 知识性和效用性 三者的关系如图所示 信息 根据发生源分为 自然信息枝头发芽 小草枯萎 生物信息染色体遗传基因 遗传与变异 病变 机器信息电讯系统中的脉冲信号 电话声响 人类信息人类活动的语言 文字 图形符号 情报 1 关于敌情之报告 现在 由于科学技术的迅速发展 情报概念发生了变化 因为 国际间科学技术竞争异常激烈 国际间情报活动中科技情报比重增大 美联邦调查局 他国商业秘密的经济间谍活动 目前已成为美国国家安全面临的最大威 1992年 美国40 间谍活动在经济领域 日本 遍布各公司 研究所 大学 其中的80 90 情报都有助于改进日本工业产品和提高竞争力 科技情报工作的作用更加重要 因此 情报的概念 人们传递着的准备发挥效用的知识 知识包含情报2 三大基本属性 知识性没有移动的知识内容 就不能成为情报故本质核心 最主要的 传递性要获得情报必须经过传递 故情报通过一定的物质载体和能量进行传递 运动通信技术 效用性衡量情报服务工作好坏的标志 人们生产传递情报是为了向社会提供有使用价值的知识 人们选择接收情报也是为了有效利用已有的知识成果 从而实现情报的价值和使用价值 图示 信息 情报 知识之间的关系 信息 知识 情报 这三者可以被记录 储存 传递 知识是系统化了的信息 不一定知道 了解 通过交流 传递 情报 被理解了的知识 通过思维决策 新的知识 知识 信息 情报 第二节文献与文献检索 文献 document 记录有知识的一切载体科技文献记录有科技知识的一切载体文献检索 informationretrieval 信息的贮存与检索的过程载体是信息 知识 情报的负载物 当这三者一旦固化在载体上称为文献 载体 概念 也叫文献载体 信息赖以存在的物质外壳 载体的演变情况 1 纸前时代与简牍制度 甲骨 甲骨文 我国最古老有系统的文字青铜器 青铜器铭文 一份文件或一份档案刻石 刻石记事文策2 纸质文献时代与卷轴制度 简帛 写本书 卷子书3 新型非纸时代感光材料 缩微型文献 1839年1930年美国开始用于图书馆电 磁 胶质材料 声像型 磁性材料 机读文献 从文献载体的演变过程来看 特定的载体材质必定要与特定的记录方式和记录符号相适应 文献载体从自然物质到工艺材料 从策重到轻便 从存贮量小到存贮量大 从负载文字符号到负载声音和形象符号 总之 载体的发展朝着有利于文化信息的有效存贮和广泛交流的方向前进的 第三节科技文献的特点 文献数量大 速度激增文献出版类型增多 语种扩大文献内容交差重复 出版分散载文聚散 分布有序文献质量下降 文献失效加快 第四节科技文献的发展特点 出版 双版制 期刊 出版 快报类 期刊 实行 手稿寄存制 辅助性资料储存制 发表论文预告由某种 情报交换小组 代理发行论文预订本出版 用户期刊 实行发表费补助制 出版电子出版物 第五节科技文献的载体形式 按文献的载体形式 1 印刷型2 缩微型3 机读型4 声像型5 实物型五种类型出版物一览表 印刷型 存贮介质 纸张记录手段 印刷 复印 用复印机复印常见文献形式 手写 油印 石印 铅印 胶印 影印等 如图书 报刊 杂志优点符合使用习惯 便于流通 阅览 不受时空限制肉眼直接读取 不需要借助技术设备缺点载体密度低 体积大 重量大 占时空 不易于实现机械化保存不长 寿命短 只有几十年价格高 缩微型 存贮介质 感光材料记录手段 缩微照相 采用缩微复印机常见文献形式 缩微胶卷 microfilm 缩微平片 microfiche 缩微卡片优点载体密度高 体积小 容量大成本低 只相当1 5纸张的价格采用缩微技术能将非统一规格的原始文件规格化 标准化 从而便于管理 保存期长 一般上百年 上千年 缺点使用不方便 需借助设备才能阅读阅读费力设备昂贵 保存条件要求高 难以普及 机读型 介质 磁性材料或感光材料记录手段 计算机录入 穿孔 电磁 光学字符 采用卸下或套录 download 复制 常见类型 磁带 光盘 磁盘等优点容量大 速度快 一儡版分散载文畚缺点使用寿命不如缩微型对使用者要求高 文献检索知识 计算机知识 专业知识 声像型 介质 磁性或感光材料记录手段 磁记录或光学技术 采用录音机或录像机复制 常见类型 CD VCD DVD 唱片 录音带 录像带 科技电影 幻灯片 电影带等优点存贮密度高直观 生动 形象缺点成本高 