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第五章统计汇总 第一节统计汇总方式第二节统计汇总技术 1 案例导入 某学院食堂服务满意度调查资料汇总纪实2009年12月 某职业技术学院08级市场营销专业1班的学生受后勤集团的委托 针对该院在校生进行了为期一周的食堂服务满意度问卷调查 共发放并收回1200份有效问卷 该班委决定采用逐级汇总的组织方式 将全班30名学生分为五个调查小组 每组6人 每人负责40份问卷的调查 审核及汇总 并将汇总资料交给本组组长 由组长审核后 加总得出本组汇总资料并交给班委 班委审核各组汇总资料 加总得出全部汇总资料 在汇总方法方面 该班委规定 对于封闭型问题的答案 编码录入后 采用Excel进行分类汇总 合并计算 对于开放型问题的答案 采用点线法分类汇总 2 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 启发思考 1 何为逐级汇总 该班委可采用集中汇总方式吗 若可 具体应怎样操作 2 在汇总方法的选择上 该班委的做法恰当吗 3 统计汇总 是统计资料整理的重要内容 它是在统计分组的基础上 将各单位或各单位标志值归集到相应的组别 计算出各组单位数或标志值 最后再计算出单位总量或标志总量 使零星 分散的统计调查资料转化为系统综合的统计资料的工作过程 4 第一节统计汇总方式 一 逐级汇总 二 越级汇总 三 超级汇总 5 一 逐级汇总 根据统一的汇总要求 按照一定的领导系统自下而上地 一级一级地进行汇总 直至最高一层的汇总机构 优点 一 容易发现差错 便于及时更正 二 便于各级领导机关掌自己管辖的全面情况 三 便于调动和发挥各级统计机构 人员 的积极性 6 缺点 一 汇总时间一般较长 二 不适于对保密性资料的汇总 7 二 越级汇总 自下而上的汇总过程中 越过一定中间层次而进行的汇总 具体应越过哪一层次 应根据总的目的 任务和当时的具体情况而定 越级汇总的优缺点 介于逐级汇总和超级汇总之间 8 三 超级汇总 自下而上的汇总过程中 越过一切中间的层次 把统计资料由最基层直接报到组织调查的最高层统计机构进行汇总 优点 一 时间短 速度快 二 可减小登记性误差出现的概率 三 便于利用某级机构的汇总优势 工具 人员 四 便于特殊资料的保密 9 缺点 一 不便于发现原始资料的差错 二 不便于各级机构掌握自己所辖的全面情况 三 不便于调动和发挥各级机构的积极性 10 11 统计数据联网直报随着现代信息技术的迅猛发展 网络化已成为我国统计改革工作中的一项重要内容 联网直报 是一种借助计算机网络和统计数据采集及处理业务系统实现企业直接上报统计报表的超级汇总方式 截止到2009年底 国家统计局已初步建成工业企业联网直报系统 5000家重点房地产企业直报系统及农村统计调查直报系统 2 5万家大中型企业通过工业企业联网直报系统报送统计数据 联网直报系统设定不同的用户群及其相关属性 提供了严格的用户认证机制以及权限许可机制 不同的用户具有不同的属性和权限 可以得到不同的服务 企业经由认证中心 CertificateAuthority CA 认证 其报表可直接上报进入国家统计局数据库系统 各级统计部门根据不同的权限获取所需的统计数据 12 联网直报方式使统计工作发生了显著的变化 报表的载体由纸介质报表转变为电子报表 传递手段由过去的邮递 电报 传真或人工报送转变为计算机网络传输 统计汇总方式由逐级上报 层层汇总转变为直接上报 超级汇总 数据计算方式由人工计算 检查转变为计算机程序自动计算 平衡校验 联网直报具有直接上报 超级汇总 快捷方便 及时准确 各取所需 信息共享的特点 随着使用范围的逐步扩大及系统功能的日益完善 必将成为未来统计工作的主流方式 13 第二节统计汇总技术 一 统计汇总技术概述 