总部职能部门建设方案

精品文档 1欢迎下载 总部职能部门建设方案总部职能部门建设方案 一 一 集团职能部门组织结构图集团职能部门组织结构图 根据集团目前所处发展阶段及管控模式 集团拟设 三个职能部门 即 总裁办 财务部 审计部 二 二 部门定岗定编 职能职责 员工岗位职责部门定岗定编 职能职责 员工岗位职责 一 总裁办 1 定岗定编 集 团 总裁办财务部审计部 行政总监 定编 1 人在岗 1 人 部门定编 7 人 实际在 岗 4 人 缺编 3 人 精品文档 2欢迎下载 2 部门职责 1 行政管理职责 1 负责公司制度 文件的起草 下发 汇编工作 并负责归档 保存 负责行政文件的流转 收发 行政指 令的上传下达 各项工作的督促 落实等日常行政事务管 理 2 负责公司日常接待 对外联系 公司与政府各职 能部门及园区的衔接和沟通 保证公司外部关系的融洽和 协调 3 负责公司各类证照 资质和其它项目申报 审批 文件的办理 变更 升级与年审工作 负责公司各种印鉴 绩效督办主管 定编 1 人在岗 0 人 招聘培训主管 定编 1 人在岗 0 人 员 人事管理专员 定编 1 人在岗 1 人 行政专员 定编 2 人在岗 1 人 人事行政部长 定编 1 人在岗 1 人 精品文档 3欢迎下载 重要证照 资质 文件资料 档案的管理 4 负责办公用品的采购申报与管理 负责公司固定 资产管理 环境卫生等管理工作 5 负责公司信息化建设及办公设备 通信设备 网 络设备的维修保养工作 保证公司信息化系统的正常运行 6 负责公司会务工作组织与管理 集团年会 大型 会议 高层领导会议 例会等 7 负责公司后勤管理工作 含车辆管理 宿舍管理 卫生管理 保密管理 水电费管理 维修管理等 8 负责董事长的日常办公服务 2 人力资源管理职责 1 负责根据公司的战略规划 提出机构设置和部门 职责设计方案 编制各部门职责及各岗位职责 并按照各 部门职责做好定岗定编定员工作 合理调配内部人员 包 括员工内部调入和调出 促进人员的优化配置 提高人力 资源使用效率 2 负责制定招聘计划和流程 负责招聘渠道管理与 维护 负责公司所需人才的招聘 引进 挖掘 组织应聘 精品文档 4欢迎下载 人员的筛选 面试 测评 报批与录取 3 负责工资核算与发放管理 负责按时提供各项人 事报表 工资发放资料等 负责调查 掌握同行业 同地 区人力资源动态 制定合理的薪酬政策和福利政策等 4 负责公司培训计划的制定 组织与落实 特别是 公司级培训与高管人员 营销人员培训 检查督促各子 分公司 各部门内部培训 5 负责制定绩效管理制度 含子 分公司 各部门 目标责任制 并组织有效实施和过程监控 及时解决出现 的问题 并不断完善绩效管理体系 6 负责员工关系的管理 包括劳动合同的签订与管 理 各项社会保险的缴纳 变更 员工劳动争议处理等 建立公司内部的沟通机制 及时了解员工的思想动态 受 理员工投诉 并组织相关部门妥善解决 7 负责企业文化的建设 维护与推进 及时更新企 业形象宣传媒介的资料和信息 负责工会等组织的团队建 设活动 8 配合公司其他部门开展相关工作 完成公司领导 交办的其它工作 3 部门人员职能 职责分配 精品文档 5欢迎下载 职位名称岗位类别职位人数主要岗位职责 行政总监管理类1 人 负责主持总经办全面工作 统筹规划公司的人力资源 行 政管理及对外协调 环境等工作 并组织实施 为实现公 司整体目标服务 人事行政部长管理类1 人 负责总经办日常管理工作 具体负责公司人力资源 行政 后勤等相关工作 组织本部门人员完成各项任务 绩效督办主管专业类1 人 负责制定绩效管理制度 含子 分公司目标责任制 并 组织有效实施和过程监控 及时解决出现的问题 并不断 完善绩效管理体系 招聘培训主管专业类1 人 负责招聘渠道的维护与建设 组织应聘人员的筛选 面试 入职等工作 负责新员工培训 日常培训 培训计划与管 理 内部培训师制度管理 部门培训监督与管理等 人事管理专员专业类1 人 负责工资的核算 工资调整 工资造表与发放管理 薪酬 调查 考勤汇总与管理 员工转正定级 员工人事档案 等 负责提供工资明细表 月度人事报表 行政专员专业类2 人 负责公司对内对外行政事务性 具体负责办公用品管理 档案管理 会议管理 接待管理 车辆管理 后勤管理及 董事长日常办公服务等工作 4 员工岗位职责 行政总监行政总监 岗位说明书 岗 位行政总监晋升方向总经理直属上级总经理 职位代码工作性质全职直接下属人事行政部长 分管部门集团总裁办 集团所属各子 分公司行政办公室 精品文档 6欢迎下载 薪金标准实行年薪 参照公司薪酬管理制度及绩效考核制度 工作地点长沙 岗位概述 统筹规划公司的人力资源 行政管理及对外协调 环境等工作 并组织实施 为实现公司 整体目标服务 岗 位 职 责 1 向公司高层决策者提供有关人力资源战略 行政管理战略等方面的建议 并致力于提高公司的综 合管理水平 2 组织制定行政管理 人力资源管理 安全环境等规章制度及督促 检查制度的贯彻执行 3 组织 协调公司年会 重大活动 市场类活动及各类会议 负责公司重大接待与外联工作 4 起草或审定年度工作报告 起草及归档公司相关文件 资料 信息等 指导做好档案工作 5 塑造 维护 发展和传播企业文化 推进公司企业文化的建设工作 6 负责行政招待费用控制与管理 7 负责公司品牌形象推广 项目申报等工作 处理公司重大危机问题与突发事件 8 搜集 整理公司内部信息 及时组织编写公司大事记 做好宣传报道工作 9 完成总经理交办的其他工作 任 职 资 格 01 人力资源 行政管理 工商管理等专业本科 含 以上学历 02 8 年以上同岗位工作经验 03 优秀的外联与公关能力 具备解决突发事件的能力 04 有较强的分析思考 协调 组织和管理能力 05 具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力 有广泛的客户资源和社会资源 权 限 01 分管部门经理 主管的考核 奖惩 任免 调配权与工资 费用审核权 02 公司行政费用审核或审批权 03 公司人力资源规划 行政规划 环境的监督与管理权 04 总经理授权范围内和预算内的资金 费用审核权 05 分管部门人员的调配权 精品文档 7欢迎下载 关 键 绩 效 指 标 01 行政 后勤服务满意度 02 人力资源需求满足率 招聘达成率