不易检索及更新 实物型 介质 实物优点直观 形象 生动缺点受时空限制 五种类型特点一览表 第六节科技文献的级别 加工深度 1 一次文献 PrimaryDocument 新颖性 创造性 先进性 2 二次文献 SecondaryDocument 书目 文摘 目录 题录和索引等3 三次文献 TertiaryDocument 分为综述研究类 文献型 和参考工具类 数据型 前者如动态综述 学科总结 专题述评 进展报告等 后者如年鉴 手册 百科全书 字典和词典 零次文献半文献 halfdocument 或灰色文献 graydocument 它们之间的关系 一次文献是检索对象或内容 目标 二次文献是检索工具 手段 三次文献是情报研究成果 既可作检索目标 又可作检索手段 三次文献是二次文献的书目 是一次文献的书目的书目 文献从无序到有序化的过程 按生产与传递层次分 第七节科技文献的类型 出版形式 科技图书 专著 生产技术书类 教科书类 工具书类 文件汇编类 科技期刊 原始论文期刊类 综述述评期刊类 行业期刊类 检索期刊类 数据资料类 快报类 科普类 报纸类 科技报告会议文献专利文献标准文献特种出版物政府出版物学位论文产品样本科技档案 科技图书 一次文献又含有三次文献的性质 1 构成图书具备以下几个要素 在内容上 必须记录一定的知识或信息 在记录手段上 必须是文字 图像或其它符号来记录 必须著在一定的物质材料上 必须能提供阅读 起到传播知识和信息的作用 同时 还有著作方式和文字制作技术 2 定义 图书是用文字 图像或其它符号将知识 信息记录于一定的物质载体之上的 能起到供人们阅读 传播知识与信息的作用并制成卷册形成的一种著作物 西周甲骨文是中国历史上正规图书的真正源头 六经 诗 书 礼 易 春秋 乐 是我国现存最早的图书 3 特点 对已发表的成果 生产技术 或经验或某一知识领域的论文总结 已期刊 会议文献 科技报告 学位论文为第一材料 作者加以分析 但也包含没有发表的科技研究成果 故有新的一面 因此 图书内容系统 全面 成熟 可靠 有助于对范围广 一般性知识了解 起着综合 积累 传递知识 培养和教育人才的作用 但时间比期刊 会议文献 科技报告 学位论文滞后3 5年 即出版周期长 报导速度慢 4 分类从内容上分 科学专著 科普读物 教科书 工具书 参考书及百科全书 从出版形式分 单卷书 一般说来 5 48页为小册子 49页为书多卷书 一部著作分成两卷以上的 内容相关 如 毛泽东选集 丛书 一部著作分成两卷以上出版的 内容不相关 图书在其版权页上有图书国际标准书号ISBN InternationalStandardBookNumber 其定长为10位数字 其存储机制如下 ISBN7 5624 1099 2如 ISBN756241099 109876543270 45 48 14 24 5 0 27 18 251254 11 22 余911 9 2 地域号 出版社号 书号 计算机校验码 科技期刊 最重要的一次文献 期刊 又称杂志 是一种定期或不定期连续刊行 有比较稳定统一的名称和固定的版形 开本 篇幅 页码 价格 用连续的卷期或年月顺序编号 有固定的编辑单位 汇集若干作者撰写的多篇文章和资料 并准备无限期地继续出版下去 一般不再版也不重印 的连续出版物 期刊有一定的出版周期 周刊 weekly 月刊 monthly 双月刊 bimonthly 季刊 quarterly 年刊 annuals 期刊也有一定的级别 以通报 Bulletin 学报 Acta 为名的期刊多是由大学或学术团体出版的 学术水平较高 特点 出版周期短 报道速度快 情报信息多 内容广泛 新颖 学术性资料性强 能及时报道学科发展的最新动向 反映科学研究的最新成果和学术发展的先进水平 但论点不一定成熟 内容不一定定型 它是最重要的一次文献 期刊也有国际标准化组织的国际连续出版物号ISSN Internationalstandardseriesnumber 实现对全世界期刊文献和管理 ISSN号全长8位 前7位是刊名代号 末位计算机效验码世界上第一份期刊1665年1月5日法国戴 萨罗创办的 学者杂志 同年3月5日英国皇家学会亨利 奥登堡编辑出版 理学杂志 是现在仍出版历史最悠久的刊物 科技报告 非书非刊的一次文献 