二 手工汇总技术 14 一 设计汇总方案 二 汇总前的审核及处理 三 数据录入 四 归集资料并汇总 五 汇总后的审核 六 编辑分组汇总表 一 统计汇总技术指将同级单位的统计调查资料进行汇总的方法 15 一 设计汇总方案 根据调查目的与分析要求对统计调查资料的汇总所做的计划和安排 内容设计 包括整个汇总工作的全部组织及计划安排 如汇总工作的组织领导 有关部门的配合 协调与责任 汇总的具体时间安排 汇总的组织形式与技术 资料审核的要求和方法 需汇总的指标 分组标志与分组体系 汇总资料的报送程序和发表方式等 其中以汇总指标及分组设计最为关键 形式设计 包括一整套空表 内含分组体系和汇总指标名称 与填表说明 16 二 汇总前的审核及处理 对调查取得的原始资料 主要从完整性与准确性两个方面审核 完整性审核主要是检查所调查的单位或个体有无遗漏 所有的调查项目是否填写齐全等 准确性审核主要是检查资料是否客观真实 是否计算正确 常用逻辑检查与计算检查两种方法 对于漏记 错记的数字 必须补齐 更正 一般应通知原单位进行核实并修正 对调查取得的二手资料 应着重审核资料的适用性和时效性 调查者应弄清楚资料的来源 口径及有关的背景 以确定这些资料是否符合研究的需要 不能盲目照搬 此外 对于时效性较强的问题 要注意审核资料是否已经过时 17 三 数据录入 重复录入法 即对每个单位的各项统计资料都重复录入两次或多次 再由计算机进行自动对照 如有不同 由录入人员进行纠正 这种方法工作量大 一般较少采用 检验平衡项目法 即在报表中设置检验指标的平衡项目 随各指标一并录入 在填报表时一起计算出来 然后命令计算机对有关指标数值进行计算并与平衡项目对照 如果两者相同 说明录入无差错 如果不同 则由录入人员查找原因并纠正 或事先将报表中的各种逻辑关系设计为计算机程序 录入时由计算机程序自动计算 平衡校验 预值控制法 即对录入的一些编码和指标数值 事先设定一定的控制范围值 当录入的数据超出范围时 计算机不予接受 18 四 归集资料并汇总 根据汇总方案中确定的分组汇总表和汇总技术 将调查资料按照组别进行归集与加总 计算出各组合计数与总的合计数 19 五 汇总后的审核 复算审核 即对每一个项目的数值进行重新计算 验证结果是否正确 表表审核 即对不同表格中出现的同一项目的汇总数值进行对照 确认是否相符 对有关的项目 则可利用项目之间本身存在的关系进行计算检查 如分项指标必须小于或等于总计 某项指标等于某几项指标之和等等 表实审核 即利用调查者已有的经验或已有的统计 会计业务核算资料 进行对照比较 检查汇总结果是否正确 20 六 编制分组汇总表 将审核无误的汇总结果填入正式的分组汇总表 21 一 点线法 二 传票法 三 折叠法 四 过录法 二 手工汇总技术指运用笔 纸 算盘或小型计算器作为计算工具 对统计资料进行汇总的方法 22 一 点线法 点线法 又称划记法 是以一个点或一条短线等符号代表一个总体单位 根据每个单位所属的组别 在汇总表相应的组别内划一个点或一条短线等记号 最后计算各组中的点或线的数目 加总算出各组的单位数与总体单位数的汇总方法 23 二 传票法 传票法 又称分票法 是将调查表或报表按照汇总项目的要求进行分类 同一类中的调查表或报表在内容结构 形式 大小上要保持一致 然后将各类调查表或报表按顺序摞好 蹾齐 装订或夹住 对调查表或报表中相同位置的标志值 按页 边翻边累加 算出标志总量 记入汇总表内的汇总方法 传票法是基层单位最常用的一种汇总方法 主要适用于汇总标志值 也可汇总单位数 清点每类调查表或报表的份数或页数 即得出每类的单位数 加总每类的单位数即得单位总量 其优点是简便 可以根据需要灵活汇总 但在表格大 指标多的情况下 易出差错 若发生差错 需按分类查对 24 三 折叠法 折叠法是将各个调查表或报表中需要汇总的项目和数值全部折在纸的边缘上 