IT设备管理办法

重庆环保科技有限公司重庆环保科技有限公司 ITIT 设备管理办法设备管理办法 1 目的 为了加强公司 IT 设备管理工作 提高 IT 设备的完好率 延长 IT 设备的使用寿命 充分发挥 IT 设备的使用效益 特 制定本办法 2 适用范围 公司 IT 设备的申购 使用 调配 维护 维修 报退 报 废适用本办法 3 定义 3 1 IT 设备 本办法所指 IT 设备包括 IT 主设备及 IT 附属设备 3 2 IT 主设备 本办法所指 IT 主设备是指计算机 打印机 复印机 扫 描仪 绘图仪等相关设备及其附带的驱动程序 配件等 3 3 IT 附属设备 本办法所指 IT 附属设备是指不属于 IT 设备常规配置的 配件 如 USB 延长线 摄像头 耳麦 话筒 耳机 鼠标垫 优盘 刻录机 移动硬盘 外置光驱盒 软盘驱动器等及其附 带的驱动程序和配件 4 职责 4 1 综合管理部 负责 IT 主设备 附属设备的采购 登记属于固定资产 低质易耗品的 IT 设备 验收报退报废 IT 设备 在保修期内 的设备发生故障时联系设备供应商维修 负责所有 IT 设备 的建档 统计 调配 维护 维修 报退 报废等工作 4 2 网络主管 规范公司 IT 设备使用和网络行为 维护 维修公司 IT 设备和网络系统 4 3 财务部 负责公司 IT 设备报废的财务相关手续 4 4 设备使用人 负责对本人使用的 IT 设备进行日常维护保养并保管驱 动程序 附属配件 5 IT 设备申购 5 1 各部门因工作需要需购置 IT 设备时 由部门提出书面申 请 经部门分管领导审批后交综合管理部汇总 综合管理部 负责汇总后提交公司总经理审批 审批通过后方可进行采购 5 2 如已报退的 IT 设备中有能满足其使用需求的 则直接从 已报退的 IT 设备中调配 如无法调配 由综合管理部提交公 司总经理审批 审批通过后方可进行采购 5 3 新购的 IT 设备 由综合管理部登记入固定资产卡 相关 设备的配件及驱动程序由设备使用人保管 6 IT 设备使用管理 6 1 IT 设备的使用人为该设备的责任人 部门负责人为部门 公用 IT 设备的责任人 部门负责人可自行指定部门公用 IT 设备的日常管理人 6 2 使用人应及时备份计算机内的重要资料 不要在系统盘 内保存资料 6 3 未经网络主管同意 不得私自拆卸 IT 设备 不得更改计 算机 IP 地址及计算机名 6 4 未经批准 不得变动公司网络设施 含服务器 防火墙 交换机 网线等 6 5 严禁在 8 00 18 00 时间段内使用 BT 电驴 网络电视 迅雷 POCO TUOTO 等严重影响网络速度的 P2P 软件 6 6 严禁在公司网络系统内实施有违国家互联网相关法律法 规的行为 7 IT 设备调配 未经批准 IT 设备使用人不得私自调配 IT 设备 如确 因工作需要需调换的 由使用人填写 IT 设备调换申请表 经所在部门负责人签字同意后交综合管理部 由公司网络主 管负责调换 8 IT 设备维修 8 1 当 IT 设备出现故障时 由使用人填写 IT 设备维修单 交网络主管 网络主管在接到报修单后 一天内予以回复 并界定 IT 设备损坏原因 如属人为故意损坏 则由相关使用 人员赔偿维修费用 8 2 如设备在保修期内 由综合管理部联系供货商家负责维 修 8 3 超过保修期的 IT 设备由网络主管负责维修 如维修费用 超过 200 元 则由使用人填写 IT 设备大额维修审批单 经 部门经理确认后 交至综合管理部 如维修费用超过 2000 元 必须经所在部门分管领导审批后方可维修 8 4 设备维修完毕后 IT 设备使用人应在 IT 设备维修单 上 签字确认 8 5 IT 设备维修更换件由综合管理部统一按公司相关处理办 法处置 9 IT 设备报退 IT 设备折旧完毕 但不能满足使用需要或设备空余 IT 设备的使用部门可将 IT 设备报退回综合管理部 由综合管 理部验收 并开出 IT 设备报退验收单 一式两份 一份交报 退人员保存 另一份由综合管理部留存 10 IT 设备报废 10 1 IT 设备按固定资产折旧完毕 可将其报废 10 2 各部门需报废 IT 设备时 由部门提出书面申请 经部 门分管领导审批后交综合管理部 公司网管负责对需要报废 的 IT 设备提出建议 综合管理部负责汇总后提交公司总经 理审批 审批通过后方可进行报废 11 相关附件及图表 11 1 IT 设备维修单 11 2 IT 设备维修费用审批单 11 3 IT 设备调换申请表 11 4 IT 设备报退验收单 附件一 ITIT 设备维修单设备维修单 部 门报修日期 设备名使用人员 故障现象 维修方法 维修人员使用人员签字 维修日期网管确认 附件二 ITIT 设备维修费用审批单设备维修费用审批单 部门 日期 设备名称设备型号申请人 解决方法 及费用 网络主管 申请部门 负责人 综合管理 部 申请部门 分管领导 备注若维修费用超过 2000 元 必须经所在部门分管领导审批 附件三 ITIT 设备调换申请表设备调换申请表 申 请 部 门申请日期 申 请 人 员 原使用人 所在部门 负责人 拟调入部门及 使用人 设备品名设备编号 固定资产编号 设备 I 配置情况 原使用人 所在部门 负责人 拟调入部门及 使用人 设备品名设备型号 设备编号 固定资产编号 设备 II 配置情况 网络主管 综合管理部负责人 附件四 ITIT 设备报退验收单设备报退验收单 报退人员留存 部 门报退日期 使用人员报退人 设备品名设备型号 设备编号 固定资产编号