又称研究报告或科学技术总结报告 是关于某项研究工作情况或成果的正式报告 或是其进展阶段的实际记录 特点 每份报告自成一册 有连续编号 内容艰深 有些涉及到军事 国防 尖端技术 重要工程 新材料 新工艺等方面时 具有保密性 等到内容无保密需要之时方可公开 科技报告内容具体 叙述详尽 数据可靠 对科研工作有较大的参考借鉴作用 科技报告是一次文献 许多最新的研究课题和尖端学科 往往首先反映在科技报告中 它往往代表一个国家或专业的科研水平 既象书又象刊或既不象书又不象刊 是科技报告的文献类型方面的特点 RepMaterResLabAustMRL R 87226p报告名称报告号总页数分类 美国PB政府报告内容报告书ReportsAD军事札记NotesDOE能源通报BulletinNASE航空与宇宙备忘录Mezemdium保密性保密绝密秘密机密解密非密 会议文献 报道最新科技动向的一次文献 学术性强 代表一个学科或专业的最新成果 反映世界各国科技发展水平和趋势 论题集中 信息新颖 由于是科研成果的首次交流 不完整性或不成熟性的知识比较明显 外在形式 封面 开本 装帧 出版者 出版日 发行方法 不固定 世界会议情报中心对会议文献与期刊论文进行对比 分析 得出 会议文献所反映的情报比期刊平均早一年 更灵活 新兴学科专业文献集中 许多会议文献不在期刊上发表 会议文献的形式主要为书本式的专题性论文集 会议录 其次也常常以期刊形式出版的会议专号 会议特辑 连续性会议录 不同范围与级别的学术或专业会议的论文和报告可以不同程度地反映一门学科或专业在相应范围内的发展水平和趋势 因而成为相关人员求之不得的重要科技文献信息源 注意 conference 会议 congress 大会 convention 大会 symposium 专题讨论会 workshop 专题学术讨论会 seminar 学术研讨会 colloquium 学术讨论会 等 前3种会议形式召开的往往是国际学术行政会议 规模大 人数多 其它的则是小的学术研讨会 论题较为专深 按范围分 国际会议文献 全国性会议文献 地区性会议文献 基层性会议文献 专利文献 集技术 经济 法律为一体的一次文献 广义地讲 专利文献包括专利说明书 专利公报 专利法律及有关文件 专利检索工具及专利检索刊物 专利说明书与其它类型的文件相比更具有法律色彩 它一般包括 发明的详细说明 专利权范围 插图 在说明技术问题时 常常故意含糊其词 以保护其技术关键 而在权利要求部分 则采用严格的法律叙述 专利号是专利文献的重要标志 它由国别代号 顺序号组成 如US4347229 特点 内容广泛 大至科学史上划时代的革新 小到日用生活品如针头麻线之类 新颖实用 叙述详细 但在技术问题的说明时 往往含糊其词 以保护其技术关键 格式统一 具有法律性 报道快速 著录统一 数量大 重复严重 全世界100件 年 而只有30万件左右是新发明 2 3重复 缺点 新发明没应用于实践中 实践性不强 没有新发明创造的理论根据 经济效益的数据资料没有 有的根本不可信 标准文献 促进社会产品质量的三次文献 技术标准主要针对工农业产品 工程建设质量 规格及其检验方法等所作的技术规定 是从事生产 建设的共同技术依据 它是在各有关方面协作下 经过反复实践 优选 协调 统一 规范化等过程而制定下来的 作为一种规章性的技术文献 具有一定的法律约束力 我国按审批机构分为 国际标准 国家标准 部颁标准 企业标准4个等级 每件标准都有标准号 由权力机构代号 顺序号 制订年份组成 如我国的国标 部标 企标一律用两个汉语拼音字母 顺序号 年代的后两位数字组成 如GB1 83 BB8 96 QB123 99 标准文献是一种重要的工程技术信息来源 反映该国的经济政策 技术政策 生产加工工艺水平 标准化水平 自然条件 资源情况等内容 这对于了解一个国家的工业发展有重要的参考价值 与其它文献相比 针对性强 数据 规定严密无误 可靠性大 准确度高 但新颖性和及时性不够 不可能涉及工业生产的所有领域 尤其是一些尖端技术产品 新兴材料的反映不如专利文献快 政府出版物 体现政府政策的三次文献 各国政府及其所属机构所发表的文件统称为政府出版物 分为行政性文件和科技文献两大类 前者包括政府报告 会议记录 法令 条约 