依次叠放 露出边缘数值 按相同的指标栏次或行次对齐 压平 加总的方法 在折叠时 要注意每两行或两列数值折叠一次 因折叠线两边的数值都在边缘上 这样可节省一半的折叠工作量 折叠法适用于汇总标志值 在指标多 表格大的情况下优于传票法 折叠法简便 无需过录 省时省力 但容易损坏原始表格 不能及时发现并改正错误 一旦出错必须再从头做起 25 26 四 过录法 过录法是把调查资料全部过录到预先设计的汇总表内 然后对过录后的数值加总得出合计数 再将合计数过录到正式的分组汇总表内的汇总方法 过录法适用于标志值的汇总 在原始表格需要存档 不能有任何损坏或要求保留汇总过程资料的情况下 可考虑采用过录法 过录法的优点是汇总的项目多 能保留汇总过程资料 便于校对与计算 不会损坏原始表格 其缺点是过录工作量大 费时费力 易出现过录性错误 27 共同点 三种方法都是用来汇总指标数值的 汇总的基本条件是一样的 都要求是 同结构 表格的汇总 实际上它们的汇总程序也是一样的 不同点 三种方法的层次不同 传票法是最基本的方法 在此基础上 为了解决 中间数字不易马上定位 的问题则创造了折叠法 又在折叠法的基础上 为了解决留存 汇总过程资料 的总是则创造了过录法 传票法 折叠法和过录法的关系 28 复习题 1 什么是统计汇总 它在统计整理中有何作用 答 统计汇总是在统计分组的基础上 将各单位或各单位标志值归集到相应的组别 计算出各组单位数或标志值 最后再计算出单位总量或标志总量 使零星 分散的统计调查资料转化为系统综合的统计资料的工作过程 统计汇总的具体作用是分门别类地归集资料 使零星 分散的调查资料条理化 系统化 综合化 使个体资料转化为总体资料 29 2 常用的统计汇总组织形式有哪几种 各有何特点 答 常用的统计汇总组织形式有逐级汇总和集中汇总 逐级汇总是将统计资料自下而上层层汇总并逐级上报 直至最高机构 集中汇总是指将统计调查资料直接集中到组织统计调查的最高机构或某一级的统计机构统一汇总 逐级汇总方式的优点是 有利于就地审查核对资料 及时更正差错 能满足各级管理部门对统计资料的需要 有利于发挥各级统计部门的优势 缺点是 汇总层次多 易受中间层次影响 上报周期长 集中汇总方式的优点是汇总的层次少 汇总业务集中 便于采用先进的汇总技术 提高汇总效率 保证汇总资料的及时性和准确性 特别适用于时效性要求高的统计调查及汇总保密性资料 30 3 统计汇总有哪些步骤 答 设计汇总方案 汇总前的审核及处理 数据录入 归集资料并汇总 汇总后的审核 编制分组表 31 4 怎样进行汇总前后的审核 答 汇总前的审核 首先要审核调查资料的完整性 即检查所调查的单位或个体有无遗漏 调查项目的填写是否齐全 其次是审核调查资料的准确性 即检查资料是否客观真实 计算正确 常用逻辑检查与计算检查方法 对于二手资料着重审核资料的适用性和时效性 对汇总后的资料 可进行复算审核 表表审核 表实审核 改正在汇总中发生的各种差错 32 5 在计算机汇总 手工录入 的情况下 怎样控制数据录入的质量 答 可根据具体情况 选用重复录入法 检验平衡项目法 预值控制法来控制数据录入的质量 33 6 常用的手工汇总技术有哪几种 它们的适用范围分别是什么 答 常用的手工汇总方法有点线法 传票法 折叠法 过录法 点线法适用于汇总各组与总体的单位数 传票法适用于汇总标志值 也可以汇总单位数 折叠法和过录法适用于汇总标志值 34 Addyourtitle 请在此添加段落内容 请在此添加段落内容 35 Content welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 请在此添加段落内容 请在此添加段落内容 36 请在此添加段落内容 请在此添加段落内容 请在此添加段落内容 Addyourtitle 请在此添加段落内容 请在此添