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职场电话礼仪要点职场电话礼仪要点 个人礼仪是其他一切礼仪的基础 是一个人仪容光焕发 仪表 言谈 行为举止的综合体现 是个人性格 品质 情趣 素养 精神世界和生活习惯的外在表现 下面是小编为大家精 心搜集的职场电话礼仪要点 欢迎大家参考借鉴 希望可以帮 助到大家 不要以为接电话和拨打电话的时候 对方看不到你 你就 可以随便对待 其实在电话的另一端 对方完全可以通过你的 语气也能对你个人的性格和人品进行判断 在职场上接听和拨 打电话更是一门艺术 接听电话礼仪要点 接听电话礼仪要点 1 在电话旁应该随时准备一些白纸和笔 当对方需要你记 什么或者让你给上司传话 都可以快速准确记录下来 而不需 传达有误 而如果你事先没有准备好纸和笔 而要求对方等待 这是很不礼貌的行为 2 接听电话的时候要专心 同时要停止其他事情或者是动 作 不要边听电话边与旁边的人进行交谈 这一点要切记 你 这样做会让对方感到你很不用心 从而也感到自己没有被尊重 3 接听电话的时候要注意身姿要正确 不要躺着或者是把 脚放到台面上 因为身姿不正确也会影响声音的效果 加上身 姿不正确也容易让电话滑落 会让对方感到十分不满意 4 接听电话时最好是面带微笑 虽然别人看不见你的微笑 但是会从你的话语中感受到你的热情 5 要在电话响三声之内接起电话 响了超过 6 声就要跟对 方说声对不起 拨打电话的礼仪 拨打电话的礼仪 1 拨打电话的时候要选择好时间段 如果不是十分重要的 事情 请不要在休息 用餐的时间段给别人打电话 同时也不 要在节假日打电话给对方 2 要把握好通话时间 一般来说通话时间不应超过 3 分钟 这也就是 3 分钟原则 3 如果对方并不知道你是谁的情况下 你应该要首先进行 自我介绍 同时要多使用敬语
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