决议 规章制度 调查统计资料等 后者包括科研报告 科普资料 科技政策 技术法规等 科技文献在政府出版物中占有较大比重 它是了解一个国家的科技及经济政策有一定的参考价值 其特点是正式性和权威性 根据其性质分为公开资料 内部资料 机密资料 秘密 机密 绝密3个密级 等3种 售价低廉 有些是免费 世界上公开出版发行 数量大 内容最丰富的是美国政府出版物 U S GovernmentPublication 学位论文 体现毕业生能力的一次文献 是指高等学位的本科生和研究生或博士生即将结束学业为取得学位资格而向校方提交的学术性研究论文 分为学士论文 硕士论文和博士论文三种 各级学位论文都是在有专长的导师的指导下研究成功后并经过答辩和评审 有一定的质量 论文研究的主题往往是某学科的新课题 有独创性 博士论文有较高的学术水平 叙述也较详细和系统 有一定的情报价值 一般不正式出版 只有少数印成单行本 或在专业期刊上发表其摘要 保存在授予学位的各大学档案室里 因此获取和复制都难 而且不公开 收集也较难 目前 我国有万方公司出版的光盘数据库 中国学位论文数据库 可供检索 科技档案 忠实记录工程项目的一次文献 称科学技术档案 是记述和反映一个单位或部门在基本建设 生产技术和自然科学研究等活动中具有保存价值 并且按照归档制度作为真实历史记录集中保管起来的技术文件材料 如规划 计划 方案 任务书 协议书 技术指标 审批文件 研究计划 工程设计 试验项目 设计图纸 工艺规程 工艺记录 技术鉴定 经济核算 发明记录 数据 地质图 图表等 技术档案是生龙活虎建设与科学技术研究工作中用以积累经验 吸取教训和提高质量的重要文献 具有重要的利用价值 特点 它是某一工程项目的完整 忠实的记录 内容真实 详细 准确 可靠 长久的保存价值 科技贮备最完善 最可靠的形式 大量未发表的科技文献存贮在技术档案中 保密性强 一般不对外开放 产品样本 提供产品技术规格的一次文献 是厂商为推销其产品而印发的商业宣传品 是对已经定型投产的产品的性能 构造原理 用途 使用方法和操作规程 产品规格等所作的具体说明 包括单项产品样本 即说明书 企业产品一览 企业介绍 单项产品样品汇编 产品数据手册 企业介绍 贸易刊物等 特点 因为它记录和反映已投产的产品 故其技术成熟 数据可靠 图文并茂 是生产和科研单位研究 分析各国产品技术发展情况和产品水平的重要材料 也是经贸部门判断某产品不断更新 旧产品样本不断被淘汰 而代之以新产品样本 因此 使用时切不可忽视产品样本的时间性 是外贸或引进技术的主要参考材料 是工程和产品设计人员的重要信息源 是使用 维修国外产品的指南 缺点是此类文献的收集和获得不很容易 思考题 情报有哪几大属性 文献有哪些类型 十大科技情报源是哪些 会议文献的标志性题注有哪些 至少写出两例 小测验 一 填空题1 情报的三大属性 2 机读型文献必须配置的设备是 二 选择题1 文献按生产与传递层次分 A 一次文献B 二次文献C 三次文献D 零次文献E 实物文献2 具有法律效力的情报源有 A 专利文献B 学位论文C 标准文献D 产品资料E 政府出版物3 期刊的特征有 A 连续性B 周期性C 专题多样化D 有连续编号E 不再版三 辨别正误题 并简述理由 情报就是知识 四 简述题简述信息 知识 情报 载体 文献之间的关系 第二章信息资源 信息生物或具有自动控制功能的系统 通过和感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容 资源一切可被人类开发和利用的客观存在 自然资源如土地 矿产 森林 海洋 石油 人类劳动创造的资源如人力资源 信息资源 如决策信息等 信息资源经过人类主观或客观处理了的 并且能够被传播或传输的文字 声音 图像 数据 音频 视频等 信息 物质和能源是现代社会三大支柱 信息资源基本特征 价值性可选择性共享性 根本属性 时效性智能性无限性与有限性并存增值性 信息资源的类型 开发程度 潜在信息资源和现实信息资源 口语信息资源 体语信息资源 文献信息资源和实物信息资源 加工纯度和精度 一般形态的信息资源 知识形态的信息资源和情报形态的信息资源 管理的角度 文献型信息资源 档案型信息资源 统计型信息资源 图像型信息资源和动态型信息资源 一般情况下 纸质文献型信息资源和电子型信息资源 电子数据库和网络信息资源 电子信息资源 1946年 ENIAC诞生而产生 随着通信技术 网络技术 存储技术 多媒体技术 计算机技术的发展而发展 20世纪90年代中期因Internet的兴起 量和质都发生变化 量 19世纪信息翻倍用50年 20世纪初20年 50 60年代10年 70 80年代5年 90年代小于2年 据统计 1995年的全球总信息量是1985年的2400倍 现在一天的信息量是1985年全年信息总量的6 5倍 信息爆炸或信息超载随之产生 质 由传统实物和纸张向超文本 多媒体 超媒体发展 信息内涵由单纯的语义表达向多模式的语音语义语感的融合体 信息传播由文字符号转向了二进制代码1和0 电子信息资源定义特点 优点 存储形式多样化 资源数字化 可交流程度高 方便利用 内容丰富载体容量大 特点 缺点 阅读需借助一定的条件 健康危害 需掌握一定计算机知识 第三章信息存储与检索基础 1 1信息检索的基本概念1 2信息检索的基本原理1 3信息检索的研究对象与研究方法1 4信息检索的发展历史1 5小结 信息存储与检索的现代化特点 从学术研究到社会生活全方位的信息需求学术研究 消费娱乐 政策法规 商业竞争等 从文本资料到音频 视频的信息需求 有关资料表明 人们通过语言形式从听觉获得的知识能记忆15 从视觉获得的知识能记忆25 而利用声光同步设备 把听觉和视觉结合起来 能够记忆的内容可达65 从完备信息趋向对及时新颖信息的需要从注重信息载体物理性质到注重信息本身从馆藏需求到网络共享从传统的手工信息检索到网络搜索引擎查询 3 1信息存储与检索的基本概念 信息检索InformationRetrieval信息存储与检索InformationStorage RetrievalInformationRetrievalInformationSeekingInformationSearching文献检索或称情报检索 InformationRetrieval 意为文献的查找之意 是指把信息按照一定的方式组织和储存起来 并能根据用户的需要取出所存贮的特定信息的整个过程 广义地讲 它包括文献的存贮和检出两个过程 InformationStorageandRetrieval 狭义是指文献的检出过程 即根据确定的课题 按照一定的标记系统和途径 从积累的文献资料中查找出所需文献情报的过程 通常也称为信息查寻 InformationSearching 按检索活动执行的主体划分 手工检索 ManualRetrieval 检索工具 各类书本式手检工具 卡片目录等 检索载体 纸质文献和实物文献等 检索文献类型 纸质图书 期刊 会议论文 专利等 检索结果 文献线索或文献原文计算机检索 Computer basedRetrieval 按查询信息的特征划分 书目检索BibligraphicRetrieval四川理工学院05年在核心期刊上发表的论文OCLCcatalog 数据库提供1200万条描述图书 期刊 电子文献 手稿等馆藏数据的检索 文献检索DocumentRetrieval信息法方面的研究事实检索FactRetrieval四川理工学院合并组建情况数据检索DataRetrieval2005年的国民生产总值是多少 全文检索FullTextRetrieval文献篇名含有 信息管理 的论文图像检索ImageRetrieval毕加索全景开窗车型图片加利福尼亚州大学巴巴拉分校的亚力山大数字图书馆 http 多媒体信息检索MultimediadataRetrieval 相亲相爱 歌曲Flash 按检索系统的工作方式划分 脱机检索 Off lineRetrieval 联机检索 On lineRetrieval DIALOG MDLINE ORBIT STN等光盘检索 CD ROMRetrieval INSPEC COMPENDEX等国际互联网络检索 InternetRetrieval Archie FTP Veronica Gopher WAIS 网上文本信息资源 目录型 Yahoo britannica Internetguide GNN 主题型 google Altavista Excite Hotbot Infoseek专题型 CSTR Healthcare MedicalWorldSearch SOSIG socialinformationgateway特殊型 电话号码555 1212和Switchboard 地图 Mapquest和图行天下 图像WebSEEK FTP Archivet List 新闻组 DejaNew元搜索引擎 All in oneSearchPage CUSI LinkSearch Savvy Search BestSearch 按检索策略划分 布尔逻辑检索 LogicalOperatorRetrieval 截词检索 TruncationRetrieval 位置逻辑检索 ProximateOperatorRetrieval 限定检索 RangRetrieval 加权检索 WeightingRetrieval 按系统载体划分 印刷型文本系统检索 PrintedTextRetrieval 缩微磁带检索 MicrofilmRetrieval 光盘系统检索 CD ROMRetrieval 计算机存取系统检索 Computer basedRetrieval 按检索工具类型划分 目录与题录检索 CatalogandTitleSearching 全国报刊索引 全国总书目 各类馆藏目录等文摘检索 AbstractSearching CA SA EI BA等索引检索 IndexSearching 作者索引 主题索引等 Archie FTP Veronica Gopher WAIS 网上文本信息资源 字典检索 DictionarySearching Whitepagesdirectory internetyellowpages whois netfind whowhere dejanews FAQarchive交互式检索 AlternatelySearching 3 2信息存储与检索的基本原理 源 文献 将概念分析转化为检索词 概念分析 主题内容分析 主题内容分析 概念分析 将概念分析转化为标引词 文献库 检索工具 检索语言 规范化词 规范化词 标引词 检索词 存储过程 程过索检 3 3常用书目数据库及其检索 3 3 1书目数据库的定义与类型3 3 2书目数据库的特点3 3 3常用书目数据库产品3 3 4检索系统的使用方法与步骤 3 3 1书目数据库的定义与类型 定义 书目数据库 bibliographicdatabase 是指存储某个领域的二次文献 如文摘 题录 目录等 书目数据的一类数据库 属于参考数据库中的一种 其数据主要来源于期刊论文 会议论文 研究报告 学位论文 专利文献 报纸等各种不同的一次文献信息源 类型 文献索引数据库题录数据库图书馆目录数据库 3 3 2书目数据库的特点 历史悠久 是机读数据库发展的先驱 数据量大 连续性累积性强 使用上没有限制 开放性好 记录结构简单固定 更新周期长 生产费用低 3 3 3常用书目数据库产品 美国工程信息公司的 工程索引 EI EngineeringIndexCompendexWeb美国科学信息服务社 ISI 的引文索引产品SCI ScienceCitationIndexSSCI SocialScienceCitationIndexA HCI ArtsandHumanitiesCitationIndex英国电气工程师协会 IEE 的 科学文摘 SA INSPEC美国生物学信息服务社 BIOSIS 的 生物学文摘 BA 美国化学文摘社 CAS 的 化学文摘 CA 美国国家技术信息服务处 NTIS 的 美国政府报告 NTIS 英国德温特公司 Derwent 的专利数据库 中国五大引文数据库简介 中国科学引文索引 CSCD ChineseScienceCitationDatabase 国家火炬计划项目 是以中国科学院文献情报中心创建科学引文数据库为研究基础 以 中国学术期刊综合评价数据库 为数据基础而建立起来的具有权威性的大型数据库 该数据库系统全面参照美国SCI的编制体系 从不同角度满足了我国科技信息和科研管理用户进行文献检索及引文统计分析的多方面要求 目前已被国家自然科学基金委员会列为中国科学院院士推选人指定查询库 中国科技论文与引文数据库 CSTP ChineseScientificandTechnicalPapersandCitationDatabase 中国科技信息研究所信息分析中心与万方数据公司在历年开展科技论文统计分析工作的基础上共同开发的 集文献检索 引文与论文统计分析于一体的数据库 补充 中国五大引文数据库简介 续 中文社会科学引文索引 CSSCI ChineseSocialSciencesCitationIndex 教育部人文 社会科学重大科研项目 由南京大学社会科学数据库研究开发中心承担 南京大学与香港科技大学合作研制 是我国第一个人文社会科学引文本数据库 与美国的SSCI类似 中国学术期刊全文数据库 CAJ ChinaAcademicjournalTextDatabase 由中国学术期刊电子杂志社开发研制 是我国第一部 也是世界上最大的一部集成化全文电子数据库 该数据库除提供篇名 作者 关键词等检索字段外 引文检索是其显著功能之一 中文科技期刊数据库 引文版 由重庆维普资讯有限公司生产 3 4常用全文数据库及其检索 3 4 1全文数据库的定义与类型3 4 2全文数据库的特点分析3 4 3著名全文数据库产品 3 4 1全文数据库的定义与类型 全文数据库是指存储文献全文或其中主要部分的一种源数据库 sourcedatabase 全文数据库最早出现于法律领域 1959年美Pittsburg大学建立了法学全主文检索系统并获得成功 自1970s末期以来 尤其1980s中期CD ROM商用化以后 全文数据库大量涌现 继法律领域之后 经济 新闻 文学 医学 化学及专利等领域先后推出了各种全文数据库 3 4 2全文数据库的特点分析 直接性可以从数据库系统中直接获取文献原文 详尽性 或彻底性 全文数据库一般采用自动标引技术 原则上讲 文献中的任何字 词 短语 段落等都可以成为用户的检索 查询对象资源消耗性全文数据库系统不仅需要存储文献全文 而且还需要建立 维护与之相对应的庞大的索引文档 因此对计算机系统资源 尤其是空间资源 具有很高的要求 后处理能力强可以对全文数据库进行多种后处理 以合理延伸其功能 其他例如 文本转换问题 稳定性问题 法律效力问题等 3 4 3著名全文数据库产品 著名的英文全文数据库 IEEE IEEElectronicLibrary IEL 荷兰ElsevierScience公司的期刊全文数据库 SDOS UMI公司的AcademicResearchLibrary ARL EBSCO公司的AcademicSearchElite ASE 美国AcademicPress的IDEAL荷兰Kluwer公司的KluwerOnline 3 4 3著名全文数据库产品 续 清华同方公司的全文数据库产品 中国学术期刊光盘 CAJ CD 中国期刊网 CNKI 万方数据公司的全文数据库产品数字化期刊群重庆维普公司的全文数据库产品中文科技期刊全文数据库 3 5数值数据库及其检索服务系统 3 5 1数值数据库及其发展3 5 2数值数据库的特点分析3 5 3数值数据库生产商与服务商 3 5 1数值数据库及其发展 数值数据库 专门提供以数值方式表示的数据 或包括其统计处理表示法 的一种源数据库 例如 各种统计数据库 财务数据库 科学技术数据库等 文本 数值数据库 能同时提供文本信息和数值数据的一种源数据库 例如某些公司信息库 产品市场报告数据库 毒物数据库等 数值数据库最早产生于1970s的美国 此后作为一个重要的数据库门类得到研究和发展 数值数据是人们从文献资料中分析撮出来的 或是从实验 观测或统计工具中直接得到的 因此 与文献数据库相比 数值数据库是人们对信息进行深度加工的产物 它可以直接提供解决问题时所需要的数据 是进行各种统计分析 定量研究 管理决策等的重要工具 3 5 2数值数据库的特点分析 数值数据库是高度专门化的 具有明确的学科特性 编制工作必须由相应专业的学术机构和专家参与 以保证质量 数值数据库一般不对外公开 使用范围受到严格限制 数值数据库在使用方法和检索方式上一般是彼此不兼容的 除具备一般检索功能外 数值数据库通常还应提供数据运算 数据分析 图形处理 报表生成等特殊功能 以满足特定用户对专业性数据进一步加工处理的需求 许多数值数据库总是与特定的检索软件包合合并在一起发行 数值数据库的建设特别需要国家政策的支持 全国范围内的协调以及国际合作 3 5 3数值数据库生产商与服务商 科学技术领域数值数据库生产商与服务商美国国家标准技术局NIST国际科技信息网络STNInternationalNIH EPACIS中国科学院科学数据库系统社会科学领域数值数据库生产商与服务商主要集中于经济 商业领域 这类数值数据库的内容包括物价 得率 金融 贸易 产值 就业 人口等信息资源 DataResourceInc McGraw HillDowJonesNews RetrievalServiceDun BradstreetInformationServices 3 6著名联机检索服务系统 3 6 1联机信息检索系统概述一般地 一个能投入实际使用的联机信息检索系统应由以下三个部分构成 硬件部分 1 主机 Host Mainframe 2 通讯网 3 检索终端软件部分 1 系统软件 2 检索软件 RECON STAIRS ORBIT 3 用户接口软件 网关 前端系统 中介系统 4 检索服务机制联机数据库 联机检索的含义 含义联机检索是指联机检索者利用终端设备 通过远程通讯线路 运用特定指令和检索策略直接查询联机检索系统中存贮的各个数据库的文献资料的过程 联机检索者一般由熟悉联机检索系统的图书 信息部门的专业人员担任 他们拥有从事现代化服务的技术和设备 具有较强的信息用户需求分析能力和信息服务意识 熟悉检索功能和数据库的内容 了解检索语言 善于构造检索策略 并便于提供原文 国际联机检索在联机方式上类似于INTERNET网上的TELNET 远程文件传输功能 即不管您的计算机有多么强大 都只能模拟为远程计算机 即中央计算机 一般是大型机或巨型机 的终端进行检索 国际联机的服务方式 定题情报服务SDI服务 现刊检索或者最新的文献检索 将用户事先确定的检索策略长期保存在系统主机中 每当数据库增加或更新记录时自动按检索式将最新的文献检出 并按月或按固定的方式打印给用户 追溯检索RS服务 可查最新资料 追溯查一特定年代或计算机建库以来的全部存贮数据 一般文献的检索查找无时间限制的文献和出版物 无文献的经济数据 研究动向等 订购原始资料复印件如SA EI等大型手工检索工具 约40 在国内找不到原始文献 在国际联机检索中同样存在 可通过终端联机系统订购 国际联机检索的原理 终端或微机 一般都使用计算机并模拟为终端 经过一个调制解调器 MODEM 与电话线相连 通过通讯网络直接与大型计算机进行远程存取 电话机可直接与美国 其它国 的数据库总部相连 一般是与当地通讯网络的节点计算机相连 主机是典型的大型分时系统 可使上千个终端同时进行存取 供检索用的文档放在上 通常一台大型机接150个磁盘机 光盘塔似的 用户在终端上键入命令 传递给主计算机 主机一步步响应 展开检索 如果检出文献量大 联机打印费用高 则用脱机打印后邮寄给用户 主要特点是人机对话 国际通讯网络大多采用报文分组交换技术 这种技术是通过网络把信息分成了个个短的定长的包 每个包含有最终的目标地址 每个包都单独传送 这样 大量的信息就可以给用一条线路 通讯网中最著名的是TYMNET和TELNET 北美网络 300多个节点 并且在欧洲都有节点 EUPONET是欧洲网 包括ESANET ESA IRS BLAISE等网 检索终端 M 外设 多路利用器 通讯卫星 中央计算机 M 主要的联机检索系统 目前世界上共有200多个联机检索系统著名的四大联机检索系统是DIALOG ORBIT ISA IRS MEDLINE 其它有日本的JICST系统 德 美 日共同开发的STN系统等DIALOG系统ORBIT系统STN系统OCLC系统BRS系统ESA IRS系统我国目前引进有三个系统和STN系统 DIALOG系统 Dialog系统是目前世界上最强大的国际联机情报检索系统 也是我国情报界熟知且使用最多的系统 它拥有100多个国家约14万多个终端用户 已有450多个文档 存储的文献型和非文献型记录三亿三千万篇 占世界各检索系统数据库文献总量的一半以上 涉及40多个语种和占世界发行总量60 以上的6万多种期刊 文档的专业范围涉及综合性学科 自然科学 应用科学和工艺学 社会科学和人文科学 商业经济和时事报导等 数据库类型有四种 文献型 数值型 名录字典型及日益增加的全文型 Dialog是一个联机情报检索主机系统 通俗地讲 它象一个大